Mandaatregeling gemeente Houten

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 23-07-2025

Intitulé

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Houten, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende, dat het wenselijk is ter bevordering van het doelmatig functioneren van de gemeentelijke organisatie, ten aanzien van bepaalde bevoegdheden mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan ambtenaren van de gemeente Houten;

gelet op het bepaalde in de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de overige van toepassing zijnde wettelijke voorschriften;

besluiten:

I.
Het krachtens mandaat nemen van besluiten, welke zijn vermeld op het bij deze mandaatregeling behorend mandaatregister, op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen, en
II.
ten aanzien van de uitoefening van deze mandaten de navolgende regeling vast te stellen:

MANDAATREGELING GEMEENTE HOUTEN

Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen

Artikel 1. Definities

a. Onder mandaat wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen.
b. Onder volmacht wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten.
c. Onder machtiging wordt verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan handelingen te verrichten, die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
d. Onder HR21-functienaam wordt verstaan: de generieke functienaam van de functionaris binnen het waarderingssysteem van HR21.
e. Onder werknaam wordt verstaan: de functienaam van de functionaris waarmee de inhoud van diens werk wordt aangeduid in bijvoorbeeld zijn aanstelling en waarmee hij, bijvoorbeeld in de ondertekening van brieven en e-mailberichten of op een visitekaartje, naar buiten treedt.

Hoofdstuk 2. Mandatering van bevoegdheden

Artikel 2. Uitoefening bevoegdheden

1. De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in het bij deze regeling behorende register, worden opgedragen aan de daarbij genoemde functionarissen.
2. De bevoegde functionaris wordt in het register aangeduid met zijn HR21-functienaam of met zijn werknaam. Als de functionaris is aangewezen voor de uitoefening van bepaalde taken kan hij ook als zodanig zijn aangeduid.
3. De bevoegdheid op aanvraag een besluit te nemen omvat elk op die aanvraag te nemen besluit, waaronder begrepen buiten behandeling laten, verlenen, verlenen onder voorwaarden, vaststellen, weigeren, intrekken en verlengen, opschorten of verdagen van de beslistermijn, tenzij uit de clausulering of de instructie het tegendeel blijkt.
4. Indien in het register in de kolom ‘samenvatting clausulering en/of instructie’ verwezen wordt naar een collegebesluit zijn alle instructies of voorwaarden uit dat collegebesluit van toepassing. De collegebesluiten waarin nog uitgegaan wordt van een afdelingsstructuur met afdelingshoofden en coördinatoren blijven (voor zover niet anders bepaald is) van toepassing met dien verstande dat er geen sprake meer is van afdelingen en afdelingshoofden, maar van teams en teammanagers.
5. Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt die beslissing onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij te nemen besluiten niet zullen leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting en voorts met inachtneming van de in de overzichten opgenomen clausuleringen en instructies.
6. Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die in het verlengde van de uitoefening van de bevoegdheid behoren. Deze bevoegdheid omvat de beslissingsvoorbereidingstaken voor zover die tot de administratieve uitvoering van het takenpakket van het betreffende team of vakafdeling gerekend worden. Zoals het afdoen en voeren van correspondentie ter zake van de bevoegdheden, alsmede het verstrekken van (mondelinge en/of schriftelijke) informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard, het verzenden van ontvangstbevestigingen, het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen en het verzorgen van publicaties.

Artikel 3. Ondermandaat

1. De teammanager aan wie bevoegdheden zijn gemandateerd, is bevoegd de aan hem gemandateerde bevoegdheid door te mandateren aan onder hem ressorterende medewerkers, tenzij daartoe in het register een verbod is opgenomen.
2. Aan een medewerker die niet in dienst is bij de gemeente Houten wordt geen ondermandaat verleend, tenzij de teammanager hem die bevoegdheid uitdrukkelijk en schriftelijk heeft gegeven.
3. Op ondermandaat zijn de overige bepalingen van deze regeling van overeenkomstige toepassing.

Artikel 4. Plaatsvervanging

1. Ingeval van ondermandaat aan medewerkers wordt bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde de aan hem gemandateerde bevoegdheden uitgeoefend door degene die het ondermandaat aan hem verstrekt heeft, tenzij anders aangegeven.
2. Bij afwezigheid of verhindering van een teammanager of programmamanager worden de aan hem gemandateerde bevoegdheden, welke niet verder zijn onder gemandateerd, uitgeoefend door:
- a.
  een andere teammanager of programmamanager, indien sprake is van routinematige zaken;
- b.
  de gemeentesecretaris/algemeen directeur (dan wel zijn plaatsvervanger), in andere gevallen.

Hoofdstuk 3. Kaders voor de toepassing van het mandaat

Artikel 5. Geen mandaat

De beslissing op de hierna te noemen bevoegdheden wordt voorbehouden aan het gehele college c.q. de burgemeester indien:

1.
het om het vaststellen van algemeen verbindende regels gaat;
2.
het om onderwerpen of beslissingen gaat, waarvoor nieuwe beleidslijnen vastgesteld moeten worden;
3.
het om onderwerpen of beslissingen gaat, waarvoor weliswaar beleidslijnen zijn vastgesteld, doch welke vanwege omstandigheden van bijzondere aard, afwijken van normale gevallen en als zodanig niet als routinebeslissingen kunnen worden gekwalificeerd;
4.
de mandans, de mandataris of de gemeentesecretaris daartoe de wens te kennen geeft;
5.
het uitgaven betreft die niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten dan wel wanneer de desbetreffende budgethouder niet daarmee instemt.

Artikel 6. Kaders

1. De mandaten kunnen en dienen pas te worden uitgeoefend wanneer is voldaan aan alle voor de te nemen besluiten wettelijk voorgeschreven eisen die verbonden zijn aan de bevoegdheid.
2. De mandaten dienen te worden uitgevoerd in overeenstemming met de daarvoor geldende richtlijnen of gedragsregels.

Artikel 7. Voorleggen van zaken aan portefeuillehouder

1. Indien in enig geval wordt vastgesteld dan wel sterk moet worden vermoed, dat de voorgenomen uitoefening van de bevoegdheid niet in overeenstemming is met het bepaalde in artikel 6, legt de gemandateerde, als het gaat om een bevoegdheid van het college, de betreffende zaak vooraf voor aan de wethouder onder wiens portefeuille de zaak valt. Indien deze dat nodig acht, wordt de zaak ter nadere besluitvorming voorgelegd aan het college. Wanneer het gaat om een bevoegdheid van de burgemeester wordt de zaak ter besluitvorming voorgelegd aan de burgemeester.
2. Zaken worden in elk geval aan de portefeuillehouder voorgelegd, indien:
- a.
  het voornemen bestaat tot afwijking of aanvulling van het tot dan toe gevoerde beleid;
- b.
  uit het te nemen besluit niet voorziene financiële consequenties kunnen voortvloeien.

Artikel 8. Teamsoverstijgende besluiten

1. Indien bij een te nemen besluit een ander team belang heeft of de betreffende zaak mede het taakgebied van een ander team raakt, legt de gemandateerde de zaak vooraf voor aan de teammanager van dat team.
2. Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt, legt de gemandateerde de zaak ter nadere besluitvorming voor aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

Hoofdstuk 4. Ondertekening

Artikel 9. Ondertekening uitgaande stukken

1. In geval van uitoefening van bevoegdheden namens het college of namens de burgemeester worden uitgaande stukken uit naam van het desbetreffende bestuursorgaan opgesteld.
2. De uitgaande stukken van het college worden als volgt door de gemandateerde ondertekend: Met vriendelijke groet, namens het college van burgemeester en wethouders, gevolgd door de functienaam van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening.
3. De uitgaande stukken van de burgemeester worden als volgt door de gemandateerde ondertekend: Met vriendelijke groet, namens de burgemeester, gevolgd door de functienaam conform de functienamenlijst van de (onder)gemandateerde en zijn naam en handtekening.

Artikel 10. Geen ondertekeningsmandaat

De (onder)gemandateerde maakt geen gebruik van de bevoegdheid tot ondertekening van stukken indien:

a.
de wens daartoe door of namens het bestuursorgaan kenbaar is gemaakt;
b.
het correspondentie betreft die is gericht aan de gemeenteraad;
c.
het correspondentie betreft waarvan ondertekening door het bestuursorgaan uit een oogpunt van representatie van de gemeente gewenst is;
d.
zich na beslissing van het bestuursorgaan nieuwe feiten voordoen of bekend worden als gevolg waarvan het besluit heroverweging verdient of aan het besluit alsnog bestuurlijke, politieke of andere zwaarwegende aspecten verbonden raken;
e.
het betreft de formele verzending van besluiten van de gemeenteraad en brieven uitgaande van de gemeenteraad.

Hoofdstuk 5. Volmachten en machtigingen

Artikel 11. Volmachten en machtigingen

De hoofdstukken 1 tot en met 4 en hoofdstuk 7 zijn van overeenkomstige toepassing indien een bestuursorgaan aan een ander volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Hoofdstuk 6. Het mandaatregister

Artikel 12. Mandaatregister

1. Het bij deze regeling behorende mandaatregister geeft een overzicht van de verleende mandaten, volmachten en machtigingen, evenals de van toepassing zijnde ondermandaten.
2. Het mandaatregister geeft ten behoeve van de overzichtelijkheid en volledigheid tevens een overzicht van de verleende mandaten aan externe personen c.q. externe organisaties. De bepalingen van deze algemene regeling zijn niet als zodanig op hen van toepassing. Voor deze gemandateerden gelden de voorwaarden en afspraken die door het bevoegde bestuursorgaan met hen zijn overeengekomen.
3. Het overzicht van verleende mandaten aan externen bevat niet de mandaten die zijn verleend in het kader van een gemeenschappelijke regeling.

Artikel 13. Openbaarheid

Het mandaatregister is openbaar en wordt gepubliceerd op www.overheid.nl.

Hoofdstuk 7. Toezicht

Artikel 14. Verantwoording

1. In geval van ondermandaat draagt de functionaris die rechtstreeks leiding geeft aan de gemandateerde, zorg voor het toezicht op de rechtmatige uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden.
2. In het kader van het toezicht als bedoeld in het eerste lid, rapporteert de gemandateerde in overeenstemming met de daarbij gegeven instructies, over de wijze waarop uitvoering is of wordt gegeven aan de uitoefening van de aan hem gemandateerde bevoegdheden.

Hoofdstuk 8. Slotbepalingen

Artikel 15. Wijzigingen

De in het mandaatregister opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd of vervallen voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen.

Artikel 16. Nieuwe mandaten

1. De in deze regeling opgenomen algemene regels voor de verlening van mandaat, volmacht en machtiging gelden ook voor de mandaatbesluiten die na inwerkingtreding van deze regeling separaat worden vastgesteld door het bevoegde bestuursorgaan.
2. De mandaatbesluiten als bedoeld in het eerste lid worden na vaststelling digitaal verwerkt door deze in het mandaatregister op te nemen. Daarbij wordt de datum van het collegebesluit vermeld. Daartoe worden deze tussentijdse wijzigingen doorgegeven aan de juridisch adviseur die belast is met het bijhouden van het mandaatregister.

Artikel 17. Inwerkingtreding

1. Deze regeling treedt in werking de dag nadat bekendmaking heeft plaatsgevonden.
2. De mandaatregeling gemeente Houten, zoals vastgesteld op 26 november 2019, wordt ingetrokken.

Ondertekening

Aldus vastgesteld op 8 juli 2025,

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Houten,

de secretaris,

R. van Netten

de burgemeester,

H.C. Heerschop

Overzicht 1 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Mandaten aan de ambtelijke organisatie

Let op:

-
In geval van bestuurlijk of politiek gevoelige zaken dient in overleg met de portefeuillehouder te worden bepaald of de zaak wordt voorgelegd aan het college.
-
Er is geen mandaat als de uitgaven niet passen binnen de begroting of de daarvoor ter beschikking gestelde kredieten.

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

AT/0

Alle Teams

AT/1 alg

schriftelijke machtiging van gemachtigde

o verlangen van een schriftelijke machtiging van gemachtigde

college burgemeester (2:1 lid 2 Awb)

-
teammanager
-
programmamanager

alle medewerkers

binnen taakgebied team

AT/2 alg

geschriften bestemd voor een ander bestuursorgaan

o
door- of terugzenden geschriften kennelijk bestemd voor ander bestuursorgaan
o
doorzending onjuist ingediend bezwaar- of beroepschrift en mededeling daarvan aan de indiener

college burgemeester

(2:3, 6:15 lid 1 en 2

Awb)

-
teammanager
-
programmamanager

alle medewerkers

binnen taakgebied team

AT/3 alg

gegevens aan adviseur

o ter beschikking stellen gegevens aan adviseur

college burgemeester (3:7 lid 1 Awb)

-
teammanager
-
programmamanager

alle medewerkers

binnen taakgebied team

AT/4 alg

Vaststellen en wijzigen van formulieren

o Het vaststellen en wijzigen van formulieren

college

(160 Gemw; diverse bijzondere wetten)

-
teammanager
-
programmamanager

binnen taakgebied team

AT/5 alg

Dwangsom bij niet tijdig beslissen

a)
Het opschorten van de termijn waarbinnen een besluit moet worden genomen op de gronden als genoemd in artikel 4:15 Awb;
b)
Het doen van de mededeling dat de opschorting van de termijn is geëindigd onder vermelding van de termijn binnen welke de beschikking alsnog moet worden gegeven;
c)
Besluiten geen dwangsom toe te kennen na ontvangst van een ingebrekestelling, omdat alsnog binnen twee weken een beslissing is genomen;
d)
Besluiten geen dwangsom toe te kennen als sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 4:17, lid 6 Awb;
e)
Besluiten een dwangsom toe te kennen wegens niet tijdig beslissen na ontvangst van een ingebrekestelling.

College burgemeester

(4:15 t/m 4:20 Awb)

- teammanager

ad a, b en c.

Alle medewerkers

binnen taakgebied team

ad d. en e.: mandaat niet lager dan teammanager

AT/6 klacht

behandelen van klachten

het behandelen van schriftelijke klachten
het behandelen van mondelinge klachten

burgemeestr college raad

(afd. 9.1 en 9:2 Awb;

Klachtenregeling)

ad a:

-burgemeester

- gemeentesecretaris

- directeur I

- teammanager

- programmamanager

ad a:

klachtencoördinator

ad b:

alle medewerkers

Voor nadere instructies, als ook voor klachten over bestuurders: zie de

“Klachtenregeling gemeente Houten”.

AT/7

Woo

openbaarheid van stukken

o
beslissen op een verzoek om Informatie uit de:
o
stukken van de raad;
o
stukken van de burgemeester;
o
stukken van het college

burgemeester; college

(4.3 Woo;

Alg. delegatiebesluit)

-
teammanager
-
programmamanager

o
geen ondermandaat lager dan teammanager
o
binnen taakgebied team
o
advies inwinnen bij Woo-coordinator/juridisch adviseur A&O
o
college/burgemeester is bevoegd i.g.v. afwijking juridisch advies

(zie collegebesluiten BWV13.0480 en BWV13.0547)

AT/8

Woo

verdaging beslistermijn Woo

o het verdagen van de termijn waarbinnen op een Woo-verzoek een beslissing moet zijn genomen

college burgemeester

(art. 4.4 Woo;

Alg. delegatiebesluit)

-teammanager

-programmamanager

o
binnen taakgebied team
o
geen ondermandaat lager dan teammanager

AT/9

budget

budgetbeheer

o het beheren van budgetten

College

(160 Gemw)

- gemeentesecretaris

- directeur I (hoofd- budgethouder)

- teammanager

- programmamanager

(budgethouder)

medewerkers die

deelbudgethouder

zijn

o
binnen taakgebied team
o
zie regeling Budgetbeheer

AT/10

inkoop

inkoop en aanbesteden

besluiten tot het inkopen en aanbesteden van diensten, leveringen en werken

a.
tot € 50.000,-;
b.
tussen € 50.000,- en € 500.000,-;
c.
boven de € 500.000,-

N.B. Dit betreft de waarde van de totale opdracht (bij jaarlijkse betalingen waarde vermenigvuldigen met de termijn waarvoor de opdracht geldt)

college

(160 GemW)

-gemeente secretaris

-directeur I

ad a. en b.

