Subsidieregel Studentenverenigingen Gemeente Heerlen 2025

Geldend van 03-07-2025 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2025

Intitulé

Subsidieregel Studentenverenigingen Gemeente Heerlen 2025

Studentenverenigingen vervullen een essentiële rol in het studentenleven en dragen bij aan een bruisende, levendige stad. Ze bieden studenten niet alleen een sociaal netwerk en ontwikkelingskansen, maar versterken ook de verbinding tussen studenten en de stad Heerlen. Hun activiteiten verrijken het culturele en maatschappelijke leven en maken de stad aantrekkelijker als studentenstad. Gemeente Heerlen ziet studentenverenigingen als een belangrijke pijler in de ontwikkeling van Heerlen als dynamische studentenstad. Hoewel studentenverenigingen primair zelf verantwoordelijk zijn voor hun financiering en voortbestaan, draagt de gemeente graag bij om hun activiteiten en betrokkenheid in de stad te stimuleren.

Artikel 1 Begripsomschrijving

In deze subsidieregel wordt verstaan onder:

  • a.

    Actieve leden: Contributie betalende leden, niet zijnde ereleden, alumni of leden van tijdelijke commissies.

  • b.

    Alumni-leden: Voormalige actieve leden die geen reguliere bijdrage meer leveren aan de vereniging, maar nog wel verbonden kunnen zijn in een ondersteunende of adviserende rol.

  • c.

    Studentenvereniging: Een vereniging met haar statutaire zetel in Heerlen, uitsluitend gericht op studenten, die activiteiten organiseert ter bevordering van sociale, culturele, sportieve of educatieve interactie tussen studenten en/of de lokale gemeenschap in Heerlen.

  • d.

    Activiteiten: Door studentenverenigingen georganiseerde evenementen, bijeenkomsten of projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van studenten en/of de verbinding met de stad Heerlen. Voorbeelden hiervan zijn introductieweken, debatavonden, culturele evenementen, sporttoernooien en maatschappelijk betrokken projecten.

  • e.

    Openbare activiteit: Een door een studentenvereniging georganiseerde activiteit die toegankelijk is voor niet-leden en/of de lokale gemeenschap, zoals een lezing, festival, sportevenement of een samenwerking met lokale organisaties.

  • f.

    Waarderingssubsidie: Een van de exploitatie onafhankelijke subsidie, bedoeld als erkenning en stimulans voor studentenverenigingen die bijdragen aan de ontwikkeling van Heerlen als studentenstad.

  • g.

    Kortingspercentage: Het percentage waarmee de waarderingssubsidie wordt verminderd, indien het totaal aangevraagde bedrag het beschikbare budget overstijgt. De vermindering wordt gelijkmatig over alle subsidies toegepast.

  • h.

    Vereniging in Heerlen: Een studentenvereniging met een statutaire zetel in Heerlen en een actief ledenbestand dat primair bestaat uit studenten die in Heerlen studeren of wonen.

Artikel 2 Aanvraagtermijn

De subsidieaanvraag wordt met een daarvoor vastgesteld en verstrekt formulier bij het college ingediend vóór 1 maart van het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Met dien verstande dat voor 2025 geldt, dat de aanvraag binnen 2 maanden na vaststelling van de subsidieregeling gedaan moet zijn.

Artikel 3 Criteria voor Subsidieverlening

  • 1. De studentenvereniging bestaat ten minste één jaar en heeft gedurende die periode haar statutaire zetel in Heerlen. In uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken.

  • 2. De studentenvereniging heeft een actief online profiel voor studentenverenigingen en vermeldt haar (openbare) activiteiten op de agenda van dit platform.

  • 3. De studentenvereniging neemt minimaal één keer per jaar deel aan een overleg met een medewerker van gemeente Heerlen gericht op het versterken van het studentenleven in Heerlen.

  • 4. De studentenvereniging heeft een actief bestuur, bestaande uit studenten die verantwoordelijk zijn voor de organisatie van activiteiten, de ledenadministratie en de financiële huishouding.

  • 5. De activiteiten van de studentenvereniging zijn gericht op de sociale, culturele, sportieve of educatieve ontwikkeling van studenten in Heerlen en dragen bij aan de zichtbaarheid van Heerlen als studentenstad.

  • 6. De subsidie mag uitsluitend worden gebruikt voor:

    • a.

      Organisatie en uitvoering van activiteiten gericht op studenten;

    • b.

      Huur van locaties en aanschaf van materialen voor activiteiten;

    • c.

      Promotie en communicatie ten behoeve van studentenactiviteiten;

    • d.

      Het onderhoud van studentenverenigingsmateriaal, zoals bijvoorbeeld de vlag;

    • e.

      Samenwerkingen met maatschappelijke en culturele organisaties in Heerlen.

Artikel 4 Verplichtingen van de studentenvereniging

  • 1. De vereniging dient jaarlijks aan het einde van het studiejaar een activiteitenverslag en financiële verantwoording in bij de gemeente Heerlen;

  • 2. de vereniging communiceert actief over haar activiteiten en draagt bij aan de promotie van Heerlen als studentenstad;

  • 3. de vereniging stelt ten minste één activiteit per jaar open voor de lokale gemeenschap.

Artikel 5 Beëindiging of terugvordering van de subsidie

De gemeente kan de subsidie geheel of gedeeltelijk intrekken of terugvorderen indien:

  • a.

    De vereniging niet meer voldoet aan de gestelde criteria;

  • b.

    de subsidie niet conform de vastgestelde doelen wordt besteed;

  • c.

    de vereniging niet langer actief is in Heerlen.

Artikel 6 Hoogte van de subsidie

  • 1. De subsidie wordt vastgesteld op een bedrag van €20 per actief lid per kalenderjaar.

  • 2. De subsidie wordt verstrekt voor maximaal 250 actieve leden per vereniging per kalenderjaar. Indien een vereniging meer dan 250 actieve leden heeft, blijft de subsidie beperkt tot dit maximum.

  • 3. De hoogte van de subsidie wordt berekend op basis van het aantal actieve leden dat op 1 januari van het betreffende subsidiejaar bij de vereniging geregistreerd staat. De vereniging dient hiervoor een actuele ledenlijst te overleggen.

Artikel 7 Subsidieplafond

  • 1. Indien het totaal aangevraagde subsidiebedrag het beschikbare budget overschrijdt, wordt een voor elke aanvrager gelijkluidend kortingspercentage toegepast, zodat het budget evenredig over de verenigingen wordt verdeeld.

  • 2. Indien het in de gemeentebegroting opgenomen budget in een kalenderjaar niet volledig wordt uitgegeven (onderbesteding), kan het college besluiten het resterende budget gelijkmatig te verdelen onder de aanvragers, mits dit binnen de doelstellingen van de regeling past en het maximumplafond per vereniging niet wordt overschreden.

  • 3. De gemeente Heerlen kan het subsidieplafond en/of het ledenplafond jaarlijks evalueren en zo nodig aan te passen, afhankelijk van de ontwikkelingen in het studentenleven en het gemeentelijk beleid.

Artikel 8 Citeertitiel en Inwerkingtreding

  • 1. Deze beleidsregel kan worden aangehaald als “Subsidieregel Studentenverenigingen Gemeente Heerlen 2025”

  • 2. Deze subsidieregel treedt in werking op de dag na bekendmaking, met een terugwerking tot 1 januari 2025.

Ondertekening

Aldus besloten tijdens de vergadering van het college van burgemeester en wethouders der gemeente Heerlen van 19 mei 2025.

secretaris a.i.,

drs. R. van Wuijtswinkel

de burgemeester,

drs. R. Wever