Subsidieregeling Cultuur gemeente Heemskerk 2025

1. Deze subsidieregeling is uitsluitend van toepassing op het verlenen van (meer)jaarlijkse en eenmalige cultuursubsidies voor activiteiten die aantoonbaar een bijdrage leveren aan de opgaven in het Beleidsplan Cultuur en Erfgoed. Deze opgaven zijn:

• I.

  iedereen doet aan cultuur: cultuurparticipatie door zoveel mogelijk inwoners;

• II.

  jong geleerd is oud gedaan: ondersteunen van cultuureducatie op de scholen en buitenschoolse culturele activiteiten voor de jeugd;

• III.

  Buitenmuseum Heemskerk: beschermen en zichtbaar maken van materieel en immaterieel erfgoed en kunst in de openbare ruimte

2. Alleen stichtingen of verenigingen zonder winstoogmerk die gevestigd zijn in Heemskerk dan wel gevestigd zijn in de regio (Kennemerland) en hun activiteiten volledig of grotendeels in Heemskerk (of voor de inwoners van Heemskerk) uitvoeren, kunnen in aanmerking komen voor een subsidie in het kader van deze subsidieregeling.

3. De raad kan binnen het subsidiebudget afzonderlijke subsidieplafonds vaststellen.

1. De jaarlijkse subsidies culturele infrastructuur zijn bedoeld om een sterke infrastructuur in Heemskerk in stand te houden op het gebied van cultuur. De te subsidiëren activiteiten moeten naar het oordeel van het college een aantoonbare bijdrage leveren aan de opgaven in het Beleidsplan Cultuur en Erfgoed.

2. De jaarlijkse subsidie culturele infrastructuur wordt verleend als financiële bijdrage in de niet door andere inkomsten gedekte kosten van de betreffende activiteit(en) van de cultuurorganisatie en wordt door het college beoordeeld en bepaald aan de hand van de door de aanvrager ingediende activiteitenbegroting.

3. De in de activiteitenbegroting op te nemen kosten dienen direct verbonden te zijn aan de uitvoering van de activiteit(en) waarvoor subsidie wordt aangevraagd. Eventuele indirecte kosten mogen alleen in de activiteitenbegroting worden opgenomen indien en voor zover deze in redelijkheid toerekenbaar zijn aan de activiteit(en) waarvoor subsidie wordt aangevraagd, zulks naar oordeel van het college.

4. De organisaties die in aanmerking kunnen komen voor de jaarlijkse subsidies culturele infrastructuur zijn onder te verdelen in twee categorieën:

• a.

  Categorie professionele organisaties met een culturele doelstelling, actief in de gemeente Heemskerk, die een steunfunctie vervullen voor het culturele veld, verbinding zoeken en stimuleren tussen cultuur en organisaties uit andere werkvelden en daarnaast een eigen cultuuraanbod hebben.

• b.

  Categorie vrijwilligersorganisaties met een culturele doelstelling, actief in Heemskerk, die naar het oordeel van het college een wezenlijke bijdrage leveren aan het culturele leven van Heemskerk.

1. Een vrijwilligersorganisatie kan in aanmerking komen voor een jaarlijkse subsidie culturele infrastructuur als zij naar het oordeel van het college voldoet aan de volgende voorwaarden:

• a.

  De organisatie streeft aantoonbaar naar inclusie en het bereiken van een brede en diverse groep deelnemers/bezoekers (in o.a. leeftijd) van haar aanbod;

• b.

  De organisatie werkt samen met partijen binnen en buiten het culturele veld;

• c.

  De organisatie is aantoonbaar bezig met vernieuwing;

• d.

  De organisatie maakt haar activiteiten/bezigheden goed zichtbaar voor de inwoners van Heemskerk.

2. De voorwaarden zoals omgeschreven in lid 1 worden door het college beoordeeld op basis van de aard en omvang van de activiteiten waar de jaarlijkse subsidie voor wordt aangevraagd.

3. Het college kan aan het verlenen van jaarlijkse subsidies in het kader van dit artikel aanvullende verplichtingen verbinden aangaande het deelnemen aan een platform/netwerk voor kennisdeling, innovatie en kruisbestuiving op gebied van cultuur.

4. De jaarlijkse subsidie culturele infrastructuur ten behoeve van lokale publieke media wordt uitsluitend toegekend aan de organisatie die door het Commissariaat voor de Media is aangewezen als lokale publieke media-instelling van de gemeente Heemskerk. De subsidieverlening vindt plaats onder voorbehoud van de beschikbaarheid van middelen voor de lokale publieke omroep uit het gemeentefonds.