-teammanager

-programmamanager

ad a.

medewerker aan wie budget gemandateerd is

o
binnen taakgebied team
o
voor advies naar medewerker inkoop
o
medewerker inkoop is bevoegd tot ondertekening opdracht/overeenkomst als (deel)budgethouder eerder in het proces akkoord heeft gegeven.
o
uitgaven moeten passen binnen de begroting of daarvoor beschikbaar gestelde kredieten
o
zie regeling budgetbeheer

AT/11 nakoming	Vorderen nakoming o besluiten tot het vorderen van nakoming en/of schadevergoeding van contractueel vastgelegde voorwaarden; o besluiten tot het opleggen van een boete bij niet-nakoming of overtreding van contractueel vastgelegde voorwaarden	college; burgemeester (overeenkomst en/of de Algemene Voorwaarden van de gemeente)	-teammanager -programmamanager		- maximaal te verbeuren bedrag niet hoger dan € 25.000,- (bij natuurlijke personen € 2.500,-). - poho Informeren tijdens beleidsoverleg; - mandaat niet lager dan teammanager;
AT/12 personeel	tijdelijk personeel o besluiten tot het inhuren van tijdelijk personeel	college (160 GemW)	gemeentesecretaris		Via DT-voorstel; ondertekeningsmandaat voor teammanager
AT/13 personeel	schuiven met formatieruimte - verschuivingen van formatie in de ambtelijke organisatie	college (160 GemW)	gemeentesecretaris
AT/14 leges	leges o opleggen van een aanslag leges o op aanvraag of ambtshalve ontheffing, teruggave, vermindering of vrijstelling verlenen van een aanslag leges o te beslissen op bezwaar tegen een aanslag leges o het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake leges	heffingsambtenaar (Legesverordening)	teammanager	medewerkers die o.g.v. dit mandaatoverzicht belast zijn met de uitvoering van de dienst waarvoor leges verschuldigd zijn.	o binnen taakgebied team o. bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere
AT/15 geldschulden	bestuurlijke geldschulden (= publiekrecht) besluiten nemen in het hele proces m.b.t. het innen van bestuursrechtelijk geldschulden, waaronder in ieder geval: a.het vastleggen van een geldschuld b. besluiten op een verzoek om uitstel van betaling c. vaststellen van het bedrag van de verschuldigde wettelijke rente bij beschikking d. besluiten op een verzoek tot verlening van een voorschot e. besluiten tot verrekening met een openstaande vordering f. besluiten op een verzoek tot (gedeeltelijke) kwijtschelding van de schuld g. versturen van een aanmaning h. uitvaardigen van een dwangbevel	college burgemeester (titel 4.4 Awb)	teammanager	ad a. t/m f.: beleids- medewerkers ad g. : medewerkers vakgroep bedrijfsvoering ad h.: invorderingsambtenaar	o binnen taakgebied team ad h.: - mits bevoegdheid tot uitvaardiging van een dwangbevel in de bijzondere wetgeving is toegekend.
AT/18 subsidie	Subsidies Een besluit nemen ingevolge de Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelgeving; Het verlenen van toestemming voor het vormen van fondsen en reserveringen als bedoeld in artikel 4:71 lid 1 onder g van de Algemene wet bestuursrecht; Het verdagen van de beslissing als bedoeld in 4:71 lid 3 van de Algemene wet bestuursrecht.	College (160 Gemwet)	-teammanagers	-Subsidie coördinator -Subsidiemedewerker -Projectassistente	Algemeen mandaat voor teammanagers binnen eigen taakgebied
AT/19 subsidie	Indienen aanvragen voor subsidie o besluiten tot het indienen van aanvragen tot subsidieverlening o besluiten tot het indienen van aanvragen tot subsidievaststelling	college (160 Gemw)	-teammanager -programmamanager		o binnen taakgebied team o geen mandaat indien contrafinanciering gevraagd wordt. o poho Informeren tijdens beleidsoverleg
AT/20 schade	verhalen van schade (bij ovk) (rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van een overeenkomst	college (6:74 BW)	-teammanager -programmamanager		Vooraf overleg met juridisch adviseur A&O
AT/21antecedenten onderzoek	opvragen van justitiële uittreksels en politiegegevens a. het namens het college opvragen van justitiële uittreksels of politiegegevens ten behoeve van de uitvoering van de Wet bibob of de Wet op de kansspelen; b. Het namens de burgemeester opvragen van justitiële uittreksels of politiegegevens ten behoeve van de uitvoering van de Alcoholwet, Wet bibob of de Wet op de kansspelen.	college burgemeester (9 t/m 13 Wjsg; 13 lid 1 en 3 onder a en e, 15 Bjsg; 8, 9, 10 lid 1 onder a en c, 13 Wet politiegegevens; 4:3 lid 1 en onder l, 4:3 lid 5 en vijfde en zesde streepje Besluit politiegegevens)		a. door college gemandateerde medewerkers; b. door burgemeester gemandateerde medewerkers.	Conform de lijst van gemandateerde medewerkers t.b.v. opvragen justitiële gegevens en politiegegevens behorend bij: Collegebesluit en burgemeestersbesluit BWV18.0130 van 15 januari 2019

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

A&O/0

Team Advies en Ondersteuning

A&O/1 bezwaar en beroep	procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratieve beroepsprocedures	college (160 GemW)	teammanager A&O	juridisch adviseur	Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie;
A&O/2 bezwaar en beroep	verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen	college burgemeester (7:10, 7:24 Awb)	teammanager A&O	-juridisch adviseur -medewerker juridische zaken
A&O/3 beroep en vovo	behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen o het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank, RvSt, CRvB o het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken o verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift o het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit	college burgemeester (8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80, 8:83 lid 1 Awb; Hfst. 20 Wm)	teammanager A&O	juridisch adviseur
A&O/4 bezwaar	secretaris bezwaarschriftencommissie een secretaris van de bezwaarschriftencommissie aanwijzen	college (6 Vrd bzw.)	teammanager A&O
A&O/5 bezwaar	schriftelijke machtiging het verlangen van een schriftelijke machtiging na indiening van een bezwaarschrift	- college - voorzitter bzw.cie (2.1 Awb; 11 Vrd bzw.)	teammanager A&O	-juridisch adviseur -secretaris bezwaarschriften- commissie -medewerker juridische zaken	De bevoegdheid van de voorzitter resp. de secretaris van de commissie is in dit overzicht opgenomen voor de kenbaarheid.
A&O/6 bezwaar	terinzagelegging ter inzage legging bezwaarschrift en de hierop betrekking hebbende stukken	voorzitter bzw.cie (7:4 lid 2, 5, 6 Awb; 7:18 lid 2, 5, 6 Awb; 11 Vrd bzw)	teammanager A&O	medewerker juridische zaken	- In dit overzicht opgenomen voor de kenbaarheid.

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

A&O/7 bezwaar	herstel verzuimen bij bezwaarschriften een termijn stellen voor het herstel van verzuimen in een bezwaarschriftprocedure.	college (6.6 Awb)	teammanager A&O	-juridisch adviseur -secretaris bezwaarschriften commissie -medewerker juridische zaken
A&O/8 bezwaar	inwinnen deskundigenadvies het verlenen van machtiging aan de voorzitter van de commissie om bij deskundigen advies en inlichtingen in te winnen, indien daar kosten aan verbonden zijn.	college (artikel 11, lid 2 Vrd. bzw)	teammanager A&O
A&O/9 bezwaar	beslissing op bezwaar het in stand laten of herroepen van een besluit naar aanleiding van een bezwaarschrift.	college/burgemeester (7:11 lid 2 en 10:3 lid 3 Awb)	teammanager A&O		-geen mandaat in geval van afwijking van advies bezwaarschriftencommissie of onafh.adviseur -geen ondermandaat lager dan teammanager
A&O/10 strafr,bev.	gerechtelijk bevel het namens de burgemeester in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de gemeente als rechtspersoon strafrechtelijk wordt gedagvaard	burgemeester (588 Wetb. Sv)	teammanager A&O	juridisch adviseur
A&O/11 aansprakelijkheid	verhalen van schade a. (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade b. (rechts)personen aansprakelijk stellen d.m.v. voeging in strafzaken	college (6:162 e.v. BW; titel IIIa Wetb. Sv)	teammanager A&O	juridisch adviseur	ad a. ook bevoegdheid team GAB en IB
A&O/12 aansprakelijkheid	aansprakelijkheid a. namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen b. namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen c. besluiten tot het vergoeden van de schade ingeval van een onrechtmatig gegeven last tot inbewaringstelling	college (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW) burgemeester (relatie tot 28 BOPZ)	teammanager A&O	ad a. en b. -juridisch adviseur -medewerker juridische zaken	ad a. ondermandaat teammanager A&O tot € 5.000,00; ondermandaat juridisch adviseur/medewerker juridische zaken tot € 1.000,00 (ook bevoegdheid team GAB en IB ad c.: mandaat niet lager dan teammanager

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie


	DV/0	*Team Dienstverlening*

DV/1 begraven

uitstel van begraving of crematie

o uitstel van begraving of crematie verlenen

burgemeester

(17 Wet op de

Lijkbezorging)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I

DV/2 begraven

laissez-passer

o een laissez-passer voor een lijk afgeven

burgemeester

(11 Besluit op de

Lijkbezorging)

teammanager DV

Medewerker Publiek I

DV/3 begraven

verlof tot ontleding

o verlof tot ontleding van een lijk geven

burgemeester

(67 Wet op de

Lijkbezorging)

teammanager DV

-medewerker ontwikkeling III DV

- medewerker beleidsuitvoering II en

III DV

Medewerker Publiek I

DV/4 burg. stand

ambtenaar burgerlijke stand

o een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand benoemen

college

(16 boek 1 BW)

teammanager DV

DE/5 BRP

inlichtingen uit BRP

o inlichtingen uit de basisregistratie personen verstrekken

college

(3.2, 3.5 en 3.10 Wet

BRP)

teammanager DV

Medewerker Publiek I en II

DV/6 BRP

uitvoering Wet BRP

o uitvoering aan de Wet BRP geven

college

(Wet BRP; Besluit BRP; Regeling BRP;

Alg. delegatiebesluit)

teammanager DV

Medewerker Publiek I en II

DV/7 geslacht

wijziging geslachtsnaam

o advies geven over een verzoek tot wijziging van de geslachtsnaam

burgemeester

(circulaire Staatssecr.

van Justitie, 24-09-

1987, nr. 509/187)

teammanager DV

Medewerker Publiek I

DV/8 kiesrecht

kiesdistricten; stembureau

o
de gemeente in kiesdistricten indelen en stembureaus aanwijzen
o
aanwijzing mobiel stembureau, locaties en plaats vaststelling en bekendmaking van de uitslag

college

(, E3, E5, K1 en K13

Kieswet)

teammanager DV

Medewerker ontwikkeling III DV

DV/9 kiesrecht

stemmen in stembureau naar keuze

o beslissen op een verzoek te kunnen stemmen in een stembureau naar keuze

burgemeester

(K8 Kieswet)

teammanager DV

- medewerkers publiek

I en II

DV/10 kiesrecht

stemmen bij volmacht

o beslissen op een verzoek te kunnen stemmen bij volmacht

burgemeester

(L11 lid 1 Kieswet)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I en II

DV/11 kiesrecht

stemmen per brief

o beslissen op een verzoek te kunnen stemmen per brief

burgemeester

(M4 Kieswet)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I en II

DV/12 kiesrecht

ondersteuning kandidatenlijst door kiezer

o
aanwezig zijn bij het tekenen van een verklaring van ondersteuning door de kiezer
o
controleren identiteit
o
aantekenen op kiezersverklaring dat de kiezer als inwoner is geregistreerd

burgemeester

(H4 lid 3 Kieswet)

teammanager DV

- medewerkers publiek

I en II

standaarddocument: model H4 Kieswet

DV/13 kiesrecht

benoeming (plv.) leden stembureau

o De leden en plv. leden van het stembureau, het gemeentelijk stembureau, tellers en ondersteuners te benoemen

college

(E4, E6 en E8 Kieswet)

teammanager DV

-medewerker ontwikkeling III DV

-medewerker beleidsuitvoering II en III DV

DV/13a

kiesrecht

Gemeentelijk stembureau

-
instellen een of meer gemeentelijke stembureaus
-
aanwijzing zittingslocaties en -tijden

College

(E7 Kieswet)

Teammanger DV

-medewerker ontwikkeling III DV

DV/14

Nederlander

Nederlanderschap

o beslissingen te nemen, stukken af te doen, uitgaande brieven te ondertekenen en overige handelingen te verrichten t.a.v. aangelegenheden die verband houden met de aan de

burgemeester bij of krachtens de Rijkswet verleende bevoegdheden en opgedragen taken

burgemeester

(Rijkswet op het

Nederlanderschap)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I

DV/15

Nederlander

optieverklaring of naturalisatieverzoek

o
beslissingen te nemen, stukken af te doen en brieven te tekenen t.a.v. de aangelegenheden voortvloeiend uit de artikelen 2, 3, 4, 5 en 6 van het Besluit optie- en naturalisatiegelden 2002:
o
buiten behandeling stellen van een optieverklaring of naturalisatieverzoek wegens het niet betalen van de verschuldigde gelden.

burgemeester

(8 Regeling verkrijging en verlies

Nederlanderschap)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I

DV/16

Nederlander

naturalisatie

o advies geven over een verzoek tot naturalisatie

burgemeester

(Rijkswet op het

Nederlanderschap

teammanager DV

-Medewerker Publiek I

DV/17 pas

paspoort en andere reisdocumenten

o in behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van nationale paspoorten, reisdocumenten voor vluchtelingen en reisdocumenten voor vreemdelingen

burgemeester

(26, 27 en 40

Paspoortwet)

teammanager DV

- medewerkers publiek

I, II en III

DV/18 pas

Nederlandse identiteitskaart

o in behandeling nemen van aanvragen voor en verstrekken van Nederlandse identiteitskaarten

burgemeester

(26, 27 Paspoortwet)

teammanager DV

- medewerkers publiek

I, II en III

DV/19 pas

vervallenverklaring reisdocumenten

o weigering of vervallenverklaring reisdocumenten

burgemeester

(44 Paspoortwet)

teammanager DV

-Medewerker Publiek I en II

DV/20

rijbewijs

proces-verbaal documenten

o proces-verbaal opmaken over, aanwezige voorraad documenten, vermissing of diefstal en dergelijke

burgemeester

(4, 7, 8, 9 Regeling van 30-09-1991, nr.

