Subsidieregeling BSO+ gemeente Haarlem

1. Voor zover in deze subsidieregeling daarvan niet wordt afgeweken, is de ASV van toepassing.

2. De WKO is van overeenkomstige toepassing op deze subsidieregeling.

1. Het subsidieplafond wordt vastgesteld op € 450.000 jaarlijks,- en geldt voor de geldigheidsduur van de subsidieregeling.

2. Het subsidieplafond wordt jaarlijks geïndexeerd met een door het college vast te stellen indexpercentage.

1. De subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door een aanbieder die ten tijde van de looptijd van de subsidieregeling (i) BSO+ levert of wil gaan leveren, (ii) op een locatie in de gemeente Haarlem en (iii) in lijn met de WKO en het BKK.

2. De aanbieder beschikt over een pedagogisch beleidsplan in overeenstemming met artikel 3 BKK.

3. De subsidieontvanger heeft een aantoonbare zorgstructuur rondom de BSO+ georganiseerd en is verantwoordelijk voor het monitoren van het welbevinden en de ontwikkeling van de kinderen op de BSO+. Een orthopedagoog is betrokken bij de BSO+.

4. De aanbieder organiseert de BSO+ op zodanige wijze, voorziet de opvanglocatie zowel kwalitatief als kwantitatief zodanig van personeel en materieel, draagt zorg voor een zodanige verantwoordelijkheidstoedeling en voert een zodanig pedagogisch beleid dat een en ander redelijkerwijs leidt tot verantwoorde BSO+;

5. Met inachtneming van hetgeen hierboven vermeld staat in lid 5, besteedt de aanbieder in ieder geval aantoonbaar aandacht aan het aantal medewerkers in relatie tot het aantal kinderen per leeftijdscategorie, de groepsgrootte, het dagritme en de verzorging van de kinderen. Dit houdt in dat er tenminste twee gekwalificeerde pedagogisch medewerkers werkzaam zijn per acht á tien (8-10) kinderen gedurende de opvang uren.

6. Er aangetoond kan worden dat er met de IKC waaraan de BSO+ verbonden is een doorgaande lijn met het IKC is afgesproken.

1. Aanvragen voor subsidie worden uiterlijk 1 juli, 12.00 uur voorafgaand aan het nieuwe schooljaar ingediend met het door het college beschikbaar gestelde digitale aanvraagformulier dat volledig en naar waarheid is ingevuld.

2. In afwijking van het eerste lid worden aanvragen voor subsidie voor het schooljaar 2025-2026 uiterlijk do. 17 juli 2025, 12.00 uur ingediend.

3. Bij de aanvraag van de subsidie worden onderstaande documenten en informatie aangeleverd:

• a.

  Adressen van het hoofdkantoor en opvanglocatie(s) van de aanvrager;

• b.

  Contactgegevens van de contactpersoon van de aanvrager;

• c.

  Minimaal één van de pedagogisch medewerkers op de plusgroep is minimaal HBO geschoold met kennis over- of ervaring met de specifieke doelgroep. Wanneer vacatures door omstandigheden niet tijdig kunnen worden ingevuld door een HBO geschoolde kracht dan kan, na overleg met de accounthouder van de gemeente Haarlem, tijdelijk te weten maximaal 3 maanden, van deze eis worden afgeweken. Subsidieontvanger maakt aantoonbaar dat de keuze geen invloed heeft op de kwaliteit van de ondersteuning geboden op de groep en geen negatieve gevolgen heeft voor de inzet en belastbaarheid van de andere medewerkers op de groep;

• d.

  Een overzicht van behaalde opleidingen, certificeringen en registraties van de medewerkers die direct betrokken zijn bij het leveren van BSO+ en het beleid van aanbieder op BSO+;

• e.

  Een overzicht van kwaliteitscertificeringen van de organisatie;

• f.

  Een pedagogisch beleidsplan zoals beschreven in artikel 3 BKK ;

• g.

