Organisatieregeling Achtkarspelen 2025

1. De ambtelijke organisatie van de gemeente Achtkarspelen, met uitzondering van de griffie, draagt de naam “bestuursdienst” en is ingedeeld volgens een directiemodel in organisatorische eenheden. Deze organisatorische eenheden worden aangeduid met de benamingen “divisie” en “team”.

2. De gemeentesecretaris/algemeen directeur stelt in overleg met de divisiedirecteuren namens het college van burgemeester en wethouders de onderverdeling van de bestuursdienst in divisies en teams vast.

3. De gemeentesecretaris/algemeen directeur kan namens het college van burgemeester en wethouders besluiten tot het instellen van een tijdelijk organisatorisch verband tussen organisatorische eenheden, projectgroep genaamd, ter voorbereiding en/of uitvoering van beleid dat meerdere organisatorische eenheden aangaat. De leiding van zo’n verband wordt door de gemeentesecretaris/algemeen directeur opgedragen aan een projectleider.

4. De gemeentesecretaris/algemeen directeur kan namens het college van burgemeester en wethouders besluiten tot het instellen van een programma. Een programma betreft een verzameling van tijdelijke inspanningen om meerdere, unieke doelen te bereiken, die zonder coördinatie niet gerealiseerd kunnen worden. De leiding van zo’n programma wordt door de gemeentesecretaris/algemeen directeur opgedragen aan een programmamanager.

1. De namen en taken van de in artikel 1 genoemde organisatorische eenheden worden namens het college van burgemeester en wethouders vastgesteld door de gemeentesecretaris/algemeen directeur in overleg met de divisiedirecteuren.

1. Met inachtneming van de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders berust het beheer van de bestuursdienst bij de gemeentesecretaris/algemeen directeur.

2. De divisies staan onder leiding van een divisiedirecteur.

3. De dagelijkse leiding van een team berust bij een teamleider.

4. In een afzonderlijk vast te stellen regeling verleent het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester de gemeentesecretaris/algemeen directeur mandaat met betrekking tot het namens hen uitoefenen van bestuursbevoegdheden.

1. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is als hoofd van de bestuursdienst eindverantwoordelijk voor:

• a.

  het integraal management van de bestuursdienst;

• b.

  het opzetten en in stand houden van een systeem van planning en control op het gebied van beleid, middelen en juridische zaken;

• c.

  het opzetten en in stand houden van een systeem van kwaliteitszorg;

• d.

  strategische beleidsontwikkeling in samenspraak met het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester;

• e.

  de kwaliteit van de integrale advisering en ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester;

• f.

  het goed functioneren van het directieteam.

2. De gemeentesecretaris/algemeen directeur zorgt er als secretaris van het college voor dat de leden van het college van burgemeester en wethouders tijdig kunnen beschikken over alle informatie die zij nodig hebben voor een goede ambtsuitoefening.

3. De gemeentesecretaris/algemeen directeur bevordert een voortvarende uitvoering van de besluiten van het college van burgemeester en wethouders.

4. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is voorzitter van het directieteam en oefent zijn bevoegdheden op grond van deze regeling uit in nauwe samenwerking en overleg met de divisiedirecteuren.

5. De gemeentesecretaris/algemeen directeur kan een of meer van de op grond van deze regeling aan hem gemandateerde bevoegdheden ondermandateren aan een divisiedirecteur, teamleider en medewerker.

6. Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de burgemeester, voor zover het de op hem rustende taken betreft.

1. De bestuurssecretaris is verantwoordelijk voor:

• a.

  Adviseren van het college, de gemeentesecretaris en ambtelijke organisatie over beleids- en besluitvormingsprocessen;

• b.

  Bewaken en coördineren van het proces rondom de bestuurlijke besluitvorming, waaronder agendering, vastlegging, uitvoering en terugkoppeling;

• c.

  Toetsen van de bestuurlijke adviezen op kwaliteit en integraliteit.

1. Het directieteam bestaat uit de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de divisiedirecteuren.

2. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is voorzitter van het directieteam.