R104596, Stc. 199 Min. V&W)

teammanager DV

-medewerker beleidsuitvoering II

DV/21

rijbewijs

rijbewijs

o in behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van rijbewijs

burgemeester

(107

Wegenverkeerswet;

27 Reglement rijbewijzen)

teammanager DV

- medewerkers publiek

I, II en III

DV/22

verklaring

attestatie de vita

o een attestatie de vita afgeven

burgemeester

(2 Koninklijk Besluit van 12-01-1966 en andere wettelijke regelingen)

teammanager DV

- medewerkers publiek

I, II en III

DV/23

verklaring

verklaring omtrent het gedrag

o
inname verzoek om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag;
o
onderzoek doen naar de volledigheid van de verstrekte gegevens

burgemeester

(30 Wet justitiële en

strafvorderlijke gegevens)

teammanager DV

- medewerkers publiek

I en II

DV/24

verklaring

verklaring onder ede

o het afnemen van een verklaring onder ede

college

(2.8 Wet BRP)

teammanager DV

Medewerker Publiek I

DV/25 handtekening

legaliseren handtekening

o een handtekening legaliseren

burgemeester

teammanager DV

- medewerkers publiek

I enII

DV/26 voorwerpen

aanwijzing ambtenaar verloren en gevonden voorwerpen

o aanwijzen van een ambtenaar die gevonden voorwerpen in ontvangst neemt alsmede aangiften van verloren voorwerpen in ontvangst neemt.

burgemeester

(5, 2^e lid boek 5 BW)

-medewerker beleidsuitvoering

DV/27 voorwerpen

verloren en gevonden voorwerpen

o
het in ontvangst nemen van gevonden voorwerpen
o
het in ontvangst nemen van aangiften van verloren voorwerpen
o
afgeven van een voorwerp aan de eigenaar of een andere tot ontvangst bevoegde

-medewerker publiek I,

II+ coördmodule, en II

-medewerker

beleidsuitvoering II en III DV

-medewerker Publiek I en beleidsuitvoering II en III

DV/28 voorwerpen

Verkopen, overdragen of vernietigen

o
na drie maanden, resp. één jaar na in bewaring geven, deze voor rekening van de gemeente te verkopen, aan een derde om niet over te dragen of te vernietigen;
o
overgaan tot verkoop, aan een derde om niet overdragen, of vernietigen als sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 8, dan wel art. 11 van boek 5 BW
o
besluiten tot opschorting van afgifte van de zaak totdat aan de verplichting tot betaling van de kosten van bewaring en onderhoud is voldaan.

burgemeester

(5, 6, 2^e en 3^e lid;

8, 9, 11 boek 5 BW)

teammanager DV

-medewerker beleidsuitvoering II

- medewerkers publiek

I en II

DV/29 blauwe zone

Parkeerontheffing blauwe zone

o Het in behandeling nemen en het verstrekken van een ontheffing voor het parkeren in een parkeerschijfzone zonder parkeerschijf

college

(87 RVV jo. 25 RVV)

teammanager DV

medewerkers publiek

Ook bevoegdheid IB. DV doet alleen het verlenen van de ontheffingen. Alle andere besluiten (zoals weigeren) zijn bevoegdheid IB.

DV/30 bezwaar en beroep

procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer in rechtsgedingen, bezwaarprocedures en administratief beroepsprocedures

college

(160 GemW)

teammanager DV

medewerker ontwikkeling III DV

Binnen taakgebied team DV

Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie.

DV/31 bezwaar en beroep

verdaging termijn beslissing op bezwaar of beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen

college burgemeester

(7:10, 7:24 Awb)

teammanager DV

medewerker ontwikkeling III DV

Binnen taakgebied team DV

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

F&I/0

Team Financiën en Inkoop

F&I/1 CBS	verstrekken gegevens aan CBS en andere derden opgave financiële gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek verstrekken op grond van het Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten en de Ministeriële regeling INFOrmatie voor derden.		College (71-74 BBV)		teammanager F&I
F&I/2 SiSa	Single Information Single audit verantwoording afleggen over de uitvoering van specifieke uitkeringen		college (17a lid 1 Fin.verhoudingswet)		teammanager F&I		Gegevens worden verzameld door medewerkers van de teams SAM, RO, VTH en GAB Binnen .
F&I/3 comptabele	comptabele een comptabele en waarnemend comptabelen aanwijzen		College		teammanager F&I
F&I/4 betalingen	betalingen betalingen fiatteren		comptabele wnd. Comptabelen				geen betalingen verrichten
F&I/5 Privaatr. vord	Oninbaarverklaring privaatrechtelijke vorderingen privaatrechtelijke vorderingen oninbaar verklaren		College		teammanager F&I		-Mandaat tot een maximum van € 50.000,-; -Voorstellen voor oninbaarverklaring van debiteuren komen vanuit de vakafdelingen; -Wijze van afdoening bespreken in beleidsoverleg als vakafdeling (die daartoe ook de verantwoordelijkheid heeft) aangeeft dat sprake is van gevoelige zaak; -College wordt frequent geïnformeerd over de oninbaar verklaarde vorderingen.
F&I/6 kassier	kassier een kassier en waarnemend kassiers aanwijzen		college		teammanager F&I
F&I/7 betalingen	betalingen betalingen verrichten		kassier wnd. kassiers				na verkregen fiat comptabele of wnd. comptabelen
F&I/8 belasting	heffingsambtenaar het aanwijzen van een heffingsambtenaar voor de heffing van leges en lijkbezorgingsrechten		college (231 lid 2 sub b GemW)				Aangewezen is: teammanager F&I
F&I/9 belasting	invorderingsambtenaar het aanwijzen van een invorderingsambtenaar voor de invordering van leges en lijkbezorgingsrechten	college (231 lid 2 sub c GemW)						Aangewezen is: teammanager F&I
F&I/10 belasting	belastingdeurwaarder belastingdeurwaarder aanwijzen	college (160 en 231, lid 2 sub e GemW)
F&I/11 belasting	oninbaarverklaring publiekrechtelijke vorderingen een aanslag lijkbezorgingsrechten of legeskosten oninbaar verklaren	College ( 255 GemW; 17 Invorderingswet; 11 Vrd lijkbezorgingsrechten; 10 Vrd leges; en de nadere regels)				invorderingsambtenaar		-voorstellen voor oninbaarverklaring van debiteuren komen vanuit de teams. -college wordt frequent geïnformeerd over de oninbaar verklaarde vorderingen.
F&I/12 belasting	invordering het invorderen van lijkbezorgingsrechten en leges	invorderingsambtenaar (229 GemW)				medewerker bedrijfsvoering
F&I/13 aanmaning	aanmaningen schriftelijk aanmanen met kosten i.v.m. lijkbezorgingsrechten en leges	invorderingsambtenaar				medewerker bedrijfsvoering
F&I/14 belasting	betalingsregeling en uitstel van betaling een betalingsregeling treffen en uitstel van betaling verlenen voor lijkbezorgingsrechten en leges	invorderingsambtenaar				medewerker bedrijfsvoering
F&I/15 belasting	dwangbevel -per post betekenen van een dwangbevel m.b.t. lijkbezorgingsrechten en leges -besluiten om dwangbevel in persoon te laten betekenen	invorderingsambtenaar				belastingdeurwaarder		De betekening van een dwangbevel in persoon gebeurt door een extern deurwaarder; zie overzicht 3 (mandaten aan externen).
F&I/16 belasting	rentebeschikkingen in rekening brengen of vergoeden van invorderingsrente m.b.t. lijkbezorgingsrente en leges	invorderingsambtenaar				belastingdeurwaarder
F&I/17 aangiften	aangiften omzetbelasting het verzorgen van aangiften omzetbelasting opgaaf BTW compensatiefonds	college (Wet OZB; Wet op het BTW comp.fonds)		teammanager F&I		medewerker bedrijfsvoering
F&I/18 Algemene uitkering	algemene uitkering opgaven verstrekken t.b.v. bevoorschotting van de algemene uitkering uit het Gemeentefonds	college (160 GemW; Financiële Verhoudingswet)		Teammanager F&I
F&I/19 treasury	treasurybeleid uitvoering geven aan de betrokken taken als bedoeld in het treasurystatuut	college (Delegatiestatuut)		Gemeentesecretaris				m.u.v. de bevoegdheid tot het aangaan van rekeningcourantovereenkomsten. Voor details en verdere ondermandatering zie Treasuryregeling (collegebesluit 3 februari 2015, BWV15.0030).
F&I/20 verzekeringen	aangaan en beëindigen van verzekeringen besluiten tot het aangaan/afsluiten van nieuwe verzekeringen tot een jaarpremie van maximaal € 20.000; het beëindigen van verzekeringen	college (160 GemW)		Teammanager F&I				de teammanager F&I sluit alleen nieuwe verzekeringen af en beëindigt bestaande verzekeringen op aanwijzing en in nauw overleg met het verantwoordelijke team.
Nr.	Bevoegdheid	Bevoegd orgaan (grondslag)		Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager		Ondermandaat functionaris		Samenvatting clausulering en/of instructie

INFO/0	*Team Informatie*

Info/1

Post

postbehandeling

-het openen van alle aan de raad of aan het college gerichte post/stukken;

-het openen van alle e-mail die binnenkomt op gemeentehuis@houten.nl

burgemeester

(74 lid 1 GemW)

Teammanager Info

Medewerkers

gegevens III, IV en V

-medewerkers publiek

II en III

m.u.v. post die als vertrouwelijk bestempeld is.

Info/2

Datalek

kennisgeving datalek

o
de Autoriteit Persoonsgegevens onverwijld in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens, bedoeld in artikel 33 van de AVG, tenzij het niet waarschijnlijk is dat de inbreuk in verband met persoonsgegevens een risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen.
o
de betrokkene onverwijld in kennis stellen van de inbreuk, indien de inbreuk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van personen.

college

(art. 33 en 34 AVG)

teammanager Info

- privacy officer - chief Information - security officer (CISO)

-adviseur Informatiemanagement

-Functionaris gegevensbescherming

Info/3

AVG

faciliteren uitoefening van rechten betrokkene

o het faciliteren van de uitoefening van de rechten van de betrokkene uit hoofde van de artikelen 15 tot en met 22 AVG.

Opstellen en onderhouden Register van Verwerkingsactiviteiten

college

(art. 12 lid 2 AVG)

teammanager Info

-privacy officer - functionaris gegevens bescherming

-chief Information - security officer

(CISO

-Teamleider Sociaal team Houten

Sociaal Team Houten: alleen voor AVG verzoeken gericht aan STH

Info/4

BRKPB BAG

aanwijzing registrator/beheerder basisregistraties

o
het aanwijzen van een registrator/beheerder voor het beheer over de BRK-PB-administratie (Basisregistratie Kadaster Publiekrechtelijke beperkingen)
o
het aanwijzen van een ambtelijk beheerder voor het houden van de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG)
o
het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met het opmaken van specifieke brondocumenten, resp. het vaststellen van geometrie i.h.k.v. de uitvoering van de Wet BAG
o
het aanwijzen van een registrator/beheerder overige geo-informatie

college

(BRKPB; Wet BAG)

Aangewezen is:

beheerder basisregistraties

Info/5

BRKPB

BAG

uitvoering basisregistraties

o feitelijk opzetten en actueel houden van de gemeentelijke beperkingenadministratie (BRKBP), de basisregistraties adressen en gebouwen (BAG) en overige registraties geo-informatie en het voldoen aan de gestelde verplichtingen

college

(BRKPB; Wet BAG)

beheerders basisregistraties

Info/6

BAG

signaleren BAG-wijzigingen

o het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BAG

college

(Wet BAG)

beheerders basisregistraties

ook bevoegdheid VTH en extern mandaat BghU i.h.k.v. gemeenschappelijke regeling)

Info/7

huisnummer

huisnummering

o
huisnummers vaststellen
o
het opmaken van aangewezen brondocumenten met betrekking tot adressen

college

(Vrd naamgeving en nummering (adressen);

Wet BAG)

teammanager Info

beheerders basisregistraties

geen mandaat als aan de beslissing bijzondere financiële

gevolgen zijn verbonden

Info/8

grenscorrecties

grenscorrecties

o Het uitvoeren en vaststellen van kleine geografische grenscorrecties van wijk- en buurtgrenzen

college

teammanager Info

beheerders basisregistraties

Info/9

grensaanwijs

kadastrale grensaanwijs

kadastrale grensaanwijs als onderdeel van grondaankoop en –verkoop

college

teammanager Info

beheerders basisregistraties

Info/10

BGT

Het beheren en bewerken van de grootschalige topografie (BGT)

-Het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BGT.

-Beslissen, na ontvangst van een melding, over wijziging dan wel opneming van het betreffende authentieke gegeven. Berichten dat gegeven in onderzoek is.

-Het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens t.b.v. de uitvoering van de wet

-Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Landelijke Voorziening BGT (Kadaster)

-Zorgdragen voor afstemming met andere bronhouders over begrenzing en onderlinge aansluiting

-Het verrichten van de in de Wet bgt genoemde (overige) feitelijke handelingen nodig voor de uitvoering van de wet

college

(Art.10 Wet bgt)

(Art. 27 Wet bgt)

(Art. 6 Wet bgt)

(Art. 11 Wet bgt)

(Art. 12 Wet bgt)

