Subsidieregeling Sociale Basis Infrastructuur (SBI)

1. Een subsidie als bedoeld in artikel 2 dient aantoonbaar bij te dragen aan de strategische doelstelling van de Sociale Koers: " We willen verder ontwikkelen naar een zorgzame en krachtige samenleving, waarin iedereen naar elkaar omkijkt en waar het leven zo aangenaam mogelijk is. Dit vraagt om nauwe samenwerking tussen inwoners, vrijwilligersorganisaties, professionele organisaties en de gemeente." Daarnaast moet de subsidie bijdragen aan ten minste één van de volgende door de gemeente gewenste maatschappelijke opgaven, en de daarbij in de sociale koers benoemde beleidsdoelen:

• a.

  het versterken van de sociale basis

• b.

  het bieden van passende ondersteuning aan wie dat echt nodig heeft;

• c.

  het bevorderen dat iedereen op eigen niveau kan meedoen.

2. Bij de uitvoering van deze doelen dienen de subsidieontvangers de volgende uitgangspunten als leidraad mee te nemen:

• a.

  We maken de beweging naar een krachtigere gemeenschap;

• b.

  We vragen sterke schouders meer te dragen.

1. De gemeenteraad stelt jaarlijks het subsidieplafond vast.

2. Indien het subsidieplafond niet toereikend is om alle aanvragen die in aanmerking komen voor een subsidie toe te kennen, dan kan het college subsidieverdeling toepassen waarbij de score op de criteria in artikel 8 wordt meegewogen.

1. Voor subsidie komen de kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van de activiteit(en) en voldoen aan de voorwaarden zoals gesteld in deze regeling.

2. Subsidiabele kosten omvatten:

• a.

  Personeelskosten: Salarissen, en andere personeel gerelateerde kosten voor medewerkers die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

• b.

  Materiaal- en apparatuurskosten: Kosten voor de aanschaf, huur of lease van materialen en apparatuur die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten.

• c.

  Huisvestingskosten: Huur of andere kosten voor ruimtes die worden gebruikt voor de uitvoering van de activiteiten.

• d.

  Promotie- en communicatiekosten: Kosten voor promotie, publiciteit en communicatie die direct verband houden met de gesubsidieerde activiteiten.

• e.

  Opleidings- en trainingskosten: Kosten voor opleidingen, trainingen en workshops die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten.

• f.

  Overige kosten: Andere kosten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de activiteiten en die voldoen aan de voorwaarden van deze regeling.

3. Niet-subsidiabel

De volgende kosten komen niet in aanmerking voor subsidie:

• a.

  Kosten die niet direct verband houden met de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten.

• b.

  Kosten die niet in redelijke verhouding staan tot de gestelde doelen of redelijkerwijs te verwachten resultaten van de activiteit;

• c.

  Kosten die worden gemaakt buiten de subsidieperiode.

• d.

  Kosten die al door andere subsidies of financieringsbronnen worden gedekt.

• e.

  Kosten voor boetes, juridische procedures en andere niet-operationele uitgaven.

• f.

  De aan de subsidie-aanvrager in rekening gebrachte BTW die door hem kan worden teruggevorderd of op enigerlei wijze aan hem kan worden terugbetaald of gecompenseerd.

1. De aanvraag dient vóór 1 september digitaal te worden ingediend voorafgaand aan het jaar waarin de subsidieperiode begint.

2. Een aanvraag bestaat uit:

• a.

  Een door de gemeente beschikbaar gesteld digitaal aanvraagformulier waarin o.a. toelichting wordt gegeven op de activiteiten en in hoeverre deze bijdragen aan de maatschappelijke doelen en opgaven van de Sociale Koers 2026-2029

• b.

  Activiteitenplan met minimaal de volgende onderdelen: Inhoud (opzet van de activiteiten), doelstelling (beoogd resultaat), organisatie (o.a. planning en samenwerkingspartners), financiën, beoogde doelgroep en verwacht bereik (ook aantal vrijwilligers indien van toepassing), publiciteit (beoogde doelgroep en verwacht publieksbereik) en communicatie, monitoring en evaluatie;

• c.

  Een gespecificeerde begroting met dekkingsplan, dat inzicht geeft in de geraamde inkomsten en uitgaven, voor zover deze betrekking hebben op de activiteit.

3. Bij een aanvraag voor een meerjarige subsidie moeten bovengenoemde gegevens de betreffende subsidiejaren beslaan. Voor het eerste jaar verwachten wij een concrete uitwerking en voor de volgende jaren een inschatting.

4. Indien de aanvraag niet volledig is, wordt de aanvrager eenmalig in de gelegenheid gesteld de aanvraag tot 15 september van het jaar waarin de aanvraag is ingediend aan te vullen. De dag waarop de aanvraag is aangevuld en volledig is, geldt als de datum van ontvangst van de aanvraag.

1. Alle aanvragen voor subsidie op grond van deze regeling worden door de beoordelingscommissie beoordeeld op basis van de onderstaande primaire en secundaire criteria:

Primaire criteria

• a.

  Maatschappelijk resultaat

  De commissie beoordeelt of de activiteit bijdraagt aan de maatschappelijke opgave, strategische doelstellingen van de Sociale Koers en het bijbehorende uitvoeringsprogramma zoals beschreven in artikel 6.

• b.

