Besluit mandaat, volmacht en machtiging Terschelling

1. Aan de secretaris/directeur wordt mandaat verleend voor de tot de burgemeester en het college behorende wettelijke bevoegdheden, uitgezonderd de bevoegdheden vermeld in bijlage 1.

2. Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in lid 1, geldt dat de secretaris/directeur bevoegd is tot het aanbesteden en gunnen van een opdracht voor:

• a.

  een levering van een dienst tot het grensbedrag van Europees aanbesteden (exclusief omzetbelasting);

• b.

  een werk tot het grensbedrag van Europees aanbesteden (exclusief omzetbelasting).

3. Bij het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandelingen, bedoeld in artikel 7, geldt dat de secretaris/directeur bevoegd is tot het:

• a.

  verrichten van die handelingen voor zover die het werkterrein van de teams overstijgt en waarvoor budget in de begroting is opgenomen;

• b.

  sluiten van arbeidsovereenkomsten en overeenkomsten tijdelijk personeel: tot het grensbedrag van Europees aanbesteden.

4. De secretaris/directeur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten, als bedoeld in lid 3, eerst volzin, voor gevallen als bedoeld in artikel 7 van de Financiële verordening.

5. De secretaris/directeur verricht geen privaatrechtelijke rechtshandelingen dan na voorgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, het lid van het college wiens portefeuille het betreft, indien de te verrrichten rechtshandeling:

• a.

  (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

• b.

  leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

• c.

  tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

• d.

  volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

• e.

  leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies.

6. De secretaris/directeur is bevoegd om mandaten die bij dit besluit aan onder hem ressorterende functionarissen zijn verleend, geheel of gedeeltelijk, in te trekken. Zo’n besluit wordt schriftelijk genomen en ter informatie naar het college gezonden.

1. Aan de teamleiders wordt mandaat verleend voor de tot de burgemeester en het college behorende wettelijke bevoegdheden, voor zover het de taken van hun eigen team betreft en uitgezonderd de bevoegdheden vermeld in de bijlagen 1 en 2.

2. Bij de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in lid 1, geldt dat de teamleiders bevoegd zijn tot het aanbesteden en gunnen van een opdracht voor:

• a.

  een levering tot het grensbedrag van Europees aanbesteden (exclusief omzetbelasting);

• b.

  een werk tot het grensbedrag van Europees aanbesteden (exclusief omzetbelasting).

3. Bij het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandelingen, bedoeld in artikel 7, geldt dat de teamleiders bevoegd zijn tot het verrichten van die handelingen voor zover de privaatrectelijke rechtshandelingen betrekking hebben op het eigen team en waarvoor budget in de begroting is opgenomen.

4. De teamleiders zijn niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten, als bedoeld in lid 3 voor gevallen als bedoeld in artikel 7 van de Financiële verordening.

5. De teamleiders verrichten geen privaatrechtelijke rechtshandelingen dan na voorgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, het lid van het college wiens portefeuille het betreft, indien de te verrrichten rechtshandeling:

• a.

  (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

• b.

  leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

• c.

  tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

• d.

  volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

• e.

  leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies.

6. Het mandaat van de secretaris/directeur, bedoeld in artikel 3, blijft onverminderd gelden.

1. Aan de medewerker openbare orde & veiligheid en de adviseur openbare orde & veiligheid wordt mandaat verleend voor de tot de burgemeester en het college behorende bevoegdheden, vermeld in bijlage 3.

2. Aan de medewerker juridisch control wordt mandaat en volmacht verleend voor de tot de burgemeester en het college behorende bevoegdheden, vermeld in bijlage 3. De medewerker juridisch control verricht geen privaatrechtelijke rechtshandelingen dan na voorgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, het lid van het college wiens portefeuille het betreft, indien de te verrrichten rechtshandeling:

• a.

  (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen kan hebben;

• b.

  leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

• c.

  tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

• d.

  volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

• e.

  leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies.

4. Aan de beheerder basisregistraties en techniek wordt mandaat verleend voor de tot de burgemeester en het college behorende bevoegdheden, vermeld in bijlage 4.

5. Aan de functionarissen en derden, genoemd in bijlage 5, wordt mandaat verleend voor de tot de burgemeester en het college behorende bevoegdheden, genoemd in die bijlage.

6. Aan de functionaris gegevensbescherming wordt mandaat verleend voor de tot de burgemeester en het college behorende bevoegdheden, genoemd in bijlage 6.

7. Het mandaat van de secretaris/directeur, bedoeld in artikel 3, blijft onverminderd gelden, uitgezonderd de bevoegdheid genoemd in lid 6.

1. Het mandaat en de machtiging omvat ook de bevoegdheid tot ondertekening namens de burgemeester of het college.

2. De stukken worden als volgt ondertekend:

• a.

  Namens het college

  Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,

  gevolgd door ondertekening, naam en functieaanduiding.

• b.

  Namens de burgemeester

  Namens de burgemeester van de gemeente Terschelling,

  gevolgd door ondertekening, naam en functieaanduiding.

3. Onderaan het in mandaat genomen besluit wordt de rechtsmiddelenclausule vermeld.

1. De uitoefening van de mandaatbevoegdheden van de secretaris/directeur worden bij afwezigheid van die functionaris, in de navolgende volgorde uitgeoefend door:

• a.

  de teamleider van team Publiek;

• b.

  de teamleider van team Regie & Beleid: bij verhindering van de teamleider van team Publiek;

• c.

  de teamleider Staf: bij verhindering van de teamleiders van team Publiek en van team Regie & Beleid;

• d.

  de teamleider van team Techniek: bij verhindering van de teamleiders van team Publiek, van team Regie & Beleid en van team Staf;

• e.

  de teamleider van de VTH pool Harlingen-Terschelling: bij verhindering van de teamleiders van team Publiek, van team Regie & Beleid, van team Staf en van team Techniek;

2. De uitoefening van de mandaatbevoegdheden van elk van de teamleiders worden bij afwezigheid van één of meer van die functionarissen, uitgeoefend in de volgorde overeenkomstig lid 1, onder a. t/m e.

3. De uitoefening van de mandaatbevoegdheden genoemd in bijlage 5, 1e onderdeel (last onder bestuursdwang) worden bij afwezigheid van de in dat onderdeel genoemde functionarissen uitgeoefend, in de volgorde overeenkomstig lid 1, onder a. t/m e.

1. Met ingang van de datum van inwerkingtreding van dit besluit worden alle voorgaande mandaatbesluiten en de Regeling volmacht en machtiging gemeente Terschelling 2022 ingetrokken, uitgezonderd:

• a.

  het Mandaatbesluit FUMO 2023 Omgevingswet basistaak milieu Terschelling;

• b.

  het Ondermandaat besluit FUMO 2023 Omgevingswet – gemeente Terschelling

• c.

  het Mandaatbesluit inzage FUMO in gegevens eLoket Rijksdienst voor Ondernemend Nederland;

• d.

  het Mandaatbesluit Laadinfrastructuur Fryslân van 24 maart 2021;

• e.

  het Mandaatbesluit en machtiging meldingsformaliteiten zeeschepen Terschelling van 31 januari 2020;

• f.

  het Mandaat procesbesluit van 14 juli 2020;

• g.

  de Mandaatregeling Kredietbank Nederland gemeente Terschelling van 24 oktober 2017

• h.

  het Mandaat uitoefening bevoegdheid artikel 58n Wet publlieke gezondheid;

2. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die waarop het besluit in het elektronisch gemeenteblad is bekendgemaakt.

3. Dit besluit wordt aangehaald als: “Algemeen mandaatbesluit Terschelling”.