  Een veiligheids- en gezondheidsbeleid zoals beschreven in artikel 4 BKK;

• h.

  Het totale bedrag waarvoor de aanvrager binnen de geldigheidsduur van de subsidieregeling BSO+ wil en kan leveren, inclusief een doorrekening naar een uurtarief per kind.

4. Een aanvraag die niet volledig voldoet aan de vereisten genoemd in het tweede lid van dit artikel 8, wordt niet in behandeling genomen.

5. Het college besluit binnen een week na de uiterste indieningstermijn op de subsidieaanvraag.

6. Het college behoudt zich het recht voor de genoemde termijn te verlengen.

1. De subsidie voor een locatie wordt met ingang van het nieuwe schooljaar toegekend aan de organisatie die:

• a.

  de aanvraag tijdig en compleet heeft ingediend;

• b.

  voldoet aan alle in deze subsidieregeling gestelde eisen en voorwaarden;

• c.

  met inachtneming van het voorgaande de laagste kosten voor een locatie heeft geoffreerd.

2. Het subsidiebedrag per locatie wordt vastgesteld op basis van de offerte van de subsidie aanvrager, de maximale eigen bijdrage van ouders en het subsidieplafond.

1. Deze subsidieregeling ziet op een tegemoetkoming in de kosten BSO+ voor kinderen die volgens het BRP staan ingeschreven in de gemeente Haarlem en voldoen aan de criteria in artikel 6 van deze regeling.

2. In het BSO+ tarief vallen - behoudens vervoer - alle kosten die gepaard gaan met BSO+, waaronder in ieder geval: opvangwerkzaamheden, eten, drinken, locatiekosten en overheadkosten.

3. Het subsidiebedrag wordt op uur basis vastgesteld en is maximaal €14,- per uur (prijspeil 2025).

4. Het subsidiebedrag wordt als volgt beschikbaar gesteld:

• a.

  80% van het subsidiebedrag wordt met ingang van het nieuwe schooljaar als voorschot beschikbaar gesteld.

• b.

  Al gelang de prestaties van de aanbieder wordt het restantbedrag van 20% van het subsidiebedrag aan het einde van het schooljaar betaalbaar gesteld.

5. Het totale subsidiebedrag voor alle deelnemende partijen gezamenlijk in een jaar is niet meer dan het subsidieplafond in dat jaar.

1. Binnen vier maanden na afloop van het boekjaar waarop de aanvraag tot vaststelling betrekking heeft, dient de aanbieder een aanvraag tot (definitieve) subsidievaststelling in.

Afhankelijk van het verleende subsidiebedrag verantwoordt de aanbieder de subsidie conform de in artikel 14, 15 of 16 geldende bepalingen van de ASV.

2. Aanvullend op de verantwoording in het eerste lid levert de aanbieder het volgende aan:

• a.

  Een overzicht conform de in lid 4 van dit artikel genoemde gegevens voor de gehele geldigheidsduur van de subsidieregeling;

3. Op basis van de aanlevering van het genoemde in het eerste en tweede lid stelt de BC na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling de subsidie vast, onder verrekening van eventueel verleende voorschotten. Een controle waarin wordt onderzocht of het kwartaaloverzicht genoemd in het achtste lid correspondeert met de administratie van de BC is onderdeel van de beoordeling van de aanvraag tot subsidievaststelling.

Het College stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling, de subsidie vast.

4. In het kader van verantwoording van de geleverde opvang levert de aanbieder binnen een maand na elk kwartaal een overzicht aan met de volgende gegevens van elk kind dat gebruik maakt van BSO+:

• a.

  Naam;

• b.

  Geboortedatum;

• c.

  Woonplaats;

• d.

  Aantal dagdelen geconsumeerde BSO+;

• e.

  Totale kosten geconsumeerde BSO+;

Bij elk kwartaal volgend op het eerste kwartaal van het kalenderjaar worden ook de eerdere kwartalen aangeleverd.