teammanager Info

beheerder

basisregistraties

Het college heeft (ook) ondermandaat aan een externe partij toegestaan. Zie

collegebesluit van 5 september

2017, nummer BWV17.0253

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

RO/0

Team Ruimtelijke Ontwikkeling

RO/1		vergoeden van schade a. namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen b. namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen	College (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)	teammanager RO				-ad a.: mandaat teammanager tot € 5.000,- -binnen taakgebied van het team -ook bevoegdheid team A&O
RO/2 aankoop		besluit tot aankoop tegen symbolische prijs o besluiten percelen grond aan te kopen tegen een symbolische prijs	college (160 GemW)	teammanager RO		Jurist grondzaken		-binnen taakgebied van de afdeling -bespreken met poho
RO/3 huur		besluit tot ingebruikgeving of ingebruikneming o besluiten gemeente-eigendommen te verhuren, te verpachten of anderszins in gebruik te geven; o besluiten huur, pacht of ingebruikgeving van gemeente-eigendommen op te zeggen; o besluiten eigendommen van derden te huren, te pachten of anderszins in gebruik te nemen; o besluiten huur, pacht of ingebruikneming van eigendommen van derden op te zeggen	college (160 GemW)	teammanager RO		Jurist grondzaken		Zie ook team VID
RO/4 verkoop		besluit tot verkoop grond o besluiten grond te verkopen tot een oppervlakte van 150 m2	college (160 GemW)	teammanager RO		Jurist grondzaken		-mandaat als verkoop niet (ernstig) afwijkt van bestaand beleid; -bespreken met poho
RO/5 verkoop		besluit tot verkoop grond voor trafohuisjes of andere nutsvoorzieningen o besluiten grond te verkopen ten behoeve van nutsvoorzieningen door nutsbedrijven	college (160 GemW)	teammanager RO		Jurist grondzaken		Geen mandaat bij afwijking van grondprijs en/of gebruik van een andere dan de standaardovereenkomst.
RO/6 optie en verkoop		besluit tot verkoop en optieverlening grond t.b.v. vrijesectorkavels o optie op grond verlenen t.b.v. vrije-sectorkavels o besluiten grond te verkopen t.b.v. vrije-sectorkavels o nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van verkoop/uitgifte	college (160 GemW)	teammanager RO				-op voorstel en initiatief van de projectleider -geen mandaat bij afwijking van grondprijs of algemene voorwaarden
RO/7 Algemene voorwaarden		Verouderde algemene voorwaarden -het (gedeeltelijk) buiten toepassing verklaren van verouderde algemene voorwaarden	College	Teammanager RO		Juristen grondzaken
RO/8 verkoop		besluit tot verkoop bouwgrond voor bedrijfsvestigingen a. besluiten bouwgrond voor bedrijfsvestigingen te verkopen; b. nakomen, handhaven etc. van bijz./algemene voorwaarden van verkoop	college (160 GemW)	teammanager RO				Ad a. alleen mandaat na collegebesluit over betreffende gronduitgifte
RO/9 antispeculatie		Antispeculatiebeding a.het verlenen van ontheffing van verkoop regulerende bepalingen (antispeculatie); b.het weigeren van kwijtschelding van de toeslagbetaling c.het berekenen van de afdracht die aan de gemeente betaald moet worden	college (160 GemW)	teammanager RO				Ad b.: - -geen mandaat bij een voorstel tot verlening van kwijtschelding. Beleidsregels zelfbewoningsplicht en anti-speculatiebeding bij (nieuw)bouw betaalbare koopwoningen gemeente Houten 2023 Cv 4 juli 2023
RO/10 zakelijk recht		vestigen zakelijk recht op eigendom van gemeente en van derden - besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op gemeente-eigendommen te vestigen en te beëindigen; - besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op eigendommen van derden te vestigen en te beëindigen of anderszins in gebruik te nemen	college (160 GemW)	teammanager RO		Jurist grondzaken		Binnen taakgebied van de teams RO en IB Zie ook team VID
RO/11 zakelijk recht		vestigen recht van opstal op particulier eigendom - besluiten tot het vestigen van het recht van opstal op particulier terrein in verband met de aanwezigheid of het aanbrengen van voorzieningen ten behoeve van de gemeentelijke riolering	college (160 GemW; Gem. rioleringsplan)	teammanager RO		Jurist grondzaken
RO/12 eigendom		naleving eigendomsgrenzen bij grondtransacties - besluiten over grenscorrecties tot 10 m2 - besluiten tot het verrekenen van over- en ondermaat	college (160 GemW)	teammanager RO		Jurist grondzaken
RO/13 intentie – en anterieureovk.		besluit tot aangaan van intentie- en anterieure overeenkomsten in het kader van kostenverhaal en financiële bijdragen Omgevingswet	college (13.13 Ow, artikel 160 lid 1 sub e GemW)	-teammanager RO				Zie collegebesluit van 24 juni 2014 (BWV13.0460): - indien bij de ontwikkeling een grondtransactie dient plaats te vinden, wordt aangesloten bij de hiervoor verleende mandaten; -het mandaat geldt uitsluitend voor kostenverhaal tot een bedrag van € 75.000,- exclusief BTW; -van dit mandaat kan uitsluitend gebruik worden gemaakt indien dit vooraf met de verantwoordelijke wethouder is afgestemd.
RO/14 aanvraag		indiening aanvraag omgevingsvergunning -het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van een gemeentelijk bouwwerk en van werken, geen gebouw zijnde	college (160 GemW)	-teammanager RO		-projectleider -gebiedsmanager		ook bevoegdheid VTH
RO/15 bouwinitiatief		principeverzoeken / bouwinitiatieven a. op een principeaanvraag voor een omgevingsvergunning beslissen b op een verzoek om een bouwinitiatief beslissen	college	-teammanager RO				-geen mandaat als besluit afwijkt van ingewonnen adviezen -poho informeren over aanvragen principeverzoeken -college informeren over verzoeken voor bouw initiatieven -bij bouwinitiatieven geldt het mandaat uitsluitend bij vooraf akkoord Poho. Ook mandaat VTH
RO/16 verkeer		subsidies infrastructuur - aanvragen van subsidies ten behoeve van de realisering van de gemeentelijke infrastructuur	college (Subsidieverordening Mobiliteit Regio Utrecht 2015)	-teammanager RO		beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling, verkeer en mobiliteit
RO/17 monument		voornemen tot aanwijzen, wijzigen of schrappen gemeentelijk monument a. het bekendmaken van het voornemen tot aanwijzing van een gemeentelijk monumenten (plaatsing in erfgoedregister) b. de eigenaar horen over het voornemen om: - een gemeentelijk monument aan te wijzen; - wijzigingen aan te brengen in het erfgoedregister; - en gemeentelijke monument te schrappen uit het erfgoedregister c. de gemeentelijke adviescommissie Erfgoed en Ruimtelijke kwaliteit (CRK) om advies vragen over een onder b genoemd voornemen	college (Ow; Erfgoedvrd.)	teammanager RO		-gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten		op basis van een collegebesluit ook mandaat VTH
RO/18 monument		registratie gemeentelijk erfgoedregister -de registratie van het gemeentelijk monument in het gemeentelijke erfgoedregister	college (Erfgoedvrd.)	-teammanager RO		-gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten
RO/19 monument		wijziging van ondergeschikte betekenis -een wijziging doorvoeren in de aanwijzing tot gemeentelijk monument die van ondergeschikte betekenis is	college (Ow, Erfgoedvrd.)	teammanager RO		-gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten
RO/20 rijksmonument /archeologie		rijksbesluit tot aanwijzen, wijzigen of schrappen beschermd rijksmonument ten behoeve van een rijksbesluit om een monument of archeologisch terrein aan te wijzen als, te wijzigen of af te voeren als beschermd rijksmonument (wijziging rijksmonumentenlijst): a. de eigenaar of belanghebbenden te horen over het voornemen b. de gemeentelijke adviescommissie Erfgoed en Ruimtelijke kwaliteit (CRK) om advies te vragen over het voornemen c. advies uit te brengen aan de minister d. het rijksbesluit bekend te maken en ter inzage te leggen	college (Erfgoedwet;Ow; Erfgoedvrd)	teammanager RO		-gemeentearcheoloog - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling en monumenten		op basis van een voornemen van de Rijksdienst
RO/21 archeologie		archeologisch onderzoek -beoordelen vereisten m.b.t. archeologisch onderzoek	college (Erfgoedwet; Ow)	teammanager RO		gemeentearcheoloog
RO/22 huisvesting		Huisvestingvergunning en urgentievergunning en voorrang a. Een besluit nemen op een aanvraag voor een huisvestingvergunning voor betaalbare nieuwkoopwoningen b. een besluit nemen op een aanvraag voor: - (verlenging van) urgentie - voor voorrang - een indicatie gedupeerden aanbodsysteem c. een urgentievergunning en voorrang intrekken d. het vaststellen van een zoekprofiel voor urgentie en voorrang	college (Huisvw; Reg. Huisvestingsvrd.)	teammanager RO				Raadsbesluit 15 oktober 2024 (Collegebesluit 11 februari 2025)
RO/23 (ovbh)		Ontheffing zelfbewoningsplicht -een besluit nemen voor de ontheffing van de zelfbewoningsplicht	College Beleidsregels zelfbewoningsplicht en anti-speculatiebeding bij (nieuw)bouw betaalbare koopwoningen gemeente Houten 2023 Collegebesluit 4 juli 2023	Teammanager RO
RO/24 huisvesting		Verordening starterslening gemeente Houten 2024 Een besluit te nemen op een aanvraag voor een starterslening (toewijzingsbrief)	Raad Gemeentewet art, 147 en 149 Verordening starterslening gemeente Houten 2024	Teammanager RO
RO/25 huisvesting		huurverhoging woonwagenstandplaatsen -jaarlijks besluiten tot het opleggen van een huurverhoging voor de standplaatsen voor woonwagens	college (Burgerlijk Wetboek)	teammanager RO
RO/26 ro		procedure voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan en uitwerkingsplan -bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een voorbereidingsbesluit, bestemmingsplan, wijzigingsplan en uitwerkingsplan gedurende de gehele procesgang	college (Wro; Bro; 4.6 IOw overgangsrecht)	-teammanager RO		beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling
RO/27 ro		procedure voorbereidingsbesluit, wijzigen omgevingsplan en omgevingsvisie - bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een voorbereidingsbesluit, wijzigen omgevingsplan en omgevingsvisie gedurende de gehele procesgang.	college (Ow)	teammanager RO		beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling
	RO/28 inspraak	mondelinge inspraak en zienswijze -het aanhoren van een mondelinge reactie en/of zienswijze en het maken van een verslag daarvan, tijdens de procesgang van het wijzigen van een omgevingsplan	college (Ow; Awb; Participatie- en Inspraakverordening.)	-teammanager RO	beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling
	RO/29 ro op	manifest (Wro plannen) en dossier omgevingsplan -Het bijwerken van het manifest -Het digitaal waarmerken van het manifest en digitaal beschikbaar stellen -Bekendmaking van de beschikbaarheidslocatie van het manifest -Het aanmelden van de beschikbaarheidslocatie van het manifest aan de landelijke voorziening -Het bijwerken van het omgevingsplan en alle daarbij behorende werkzaamheden.	college (Wro; Bro; Ow)	teammanager RO	- beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling - medewerker beleidsuitvoering I, II en III
	RO/30 ro	procedure verlenging termijn terinzagelegging bestemmingsplan en wijzigen omgevingsplan -Bekendmaking, ter inzagelegging, waarmerken digitale bestanden en beschikbaar stellen gewaarmerkte digitale bestanden van een bestemmingsplan en wijzigen van het omgevingsplan dat verlengd wordt gedurende de gehele procesgang	college Ow	teammanager RO	beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling
	RO/31 toestemming	doorverkoop bedrijfsonroerend goed -toestemming verlenen, dan wel onthouden, aan transacties van bedrijfsonroerend goed op basis van een clausule in de verkoopcontracten van de gemeente	college (overeenkomst)	-teammanager RO	medewerker ontwikkeling II		overleg met portefeuillehouder economische zaken
	RO/32 bezwaar en beroep	procesbesluit besluiten tot het voeren van verweer bij rechterlijke instanties	college (160 GemW)	-teammanager RO	beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling		Het besluit wordt kenbaar door het schrijven en indienen van een verweerschrift of een pleitnotitie;
	RO/33 Bezwaar en beroep	verdaging termijn beroep het verdagen van de termijn waarbinnen op een bezwaar- of beroepschrift een beslissing moet zijn genomen	college burgemeester (7:10, 7:24 Awb)	teammanager RO	beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling		Bezwaarschriftprocedure valt onder A&O, dit mandaat ziet op beroep
	RO/34 Beroep en vovo	behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen -het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als RvSt -het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken -verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke instantie en indiening verweerschrift -het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke instantie tijdens het vooronderzoek -bekendmaking uitspraak gerechtelijk instantie die in de plaats treedt van een vernietigd besluit	college (8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80, 8:83 lid 1 Awb; Hfst. 20 Wm)	teammanager RO	beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling		alleen m.b.t. bestemmingsplannen en wijzigingen omgevingsplan
	RO/36 grondruil	besluit tot ruilen percelen grond besluiten tot het aangaan van overeenkomsten voor grondruilen waarbij elk van de te ruilen percelen grond een oppervlakte van maximaal 1000 m² heeft.	college (artikel 160 lid 1 sub e GemW)	-teammanager RO			1. Bij percelen groter dan 150 m², alleen mandaat voor grondruilen die betrekking hebben op ontwikkelingen waartoe planologisch een besluit is genomen. 2. alleen mandaat als grondruil niet (ernstig) afwijkt van bestaand beleid; 3. vooraf bespreken met Poho Zie collegebesluit van 23 december 2014 (BWV14.0214)

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

Sam/0

Team Samenleving

Sam/1 overeenkomst	sluiten overeenkomsten het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen voor welzijnsaccommodaties, projecten en activiteiten	college (160 lid 1 sub e GemW)	-teammanager SAM	- coördinator SAM	geen ondermandaat
Sam/2 onderwijs	leerlingenvervoer -een besluit omtrent het leerlingenvervoer nemen -een besluit nemen waarbij een uitzondering gemaakt wordt op de verordening en beleidsregels leerlingenvervoer	college (Verordening leerlingenvervoer) Wet op het primair onderwijs, de Wet op de expertisecentra en de Wet op het voortgezet onderwijs. college (Verordening leerlingenvervoer, Beleidsregels leerlingenvervoer)	teammanager SAM	- coördinator Sam - medewerker advies en voorbereiding (belast met uitvoering leerlingenvervoer)	Ondermandaat aan medewerker alleen voor de positieve beschikkingen;
Sam/3 onderwijs	leerplichtambtenaar -een leerplichtambtenaar aanwijzen	college (16 Leerplichtwet)
Sam/4 onderwijs	toezicht Leerplichtwet -toezien op naleving van de Leerplichtwet	leerplichtambtenaar
Sam/5 onderwijs	leerplicht -toestaan van vervangende leerplicht -toestaan van vervangende leerplicht laatste schooljaar -verlenen van vrijstelling wegens volgen ander onderwijs door kwalificatieplichtigen	college (3a, 3b en 15 Leerplichtwet)	teammanager SAM Coördinator Sam	leerplichtambtenaar

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

Sam/6 subsidie

subsidies

-een besluit nemen ingevolge de Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelgeving;

-het verlenen van toestemming voor het vormen van fondsen en reserveringen als bedoeld in artikel 4:71 lid 1 onder g van de Algemene wet bestuursrecht;

-het verdagen van de beslissing als bedoeld in artikel 4:71 lid 3 van de Algemene wet bestuursrecht

college

(titel 4.2 Awb;

Algemene

subsidieverordening en hierop gebaseerde gemeentelijke regelgeving)

teammanager SAM

-subsidiecoördinator team BV

-subsidiemedewerker

-geen mandaat voor aanvragen die geweigerd of ingetrokken worden o.g.v. de Wet Bibob;

-geen mandaat voor het vaststellen van nadere regels;

-tot een maximum van € 1.000.000

Sam/9 beroep en vovo

behandeling beroepschriften en voorlopige voorzieningen

-het geven van schriftelijke inlichtingen aan rechterlijke instanties als rechtbank, hof, RvSt, CRvB

-het opvragen van afschriften en uittreksels van omvangrijke stukken

-verzending van op beroepschrift of verzoek om voorlopige voorziening betrekking hebbende stukken aan gerechtelijke colleges en indiening verweerschrift

-het geven van schriftelijke inlichtingen en toezending stukken aan de gerechtelijke colleges tijdens het vooronderzoek

-bekendmaking uitspraak gerechtelijk college die in de plaats treedt van een vernietigd besluit

college burgemeester

(8:28, 8:39 lid 3, 8:42 lid 1, 8:45 lid 1, 8:80,

8:83 lid 1 Awb)

teammanager SAM

adviseur openbare orde en veiligheid

bevoegd m.b.t. openbare orde en veiligheid

Sam/10

inburgering

inburgering

-nemen van besluiten en uitvoeren van onderdelen van de Wet inburgering, voor zover niet gecentraliseerd of ondergebracht bij WIL

college

(Wet inburgering en aanverwante regelingen)

teammanager SAM

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

Sam/12 hinder	hinderlijk gedrag bij of in gebouwen -bestuursdwang toepassen bij overtreding van het verbod om zich in, op of tegen een raamkozijn of drempel van een gebouw te bevinden of zich zonder redelijk doel op te houden in een portiek, poort, of gemeenschappelijke ruimte van een flatgebouw, appartementencomplex, meergezinshuis of openbaar gebouw	college (2:49 APV)	teammanager SAM
Sam/13 crisis/ramp	adviseur crisisbeheersing -een adviseur crisisbeheersing aanwijzen	college (crisisbeheersingsplan)			aangewezen is adviseur crisisbeheersing
Sam/14 ovk. woonvoorz.	overeenkomst tot overdracht van een woonvoorziening -het aangaan van overeenkomsten waarbij een individuele woonvoorziening i.h.k.v. de Wmo, die is aangebracht in een algemene verkeersruimte van een appartementengebouw, wordt overgedragen aan de eigenaar van het gebouw	college	teammanager SAM		ondermandaat niet toegestaan
Sam/15 BvdU	Beeld van de uitvoering -indienen van Beeld van de uitvoering bij minister van SZW; -verstrekken van overige gegevens en inlichtingen aan minister van SZW	college (77 leden 1 en 2 Participatiewet, 54 en 55 IOAW, 54 en 55 IOAZ)	teammanager SAM	- medewerker systemen - medewerker ontwikkeling
Sam/16 CBS	verstrekken gegevens aan CBS -o.g.v. de Wet op het CBS verstrekken van gegevens ten behoeve van statistische doeleinden	college (33 t/m 36 Wet op het CBS)	teammanager SAM	medewerker systemen
Nr.	Bevoegdheid	Bevoegd orgaan (grondslag)	Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager	Ondermandaat functionaris	Samenvatting clausulering en/of instructie