1. De aanvraag om in aanmerking te komen voor de jaarlijkse subsidie culturele infrastructuur moet worden ingediend overeenkomstig het bepaalde in hoofdstuk 4 van de ASV.

2. Aanvullend dient het formulier Format jaarlijkse subsidie culturele infrastructuur te worden ingediend waarin de aanvrager aantoont hoe zij bijdraagt aan de opgaven uit het Beleidsplan Cultuur en Erfgoed en aangeeft hoe en in hoeverre zij voldoet aan de gestelde voorwaarden zoals bepaald in artikel 2.2 of 2.3 van deze subsidieregeling. Dit formulier is te downloaden op de website van de gemeente.

1. Een jaarlijkse subsidie voor amateurkunst is bedoeld als financiële bijdrage in de jaarlijkse onkosten van de kernactiviteit(en) van een amateurkunstvereniging. Amateurkunstverenigingen kunnen in aanmerking komen voor een jaarlijkse subsidie amateurkunst op grond van de bepalingen in dit hoofdstuk indien:

• a.

  de amateurkunstvereniging is gevestigd in Heemskerk en haar activiteiten uitvoert in Heemskerk;

• b.

  de amateurkunstvereniging actieve leden heeft die woonachtig zijn in de gemeente Heemskerk;

• c.

  de amateurkunstvereniging op 1 september van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidieaanvraag wordt ingediend, tenminste 10 actieve leden heeft;

• d.

  de amateurkunstvereniging naar het oordeel van het college in te delen is in één van de vier categorieën zoals bepaald in artikel 3.2 van deze regeling.

2. De amateurkunstvereniging die in aanmerking komt voor een subsidie amateurkunst verzorgt tenminste éénmaal per jaar een openbare uitvoering / presentatie in de gemeente Heemskerk.

3. De bepalingen in dit hoofdstuk zijn overeenkomstig van toepassing op stichtingen waarvan de kernactiviteit van de stichting het beoefenen van amateurkunst is en waarbij inwoners actief deelnemen aan activiteiten van de stichting en daarvoor een vaste jaarlijkse of maandelijkse financiële bijdrage betalen aan de stichting.

4. Organisaties die een jaarlijkse subsidie ontvangen in het kader van de culturele infrastructuur, zoals nader bepaald in hoofdstuk 2, komen niet tevens in aanmerking voor de jaarlijkse subsidie voor amateurkunst zoals omschreven in dit hoofdstuk.

1. Categorie Instrumentale muziek: een amateurkunstvereniging wordt voor de berekeningsgrondslag voor een jaarlijkse subsidie amateurkunst ingedeeld in de categorie Instrumentale muziek indien de kernactiviteit(en) van de amateurkunstvereniging naar het oordeel van het college primair is/zijn gericht op het maken van muziek via het bespelen van instrumenten in groepsverband.

2. Categorie Zangkunst: een amateurkunstvereniging wordt voor de berekeningsgrondslag voor een jaarlijkse subsidie amateurkunst ingedeeld in de categorie Zangkunst indien de kernactiviteit(en) van de amateurkunstvereniging naar het oordeel van het college primair is/zijn gericht op het zingen in groepsverband.

3. Categorie Toneelkunst: een amateurkunstvereniging wordt voor de berekeningsgrondslag voor een jaarlijkse subsidie amateurkunst ingedeeld in de categorie Toneelkunst indien de kernactiviteit(en) van de amateurkunstvereniging naar het oordeel van het college primair is/zijn gericht op het toneelspelen in groepsverband.

4. Categorie Beeldende kunst en overige kunstuitingen: een amateurkunstvereniging wordt voor de berekeningsgrondslag voor een jaarlijkse subsidie amateurkunst ingedeeld in de categorie Beeldende kunst en overige kunstuitingen indien de kernactiviteit(en) van de amateurkunstvereniging naar het oordeel van het college niet kan worden ingedeeld in de categorieën zoals omschreven in het eerste, tweede of derde lid.

1. De hoogte van de jaarlijkse subsidie amateurkunst wordt bepaald:

• a.

  aan de hand van de categorie-indeling van de amateurkunstvereniging zoals bedoeld in artikel 3.2 van deze regeling; en

• b.

  op basis van het aantal actieve leden dat per 1 september van het jaar voorgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd staat geregistreerd in de ledenadministratie van de vereniging. Alleen actieve leden die woonachtig zijn in de gemeente Heemskerk tellen daarbij mee.

