Subsidieregeling Samen Sterker Wijdemeren

1. In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  Activiteit: een georganiseerde gebeurtenis in de periode 1 september 2025 – 1 oktober 2026, die gemeentegrens-overschrijdend is en die bijdraagt aan ontmoeting en verbinding tussen inwoners en ondernemers van Wijdemeren en Hilversum.

• b.

  Adviescommissie: groep inwoners/ondernemers uit beide gemeenten die aanvragen beoordeelt.

• c.

  Gemeente: de gemeente Wijdemeren.

• d.

  Initiatief: een planmatig georganiseerde samenwerking of activiteit.

• e.

  Subsidieplafond: het totaal beschikbare bedrag aan subsidie op basis van deze regeling.

• f.

  Tendersysteem: toetst de aanvragen op basis van beoordelingscriteria. De aanvragen worden vervolgens gerangschikt en op volgorde van deze rangschikking worden de subsidies verleend totdat het subsidieplafond is bereikt.

1. Het doel van deze subsidieregeling is om de verbinding te versterken tussen inwoners, ondernemers en organisaties uit Hilversum en Wijdemeren, door het stimuleren van gezamenlijke initiatieven en activiteiten die door inwoners en ondernemers zelf worden georganiseerd en waarbij het onderlinge sociale verkeer wordt vergroot.

1. De regeling staat open voor inwoners, ondernemers, maatschappelijke (vrijwilligers-) organisaties en verenigingen uit Wijdemeren.

1. Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan organisaties (rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid) en aan (groepen van) natuurlijke personen die woonachtig of gevestigd zijn in de gemeente Wijdemeren.

2. Per aanvrager kan maximaal twee maal subsidie worden verleend vanuit deze subsidieregeling.

1. Wijdemeren en Hilversum stellen samen € 120.000,- euro beschikbaar. Wijdemeren stelt € 30.000,- beschikbaar voor aanvragen uit Wijdemeren, Hilversum stelt € 90.000,- beschikbaar voor aanvragen uit Hilversum.

2. De totale subsidie wordt in drie tranches van € 40.000,- beschikbaar gesteld (zie artikel 8, lid 2).

3. De subsidie bedraagt per aanvraag maximaal € 4.999,-.

4. Een bevoorschotting van maximaal 50% is mogelijk.

1. Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen betreffen activiteiten die:

• a.

  Gemeentegrens-overschrijdend zijn;

• b.

  bijdragen aan ontmoeting, samenwerking, wederzijds begrip, maatschappelijke cohesie en zichtbaarheid van inwoners, organisaties, ondernemers, gemeenschappen en/of maatschappelijke netwerken uit beide gemeenten;

• c.

  Zonder subsidie niet georganiseerd zouden worden.

2. Activiteiten die niet voor subsidie in aanmerking komen betreffen:

• a.

  Activiteiten buiten Hilversum en Wijdemeren;

• b.

  Activiteiten buiten de periode 1 september 2025-1 oktober 2026;

• c.

  Activiteiten gericht op religieuze, commerciële of exclusieve belangen

1. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen:

• a.

  Voorbereidingskosten

• b.

  Organisatie/uitvoeringskosten van de activiteit, zoals materialen, locatiehuur, organisatie

• c.

  Communicatiekosten

2. Kosten die niet voor subsidie in aanmerking komen:

• a.

  Kosten die worden gemaakt voordat de aanvraag is ontvangen

• b.

  Kosten die door derden worden gesubsidieerd

• c.

  Kosten gemaakt na beëindiging van activiteiten

• d.

  Gekapitaliseerde vrijwillige inzet van medewerkers

• e.

  Huisvestingskosten

• f.

  Kosten van inzet van uitvoerend personeel

• g.

  Kosten voor overhead

• h.

  Onvoorziene kosten

• i.

  Structurele exploitatielasten

1. Aanvragen kunnen worden ingediend vanaf 1 september 2025.

2. Er wordt gewerkt met drie tranches. De deadlines voor het indienen van aanvragen zijn 15 september 2025, 15 januari 2026 en 15 mei 2026.