GAB/0	*Team Groenbeheer, Afvalbeheer en Buitendienst (GAB)*

GAB/1 groen	aantasting groenvoorzieningen -besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het aantasten van groenvoorzieningen	college (5:11 APV)	teammanager GAB
GAB/2 bomen	herplant- en instandhoudingsplicht en bestrijding boomziekte -een verplichting opleggen om bomen te herplanten of tot het treffen van voorzieningen aan bomen; -het geven van aanwijzingen ingeval sprake is van een boomziekte	college (4:11a en 4:11b APV)	teammanager GAB	technisch medewerker openbare ruimte (boomdeskundige)	Technisch medewerker alleen bevoegd tot geven van aanwijzingen bij boomziekte
GAB/3 weg	draaiboek gladheidsbestrijding -vaststellen van het draaiboek gladheidbestrijding incl. strooiroutes	college	teammanager GAB		college stelt de beleidsmatige uitgangspunten vast tevens bevoegdheid IB
GAB/4 belasting	aanwijzen belanghebbenden/belastingplichtigen -aanwijzen van belanghebbenden in geval van lijkbezorgingsrechten	Heffingsambtenaar (Vrd. lijkbezorgingsrechten)	teammanager GAB
GAB/5 belasting	opleggen aanslagen -opleggen van een aanslag lijkbezorgingsrecht -beslissen op bezwaar tegen een aanslag lijkbezorgingsrecht	heffingsambtenaar (232 lid 1 Gemw; Vrd. lijkbezorgingsrechten)	teammanager GAB		bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere
GAB/6 belasting	ontheffing en vrijstelling -op aanvraag of ambtshalve ontheffing of vrijstelling verlenen van een aanslag lijkbezorgingsrecht; -beslissen op bezwaar tegen een besluit als hier bedoeld; -het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake lijkbezorgingsrecht	heffingsambtenaar (Vrd. lijkbezorgingsrechten)	teammanager GAB		bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere
GAB/7 afval	regels voor aanbieden afval -vaststellen van de aanbiedregels voor verschillende categorieën huishoudelijke afvalstoffen en het gebruik van de inzamelvoorzieningen	college (10 Afvalstoffenvrd);	teammanager GAB
GAB/8 afval	vaststellen inzameldagen en tijden -vaststellen op welke dagen en tijden verschillende categorieën huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden	college (11, lid 1 Afvalstoffenvrd.)	teammanager GAB
GAB/9 afval	vaststellen afvalkalender -vaststellen van de afvalkalender en de daarop staande aanbiedregels voor huishoudelijk afval	college	teammanager GAB
GAB/10 afval	verontreiniging van de weg en van terreinen -ontheffing verlenen voor het deponeren van afvalstoffen, of andere stoffen of voorwerpen die aanleiding kunnen geven tot hinder of nadelige beïnvloeding van het milieu, buiten een daarvoor bestemde verzamelplaats.	college (16, lid 2 Afvalstoffenvrd.)	teammanager GAB
GAB/11 afval	verbod opslaan afvalstoffen -ontheffing verlenen van het verbod op een voor het publiek zichtbare plaats in de openlucht en buiten een inrichting in de zin van de Wm (oftewel bedrijfsterrein) afvalstoffen op te slaan.	college (22, lid 2 Afvalstoffenvrd.)	teammanager GAB
GAB/12 grondgebruik	zonder toestemming gemeentegrond in gebruik nemen -het civielrechtelijk optreden tegen particulieren of bedrijven die zonder toestemming gemeentegrond in gebruik hebben genomen. 1. Besluiten tot terugvordering van oneigenlijk in gebruik genomen gemeentegrond	college (160 Gemw; BW)	teammanager GAB		- o.g.v. de APV kan soms ook bestuursrechtelijk worden opgetreden. Zie
GAB/13 schade	verhalen van schade -(rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade aan gemeentelijke eigendommen?	college (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)	teammanager GAB		1. binnen taakgebied van het team 2. ook bevoegdheid team A&O en IB.

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

VID/0

Vastgoed en Interne Dienstverlening

VID/2 verhuur	Besluit tot ingebruikgeving gemeente-eigendom -besluiten gemeente-eigendommen te verhuren, te verpachten of anderszins in gebruik te geven; -besluiten tot wijziging of beëindiging verhuur, pacht of ingebruikgeving van gemeente-eigendommen	college (160 GemW)	teammanager VID	-medewerker verhuur -medewerker administratief & secretarieel I - medewerker facilitair II	Binnen taakgebied team Actieve beëindiging langjarige contracten via college Ondermandaat medewerker alleen voor: -incidentele verhuur en -seizoensgebonden contracten met een initiële looptijd van max. 1 jaar Bij ‘gevoelige’ verhuring mandaat niet lager dan teammanager Voorstellen voor het voor de eerste maal afsluiten van doorlopende of langjarige contracten gaan via college
VID/3 zakelijk recht	vestigen zakelijk recht op eigendom van gemeente en derden -besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op gemeente-eigendommen te vestigen en te beëindigen; -besluiten zakelijke en kwalitatieve rechten en verplichtingen op eigendommen van derden te vestigen en te beëindigen of anderszins in gebruik te nemen	college (160 GemW)	teammanager VID		Binnen taakgebied team Ook bevoegdheid RO
VID/4 beheer	Onderhoud en beheer -het uitvoeren van het onderhoud en beheer van de gemeente-eigendommen, waaronder begrepen (doch niet uitputtend bedoeld) besluiten tot het verstrekken van opdrachten aan uitvoerende partijen, het afwikkelen van claims en schades, het inroepen van door huurders/gebruikers gestelde zekerheden	College (160 GemW)	teammanager VID	- medewerkers toezicht III en IV - medewerkers locatie IV	Binnen taakgebied team Met inachtneming van de Regeling Budgetbeheer
VID/5 belasting	aanwijzen belanghebbenden/belastingplichtigen -aanwijzen van belanghebbenden in geval van lijkbezorgingsrechten	Heffingsambtenaar (Vrd. lijkbezorgingsrechten	Teammanager VID
VID/6 belasting	opleggen aanslagen -opleggen van een aanslag lijkbezorgingsrecht -beslissen op bezwaar tegen een aanslag lijkbezorgingsrecht	heffingsambtenaar (232 lid 1 Gemw; Vrd. lijkbezorgingsrechten)	Teammanager VID		bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere
VID/7 belasting	ontheffing en vrijstelling -op aanvraag of ambtshalve ontheffing of vrijstelling verlenen van een aanslag lijkbezorgingsrecht; -beslissen op bezwaar tegen een besluit als hier bedoeld; -het indienen van een verweerschrift bij de rechtbank i.v.m. beroep inzake lijkbezorgingsrecht	heffingsambtenaar (Vrd. lijkbezorgingsrechten)	Teammanager VID		bij bezwaar (onder)mandaat tot beslissen naar hiërarchisch hogere
VID/8 begraven	graf ruimen onbekende - ten behoeve van de identificatie van een onbekende en opsporing van vermiste personen, van de overblijfselen van de onbekende door of onder verantwoordelijkheid van een arts lichaamsmateriaal af te doen nemen of een gebitsstatus te doen opmaken.	burgemeester ( 31 lid 5 Wet op de lijkbez)	teammanager VID
VID/9 begraven	recht particulier graf - het verlenen van een recht op een particulier graf - het overschrijven van een recht op een particulier graf - het schriftelijk doen van een mededeling van ontvangst van verklaring waarin afstand wordt gedaan van een particulier graf - het vervallen verklaren van een recht op een particulier graf	College, art 8, 9, 10 Beheersverordening begraven	Teammanager VID	Datamanager Vastgoed
VID/10 Begraven	grafkelder - het verlenen van vergunning voor een grafkelder	College, art 5 beheersverordening begraven	Teammanager VID	Datamanager Vastgoed
VID/11 begraven	grafbedekking - het nemen van een besluit op een aanvraag om vergunning voor een grafbedekking - het verlenen van ontheffing voor toepassing van andere afmetingen en materialen	College, art 14 beheersverordening begraven en 3 nadere regels grafbedekking	Teammanager VID	Datamanager Vastgoed Beheerder begraafplaatsen
VID/12 begraven	onderhoud en verwijdering grafbedekking - de rechthebbende op de hoogte stellen van de toestand van een grafbedekking - de rechthebbend verplichten een beschadiging aan de grafbedekking te herstellen binnen een te stellen termijn - het tijdelijk wegnemen van een grafbedekking - het direct treffen van maatregelen bij gevaar - het verwijderen van een grafbedekking na het verstrijken van een gestelde termijn en het bekendmaken van het voornemen hiertoe	College 16 en 18 beheersverordening begraven	Teammanager VID	Datamanager Vastgoed Beheerder begraafplaatsen
VID/13	ruimen van een graf - het bekendmaken van een voornemen om een graf te ruimen	College Art 19 beheersverordening begraven	Teammanager VID	Datamanager Vastgoed

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

VTH/0

Team Vergunningverlening Toezicht en Handhaving

VTH/1 aansprakelijk-

heid

vergoeden van schade

a.
namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade erkennen
b.
namens de gemeente aansprakelijkheid voor geleden schade afwijzen

College

(Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)

teammanager VTH

-
ad a.: mandaat teammanager tot € 5.000,-
-
binnen taakgebied van het team

VTH/2 aanvraag

indiening aanvraag omgevingsvergunning

-het aanvragen van een omgevingsvergunning voor de realisatie van een gemeentelijk bouwwerk en van werken, geen gebouw zijnde

college

(160 GemW)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering I (projectmanager)

Zie ook mandaat RO

VTH/3 bouwwerk

Bouwactiviteit (technisch)

a.
besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een bouwactiviteit;
b.
besluiten om een maatwerkvoorschrift te stellen;
c.
besluiten op een aanvraag om toestemming tot het treffen van een gelijkwaardige maatregel.

College

(5.1 tweede lid onder a Ow en

§ 2.3.2 Bbl;

Omgevingsplan, Bbl)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/4

Omgevingsplan

activiteit

Omgevingsplanactiviteit (opa en bopa)

besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning

a.
met toepassing van de in het Omgevingsplan opgenomen binnenplanse vergunningplicht (omgevingsplanactiviteit; opa);
b.
in gevallen met het oog op een evenwichtige toedeling van functies aan locaties (buitenplanse omgevingsplanactiviteit; bopa);
c.
waarvoor de uitgebreide procedure doorlopen wordt;
d.
voorschriften opnemen in een omgevingsvergunning n.a.v. de resultaten van het archeologisch onderzoek (selectiebesluit).

College

(5.1 lid 1 Ow, § 22.2.7.2 Omgevingsplan;

Omgevingsplan; Ob, Bbl)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Geen mandaat als

a.negatief bindend advies is afgegeven;

b.het besluit afwijkt van ingewonnen externe adviezen;

c.bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend.

Geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering VV bij:

d.een weigering;

e.een omgevingsplanactiviteit genoemd in artikel 8.13 van het Omgevingsbesluit;

f. een gebruikswijziging (al dan niet in combinatie met bouwen).

In de gevallen d t/m f portefeuillehouder voorafgaand aan besluitvorming informeren.

-
ad c. mandaat niet lager dan teammanager en poho informeren over voorgenomen besluit. Mandaat geldt voor besluiten op aanvragen omgevingsvergunningen waarvan het Omgevingsbesluit bepaalt dat daarvoor de uitgebreide procedure doorlopen moet worden of wanneer de aanvrager daarom verzocht heeft of wanneer het college bepaald heeft dat hiervoor de uitgebreide procedure doorlopen moet worden.

VTH/5

Overgangs-recht

Omgevingsvergunning Wabo

besluiten op een aanvraag voor een omgevingsvergunning voor:

a.
het bouwen van een bouwwerk;
b.
het uitvoeren van een werk;
c.
planologisch strijdig gebruik;
- 1.
  met toepassing van de in het bestemmingsplan of beheersverordening opgenomen regels inzake afwijking (binnenplans);
- 2.
  in de in het Besluit omgevingsrecht aangewezen gevallen (kruimelgevallen; buitenplans volgens reguliere procedure);
- 3.
  in overige gevallen met een goede ruimtelijke onderbouwing (buitenplans volgens uitgebreide procedure).
d.
het veranderen van een rijksmonument;
e.
het veranderen van een gemeentelijk monument;
f.
het vellen van een houtopstand.

College

Artikel 2.1 lid 1 aanhef en onder a, b, c, f en i Wabo;

Artikel 2.2 lid 1 aanhef en onder b en g Wabo

teammanager VTH

VTH/6

Advies en instemming

Advies en instemming

het verlenen van advies en/of instemming bij bepaalde omgevingsplanactiviteiten, bouwactiviteiten, rijksmonumentactiviteiten en milieubelastende activiteiten zoals genoemd in artikel 4.20 van het Omgevingsbesluit. (grondgebied overstijgende aanvraag, overgedragen bevoegdheid of voorrangsregel bij samenloop)

College

(artikel 4.20 Ob)

teammanager VTH

VTH/7

monument

Rijksmonumentenactiviteit

-
besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor

het veranderen van een rijksmonument;

-
voorschriften opnemen in een omgevingsvergunning n.a.v. de resultaten van het archeologisch onderzoek (selectiebesluit).

College

(5.1 lid 1 aanhef en b Ow, Omgevingsplan; Erfgoedwet;

Erfgoedverordening)

teammanager VTH

Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend.

Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering VV.

VTH/8

slopen

Omgevingsplanactiviteit: voor het slopen van een bouwwerk

besluiten op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor het slopen van een bouwwerk in gevallen waarin dat in het Omgevingsplan is bepaald

College

(5.1 lid 1 aanhef en a Ow, Omgevingsplan)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering I VV

Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen of bij de uitgebreide procedure zienswijzen zijn ingediend.

Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers

beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan.

VTH/9 meerv. aanvraag

bevoegd gezag meervoudige aanvraag

besluiten op alle activiteiten in een meervoudige aanvraag om een omgevingsvergunning.

College

(§ 5.1.2 Ow; 5.12 Ow;

5.1 Ow

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Een aanvraag omgevingsvergunning wordt behandeld door één bevoegd gezag. Ook wanneer die uit meerdere activiteiten bestaat en er activiteiten bij zitten waarvan de bevoegdheid bij andere overheden ligt. Dit mandaat is bedoeld voor de gevallen waarin het college bevoegd gezag wordt voor de gehele aanvraag. Dat is bijvoorbeeld het geval bij flora en fauna.

Geen mandaat als:

-er geen advies en (indien vereist) instemming is verleend door het oorspronkelijk bevoegd gezag;

-de activiteit waarvoor het college oorspronkelijk bevoegd gezag is, niet gemandateerd is.

Bij weigering geen ondermandaat aan medewerkers beleidsuitvoering, die niet op de sublijst VTH staan.

VTH/10

intrekking

intrekking van een omgevingsvergunning:

a.
besluiten tot het intrekken van de omgevingsvergunning op verzoek van de vergunninghouder;
b.
besluiten tot het ambtshalve intrekken van de omgevingsvergunning

College

(5.39, 5.40, 5.41 Ow)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Geen mandaat als het besluit afwijkt van ingewonnen adviezen.

Bij zienswijzen mandaat niet lager dan teammanager.

VTH/11

aanhouding

aanhouding aanvraag

het aanhouden van een aanvraag voor een omgevingsvergunning.

College

(16.49 Ow)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/12

kap

omgevingsvergunning voor kappen van bomen

a.
besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het (doen) vellen van houtopstand, opgenomen in de door het college vastgestelde inventarisatie ‘Bomen met bijzondere waarde’;
b.
besluiten in de omgevingsvergunning een verplichting op te leggen om bomen te herplanten of voorzieningen aan bomen te treffen.

college

(5.1 lid 1 aanhef en sub a en 22.8 Ow;

(tijdelijk deel) Omgevingsplan, 4:11, 4:11a APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Advies team GAB inwinnen

b: verplichting als voorschrift bij omgevingsvergunning;

o.g.v. 4:11a APV bevoegdheid team GAB

bij weigering mandaat niet lager dan teammanager

VTH/13

parkeren

handhaving stallingsverbod (brom)fietsen

o
bestuursdwang toepassen als een (brom)fiets onbeheerd buiten de daarvoor bestemde ruimten of plaatsen wordt geplaatst, of achtergelaten in een door het college aangewezen gebied
o
bestuursdwang toepassen als een (brom-) fiets langer dan een door het college bepaalde periode onafgebroken wordt gestald.

college

(125 Gemw;

5:12 en 5:12a APV)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H (BOA)

als gebieden zijn aangewezen: - het centrum- en stationsgebied;

-
winkelcentrum en stationsgebied

Castellum;

-
winkelcentrum Oude Dorp.

