Reglement Cameratoezicht en -bewaking voor gemeentehuis Heeze-Leende

1. Cameratoezicht en -bewaking geschiedt onder eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris.

2. De feitelijke uitvoering wordt verzorgd onder regie van de beheerder.

3. De functioneel beheerder kent het programma dat de beelden vastlegt en is de persoon die de beelden in opdracht van de beheerder kan opslaan op andere informatiedragers.

4. Ingeval van een incident meldt de medewerker die dit constateert het incident meteen aan de beheerder.

5. Alle medewerkers die betrokken zijn bij de werking van de registratie van de camerabeelden zijn verplicht tot geheimhouding van de gegevens in de registratie.

1. Direct bevoegden tot het bekijken van de beelden zijn:

• a.

  de beheerder en de functioneel beheerders;

• b.

  de burgemeester en de gemeentesecretaris

2. Voorts hebben toegang tot de registratie:

• a.

  politiefunctionarissen voor de uitoefening van hun wettelijke taken;

• b.

  officieren van justitie voor opsporingsdoeleinden;

• c.

  derden, na een schriftelijk verzoek zoals toegevoegd als bijlage 1, uitsluitend met toestemming van de beheerder of functioneel beheerder.

3. Onder het bedienen van de apparatuur wordt uitsluitend bedoeld het bekijken van de inrichting van het camerasysteem en het bekijken van beelden nadat hiervoor toestemming is verleend.

4. Politiefunctionarissen en officieren van justitie die beroepshalve beelden bekijken en/of het camerasysteem bedienen legitimeren zich vooraf ten overstaan van de beheerder of de door hem/haar aangewezen functioneel beheerder.

5. Het raadplegen van opgeslagen beelden na een gerede verdenking van diefstal of andere onregelmatigheden die vallen onder de in artikel 2 genoemde beveiligingsdoeleinden is voorbehouden aan de beheerder of de functioneel beheerder, alsmede de burgemeester en de gemeentesecretaris.

6. De beelden mogen voor geen enkel ander doel worden gebruikt.

1. De videoregistratie bevat de volgende gegevens:

• a.

  videobeelden van gemeentelijke eigendommen en personen die zich bevinden of staan in en rondom het gemeentehuis;

• b.

  datum en tijd indicatie van de opname.

2. De bovengenoemde gegevens worden verkregen uit het camerabewakingssysteem dat is gericht op personen en gemeentelijke eigendommen die zich bevinden of staan in en rondom het gemeentehuis.

3. De camera's zijn voor iedereen zichtbaar geplaatst. Tevens wordt door bebording aan de buitenzijde van het gebouw melding gemaakt van het cameratoezicht. In het gebouw ligt een afschrift van dit reglement bij de balie ter inzage.

1. De opgenomen camerabeelden worden na 7 dagen automatisch overschreven.

2. De beelden worden niet langer opgeslagen, tenzij er een verzoek tot inzage of uitgifte als bedoeld in artikelen 8, 9, 10 van dit reglement is gedaan naar aanleiding van een incident. De beelden worden dan bewaard totdat afhandeling van het verzoek of de aanleiding ervan heeft plaatsgevonden.

3. Verder geldt dat bij een negatieve beschikking op het verzoek andere termijnen kunnen gaan gelden als gevolg van procedures voor bezwaar en beroep.

4. De periode rondom een incident legt de beheerder of de door hem aangewezen functioneel beheerder vast wie er voor de bediening van de apparatuur zorgt of heeft gezorgd.

1. De beeldinformatie wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van de cameratoezicht en -bewaking.

2. Onbevoegden hebben geen toegang tot het camerasysteem.

3. De onder artikel 4, eerste lid, genoemde personen gaan vertrouwelijk en integer om met de kennis die zij opdoen met Cameratoezicht en -bewaking, in het bijzonder met betrekking tot de privacy van derden.

1. Betrokkenen kunnen middels een inzageverzoek gebruik maken van hun recht camerabeelden in te zien op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming.

2. In beginsel heeft een betrokkenen slechts recht op inzage in zijn eigen persoonsregistratie, derhalve beeldinformatie waarop slechts de betrokkene te zien is.

3. Gemotiveerde verzoeken tot inzage van de beeldinformatie door derden moeten schriftelijk worden gedaan bij de gemeentesecretaris binnen 7 dagen nadat het incident heeft plaatsgevonden. De gemeentesecretaris tezamen met de beheerder en/of functioneel beheerders zal het verzoek beoordelen. Hiervoor dient het formulier dat als bijlage 1 is toegevoegd te worden gebruikt.

