Regeling commissie naamgeving gemeente Oss

1. De commissie bestaat uit de volgende leden:

• a.

  een medewerker van de gemeente Oss als ambtelijk voorzitter (met stemrecht);

• b.

  de volgende medewerkers van de gemeente Oss, met de volgende specialisatie:

  • i.

    BAG-beheer (met stemrecht en tevens secretaris);

  • ii.

    Erfgoedbeleid (met stemrecht en tevens plaatsvervangend secretaris);

• c.

  een vertegenwoordiger van de dorps- of wijkraad binnen de gemeente Oss (met stemrecht), indien de toe te kennen naamgeving het werkgebied van de dorps- of wijkraad betreft;

• d.

  een vertegenwoordiger van de lokale heemkundekring (met stemrecht), indien de toe te kennen naamgeving het werkgebied van de lokale heemkundekring betreft;

• e.

  een vertegenwoordiger van het Stadsarchief Oss (met stemrecht);

• f.

  de stadsdichter van de gemeente Oss (met stemrecht).

2. Burgemeester en wethouders benoemen de leden en diens plaatsvervangers.

3. De op grond van lid 1, onder c. en d. benoemde leden mogen zich bij afwezigheid of verhindering laten vervangen door een vertegenwoordiger van dezelfde dorps- of wijkraad of lokale heemkundekring.

4. De leden worden voor een periode van maximaal vier jaar benoemd. Zij kunnen voor eenzelfde periode tweemaal worden herbenoemd. De leden blijven in functie tot er een geschikte opvolger is gevonden, met uitzondering van de situatie genoemd in lid 4 van dit artikel.

5. Voor de personen als bedoeld in lid 1 vervalt hun benoeming als lid van de commissie op het moment dat zij de hoedanigheid verliezen op grond waarvan zij lid zijn van de commissie.

6. De benoeming als lid van de commissie kan tussentijds door burgemeester en wethouders worden ingetrokken, indien hiervoor redenen van zwaarwegend belang zijn.

7. De leden kunnen het lidmaatschap tussentijds schriftelijk opzeggen. Een opzegging wordt gericht aan burgemeester en wethouders. De voorzitter treft vervolgens maatregelen om in de ontstane vacature te voorzien.

1. Bij afwezigheid van de voorzitter, treedt een ander lid van de commissie als plaatsvervangend voorzitter op.

2. De functie van (plaatsvervangend) secretaris wordt door een daartoe benoemde medewerker van de gemeente Oss vervuld.

3. De secretaris stelt een agenda en verslag op van de vergaderingen, zorgt voor administratieve afhandeling en archivering van adviezen en ondersteunt de commissie met al haar taken.

1. De commissie komt minimaal tweemaal per jaar in vergadering bijeen. Ook kan de commissie bijeenkomen op verzoek van de voorzitter of van burgemeester en wethouders.

2. De secretaris roept de leden twee weken voor de vergadering schriftelijk op, onder opgaaf van de punten die zullen worden behandeld. De agenda en vergaderstukken worden twee weken voor de vergadering aan de leden toegezonden.

3. De commissie vergadert wanneer minimaal vijf leden, onder wie de (plaatsvervangend) voorzitter en de (plaatsvervangend) secretaris, aanwezig zijn.

4. Wanneer het vereiste aantal leden niet aanwezig is, brengt de commissie op een door haar te bepalen wijze binnen één week na de oorspronkelijke vergaderdatum het advies uit over de agendapunten.

5. De adviezen worden uitgebracht bij meerderheid van stemmen. Bij het staken van de stemmen beslist de voorzitter.

6. Het advies van de commissie wordt schriftelijk uitgebracht en bevat, voor zover relevant, de zienswijzen van de leden van de commissie.

7. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.

1. De commissie vraagt in- en externe deskundigen en derden om advies. Voor de stad Oss worden de ‘Stadsgidsen van het Maaslandgilde’ in elk geval om advies gevraagd;

2. De voorzitter kan in- en externe deskundigen en derden uitnodigen om deel te nemen aan een bepaald agendaonderdeel tijdens de vergadering van de commissie. Ook kan de voorzitter besluiten om in het kader van de advisering in- en externe deskundigen en derden anderszins te betrekken bij de besluitvorming van de commissie.

1. De adviezen en documenten worden ondertekend door de (plaatsvervangend) voorzitter.

2. De secretaris is bevoegd om, op verzoek van de (plaatsvervangend) voorzitter, te ondertekenen.