Collegebesluit 8 maart 2011;

BWV11.0091

VTH/14

parkeren

wegslepen voertuigen

o
besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid, dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren;
o
opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel

college

(125 Gemw; RVV 1990 en 170 Wvw;

Wegsleepverordening

2005)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H (BOA)

-
Zie ook mandaat aan externen

(politie).

-
Zie ook team IB: mandaat aan piketambtenaar

VTH/15

parkeren

parkeerexcessen

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het parkeren van voertuigen als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 1 APV

college

(Hfst. 5, afd. 1 APV)

teammanager VTH

VTH/16

leegstand

tijdelijke verhuur koopwoningen

a.
besluiten op aanvragen vergunning voor tijdelijke verhuur van woonruimte (koopwoningen);
b.
besluiten op aanvragen vergunning voor verlenging van tijdelijke verhuur van woonruimte

college

(Leegstandswet)

teammanager VTH

VTH/17

huisvesting

onttrekking, samenvoeging, omzetting, woonvorming, splitsing en bestuurlijke boete

a.
een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning om woonruimte:
- 1.
  te onttrekken
- 2.
  samen te voegen
- 3.
  om te zetten van zelfstandige naar onzelfstandige woonruimte
- 4.
  te verbouwen tot 2 of meer woonruimten
b.
een besluit nemen op een aanvraag voor een vergunning tot splitsing in appartementsrechten
c.
een vergunning intrekken die verleend is o.g.v. de Regionale Huisvestingsverordening
d.
het opleggen van een bestuurlijke boete

College

(Huisvw;

Reg.

Huisvestingsverord.)

teammanager VTH

VTH/18

principe

principeverzoeken / bouwinitiatieven

a.
op een principeaanvraag voor een omgevingsvergunning beslissen;
b.
op een verzoek om een bouwinitiatief beslissen

College

teammanager VTH

-Geen mandaat als besluit afwijkt van ingewonnen adviezen

-Poho informeren over aanvragen principeverzoeken

-college informeren over verzoeken voor bouw initiatieven

-bij bouw initiatieven geldt het mandaat uitsluitend bij vooraf akkoord Poho, tenzij het initiatief voldoet aan het beleid.

-Ook mandaat RO

VTH/19

nadeelcompensatie

schadevergoedingsovereenkomst

a.
besluiten tot het aangaan van een schade-vergoedingsovereenkomst t.b.v. een omgevingsvergunning in situaties als genoemd in de artikel 15.1 Ow;
b
besluiten tot het aangaan van een schadevergoedingsovereenkomst bij een procedure tot het wijzigen van het Omgevingsplan

college

(13.3c Ow)

teammanager VTH

-
gebruik van standaard schadevergoedingsovereenkomst;

-
geen mandaat in zaken welke

(politiek) gevoelig liggen of hoge

(financiële) risico’s met zich meebrengen.

VTH/20

kamperen

kamperen

a.
besluiten op een aanvraag voor een vergunning om een kampeerterrein te houden;
b.
ontheffing verlenen voor het plaatsen van kampeermiddelen buiten een kampeerterrein

college

(hst. 4, afd. 5 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

ad b. alleen mandaat als:

-
tevens een evenementenvergunning is verleend tbv waarvan gekampeerd wordt; of
-
voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in de beleidsnotitie ’huisvesting buitenlandse werknemers’.

VTH/21

licht en geluid

incidentele festiviteiten

besluiten op een aanvraag voor:

a. een geluidsontheffing;

b. een lichtontheffing;

voor maximaal 12 incidentele festiviteiten per kalenderjaar.

college

(Ow, Omgevingsplan; 4.3 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/22

vuur

stoken van vuur in de open lucht

ontheffing verlenen van het verbod om in de open lucht vuur aan te leggen, te stoken of te hebben

college

(5.34 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Alleen mandaat bij ontheffing in verband met besmettelijke boomziekte, conform de 22 november 2022 vastgestelde beleidsregels ‘voor het verbranden van snoeiafval in de open lucht van de gemeente Houten’ zijn.

VTH/23

geluid

geluidhinder

besluiten op een aanvraag om een ontheffing van het verbod voor het met toestellen of geluidsapparaten in werking hebben of handelingen verrichten, op een zodanige wijze dat voor een omwonende of overigens voor de omgeving geluidhinder wordt veroorzaakt

college

(Ow, Omgevingsplan; 4:6 t/m 4:6c APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/24

cbs

verstrekken gegevens aan CBS

gegevens aan het Centraal Bureau voor de Statistiek en soortgelijke instellingen te verstrekken.

college (160 GemW)

teammanager VTH

-
medewerker

beleidsuitvoering VV

-
medewerker

ontwikkeling III - medewerkers

bedrijfsvoering III

VTH/25

BAG

BAG mutatiedocumenten

a.
het opmaken van aangewezen brondocumenten (vergunningen, BAG-mutatieformulieren, start- en gereedmeldingen)
b.
het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BAG

college

(Wet BAG)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

Signaleren BAG-wijzigingen ook bevoegdheid team INFO en BghU (i.h.k.v. gemeenschappelijke regeling).

VTH/26

BAG

proces-verbaal BAG

o het opmaken van een proces-verbaal van constatering als bedoeld in artikel 10 lid 1, onder b, Wet BAG

college

(Wet BAG)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H

VTH/27

weg

gebruik van de weg bij woningontruiming

o gebruik van de openbare weg voor woningontruiming vooraf verbieden

college

(125 Gemw, jo 2:10 lid

1 APV)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

T&H

VTH/28

zicht

opslag voorwerpen in de open lucht

o aanwijzen van plaatsen in de open lucht en buiten de weg waar het verboden is één of meer daarbij aangeduide voorwerpen op te slaan, te plaatsen of aanwezig te hebben

college

(4:13 lid 1 en 2 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/29

dier

hinderlijke of schadelijke dieren

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het op een als niet-toegestaan aangewezen plaats houden van één of meer daarbij aangeduide dieren als bedoeld in 2:60, lid 3.

college

(2:60 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/30

betoging

betogingen, samenkomsten, vergaderingen

o het voor kennisgeving aannemen van het voornemen een betoging, samenkomst of vergadering op een openbare plaats te houden

burgemeester

(2:3 APV)

teammanager VTH

mandaat, tenzij aan genoemde activiteit aspecten van openbare orde verbonden zijn

VTH/31

evenement

evenementen en snuffelmarkten

o
besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het organiseren van een evenement;
o
accepteren of weigeren van een melding voor het houden van een evenement;
o
besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor een snuffelmarkt

burgemeester (2:24 en 2:25 APV;

5:22 en 5:23 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Er is geen mandaat voor

voor categorie-B en –C evenementen.

VTH/32

verkeersregelaars

aanstellen verkeersregelaars

- een aanstellingsbesluit voor een evenementenverkeersregelaar nemen

burgemeester

(art. 56 lid 1 en sub b

BABW)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

VTH/33

expl.verg.

(ontheffing) exploitatievergunning en verlenen terrasvergunning

o
besluiten op een aanvraag voor een exploitatievergunning;
o
besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van de exploitatievergunningplicht voor openbare inrichtingen;
o
besluiten op een aanvraag voor een terrasvergunning (i.c.m. exploitatievergunning of

ontheffing exploitatievergunningplicht)

burgemeester

(2:28a APV)

teammanager VTH

-
geen mandaat bij verlening vergunning t.b.v. nieuwe locatie of uitbater
-
geen mandaat bij weigering
-
ondermandaat niet toegestaan

VTH/34

gokken

speelautomaten

o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het aanwezig hebben van één of meer speelautomaten

burgemeester

(30b e.v. Wet op de Kansspelen jo.

Speelautomatenbesluit;

2:39 en 2:40 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

alleen ondermandaat aan medewerker beleidsuitvoering wanneer een vergunning verlengd wordt

VTH/35

horeca

alcoholwetvergunningen

o
besluiten op een aanvraag voor een Alcoholwetvergunning
o
het verstrekken van een gewijzigde Alcoholwetvergunning bij een wijziging van de inrichting waarvan de burgemeester binnen een maand in kennis is gesteld.
o
besluiten op een aanvraag tot het wijzigen van het aanhangsel.

burgemeester

(3, 30, 8 lid 5 aanhef en onder a en 30a Alcoholwet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

-
geen mandaat bij verlening vergunning t.b.v. nieuwe locatie of uitbater
-
geen mandaat bij weigering

VTH/36

horeca

verstrekken alcohol bij bijzondere gelegenheden

o ontheffing verlenen van het verbod tot verstrekken van zwakalcoholhoudende drank bij bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard

burgemeester

(35 lid 1 Alcoholwet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Er is geen mandaat voor ontheffingen voor evenementen die op de evenementenkalender staan.

VTH/37

zondag

activiteiten op zondag voor 13.00 uur

o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het doen plaatsvinden van openbare vermakelijkheden op zondag voor 13.00 uur

burgemeester

(4 lid 3 Zondagswet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/38

zondag

gerucht verwekken op zondag na 13.00 uur

- besluiten op een aanvraag voor een ontheffing om op zondag na 13.00 uur zonder strikte noodzaak gerucht te verwekken.

Burgemeester

(3 lid 3 Zondagswet)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/39

inzameling

inzameling of collecte

o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het houden van een openbare inzameling van geld of goederen of daartoe een intekenlijst aan te bieden

college

(5:13 lid 1 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/40

standplaats

innemen van standplaats

o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het innemen of hebben van een standplaats.

College

(5:17 en 5:18 lid 1 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

VTH/41

luchtvaart

opstijgen van vrije ballonnen

o afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het opstijgen met vrije ballonnen

burgemeester

(18 Regeling

Burgerluchthavens)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

Weigering in overleg met poho

VTH/42

toezicht

toezichthouders

het uitvoeren van toezichthoudende taken voor zover de bevoegdheid strekt

college en burgemeester

(Hfst. 5 Awb;

18.6 en 18.7 Ow en 6:2 lid 2 APV;

aanverwante wetten; Erfgoedwet; BGBOP, Huisvestingswet en Woningwet; APV en bijzondere wetten)

Aangewezen medewerkers VTH

aangewezen zijn:

-
medewerkers T&H (artt. 18.6 en 18.7 Ow);

- de bevoegdheden van toezichthouders die de APV in hun takenpakket hebben zijn gespecificeerd in hun individuele of categorale aanwijzingsbesluiten;

- ook voor wat betreft hun taken gemandateerd aan VRU en RUD. Zie mandaten aan externen

VTH/43

handhaving

dwangsom/bestuursdwang/bestuurlijke boete/sanctie

a.
het geven van een bestuurlijke waarschuwing;
b.
het intrekken van een vergunning of ontheffing als sanctie;
c.
het doen van een vooraanschrijving/melding voornemen bestuursdwang/dwangsom/bestuurlijke boete/invorderingsbesluit/kostenverhaalsbeschikking;
d.
het nemen van een dwangsombesluit;
e.
het opleggen van bestuursdwang;
f.
besluiten tot het verhalen van kosten van bestuursdwang;
g.
besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden;
h.
het opleggen van een bestuurlijke boete voor overtreding van de Alcoholwet;
i.
het nemen van een invorderingsbesluit.
j.
Het toepassen/uitvoeren van bestuursdwang

college burgemeester (125 en 174 Gemw; titel 5.3 en 5.4 Awb; diverse bepalingen in de APV, Ow en aanverwante wetten, Wabo, Wet milieubeheer, Bbl,

Bouwbesluit, Bal,

Activiteitenbesluit,

Brandbeveiligingsveror dening, BGBOP, Wet op de

Veiligheidsregio’s,

Alcoholwet,

Wet op de kansspelen,

Winkeltijdenvrd,

Afvalstoffenvrd en

Zondagswet)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering I & II T&H

ad a, h en j:

medewerker

beleidsuitvoering (BOA)

ad a:

aangewezen medewerker VRU

portefeuillehouder informeren over het opleggen van een dwangsombesluit of bestuursdwangbesluit en het innen van een dwangsom dan wel het toepassen/uitvoeren van bestuursdwang (hier valt een bouwstop ook onder)

Mandaat voor handhaving of intrekking van vergunning of ontheffing reikt zover als het mandaat voor het besluiten op een aanvraag voor een vergunning of ontheffing reikt, met dien verstande dat het mandaat ook geldt als er zienswijzen zijn ingediend en onder voorwaarde dat de portefeuillehouder voorafgaand aan de handhavingsactie wordt geconsulteerd.

Alleen mandaat aan BOA’s voor zover zij de bevoegdheid hebben om toezicht te houden op de betreffende regelgeving.

VTH/44

verkeer

ontheffing van verkeersmaatregel

o
besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van een verkeersmaatregel;
o
besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het toelaten op de weg

college

(149 lid 1 sub d WVW;

87 RVV,

9.1 Regeling voertuigen)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

-
voor verlenen van ontheffing in voetgangersgebied centrumgebieden bij evenementen en standplaatsen
-
ook bevoegdheid team IB

VTH/45 voorwerpen

voorwerpen op de weg

besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het gebruik van (een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig de publieke functie daarvan

college

(2:10 lid 1 APV)

teammanager VTH

medewerker beleidsuitvoering VV

-
ook bevoegdheid team IB
-
mandaat, tenzij de openbare orde in het geding is.

VTH/46

kinderopvang

kinderopvangregister

o
het bijhouden van een register van gemelde kindercentra en gastouderbureaus;
o
De GGD van de melding op de hoogte brengen;
o
De houder van het kindercentrum of van het gastouderbureau meedelen dat opneming in het register heeft plaatsgevonden

college

(1.46 Wet kinderopvang)

teammanager VTH

medewerker

beleidsuitvoering

VTH/47

kinderopvang

handhaving kwaliteit kinderopvang

a.
het geven van een bestuurlijke waarschuwing;
b.
het doen van een vooraanschrijving met het voornemen tot het nemen van een handhavingsbesluit;
c.
het nemen van een handhavingsbesluit tot:
- 1.
  verwijdering uit het register;
- 2.
  aanwijzing tot het nemen van maatregelen;
- 3.
  oplegging van een verbod om het kindercentrum in exploitatie te nemen of voort zetten;
- 4.
  oplegging van een last onder dwangsom;
- 5.
  oplegging van een last onder bestuursdwang;
d.
besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden
e.
het opleggen van een bestuurlijke boete

college

(125 GemW;

Afd. 5.3 en 5.4 Awb; 1.61 t/m 1.88 Wko; beleidsnotitie

Handhaving kwaliteit kinderopvang)

teammanager VTH

ad a, b, c lid 2 en 4 en d: medewerker beleidsuitvoering

ad c.:

mandaat mag niet lager gelegd worden dan teammanager VTH

portefeuillehouder Informeren over voornemens en uitvoeren van handhavingsbesluiten

Zie ook: Overzicht 3: mandaten aan externen.

