RAADSBESLUIT TOT VASTSTELLING VAN HET PROTOCOL ONGEWENSTE OMGANGSVORMEN POLITIEKE AMBTSDRAGERS VEENENDAAL

Dit protocol geldt voor ervaren ongewenst gedrag van politieke ambtsdragers jegens politieke ambtsdragers, de griffier, de gemeentesecretaris en ambtenaren.

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Gedragscode: Gedragscode voor politieke ambtsdragers gemeente Veenendaal;

• b.

  Ervaren ongewenst gedrag: het gedrag zoals omschreven in artikel 9 van de gedragscode, dat als ongewenst ervaren is, maar waarvan niet is vastgesteld dat er daadwerkelijk sprake is van ongewenst gedrag;

• c.

  Betrokkene: de politieke ambtsdrager van wie gedrag als ongewenst wordt ervaren;

• d.

  Ambtenaar: medewerker in dienst van de gemeente Veenendaal, hieronder zijn ook begrepen: ingehuurde medewerkers, uitzendkrachten, trainees en stagiairs werkzaam voor de gemeente Veenendaal;

• e.

  Vertrouwenspersoon: de persoon die door de gemeente is benoemd als (externe) vertrouwenspersoon of de persoon die door de persoon die ongewenst gedrag heeft ervaren of door de politieke ambtsdrager waarvan het gedrag als ongewenst is ervaren, gevraagd is op te treden als vertrouwenspersoon.

De persoon die ongewenst gedrag ervaart of heeft ervaren kan zich wenden tot de vertrouwenspersoon waarbij de vertrouwenspersoon een luisterend oor biedt, adviseert en ondersteunt.

Daarnaast kan de persoon die ongewenst gedrag ervaren heeft zich wenden tot de burgemeester of de griffier waarbij de burgemeester of de griffier een luisterend oor biedt en een advies kan geven.

Wenst de persoon bemiddeling met de betrokkene wiens gedrag als ongewenst ervaren is, dan kan deze persoon zich tot de burgemeester of de griffier wenden met het verzoek tot bemiddeling door een externe adviseur.

De griffier informeert de betrokkene over het verzoek tot bemiddeling en als deze instemt met het verzoek tot bemiddeling, organiseert de griffier de bemiddeling.

De bemiddeling vindt plaats onder leiding van een externe adviseur, zoals een mediator.

Zowel de persoon die ongewenst gedrag heeft ervaren als de betrokkene kunnen zich laten bijstaan door een vertrouwenspersoon.

Het doel van deze bemiddeling is het bespreekbaar maken van het ervaren ongewenste gedrag, en of en hoe een voor beiden gewenste situatie kan worden bereikt. Het doel van de bemiddeling is niet om vast te stellen of daadwerkelijk sprake is van ongewenst gedrag.

Biedt deze bemiddeling geen oplossing of wordt door één van beide personen een andere afhandeling gewenst, dan kan het ervaren ongewenste gedrag aanhangig worden gemaakt bij een door beide personen geaccepteerd gezaghebbend persoon, die om een beoordeling wordt gevraagd waarbij beide personen ook hebben aangegeven bereid te zijn zich aan deze beoordeling te committeren.

Als geen overeenstemming wordt bereikt over de te consulteren persoon, dan kan de voorzitter van de raad een persoon aanwijzen.

De griffier organiseert een schriftelijke vastlegging van de melding, het verloop van het proces op hoofdlijnen, de uitkomst en afronding daarvan.

De griffier of de burgemeester kan de fractievoorzitters op de hoogte stellen van de afhandeling van de melding.

De persoon die het gedrag als ongewenst ervaart of heeft ervaren kan daarvan eveneens melding doen ingevolge het protocol melding vermoeden integriteitsschending.

In het geval de voorzitter van de raad of de griffier het ongewenste gedrag hebben ervaren of in het geval een persoon ongewenst gedrag door de voorzitter van de raad of griffier heeft ervaren, dan worden hun werkzaamheden zoals omschreven in dit artikel uitgevoerd door hun plaatsvervangers.

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking.

Deze regeling wordt aangehaald als: Protocol ongewenste omgangsvormen politieke ambtsdragers Veenendaal.