  Deskundigheid

  Bij dit criterium beoordeelt de beoordelingscommissie of de aanvrager beschikt over voldoende kennis, ervaring en capaciteit om de activiteiten uit te voeren. Voor activiteiten waarbij professionele inzet noodzakelijk is, dient de aanvrager te zorgen voor passend gekwalificeerd personeel met actuele kennis en ervaring. Daarnaast wordt beoordeeld of het effect van de activiteiten wordt gemeten.

• c.

  Integrale Samenwerking

  Bij dit criterium beoordeelt de beoordelingscommissie de integrale dienstverlening en samenwerking van de aanvrager. Zij verwacht van de subsidieaanvrager dat hij kansen signaleert en verbinding zoekt met andere organisaties of voorzieningen binnen het Sociaal Domein van de gemeente Houten, uitgaande van de opgaves die zijn opgenomen in de Sociale Koers. Aanvragers committeren zich aan deze opgaves.

2. Als wordt voldaan aan de primaire criteria komt de aanvraag in aanmerking voor subsidie. In welke mate dat het geval is kan worden bepaald aan de hand van de score op de secundaire criteria.

Secundaire criteria

• d.

  Participatie en draagvlak

  Bij dit criterium beoordeelt de commissie of de aanvrager vraaggericht werkt en de betrokkenen (zoals deelnemers, inwoners, samenwerkingspartners) voldoende betrekt bij het opstellen van het plan en/of het uitvoeren van de activiteiten.

• e.

  Toegankelijkheid/ inclusiviteit

  Bij dit criterium beoordeelt de commissie of de aanvrager meedoen op eigen niveau mogelijk maakt. Bij de uitvoering van de activiteit(en) waarvoor subsidie wordt verstrekt, worden zoveel mogelijk sociale, fysieke of praktische belemmeringen weggenomen zodat iedereen voor wie de activiteit is bedoeld daadwerkelijk mee kan doen.

• f.

  Eigen financiële bijdragen/ Cofinanciering

  Bij dit criterium beoordeelt de commissie of de aanvrager ook andere financiële middelen inzet, zoals uit eigen begroting en eigen reserve, bijdragen van deelnemers, sponsoring en fondsen. We stimuleren cofinanciering en (financiële) samenwerking.

• g.

  Organisatorische kwaliteit/ Ondernemerschap

  Bij dit criterium beoordeelt de commissie de organisatorische kwaliteit en het ondernemerschap van de aanvrager. Hierbij kijken we naar de governance, financiën, realistische begroting en organisatorische capaciteit.

• h.

  Preventieve Impact

  Bij dit criterium beoordeelt de commissie of de activiteit bijdraagt aan de preventie van maatschappelijke problemen zoals eenzaamheid, laaggeletterdheid, en gezondheidsproblemen. En hoe de activiteit inwoners laat ontwikkelen en bijdraagt aan het behouden van een goede fysieke en mentale gezondheid.

1. De toetsing van de aanvragen is belegd bij een beoordelingscommissie. De beoordelingscommissie bestaat uit minimaal drie medewerkers van de afdeling Samenleving en de portefeuillehouder Sociale Koers.

2. De afweging vindt plaats aan de hand van de vereisten in artikelen 5, 6, 7, 8.

3. Bij de primaire criteria, zoals genoemd in artikel 8, wordt gekeken of een aanvraag voldoet (1 punt) of niet voldoet (0 punten) aan het desbetreffende criterium. Aanvragen die niet voldoen aan alle drie van de primaire criteria komen niet voor subsidie in aanmerking en worden afgewezen.

4. Aanvragen die positief scoren op de primaire beoordelingscriteria worden verder beoordeeld op de secundaire criteria. Per secundair criterium, zoals genoemd in artikel 8, wordt per criterium een score van 0 t/m 3 vergeven.

5. Het beschikbare budget wordt via een gewogen verdeling over de positief beoordeelde aanvragen verdeeld.

6. De beoordelingscommissie informeert het college over de voorgenomen besluiten.

7. Indien het college afwijkt van de beoordeling van de beoordelingscommissie doet het dat gemotiveerd.

1. Organisaties ontvangen een voorschotbedrag ter hoogte van 100% van het verleende subsidiebedrag.

2. Subsidie tot € 50.000 wordt in één keer in januari uitbetaald.

3. Subsidie vanaf € 50.000 wordt in 4 termijnen (per kwartaal) uitbetaald.

1. De subsidieontvanger dient uiterlijk voor 1 mei van het jaar dat volgt op het betrokken kalenderjaar een digitale aanvraag tot vaststelling.

2. De aanvraag tot vaststelling bevat:

• a.

  Bij subsidies tot € 5.000 dient de subsidieontvanger een kort inhoudelijk (foto) verslag in waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan.

• b.

  Bij subsidies van € 5.000 tot € 100.000:

  • i.

    Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan.

  • ii.

    Een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening)

• c.

  Bij subsidies vanaf € 100.000 wordt naast bovenstaand inhoudelijk en financieel verslag, tevens een controleverklaring verwacht, opgesteld door een onafhankelijk accountant.

1. Deze subsidieregeling treedt in werking op de dag na bekendmaking ervan.

2. De regeling Subsidieregeling Samenlevingsactiviteiten wordt ingetrokken.

3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als “Subsidieregeling Sociale Basis Infrastructuur (SBI).