3. De beoordeling van de aanvragen door de adviescommissie vindt plaats binnen vier weken na de respectievelijke indiendeadlines.

4. Burgemeester en wethouders beslissen binnen vier weken na de beoordeling door de adviescommissie over de definitieve toewijzingen. Het college van Wijdemeren besluit over aanvragen uit Wijdemeren die ten laste komen van het budget van Wijdemeren. Het college van Hilversum besluit over aanvragen uit Hilversum die ten laste komen van het budget van Hilversum.

1. Aanvragen voor subsidie in het kader van deze regeling dienen ingediend te worden via de website wijdemeren.hilversum.nl. Op deze website is een doorlink naar het juiste aanvraagformulier beschikbaar.

2. De aanvrager is zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de juiste en volledige informatie die benodigd is voor de beoordelingscommissie.

3. Bij de aanvraag overlegt de aanvrager de volgende gegevens:

• a.

  Een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

• b.

  Een beschrijving van betrokken partijen (inwoners, ondernemers, organisaties)

• c.

  De doelen en resultaten die met de activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen;

• d.

  Een begroting van en een dekkingsplan voor de kosten voor deze activiteiten. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.

4. Het college is bevoegd ook andere dan, of slechts enkele van, de in dit artikel genoemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk respectievelijk voldoende zijn;

5. Indien de aanvraag niet volledig is, wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld de aanvraag aan te vullen. De dag waarop de aanvraag is aangevuld en volledig is, geldt als de datum van ontvangst van de aanvraag.

1. Aanvragen worden op basis van de ASV en deze regeling beoordeeld op volledigheid en de weigeringsgronden.

2. De beoordeling vindt plaats door een onafhankelijke adviescommissie van inwoners en ondernemers.

3. Het beoordelen van aanvragen vindt plaats op volgorde van ontvangst van de volledige aanvragen.

4. Aanvragen worden allereerst beoordeeld op technische eisen (uitsluitingscriteria):

• a.

  Of de aanvraag tijdig en compleet is;

• b.

  Of de aanvraag voldoet aan de eisen en voorwaarden uit deze regeling;

• c.

  Of geen sprake is van een weigeringsgrond zoals beschreven is in artikel 11.

5. Aanvragen worden vervolgens beoordeeld op relevantie, samenwerking, maatschappelijke impact en haalbaarheid (beoordelingscriteria): de mate waarin de aanvraag voldoet aan de beoordelingscriteria zoals uitgewerkt in de toelichting van deze regeling (bijlage 1, tendersysteem). De onafhankelijke adviescommissie kent aan de hand van deze criteria punten toe.

• a.

  Aanvragen die minimaal 65% van het maximaal aantal punten halen worden gerangschikt naar aantal punten. Aanvragen met 65% of minder van het maximaal aantal punten worden om inhoudelijke redenen afgewezen.

• b.

  Per beoordelingsronde worden de aanvragen in volgorde van meeste punten gehonoreerd tot dat het beschikbare budget voor die beoordelingsronde is toegewezen.

• c.

  Aanvragen die het minimale aantal punten behaald hebben en geen subsidie toegewezen krijgen kunnen – al dan niet verbeterd - opnieuw ingediend worden voor een toekomstige beoordelingsronde.

6. Bij aanvragen die ook via een reguliere subsidie gefinancierd kunnen worden zal de aanvrager hierop gewezen worden en heeft deze de keuze om de aanvraag al dan niet alsnog via deze subsidieregeling in te dienen.

7. Wanneer uit de beoordeling uit artikel 10.4 en/of 10.5 blijkt dat de aanvraag niet in aanmerking komt voor subsidie, wordt de aanvraag afgewezen;

8. Wanneer uit de beoordeling blijkt dat de aanvraag in aanmerking komt voor subsidie, blijven onverminderd de weigeringsgronden uit de Awb en de ASV van toepassing.

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 10 van de ASV wordt de subsidie in ieder geval geweigerd indien:

• a.

  De verstrekte gegevens onjuist zijn.

• b.