2. Voor elke categorie geldt een maximaal subsidiebedrag per jaar, zoals opgenomen in lid 3 van dit artikel.

3. Het jaarlijkse subsidiebedrag wordt berekend op basis van de ledenbedragen per Heemskerks lid, zoals vastgelegd in onderstaande tabel:

Tabel 1 Peildatum 1 september 2025 (tarieven t.b.v. subsidiejaar 2026, onder voorbehoud van vaststelling jaarlijks indexeringspercentage door de gemeenteraad bij vaststelling van de Perspectiefnota 2026)

4. Jaarlijks worden de bovenstaande bedragen herzien aan de hand van het door de raad vastgestelde indexeringspercentrage voor subsidies voor het daaropvolgende begrotingsjaar. Deze geïndexeerde bedragen worden vóór 1 september gecommuniceerd via de gemeentelijke website.

5. Het college kan steekproefsgewijs het door de vereniging opgegeven ledenaantal controleren door inzicht te vragen in de ledenadministratie van de vereniging. De vereniging dient hieraan haar medewerking te verlenen.

1. De aanvraag voor een jaarlijkse subsidie amateurkunst moet, in afwijking van het bepaalde in artikel 12 lid 1 van de ASV, tussen 1 september en 1 oktober in het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, elektronisch worden ingediend bij het college door middel van het webformulier op de website van de gemeente.

2. Bij de aanvraag moet, naast de in te dienen gegevens zoals bepaald in artikel 11, lid 2 en 3 van de ASV, het formulier Format jaarlijkse subsidie amateurkunst worden ingediend. Dit formulier is te downloaden op de website van de gemeente. Overeenkomstig artikel 11, lid 4 ASV is een volledig ingevuld formulier voldoende voor de vereiste activiteitenomschrijving inclusief doelstellingen en resultaten zoals in lid 2 aanhef en sub a van de ASV omschreven.

3. In het formulier zoals bedoeld in lid 2 wordt onder andere gevraagd naar de aantallen actieve leden van de amateurkunstvereniging. Dit ledenoverzicht in het formulier moet voldoen aan de volgende vereisten:

• a.

  het ledenoverzicht vermeldt het aantal in de verenigingsadministratie geregistreerde - en in de gemeente Heemskerk woonachtige - actieve leden op de peildatum 1 september in het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft;

• b.

  de in het ledenoverzicht opgenomen aantallen actieve leden zijn onderverdeeld in het aantal:

  • i.

    jeugd- en jongvolwassen leden (tot en met 27 jaar op de peildatum 1 september);

  • ii.

    volwassen leden (28 jaar en ouder op de peildatum 1 september).

1. Eenmalige cultuursubsidies zoals geregeld in dit hoofdstuk worden verleend:

• a.

  voor activiteiten met een incidenteel karakter waarmee een impuls wordt gegeven aan het culturele leven of aanbod in Heemskerk, dan wel voor activiteiten die als experiment, proeftuin of project zijn aan te duiden;

• b.

  voor een termijn van maximaal twee jaar. Eenmalige cultuursubsidies kunnen maximaal één keer worden verlengd, mits de totale subsidieperiode de maximale termijn van twee jaar niet overschrijdt.

2. De activiteit dient uitgevoerd te worden dan wel feitelijk te starten in het kalenderjaar waarin de subsidie wordt verleend.

3. De eenmalige cultuursubsidie wordt verleend als bijdrage in de kosten van de betreffende activiteit, voor zover deze niet door andere inkomsten worden gedekt. Dit wordt bepaald op basis van de door de aanvrager ingediende activiteitenbegroting.

4. Kosten verbonden aan de inkoop/verstrekking van consumpties, alsmede reis- en verblijfkosten komen niet voor subsidie in aanmerking.

5. Bij de voorbereiding en uitvoering van de activiteit wordt door de subsidieaanvrager nauw samengewerkt met minimaal één Heemskerkse of regionale organisatie in de cultuursector en/of het sociaal domein. Met nauwe samenwerking wordt in ieder geval bedoeld dat iedere betrokken partij:

• a.

  zich committeert aan de beoogde resultaten van de activiteit waarvoor de eenmalige cultuursubsidie wordt aangevraagd; en

• b.

  een actieve bijdrage levert aan de voorbereiding en uitvoering van de activiteit.

