Beleidsregels voor het automatisch incasseren van gemeentelijke belastingen Stadskanaal 2025

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

• a.

  belastingjaar: tijdvak van 1 januari tot en met 31 december waarover gemeentebelastingen worden geheven;

• b.

  belastingschuldige: degene te wiens naam de belastingaanslag is gesteld;

• c.

  belastingen: de in artikel 3 bedoelde belastingen en heffingen;

• d.

  formele belastingschuld: het totale bedrag dat verschuldigd is aan belastingen, die op één of meerdere aanslagbiljet(ten) vermeld zijn;

• e.

  incassant: de door het college van Burgemeester en wethouders en artikel 232, lid 4, onderdeel b, van de Gemeentewet als invorderingsambtenaar aangewezen functionaris.

Artikel 2 Doel van de automatische incasso

De automatische incasso heeft tot doel betaling van de belastingschuld van de belastingschuldige te spreiden en automatisch te incasseren.

Artikel 3 Toepassingsbereik

Een machtiging tot automatische incasso kan slechts worden verleend voor de belastingen, welke op grond van de geldende belastingverordening, automatisch kunnen worden geïncasseerd.

Artikel 4 Deelname aan de automatische incasso

• 1.

  Deelname aan de automatische incasso is mogelijk door of ten behoeve van belastingschuldigen, aan wie één of meerdere belastingaanslagen zijn opgelegd (zie artikel 3).

• 2.

  De incassant kan de deelname aan de automatische incasso weigeren, indien er omstandigheden worden geconstateerd of vermoed die het regelmatig verloop van de termijnbetalingen belemmeren of zouden kunnen belemmeren. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn indien:

  • –

    de belastingschuldige eerder herhaaldelijk niet aan zijn betalingsverplichtingen heeft voldaan;

  • –

    er aanwijzingen zijn dat onvoldoende saldo beschikbaar zal zijn op de opgegeven bankrekening;

  • –

    er vermoedens bestaan van misbruik of fraude.

Artikel 5 Aanmelding

Aanmelding voor de automatische incasso dient via het Digitaal belastingloket (e-mandaat) of QR-code van de persoon op wiens naam het aanslagbiljet staat.

In uitzonderlijke gevallen kan het ook telefonisch.

Artikel 6 Stilzwijgende verlenging

De aanmelding tot automatische incasso betreft een doorlopende machtiging en wordt zonder tegenbericht voor iedere opgelegde belastingaanslag stilzwijgend verlengd.

Artikel 7 Berekening termijnbedrag bij incasso

De incassotermijnen worden als volgt berekend:

• 1.

  indien de machtiging tot automatische incasso is verleend voor dagtekening van de belastingaanslag, kan betaling van de formele belastingschuld plaatsvinden in het aantal termijnen als bedoeld in artikel 8;

• 2.

  indien de machtiging tot automatische incasso is verleend na dagtekening van de belastingaanslag, wordt het aantal termijnen als bedoeld in artikel 8 voor het lopende jaar minder al naar gelang van de datum waarop de aanmelding is ontvangen en de daaraan te koppelen inmiddels vervallen termijnen zoals bedoeld in artikel 8.

Artikel 8 Aantal termijnen bij automatische incasso

Het aantal maandelijkse termijnen bij automatische incasso bedraagt:

• a.

  tien voor de gecombineerde aanslagen;

• b.

  drie voor de afvalstoffenheffing.

Artikel 9 Tijdstip van afschrijving

• 1.

  De eerste termijnincasso zal plaatsvinden een maand na dagtekening van het aanslagbiljet en elk van de volgende termijnen telkens een maand later.

• 2.

  In afwijking van het eerste lid geldt dat de incasso later zal plaatsvinden, indien de machtiging niet binnen één maand na dagtekening door de incassant is geaccepteerd.

Artikel 10 Vertraging en beëindiging automatische incasso

• 1.

  Indien geen automatische incasso van een termijnbedrag kan plaatsvinden zal de incassant dit bedrag toevoegen en verdelen over de nog resterende incassotermijnen.

• 2.