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat gemeentesecretaris directeur, manager

Ondermandaat

functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

IB/0

Team Infrabeheer (IB)

IB/1 parkeren	gehandicaptenparkeerplaats o het nemen, wijzigen en intrekken van verkeersbesluiten nodig voor gehandicaptenparkeerplaatsen; o het aanbrengen van wijzigingen op het onderVOBd (weergave kenteken)	college (18 WVW; 12 v.h. Besl. Adm. Bep. inz. het Wegverkeer (BABW))	teammanager IB		sociaal team adviseert over de noodzaak van een eigen parkeerplaats.
IB/2 wegslepen	wegslepen voertuigen o besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid, dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren; o opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel	college (125 Gemw; RVV 1990 en 170 Wvw; Wegsleepverordening 2005)	teammanager IB	piketambtenaar	- bedoeld voor situatie waarin niet (meteen) een BOA (VTH) beschikbaar is. - zie ook mandaat aan externen (politie). - ook bevoegdheid VTH
IB/3 verkeer	verkeersbesluiten o het nemen van verkeersbesluiten	college (18 WVW; BABW)	teammanager IB
IB/4 verkeer	ontheffing van verkeersmaatregel o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing van een verkeersmaatregel; o besluiten op een aanvraag voor een ontheffing voor het toelaten op de weg	college (149 lid 1 sub d WVW; 87 RVV, 9.1 Regeling voertuigen)	teammanager IB	beleidsmedewerker verkeer en verkeersveiligheid	ook bevoegdheid VTH
IB/5 weg	draaiboek gladheidsbestrijding o vaststellen van het draaiboek gladheidbestrijding incl. strooiroutes	college	teammanager IB		college stelt de beleidsmatige uitgangspunten vast tevens bevoegdheid UB
IB/6 weg	voorwerpen op de weg o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het gebruik van (een gedeelte van) de weg anders dan overeenkomstig zijn bestemming	college (2:10 lid 1 APV)	teammanager IB		- ook bevoegdheid team VTH - mandaat, tenzij de openbare orde in het geding is
IB/7 weg	aanleggen, beschadigen of veranderen van een weg o besluiten op een aanvraag voor een vergunning voor het aanleggen van een weg, het opbreken van een wegverharding, het graven of spitten in een weg, het veranderen van de aard of breedte van een wegverharding, of het anderszins brengen van verandering in de wijze van aanleg van een weg	college (2:11 lid 1 APV)	teammanager IB
IB/8 schade	verhalen van schade o (rechts)personen aansprakelijk stellen voor aangebrachte schade	college (Boek 6: titel 3, afd. 1 en 2 BW)	teammanager IB		- binnen taakgebied van het team - ook bevoegdheid team A&O en UB
IB/9 Kabels en leidingen	instemmingsbesluiten kabels en leidingen o besluiten op een aanvraag voor een instemmingsbesluit voor het uitvoeren van ondergrondse werkzaamheden o het verbinden van voorschriften of beperkingen aan een instemmingsbesluit o het verlangen van zekerheid van een aanbieder voor de nakoming van de gestelde verplichtingen	college (5.4 Telecommunicatiewet en artt. 3 en 7 AVOI.)	teammanager IB
IB/10 kabelgoten	Kabelgoten -Besluiten op een aanvraag voor aanleggen van een kabelgoot voor het opladen van een elektrische auto. -Afsluiten en ondertekenen van een overeenkomst met de aanvrager.	College (160 Gemwet)	Teammanager IB	Medewerker adviseur III	-actiepunt na akkoord wethouder BO 3 maart 2025
IB/11 verkoop	besluit tot verkoop van overhoeken o besluiten overhoeken te verkopen; o nakomen, handhaven etc. van bijzondere/algemene voorwaarden van verkoop	college (160 GemW)	teammanager IB		- zie voor ondertekening koopovereenkomst Overzicht 4
IB/12 handhaven	dwangsom/bestuursdwang a. het geven van een bestuurlijke waarschuwing; b. het doen van een vooraanschrijving/melding voornemen bestuursdwang/dwangsom; c. het nemen van een dwangsombesluit; d. het opleggen van bestuursdwang; e. besluiten tot het verhalen van kosten van bestuursdwang f. besluiten op een verzoek van een derde tot handhavend optreden	college burgemeester (125 Gemw; titel 5.3 Awb; AVOI)	teammanager IB	medewerkers ontwerp & voorbereiding ad a en d: toezichthouders openbare ruimte	portefeuillehouder Informeren over voornemens en uitvoeren van bestuursdwang en dwangsom. Alleen mandaat aan toezichthouders openbaar gebied voor zover zij de bevoegdheid hebben om toezicht te houden op de betreffende regelgeving.
IB/13	Subsidies - Een besluit nemen ingevolge de Algemene subsidieverordening en de daarop gebaseerde gemeentelijke regelgeving; - Het verlenen van toestemming voor het vormen van fondsen en reserveringen als bedoeld in artikel 4:71 lid 1 onder g van de Algemene wet bestuursrecht; - Het verdagen van de beslissing als bedoeld in 4:71 lid 3 van de Algemene wet bestuursrecht.	College (titel 4.2 Awb: Algemene subsidieverordening en hierop gebaseerde gemeentelijke regelgeving)	Teammanager IB	Projectassistent(e)	-

Overzicht 2 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Mandaten aan bestuurders

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Mandaat aan

Samenvatting clausulering en/of instructie

Coll/1

Bibob

vragenlijsten Bibob

o het aanpassen van de vragenlijsten in het kader van de Wet Bevordering Integriteit Beoordeling Openbaar Bestuur

college

(Wet Bibob)

burgemeester

Coll/2

Bibob

advies inwinnen bij bureau Bibob

o het inwinnen van advies bij het bureau Bibob

college

(Wet Bibob)

burgemeester

zie collegebesluit 22 november 2005

Coll/3

gastgemeente

uitvoering dienstverleningsovereenkomst i.h.k.v. samenwerking

Lekstroomgemeenten

o
het aangaan van overeenkomsten;
o
het afgeven van subsidiebeschikkingen;
o
het inkopen van jeugdhulp en AWBZ/Wmo

college

(160 lid 1 sub e GemW; titel 4.2 Awb; Asv)

-
wethouder Jeugd
-
wethouder Wmo

-wethouder bevoegd voor zover het zijn portefeuille betreft

-zie ook collegebesluit 1 december 2015

(BWV15.0462)

Coll/4

Sluiting gebouw,erf of terrein

sluiting gebouw, open erf of terrein op grond van artikel 17 van de

Woningwet

o
het sluiten van een gebouw, open erf of terrein;
o
het nemen van maatregelen totdat de overtreding ten einde is

college

(Woningwet)

burgemeester

- geen ondermandaat

Overzicht 3 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Mandaten aan externen

Extern/1 wachtgeld	bovenwettelijke en na-wettelijke uitkeringen: werkloosheidsuitkering en suppletie. o het nemen van besluiten tot het toekennen, weigeren, intrekken dan wel terug- of invorderen van uitkeringen o.g.v. de bovenwettelijke en na-wettelijke werkloosheidsregeling en hetgeen overigens geregeld is in het mandaatbesluit.	college	Loyalis	( zie collegebesluit van 29 augustus 2006)
Extern/2 rijbewijs	internationaal rijbewijs o in behandeling nemen aanvraag voor en afgifte van internationaal rijbewijs	burgemeester (117 Wegenverkeerswet)	ANWB	met inachtneming van het bepaalde in de op 20 febr. 1996 tussen de VNG en de ANWB gesloten overeenkomst.
Extern/3 huisvesting	huisvestingsvergunning o een besluit nemen op een aanvraag huisvestingsvergunning o een huisvestingsvergunning intrekken	college (Huisvw, Reg. Huisvestingsvrd.)	Woonin
Extern/4 verkeer	exceptionele transporten o het verlenen van toestemming aan het RDW om voor wegen in beheer en onderhoud bij de gemeente Houten ontheffing te verlenen voor de wettelijk toegestane afmetingen en het gewicht van een voertuig	college (149 WVW; 9.1 Voertuigreglement; 87 RVV en Min. Regeling 6 okt. 1988 en 10 nov. 1988)	Directeur Rijksdienst voor het wegverkeer
Extern/5 verkeer	wegslepen voertuigen o besluiten tot het wegslepen van voertuigen die de openbare veiligheid, de verkeersveiligheid dan wel de doorstroming van het verkeer belemmeren o opdracht geven tot wegslepen en daarmee direct of indirect opdracht geven aan het wegsleepbedrijf tot invordering van de kosten inclusief het gemeentelijk deel	college (125 Gw en 170 Wvw ; Wegsleepverordening 2005)	Politie Midden Nederland	terugkoppeling naar teammanagers IB en VTH. zie ook mandaat aan teammanager IB en VTH.
Extern/6	toezichthouders nachtregisters o aanwijzing toezichthouders nachtregister	Burgemeester 438 WvSr	Politie Midden Nederland	Zie Aanwijzingsbesluit 26 juni 2012

Extern/7 opvang	toezichthouders kinderopvang o aanwijzing toezichthouders kinderopvang	college (1.61 Wet Kinderopvang)		De volgende GGD medewerkers zijn aangewezen: -de directeur van de GGD; -de bij collegebesluit van 18 januari 2005 aangewezen GGD-medewerkers en de wijzigingen nadien (waaronder besluit van 4 november 2008). zie ook: overzicht 1; Team VTH
Extern/8 opvang	kinderopvang o toezien op de naleving van de Wet Kinderopvang en de krachtens deze wet vastgestelde regels o het geven van een waarschuwing o het geven van een schriftelijk bevel	Toezichthouders kinderopvang (hfst. 4 WKO)		zie beleidsnotitie Handhaving kwaliteit kinderopvang zie collegebesluiten van 18 januari 2005 en 4 juli 2006 zie ook: overzicht 1; Team VTH
Extern/9 jeugd	Samenwerkingsconvenant Verwijsindex Regio Utrecht Zuidoost, Lekstroom en Utrecht West o instemmen met de toetreding van nieuwe convenantpartijen	college (samenwerkingsconvenant)	Regiocoördinator zoals omschreven in het samenwerkingsconvenant
Extern/10 jeugd	drangmaatregelen jeugd (op basis van vrijwilligheid) - het indienen van een verzoek tot onderzoek of een maatregel m.b.t. het gezag over een minderjarige nodig is bij de Raad voor de Kinderbescherming; - het indienen van een verzoek bij de kinderrechter om een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging te verlenen om een jeugdige in een gesloten accommodatie te doen opnemen en te doen verblijven in vrijwillig kader	college (2.4 lid 1 Jeugdwet) (6.1.8 lid 1 Jeugdwet)	directeur SAVE Midden Nederland	conform de samenwerkingsovereenkomst met SAVE en Raad voor de kinderbescherming.
Extern/11 melding CPB	melding geautomatiseerde verwerking o melding van de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens aan het CPB	college (WBP)	Regionaal coördinatiepunt fraudebestrijding

Extern/12 VRU	aanwijzing toezichthouders VRU Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 18.6 lid 1 Omgevingswet, belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften op het gebied van brand- en fysieke veiligheid: - De Omgevingswet, inclusief Besluit kwaliteit leefomgeving, Besluit activiteiten leefomgeving en Besluit bouwwerken leefomgeving; - het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen als bedoeld in artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s.	college (5:10-5:13 Wabo; 61, lid 3 Wet Veiligheidsregio’s, 2.1 lid 1 sub d en 5.10 lid 3 Wabo, Wonw, Bouwbesluit, regeling bouwbesluit, bouwvrd, vuurwerkbesluit, BGBOP en 6:2 APV.	De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht	ondermandaat toegestaan Conform collegebesluit van 5 maart 2024, kenmerk 826116
Extern/13 VRU	machtiging voor handelingen het verrichten van handelingen binnen het taakveld Omgevingswet en aanverwante wetgeving in relatie tot brandveiligheid, in ieder geval bestaande uit: a. het accepteren van meldingen. a. het opleggen of wijzigen van nadere voorwaarden die noodzakelijk zijn voor het voorkomen, beperken en bestrijden van brand, brandgevaar en ongevallen bij brand b. het accepteren van een gelijkwaardige oplossing	College (Wabo; 1.3, 1.20, 1.21 en 1.22 Bouwbesluit; 1.4, 2.4 en 2.5 BGBOP)	medewerkers VRU	ad c. alleen mandaat na afstemming met VTH zie ook overzicht 1; Team VTH
Extern/14 crisis	ramp of crisis o ingeval van een ramp of crisis besluiten nemen in het kader van de uitvoering van de werkzaamheden, deel uitmakend van het regionaal crisisplan	burgemeester (Wet Veiligheidsregio’s)	Officier van Dienst bevolkingszorg, Algemeen Commandant Bevolkingszorg, hoofden bevolkingszorgprocessen
Extern/15 crisis	ramp of crisis o ingeval van een ramp of crisis besluiten tot de aanschaf van alle benodigde goederen en diensten in het kader van de uitvoering van het regionaal crisisplan	burgemeester (Wet veiligheidsregio’s)	Officier van Dienst bevolkingszorg, algemeen commandant bevolkingszorg, hoofden bevolingszorgpocessen	ingeval van een ramp of crisis de bevoegdheid voor alarmering, opschaling en uitvoering van opdrachten met financiële gevolgen tot € 50.000
Extern/16	toezicht Omgevingswet en aanverwante wetgeving toezicht uitoefenen op basis van artikel 18.6 van de Omgevingswet, artikel 61 derde lid van de Wet veiligheidsregio´s en artikel 6:2 tweede lid van de Algemene plaatselijke verordening.	aangewezen medewerkers van de VRU		rapportage van de werkzaamheden aan teammanager VTH zie voor gemandateerde werkzaamheden: mandaten aan ambtelijke organisatie ook overzicht 1; Team VTH
Extern/17 belasting	dwangbevel o betekenen van een dwangbevel (in persoon) m.b.t. lijkbezorgingsrechten en leges	invorderingsambtenaar	Cannock Chase	het per post betekenen van een dwangbevel is intern gemandateerd.
Extern/18 belasting	beslaglegging o beslag leggen op loon en uitkering o beslag leggen op (on)roerende zaken en op bankrekeningen	invorderingsambtenaar	Cannock Chase
Extern/19	Het beheren en bewerken van de grootschalige topografie (BGT) o Het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie in relatie tot de BGT. o Het verzamelen en geometrisch vastleggen van geografische gegevens t.b.v. de uitvoering van de wet o Zorgdragen voor het bijhouden van geografische gegevens in de BGT en levering aan de Landelijke Voorziening BGT (Kadaster)	-college -strategisch manager II DV (Art. 6 Wet bgt) (Art. 12 Wet bgt)	PrismaGeocensus	in opdracht van de gemeente Houten voor activiteiten t.b.v. het bijhouden van de BGT tot 1 augustus 2018. Zie collegebesluit van 05 september 2017, nummer BWV17.0253
Extern/20	Bestuurlijk Platform Sociaal Domein lekstroom o Het als regiovertegenwoordiger deelnemen aan de Bestuurlijke Overlegtafel Save – Veilig Thuis en de benodigde beslissingen te nemen en handelingen te verrichten rond subsidieverstrekking.	-Subsidieregeling VT- JB-JR (Veilig thuis Jeugdreclassering jeugdbescherming Utrecht	Portefeuillehouder jeugd van de regio Lekstroom, die in het bestuurlijk Platform Sociaal Domein lekstroom is aangewezen.
Extern/21	Beslissen op aanvraag subsidie -ogv tijdelijke subsidieregeling stimulering inkomens- en bestaanszekerheid zelfstandig ondernemers Nieuwegein 2025	College	College van gemeente Utrecht	Dit mandaat geldt tot 31 december 2025 (collegebesluit 4 februari 2025)

Overzicht 4 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Vertegenwoordigingsbevoegdheden

Nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Vertegenwoordigings- bevoegdheid gemeentesecretaris, directeur, manager

Vertegenwoordigingsbevoegdheid functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

V-AA/1. proces	vertegenwoordiging in rechtsgedingen enz. o het vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte in bezwaar- en beroepsprocedures, in voorlopige voorzieningen en in civielrechtelijke procedures; o het indienen van processtukken; o het ter zitting verrichten van alle processuele handelingen welke de gemachtigde noodzakelijk, nuttig of wenselijk voorkomen	burgemeester (171 GemW); college (160 GemW; Delegatiestatuut)	- gemeentesecretaris - teamanager - programmamanager		- juridisch adviseur - beleidsmedewerker ruimtelijke ontwikkeling - jurist grondzaken		- binnen taakgebied team; - m.u.v. bezwaren en beroepen m.b.t. rechtspositie medewerkers - beleidsmedewerker RO alleen bevoegd m.b.t. bestemmingsplannen
V-AA/2. rechtspositie	vertegenwoordiging bij bezwaren rechtspositie o het vertegenwoordigen van de werkgever (college van b&w) bij de behandeling van bezwaarschriften tegen de uitslag van de functiewaardering door de Bezwarencommissie Rechtspositie; o het indienen van processtukken; o het ter zitting verrichten van alle processuele handelingen welke de gemachtigde noodzakelijk, nuttig of wenselijk voorkomen	college (160 GemW)	- gemeentesecretaris - teammanager (zie instructie)				Het is de gemeentesecretaris/alg. directeur toegestaan - indien gewenst - de teammanagers te machtigen namens de werkgever op te treden
V-AA/3. ovk	vertegenwoordiging o het vertegenwoordigen van de gemeente in inkoop- en aanbestedingsprocedures	burgemeester (171 GemW; Paragraaf V Mandaatregeling)	- gemeentesecretaris - teammanager - programmamanager		medewerker		binnen taakgebied team
nr.	Bevoegdheid	Bevoegd orgaan (grondslag)		Vertegenwoordigings- bevoegdheid gemeentesecretaris, directeur, manager		Vertegenwoordigingsbevoegdheid functionaris		Samenvatting clausulering en/of instructie

V-AA/4. ovk

ondertekenen van overeenkomsten

o
het tekenen van overeenkomsten
o
alle handelingen die nodig zijn ter uitvoering van een overeenkomst
o
het beëindigen van een overeenkomst

burgemeester (171 GemW; paragraaf V Mandaatregeling)

-
gemeentesecretaris
-
directeur I
-
teammanager - programmamanager voor zover deze op grond van deze regeling of de regeling Budgetbeheer ook het mandaat heeft om te besluiten tot het aangaan/beëindigen e.d. van overeenkomsten

medewerkers voorzover deze op grond van deze regeling of de

regeling

Budgetbeheer ook het mandaat hebben om te besluiten tot het aangaan/beëin- digen e.d. van overeenkomsten

binnen taakgebied team

passend binnen de Regeling budgetbeheer

vier-ogenprincipe toepassen, d.w.z. een collega mee laten lezen ingeval opsteller van de ovk deze ook ondertekent

V-AA/6 aangifte

doen van aangifte

1.
het namens de organisatie/ werkgever doen van aangifte bij de politie van agressie en geweld of anderszins tegen een medewerker;
2.
het namens de gemeente doen van aangifte van diefstal of vernieling van gemeente-eigendommen
3.
het doen van aangifte van computervredebreuk en/of andere vormen van computercriminaliteit.

