Aanwijzings- en benoemingsbesluit informatiebeheer gemeente De Bilt 2025

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 18-07-2025 met terugwerkende kracht vanaf 12-06-2025

Intitulé

Aanwijzings- en benoemingsbesluit informatiebeheer gemeente De Bilt 2025

Besluit van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt tot vaststelling van het Aanwijzings- en benoemingsbesluit informatiebeheer gemeente De Bilt 2025

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt, in de hoedanigheid van zorgdrager voor de archiefbescheiden op grond van artikel 30 van de Archiefwet 1995,

gelet op:

  • artikel 31 en artikel 32, derde lid, van de Archiefwet 1995;

  • artikel 3a van het Archiefbesluit 1995;

  • de Archiefverordening gemeente De Bilt 2022;

  • de Beheerregeling Informatiebeheer gemeente De Bilt 2025;

besluit:

  • I.

    als gemeentearchivaris aan te wijzen:

    de directeur van het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen (RHCVV*)

  • II.

    als archiefbewaarplaats aan te wijzen:

    de archiefruimten van het RHCVV*

    zoals bedoeld in artikel 1, van het Archiefbesluit 1995, ten behoeve van de bewaring van de op grond van de Archiefwet blijvend te bewaren archiefbescheiden van de gemeente De Bilt.

  • III.

    een Strategisch Informatieoverleg (SIO) in te stellen waarin ten minste zitting hebben:

    • de gemeentearchivaris

    • de archiefinspecteur

    • de directeur bedrijfsvoering

    • een strategisch informatiemanager van de gemeente De Bilt

    • een recordmanager

  • IV.

    te bepalen dat:

    • de leden van het Strategisch Informatieoverleg zich bij afwezigheid kunnen laten vervangen;

    • op uitnodiging externe deskundigen kunnen deelnemen aan het overleg, indien dit wenselijk is voor de behandeling van specifieke thema’s, zoals de hotspotmonitor of andere strategische informatievraagstukken.

  • V.

    te bepalen dat dit besluit in werking treedt op de dag na bekendmaking, met terugwerkende kracht vanaf 12 juni 2025, en wordt aangehaald als:

    Aanwijzings- en benoemingsbesluit informatiebeheer gemeente De Bilt 2025.

*De naam van het RHCVV zal naar verwachting per 1 januari 2026 worden gewijzigd in Regionaal Archief Noordwest Utrecht (RANU).

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente De Bilt d.d. 8 juli 2025.

De gemeentesecretaris,

drs. I.M. Schuurman

de burgemeester,

drs. M.C. Haverkamp