  De activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd in strijd zijn met het gemeentelijk beleid;

• c.

  Niet voldaan is aan de eisen en beoordelingscriteria genoemd in deze regeling (w.o. niet gemeentegrens-overschrijdend is, onvoldoende samenwerkingscomponent);

• d.

  De activiteit een bestaande (terugkerende) activiteit is die eerder zonder subsidie of met een andere subsidie bekostigd kon worden;

• e.

  De activiteit niet in Hilversum of Wijdemeren plaatsvindt;

• f.

  De activiteit niet tussen 1 september 2025 en 1 september 2026 plaatsvindt;

• g.

  De activiteit eerder plaatsvond zonder de Samen Sterker subsidie;

• h.

  Indien er aan de aanvrager vanuit deze subsidieregeling al tweemaal subsidie is verleend.

• i.

  De activiteit gericht is op het verspreiden van een geloof of andere levensovertuiging.

• j.

  De activiteit gericht is op uitsluiting;

• k.

  De activiteit gericht is op een commercieel belang, benefiet of ledenwerving;

• l.

  Een vergunning niet is verleend voor een activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd;

• m.

  Eénzelfde subsidieaanvraag bij meerdere gemeentelijke subsidieregelingen/beleidsvelden is ingediend, en toekenning erin zou resulteren dat de gemeente Wijdemeren meer subsidie zou verlenen dan passend en noodzakelijk is.

1. Het subsidieplafond bedraagt € 30.000,-.

2. De subsidie wordt verdeeld op basis van kwalitatieve beoordeling per tranche, zoals beschreven in bijlage 1 (ranking op inhoudelijke score, tendersysteem).

3. Bij overschrijding van het plafond worden aanvragen afgewezen. Aanvragers kunnen de aanvraag voor een volgende tranche indienen.

4. Onder artikel 4:28 van de Awb bestaat de mogelijkheid dat het subsidieplafond wordt verlaagd. Een verlaging kan gevolgen hebben voor reeds verleende subsidies.

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 4.3 en artikel 17 van de ASV gelden de volgende verplichtingen:

• a.

  De subsidieontvanger verplicht zich tot het realiseren van de activiteit zoals beschreven in de aanvraag.

• b.

  De subsidieontvanger meldt afwijkingen tijdig bij de gemeente.

• c.

  De gemeente kan besluiten het subsidiebesluit aan te passen of in te trekken.

• d.

  De subsidieontvanger staat de gemeente toe publicitair gebruik te maken van de met de activiteit behaalde resultaten en te delen met andere belanghebbenden;

• e.

  De subsidieontvanger stemt alle communicatie af met de herindelingsorganisatie, deelt de activiteit via de website wijdemeren.hilversum.nl en stelt op verzoek fotomateriaal ter beschikking;

• f.

  De subsidieontvanger hanteert in communicatie-uitingen het beeldmerk ‘samen sterker’

• g.

  In de verleningsbeschikking wordt opgenomen welke (meetbare) prestaties de aanvrager dient te leveren voor de verleende subsidie en welke financiële afspraken gemaakt worden.

• h.

  In de verleningsbeschikking kan het College aanvullende subsidieverplichtingen opleggen.

1. Aanvrager dient redelijkerwijs aan te tonen dat activiteit waarvoor een subsidie is aangevraagd daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. Dit aantonen behelst in ieder geval:

• a.

  Een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan;

• b.

  De resultaten die de activiteiten hebben opgeleverd;

2. De subsidieontvanger dient uiterlijk 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn uitgevoerd een aanvraag tot vaststelling in. De aanvraag gaat vergezeld van een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag).

3. Het College beslist binnen 6 weken over deze aanvraag.

4. Het College kan de in het derde lid genoemde termijn voor ten hoogste 6 weken verdagen.

5. Het College kan bepalen dat ook andere, of minder dan, de in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden die voor de vaststelling van belang zijn, worden overlegd.

1. Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking;

2. De regeling kent een looptijd van het moment van inwerkingtreding tot en met 1 oktober 2026. Na deze datum vervalt zij van rechtswege.