Instructie voor de secretaris gemeente Nuenen c.a. 2025

1. De secretaris draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de door hen ingestelde commissies.

2. Hij is het aanspreekpunt voor de griffier in contacten tussen de raad of zijn leden met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet. Hij het aanspreekpunt voor de griffier in contacten tussen de raad of zijn leden met de ambtelijke

1. De secretaris draagt zorg voor:

• a.

  een goede voorbereiding van de vergaderingen van burgemeester en wethouders;

• b.

  de voor de uitoefening van hun functie benodigde informatievoorziening aan de leden van burgemeester en wethouders;

• c.

  een gedegen en tijdige advisering aan burgemeester en wethouders, zowel gevraagd als ongevraagd;

• d.

  de kwaliteit van de stukken en de advisering van de ambtelijke organisatie;

• e.

  een snel en adequaat verloop van voor het proces van besluitvorming noodzakelijke procedures en het bevorderen van een voortvarende uitvoering van de besluiten van burgemeester en wethouders;

• f.

  het vastleggen van door burgemeester en wethouders genomen besluiten in een besluitenlijst en het bijhouden van een presentielijst.

2. Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de ondersteuning van de burgemeester en de door hem of door burgemeester en wethouders ingestelde commissies.

1. De secretaris staat de burgemeester terzijde.

2. Hij bevordert hiertoe samen met de burgemeester een goede afstemming tussen de bestuursorganen enerzijds en het ambtelijk apparaat anderzijds.

3. Voorts is hij de burgemeester behulpzaam bij de bewaking van het functioneren van burgemeester en wethouders als collegiaal bestuur.

4. De secretaris bevordert, samen met de burgemeester en de griffier, een goede afstemming tussen het college, de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. De gemeentesecretaris voert daartoe overleg met de burgemeester en de griffier in de driehoek.

1. De secretaris bewaakt de eenheid in de uitoefening van de aan de ambtelijke organisatie opgedragen taken, en voert hiertoe regelmatig gezamenlijk overleg met het management van de ambtelijke organisatie.

2. De secretaris ziet toe op een vlot verloop van de informatiestromen. Hij doet, in overleg met het management, voorstellen aan burgemeester en wethouders ter zake.

3. De secretaris kan in overleg met het management procedures vaststellen voor de behandeling van zaken die door het gemeentebestuur aan de ambtelijke organisatie ter voorbereiding of uitvoering zijn opgedragen.

4. De secretaris bevordert een goede samenwerking en samenhang binnen de ambtelijke organisatie.

5. De secretaris doet, indien noodzakelijk, voorstellen aan burgemeester en wethouders tot het geven van aanwijzingen aan managementleden om die samenwerking en samenhang te verzekeren.

1. Indien de secretaris verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan burgemeester en wethouders en de burgemeester.

2. Voor een afwezigheid van langer dan zeven dagen behoeft de secretaris toestemming van burgemeester en wethouders.

3. Bij verhindering of afwezigheid wordt de secretaris vervangen door een daartoe door hem aangewezen plaatsvervanger, zijnde strategisch manager I.

1. In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de secretaris, voor zover nodig in overleg met burgemeester en wethouders of de burgemeester.

2. Deze instructie treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

3. Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de gemeentesecretaris gemeente Nuenen c.a. 2025.