4. Een verzoek tot inzage van een advocaat, in het kader van een strafproces ter verdediging van een verdachte cliënt, wordt gedaan door tussenkomst van de officier van justitie. De advocaat kan, indien het verzoek gehonoreerd is, de beelden ter plaatse inzien onder begeleiding van de beheerder of functioneel beheerder. Een advocaat kan derhalve uitsluitend camerabeelden inzien.

5. De gemeentesecretaris beslist na weging van de belangen binnen 10 werkdagen op de aanvraag waarbij het belang van betrokkene bij inzage van de beeldopnamen wordt afgewogen tegen overige belangen, waaronder:

• a.

  de veiligheid van de staat;

• b.

  de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten;

• c.

  gewichtige economische en financiële belangen van de staat en andere openbare lichamen;

• d.

  het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de belangen, bedoeld onder b en c, of;

• e.

  de bescherming van betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.

Indien aan het verzoek wordt voldaan, plant de beheerder binnen twee weken een inzagemoment onder begeleiding van de beheerder. Camerabeelden kunnen uitsluitend worden verstrekt aan betrokkenen bij het incident met het doel:

• a.

  de bescherming van de veiligheid en gezondheid van personen in en rond het gemeentehuis;

• b.

  de beveiliging van de toegangen tot het gemeentehuis;

• c.

  de bewaking van zaken in en rond het gemeentehuis.

6. Indien de gemeentesecretaris het verzoek als bedoeld onder lid 1 afwijst, stuurt hij een met redenen omklede weigering of afwijzing aan de betrokkene.

7. Indien een inzageverzoek is gehonoreerd:

• a.

  dient de verzoeker zich, ter vaststelling van zijn identiteit, in persoon te vervoegen bij de beheerder of functioneel beheerder;

• b.

  tekenen personen die inzage in beeldinformatie krijgen een inzageverklaring;

• c.

  worden het verzoek tot inzage, de reactie daarop en de getekende inzageverklaring opgeslagen in het gemeentelijk dossier. Per inzageverzoek wordt daartoe een apart dossier aangemaakt en afgehandeld.

8. Bij een weigering of afwijzing van het verzoek tot inzage zijn de bezwaar- en beroepsregels uit de Awb van toepassing.

1. Beeldinformatie wordt verstrekt op schriftelijke vordering van de politie of de officier van justitie.

2. De beeldinformatie wordt op een beveiligde digitale manier verstrekt.

3. De politiefunctionaris of de officier van justitie tekent voor ontvangst en voor zorgvuldig en integer gebruik van de beeldinformatie.

1. Gemotiveerde verzoeken tot verbetering, aanvulling of verwijdering van de beeldinformatie moeten schriftelijk worden gedaan bij de gemeentesecretaris. Tezamen met de beheerder zal het verzoek beoordeeld worden.

2. De beeldinformatie in en om het gemeentehuis wordt automatisch gemaakt en overschreven. Een verzoek, als bedoeld onder lid 1, zal daarom niet altijd gehonoreerd kunnen worden, omdat de beeldinformatie reeds is overschreven of omdat de beeldinformatie niet te wijzigen is.

3. De beslissing op het verzoek tot verbetering, aanvulling en verwijdering wordt binnen vijf werkdagen genomen. Indien aan het verzoek wordt voldaan, zal binnen twee weken gehoor worden gegeven aan het verzoek. De indiener zal hierover schriftelijk geïnformeerd worden.

4. Indien de gemeentesecretaris het verzoek als bedoeld onder lid 1 afwijst, stuurt hij een met redenen omklede weigering of afwijzing aan de betrokkene.

5. Bij een weigering of afwijzing van het verzoek tot verbetering, aanvulling of verwijdering zijn de bezwaar- en beroepsregels uit de Awb van toepassing.

1. Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens tegen verlies of diefstal of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens te beschermen. Dit betekent dat de persoonsgegevens in een afgesloten ruimte en op een beveiligde server zijn opgeslagen.

2. De onder lid 1 bedoelde ruimte is de ruimte als bedoeld in artikel 1 onder 2 van dit reglement. Deze ruimte is toegankelijk voor de in artikel 1 onder 4,5 en 6 vermelde beheerders en medewerkers.

3. Ieder die betrokken is bij de verwerking van de persoonsgegevens dan wel de beelden bekijkt, is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hem/haar uit dien hoofde bekend wordt, tenzij een wettelijk voorschrift hem/haar tot bekendmaking verplicht of uit zijn/haar taak de noodzaak tot bekendmaking voortvloeit.

1. Dit reglement kan worden aangehaald als Reglement Cameratoezicht en -bewaking voor gemeentehuis Heeze-Leende en treedt in werking de eerste dag na die van bekendmaking.

2. Het eerder op d.d. 20 december 2011 vastgestelde Reglement voor cameratoezicht in de centrale hal van het gemeentehuis komt met de vaststelling van dit reglement te vervallen.