  Indien in een periode van twee aaneengesloten maanden het tweemaal niet lukt om te incasseren, ongeacht de reden; of belastingschuldige een automatisch geïncasseerd bedrag zelf storneert dan wordt de automatische incasso voor alle lopende belastingaanslagen stopgezet.

• 3.

  Door beëindiging van de automatische incasso wordt de laatste vervaldag die van toepassing is bij het niet deelnemen aan automatische incasso, zoals genoemd in de belastingverordeningen, weer van kracht. Als deze laatste vervaldag inmiddels is verstreken, dient de belastingschuldige het restantbedrag per direct te voldoen.

• 4.

  De doorlopende machtiging tot automatische incasso wordt niet ingetrokken. Dit betekent dat de automatische incasso bij de volgende belastingaanslag voor die belastingaanslag weer van kracht is tenzij de belastingplichtige zelf intrekt.

• 5.

  Indien gedurende de laatste betalingstermijn van een aanslag geen automatische incasso kan plaatsvinden, geeft de incassant de belastingschuldige schriftelijk te kennen dat de automatische incasso stopt voor de betreffende aanslag.

Artikel 11 Overlijden

• 1.

  De machtiging tot automatische incasso vervalt van rechtswege bij overlijden van de belastingschuldige.

• 2.

  Indien na het overlijden reeds bedragen zijn geïncasseerd, zullen deze door de bank worden teruggestort zodra het overlijden bekend is.

• 3.

  De erfgenamen kunnen zich tot de invorderingsambtenaar wenden voor een aangepaste regeling voor de betaling van de openstaande belastingschuld.

Artikel 12 Echtscheiding

Indien als gevolg van:

• a.

  echtscheiding; of

• b.

  beëindiging van een geregistreerd partnerschap; of

• c.

  ontbinding van de samenlevingsovereenkomst;

niet meer kan worden geïncasseerd op het bij de machtiging opgegeven bankrekeningnummer, dan dient de belastingschuldige aan de incassant per direct via het Digitaal belastingloket een bankrekeningnummer mede te delen waarop de automatische incasso kan plaatsvinden.

Artikel 13 Wijziging rekeningnummer

Als het niet mogelijk of niet gewenst is dat de automatische incasso plaatsvindt van het rekeningnummer waarvoor de machtiging is afgegeven, dan dient de belastingschuldige incassant via het Digitaal belastingloket per direct een machtiging af te geven voor een rekeningnummer, waarvan het bedrag wel kan worden afgeschreven. In uitzonderlijke gevallen kan dit ook telefonisch worden doorgegeven.

Artikel 14 Terugstorting

• 1.

  Indien de belastingschuldige het niet eens is met een afgeschreven termijnbedrag, dan kan deze de bankinstelling opdracht geven het termijnbedrag op zijn bankrekening terug te storten.

• 2.

  De opdracht tot terugstorting wordt gegeven door binnen 56 dagen na incasso dan wel in geval van internetbankieren, op de door de betreffende bankinstelling aangegeven wijze van terugstorting.

Artikel 15 Intrekking machtiging automatische incasso

• 1.

  De belastingschuldige kan de verleende machtiging tot automatische incasso te allen tijde intrekken, via het Digitaal Belastingloket of door middel van een schriftelijke en ondertekende mededeling aan de gemeente. De intrekking heeft onmiddellijke werking. Na intrekking is automatische incasso niet langer toegestaan. Eventuele incasso’s die desondanks plaatsvinden, kunnen door de rekeninghouder worden gestorneerd.

• 2.

  Na het intrekken van de machtiging tot automatische incasso door de belastingschuldige dient het resterende, invorderbare bedrag ter zake van alle belastingaanslagen van de gemeente Stadskanaal voor de laatste reguliere vervaldatum te worden voldaan. De gemeente Stadskanaal verzendt uit eigen beweging geen schriftelijke opgave van de intrekking of van de openstaande belastingschuld.

Artikel 16 Overige

In de gevallen waarin deze beleidsregels niet voorzien beslist de invorderingsambtenaar.

Artikel 17 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van de bekendmaking en werken terug naar 1 januari 2025.

Artikel 18 Citeertitel

Deze beleidsregels worden aangehaald als: Beleidsregels voor het automatisch incasseren van gemeentelijke belastingen Stadskanaal 2025.