3. Het directieteam fungeert als orgaan voor afstemming, beraad, advies en besluitvorming.

4. Het directieteam vergadert wekelijks; de voorzitter stelt de agenda samen en zorgt er voor dat deze met de bijbehorende stukken tijdig wordt toegezonden aan de leden van het directieteam.

5. Van de vergaderingen wordt een beknopt verslag gemaakt.

6. De concerncontroller maakt als vaste adviseur deel uit van het directieteam;

7. De voorzitter van het directieteam kan daarnaast andere adviseurs aanwijzen, die de vergaderingen geheel of gedeeltelijk bijwonen.

1. Met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris/algemeen directeur is de divisiedirecteur verantwoordelijk voor:

• a.

  het integraal management van de divisie;

• b.

  de planning en control binnen de divisie;

• c.

  een kwalitatief hoogwaardige en integrale advisering en ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester met betrekking tot de producten van de divisie.

2. De divisiedirecteur zorgt voor regelmatig werkoverleg met de teamleiders van de divisie.

1. Met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de divisiedirecteur is de teamleider verantwoordelijk voor:

• a.

  de dagelijkse leiding van het team, inclusief de personeel gerelateerde zaken;

• b.

  een tijdige oplevering en de kwaliteit van de producten van het team;

2. De teamleider zorgt voor regelmatig werkoverleg met de medewerkers van het team.

1. De concerncontroller:

• a.

  Signaleert, toetst, adviseert, faciliteert en rapporteert met betrekking tot de bedrijfsvoering ter ondersteuning van het rechtmatig, doelmatig, doeltreffend en risicobeheerst realiseren van de gemeentelijke doelen.

• b.

  Rapporteert bevindingen aan de directie en het bestuur en geeft gevraagd en ongevraagd advies.

• c.

  Is onafhankelijk in de uitoefening van de voorwaardenscheppende (in de zin van toepassing van wetten en regels, richtlijnen, procedures en protocollen), adviserende en toetsende taak.

• d.

  Is bevoegd om bij een verschil van inzicht met de gemeentesecretaris/algemeen directeur inzake de inhoud van een rapportage, nadat beiden in onderling overleg niet tot overeenstemming zijn gekomen, rechtstreeks aan het college te rapporteren.

1. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en de concerncontroller worden benoemd door burgemeester en wethouders, waarbij de benoeming van de concerncontroller geschiedt op voordracht van de gemeentesecretaris/algemeen directeur;

2. De divisiedirecteuren en teamleiders worden namens het college van burgemeester en wethouders benoemd door de gemeentesecretaris/algemeen directeur;

3. De gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt bij afwezigheid vervangen door de loco-gemeentesecretaris/algemeen directeur, zijnde één van de twee divisiedirecteuren;

4. Een divisiedirecteur wordt bij afwezigheid vervangen door een ander lid van het directieteam;

5. De concerncontroller wordt bij afwezigheid vervangen door een door de gemeentesecretaris/algemeen directeur aan te wijzen plaatsvervanger;

6. Een teamleider wordt bij afwezigheid vervangen door een andere teamleider binnen de divisie of de divisiedirecteur.

1. De gemeentesecretaris/algemeen directeur legt periodiek verantwoording af aan het college van burgemeester en wethouders door middel van het uitbrengen van schriftelijke rapportages;

2. Burgemeester en wethouders kunnen nadere regels vaststellen voor de inrichting van de in het eerste lid genoemde rapportages;

3. Een divisiedirecteur legt periodiek door middel van een schriftelijke rapportage verantwoording aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur af over het door hem gevoerde management;

4. Een teamleider legt periodiek door middel van een schriftelijke rapportage verantwoording aan de divisiedirecteur af over de door hem uitgevoerde leiding.

1. De Organisatieverordening 2005, zoals vastgesteld bij besluit van burgemeester en wethouders van 24 mei 2005, in werking getreden op 1 mei 2005, wordt ingetrokken;

2. Deze regeling treedt in werking 1 dag na officiële bekendmaking;

3. Deze regeling kan worden aangehaald als Organisatieregeling Achtkarspelen 2025.