6. Het college kan afwijken van het bepaalde in lid 5 indien de activiteit uitsluitend tot doel heeft nieuwe leden te werven voor haar amateurkunstvereniging middels promotie dan wel een kennismakings- en/of wervingsprogramma. De eenmalige subsidie wordt voor dat geval gemaximeerd op € 500,-.

7. De organisatie maakt haar activiteit/project goed zichtbaar voor de inwoners van Heemskerk aan de hand van een promotie- en/of communicatieplan.

8. De activiteit is aantoonbaar vernieuwend of draagt bij aan vernieuwing/verandering/verbreding in het culturele veld.

9. Een eenmalige cultuursubsidie wordt uitsluitend verleend voor activiteiten die onderscheidend zijn, een toegevoegde waarde hebben voor de gemeenschap in Heemskerk en niet leiden tot verdubbeling of versnippering (‘meer van hetzelfde’), zulks naar oordeel van het college.

10. Voorts kan het college aan het verlenen van een cultuursubsidie de volgende verplichtingen verbinden:

• a.

  dat bij alle communicatie-uitingen die betrekking hebben op de activiteit(en) waarvoor een cultuursubsidie is verleend, via naamsvermelding en/of het gebruik van het gemeentelogo vermeld wordt dat de betreffende activiteit(en) mede mogelijk zijn gemaakt door een bijdrage van de gemeente Heemskerk;

• b.

  dat de organisatie zich presenteert aan een Heemskerks publiek, bijvoorbeeld via demo’s, clinics, publieke optredens en dergelijke;

• c.

  overige verplichtingen die strekken tot het realiseren of nastreven van gemeentelijke beleidsdoelen vastgelegd in het Beleidsplan Cultuur en Erfgoed.

1. De aanvraag van een eenmalige cultuursubsidie moet minimaal 8 weken voor de start van de activiteit elektronisch worden ingediend bij het college door middel van het webformulier op de website van de gemeente.

2. Bij de aanvraag moet, naast de in te dienen gegevens zoals bepaald in artikel 11, lid 2 en 3 van de ASV, waaronder activiteitenplan, begroting en jaarrekening, via het formulier Format eenmalige cultuursubsidie, te downloaden op de website van de gemeente, tevens informatie worden verstrekt over:

• a.

  hoe de activiteit aantoonbaar een bijdrage levert aan de realisatie van één van de, of meerdere opgaven uit het Beleidsplan Cultuur en Erfgoed;

• b.

  het beoogde bereik van ofwel beoogd aantal unieke deelnemers aan de activiteit;

• c.

  de organisatie(s) in de cultuur en/of het sociaal domein waarmee nauw wordt samengewerkt, met daarbij ook een nadere beschrijving van de aard van die samenwerking;

• d.

  de manier waarop de organisator van plan is haar activiteit(en) zichtbaar te maken;

• e.

  in welke opzichten de activiteit vernieuwend is of bijdraagt aan vernieuwing/verandering/verbreding in het culturele veld;

• f.

  de inspanningen die zijn of worden verricht voor het verwerven van financiering voor de activiteit via sponsoring, particuliere en/of goede doelen-fondsen, subsidieregelingen van andere overheden, crowdfunding et cetera, en welke resultaten dat (eventueel naar verwachting) oplevert.

1. Indien voor de eenmalige cultuursubsidies een subsidieplafond is vastgesteld en voor zover het toekennen van subsidieaanvragen, op volgorde zoals bedoeld in lid 2, leidt tot overschrijding van het subsidieplafond, worden deze subsidieaanvragen op grond van artikel 4:25, lid 2 van de Algemene wet bestuursrecht geweigerd.

2. Het toekennen van de eenmalige cultuursubsidies vindt plaats op volgorde van het tijdstip waarop de subsidieaanvraag via het webformulier op de gemeentelijke website is ingediend en voldoet aan alle vereisten in artikel 4.3 van deze subsidieregeling.

1. Een waarderingssubsidie voor een jubileum moet worden aangevraagd in het jaar waarin het jubileum wordt gevierd.

2. Bij de aanvraag moeten gegevens of documenten worden toegevoegd waaruit blijkt dan wel waarin voldoende aannemelijk wordt gemaakt in welk jaar de stichting of vereniging is opgericht.

3. Bij de aanvraag dient tevens het formulier Format jubileum subsidie worden ingediend. Dit formulier is te downloaden op de website van de gemeente.