Burgemeester

(agressieprotocol;

Wetb. van

Strafrecht)

-
gemeentesecretaris
-
teammanager

ad 1.: adviseur P&O (arbo)

ad 2: beheerder van de accommodatie

zie agressieprotocol

nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Vertegenwoordigings- bevoegdheid gemeentesecretaris, directeur, manager

Vertegenwoordigingsbevoegdheid functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

V-RO/1 en VVID/1 VVE	vertegenwoordiging in een VVE o het vertegenwoordigen van de gemeente in een Vereniging van Eigenaren in die gevallen waar de gemeente appartementseigenaar is	burgemeester (171 GemW)	teammanager	- beleids- medewerker - bouwkundig medewerker - juridisch medewerker -medewerker beleidsuitvoering -adviseur I
V-RO/2	opgravingen o toestemming geven voor opgravingen in gemeentelijke gronden	college	teammanager RO	gemeentearcheoloog	is privaatrechtelijke toestemming
V-SAM/1 proces jeugd	vertegenwoordiging inzake drang- en dwangmaatregelen o het voorbereiden van en vertegenwoordigen van de gemeente in procedures inzake drang- en dwangmaatregelen Jeugdwet bij rechterlijke instanties	burgemeester (171 GemW) college (160 GemW)	teammanager SAM	- juridisch adviseur - extern: directeur SAVE Midden- Nederland	burgemeester kan eventueel afzonderlijke machtiging verlenen voor optreden ter zitting. Vertegenwoordigings-bevoegdheid van directeur SAVE betreft bevoegdheden in het kader van drang (op basis van vrijwilligheid) en niet tevens in het kader van op te leggen dwangmaatregelen.
V-RO/3 en V-VID/2 levering	notariële levering o het vertegenwoordigen van de gemeente bij de notarissen waar de akte passeert bij de notariële levering van onroerende zaken, het vestigen van erfdienstbaarheden en beperkte rechten, na besluitvorming door college of gemeenteraad. o Het verstrekken van ondervolmacht aan de medewerkers van het notariskantoor waar de akte passeert	burgemeester (171 GemW);	teammanager VID	-jurist grondzaken

nr.

Bevoegdheid

Bevoegd orgaan

(grondslag)

Vertegenwoordigings- bevoegdheid gemeentesecretaris, directeur, manager

Vertegenwoordigingsbevoegdheid functionaris

Samenvatting clausulering en/of instructie

V-RO/4

ondertekenen van overeenkomsten tot koop en verkoop van grond

burgemeester (171 GemW; paragraaf V Mandaatregeling)

Teammanager RO

college dient te besluiten tot aangaan van de overeenkomst.

V-RO/13

Ondertekenen van intentie- en anterieure overeenkomsten

burgemeester (171 GemW; paragraaf V Mandaatregeling)

Teammanager RO

college dient te besluiten tot aangaan van de overeenkomst.

V-INFO/1 kadaster

kadastrale aanwijzing

o vertegenwoordigen van de gemeente bij kadastrale aanwijzing (bij overdracht van eigendommen)

college

teammanager Info

beheerder basisregistraties

Overzicht 5 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Volmachten personeelszaken

Bevoegdheid	Bevoegd orgaan (grondslag)	Volmacht aan	(Onder) Volmacht aan	Samenvatting clausulering en/of instructie
Aangaan, wijzigen en verlengen arbeidsovereenkomsten en alle besluitvorming die in dit kader noodzakelijk is met betrekking tot de vaststelling van de arbeidsvoorwaarden en de vaststelling van de geschiktheid voor de betreffende functie.	College Burgemeester Hoofdstuk 2 Cao Gemeenten	Gemeentesecretaris
Aangaan, wijzigen, verlengen en beëindigen van: een werkervaringsplaats, een stageovereenkomst, een leer-werkbaan met een werkzoekende en een overeenkomst in het kader van een doelgroep banenafspraak.	College Burgemeester Hoofdstuk 2 Cao Gemeenten	Gemeentesecretaris
Vaststellen en waardering functies	College Burgemeester Hoofdstuk 3 Cao Gemeenten	Niet gemandateerd m.u.v. functiebeschrijving		Functiebeschrijving doet de gemeentesecretaris. Functiewaardering wordt vastgesteld door het college
Toekennen salarisverhoging	College Burgemeester Hoofdstuk 3 Cao Gemeenten	Gemeentesecretaris
Bevoegdheid	Bevoegd orgaan (grondslag)	Volmacht aan	(Onder) Volmacht aan	Samenvatting clausulering en/of instructie


Toekennen salaristoelagen: a) functioneringstoelage b) arbeidsmarkttoelage c) waarnemingstoelage, d) toelage onregelmatige dienst e) buitendagvenstertoelage, f) toelage beschikbaarheidsdienst, g) inconveniententoelage, h) garantietoelage i) afbouwtoelage	College Burgemeester Hoofdstuk 3 Cao Gemeenten	Gemeentesecretaris	Teammanager voor: d) toelage onregelmatige dienst e) buitendagvenstertoelage f) toelage beschikbaarheidsdienst
Toekennen bijzondere vergoedingen: a) jubileumuitkering, b) in geval van uitstekend functioneren of bijzondere prestaties, c) overwerkvergoeding d) vergoeding BHV, EHBO en interventieteam.	College Burgemeester Hoofdstuk 3 Cao Gemeenten	Gemeentesecretaris	Teammanager voor: c) overwerkvergoeding
Het nemen van besluiten in het kader van de reis-/ en verblijfkostenvergoeding en de reiskostenvergoeding woon/werkverkeer.	College Burgemeester Hoofdstuk 3 Cao Gemeenten	Gemeentesecretaris	Teammanager
Vaststellen werktijden.	College Burgemeester Hoofdstuk 5 Cao Gemeenten	Gemeentesecretaris voor: Wijzigen van arbeidsuren	Teammanager voor: Afspraken over werktijden.	Afspraken over de werktijden maken met teammanager. Wijzigen van arbeidsuren is wijziging in contract dus mandaat gemeentesecretaris
Bevoegdheid	Bevoegd orgaan (grondslag)	Volmacht aan	(Onder) Volmacht aan	Samenvatting clausulering en/of instructie

Beoordelen verzoeken vakantieverlof en ander betaald en onbetaald verlof dan wel het wijzigen en beëindigen van betaald en onbetaald verlof alsook het beoordelen van een verzoek tot koop- en verkoop van bovenwettelijke vakantie-uren inclusief alle besluitvorming die in dit kader noodzakelijk is.	College Burgemeester Hoofdstuk 6 Cao Gemeenten	Gemeentesecretaris	Teammanager voor: Beoordelen verzoeken vakantieverlof en ander betaald en onbetaald verlof dan wel het wijzigen en beëindigen van betaald en onbetaald verlof. Kopen van uren in het kader van het IKB
Begeleiding reïntegratie en opleggen van sancties in geval niet of niet naar behoren wordt meegewerkt aan reïntegratie of niet voldaan wordt aan ziekteverzuimvoorschriften alsook alle besluitvorming die in het reïntegratietraject noodzakelijk is.	College Burgemeester Hoofdstuk 7 Cao Gemeenten in combinatie met Wet verbetering poortwachter	Gemeentesecretaris	Teammanager voor: Begeleiding bij re-integratie.
Opstellen opleidingsplan organisatie.	College Burgemeester Hoofdstuk 8 Cao Gemeenten	Gemeentesecretaris
Beoordelen verzoek loopbaanadvies.	College Burgemeester (Hoofdstuk 8 Cao Gemeenten)	Gemeentesecretaris	Teammanager
Opstellen persoonlijk ontwikkelplan en het maken van concrete afspraken over de uitvoering.	College Burgemeester Hoofdstuk 8 cao Gemeenten	Gemeentesecretaris	Teammanager
Bevoegdheid	Bevoegd orgaan (grondslag)	Volmacht aan	(Onder) Volmacht aan	Samenvatting clausulering en/of instructie
Houden van functionerings- en/of beoordelingsgesprek, verslaglegging en	College Burgemeester	Gemeentesecretaris	Teammanager met uitzondering van vaststelling
vaststellen beoordeling en verslag functioneringsgesprek.	Regeling Personeelsbeoordeling in het Personeelshandboek van de gemeente Houten.		beoordeling
Besluit tot schorsing, op non-actiefstelling en ontzeggen toegang werkplek.	College Burgemeester Hoofdstuk 11 Cao Gemeenten	Gemeentesecretaris
Besluit tot starten verbetertraject en het vervolgens opvolgen van het verbetertraject disfunctioneren.	College Burgemeester Hoofdstuk 9 cao Gemeenten in combinatie met artikel 7:671 BW	Gemeentesecretaris		Noodzakelijk indien op deze grondslag gekomen moet worden tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst
Vaststelling regeling met aanvullende afspraken over van werk naar werk traject en besluitvorming van afspraken in het kader van het van werk naar werk traject en afspraken in het kader van de beëindiging van het van werk naar werk traject.	College Burgemeester Hoofdstuk 9 cao Gemeenten	Gemeentesecretaris
Bevoegdheid	Bevoegd orgaan (grondslag)	Volmacht aan	(Onder) Volmacht aan	Samenvatting clausulering en/of instructie
Besluitvorming in het kader van beëindiging van de arbeidsovereenkomst in geval van:	College Burgemeester Hoofdstuk 2, 7 en 9 cao	Gemeentesecretaris

einde van werk naar werk traject, tussentijdse beëindiging van werk naar werk traject, disfunctioneren, verstoorde verhoudingen, dringende reden voor ontslag op staande voet of anderszins. Met ingang van besluitvorming tot het starten van overleg aangaande de beëindiging van de arbeidsovereenkomst, het starten van een procedure om te komen tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst en de afkoop van uitkeringen.		Gemeenten in combinatie met het bepaalde in artikel 7:671 BW.
Het toekennen van een aanvullende, nawettelijke of reparatieuitkering en eventueel toepasselijke sancties.		College Burgemeester Hoofdstuk 10 Cao Gemeenten		Gemeentesecretaris				Uitbesteed aan Loyalis
Besluitvorming in het kader van de afwikkeling van het dienstverband inclusief het toekennen van de transitievergoeding		College Burgemeester Hoofdstuk 2 en 3 Cao Gemeenten in combinatie met het bepaalde in artikel 7:671 BW		Gemeentesecretaris
Bevoegdheid		Bevoegd orgaan (grondslag)		Volmacht aan		(Onder) Volmacht aan		Samenvatting clausulering en/of instructie
Het toekennen van een overlijdensuitkering.		College Burgemeester Hoofdstuk 10 Cao Gemeenten		Gemeentesecretaris
	Het toekennen van een bijzondere uitkering in het geval van ontslag of definitieve herplaatsing bij minder dan 35% arbeidsongeschikt.		College Burgemeester Hoofdstuk 10 Cao Gemeenten		Gemeentesecretaris
	Aanwijzen functies waarbij dienstkleding dragen verplicht is en vaststellen regeling over geven, reinigen en herstellen van kleding.		College Burgemeester Hoofdstuk 11 Cao Gemeenten		Gemeentesecretaris:		Teammanager voor: Vergoeden kosten reinigen en herstellen kleding

Ziet u een fout in deze regeling?

Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.

Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Mandaatregeling gemeente Houten

Intitulé

Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen

Artikel 1. Definities

Hoofdstuk 2. Mandatering van bevoegdheden

Artikel 2. Uitoefening bevoegdheden

Artikel 3. Ondermandaat

Artikel 4. Plaatsvervanging

Hoofdstuk 3. Kaders voor de toepassing van het mandaat

Artikel 5. Geen mandaat

Artikel 6. Kaders

Artikel 7. Voorleggen van zaken aan portefeuillehouder

Artikel 8. Teamsoverstijgende besluiten

Hoofdstuk 4. Ondertekening

Artikel 9. Ondertekening uitgaande stukken

Artikel 10. Geen ondertekeningsmandaat

Hoofdstuk 5. Volmachten en machtigingen

Artikel 11. Volmachten en machtigingen

Hoofdstuk 6. Het mandaatregister

Artikel 12. Mandaatregister

Artikel 13. Openbaarheid

Hoofdstuk 7. Toezicht

Artikel 14. Verantwoording

Hoofdstuk 8. Slotbepalingen

Artikel 15. Wijzigingen

Artikel 16. Nieuwe mandaten

Artikel 17. Inwerkingtreding

Ondertekening

Overzicht 1 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 2 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 3 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 4 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 5 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Ziet u een fout in deze regeling?

Inhoudsopgave

Permanente link

Naar de actuele versie van de regeling

Naar de door u bekeken versie

Mandaatregeling gemeente Houten

Intitulé

Hoofdstuk 1. Begripsbepalingen

Artikel 1. Definities

Hoofdstuk 2. Mandatering van bevoegdheden

Artikel 2. Uitoefening bevoegdheden

Artikel 3. Ondermandaat

Artikel 4. Plaatsvervanging

Hoofdstuk 3. Kaders voor de toepassing van het mandaat

Artikel 5. Geen mandaat

Artikel 6. Kaders

Artikel 7. Voorleggen van zaken aan portefeuillehouder

Artikel 8. Teamsoverstijgende besluiten

Hoofdstuk 4. Ondertekening

Artikel 9. Ondertekening uitgaande stukken

Artikel 10. Geen ondertekeningsmandaat

Hoofdstuk 5. Volmachten en machtigingen

Artikel 11. Volmachten en machtigingen

Hoofdstuk 6. Het mandaatregister

Artikel 12. Mandaatregister

Artikel 13. Openbaarheid

Hoofdstuk 7. Toezicht

Artikel 14. Verantwoording

Hoofdstuk 8. Slotbepalingen

Artikel 15. Wijzigingen

Artikel 16. Nieuwe mandaten

Artikel 17. Inwerkingtreding

Ondertekening

Overzicht 1 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 2 van het Mandaatregister behorende bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 3 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 4 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Overzicht 5 van het Mandaatregister behorend bij de Mandaatregeling gemeente Houten

Ziet u een fout in deze regeling?