Subsidieregeling Volksfeesten 2026 tot en met 2027

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  B1-taalniveau: eenvoudig Nederlands;

• b.

  doelgroep: alle inwoners van de gemeente Roosendaal en voor de sinterklaasintocht is de doelgroep gefocust op kinderen en gezinnen woonachtig in de gemeente Roosendaal;

• c.

  immaterieel erfgoed: sociale gewoonten, voorstellingen, rituelen, tradities, feesten, uitdrukkingen, bijzondere kennis of vaardigheden die gemeenschappen en groepen erkennen als een vorm van cultureel erfgoed;

• d.

  inclusie: inwoners in staat stellen mee te doen op alle onderdelen van het leven, ongeacht hun achtergrond, kenmerken, voorkeuren en vaardigheden. Zie ook het Routeplan inclusieve samenleving, te downloaden op www.roosendaal.nl/belangrijke-documenten-subsidies onder de kop ‘Over ons subsidiebeleid’;

• e.

  jaarlijkse subsidie: subsidie die per (boek)jaar of voor een bepaald aantal boekjaren aan een organisatie voor een periode van maximaal vier jaar wordt verstrekt;

• f.

  kern: een wijk of dorp van de gemeente Roosendaal;

• g.

  penvoerder: de door het samenwerkingsverband aangewezen organisatie of persoon, die optreedt als aanvrager en na verlening als ontvanger en verantwoorder van de subsidie;

• h.

  samenwerkingsverband: een verband zonder rechtspersoonlijkheid dat is opgericht ten behoeve van de uitvoering van activiteiten, blijkend uit een daartoe vastgestelde overeenkomst;

• i.

  sociale cohesie: maatschappelijke samenhang, de mate waarin mensen zich met elkaar verbonden voelen in een woonplaats of gemeente;

• j.

  volksfeest: Carnaval, Koningsdag en de intocht van Sinterklaas;

• k.

  VOG: Verklaring Omtrent het Gedrag.

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

Doelstelling van de regeling is de sociale cohesie in de stad te bevorderen en bewustwording van het immaterieel erfgoed op het gebied van volksfeesten in de gemeente Roosendaal te vergroten.

Hierbij is het hoofddoel het in stand houden, (door)ontwikkelen en uitdragen van het immaterieel erfgoed en volksfeesten, en de interesse en bewustwording hiervan voor de doelgroep te vergroten.

Het subdoel is het verbinden van de doelgroep en het versterken van hun onderlinge sociale cohesie in de gemeente Roosendaal door specifiek aandacht te besteden aan immaterieel erfgoed en volksfeesten.

Artikel 3 Activiteiten die voor een jaarlijkse subsidie in aanmerking komen

Activiteiten die voor een jaarlijkse subsidie in aanmerking komen, moeten aantoonbaar bijdragen aan de doelstelling, de hoofd- en subdoel(en) van deze regeling zoals beschreven in artikel 2.

Activiteiten die hieraan bijdragen:

• 1.

  Organisatie van festiviteiten rondom carnaval in de gemeente Roosendaal.

• Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling, effectindicator:

• Er wordt aangegeven welke activiteiten er georganiseerd worden en hoe deze bijdragen aan de doelstelling, hoofd- en subdoel.

• 2.

  Organisatie van festiviteiten rondom Koningsdag in de gemeente Roosendaal.

• Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling, effectindicator:

• Er wordt aangegeven welke activiteiten er georganiseerd worden en hoe deze bijdragen aan de doelstelling, hoofd- en subdoel.

• 3.

  Organisatie van festiviteiten rondom de Sinterklaasintochten in de gemeente Roosendaal.

• Aantoonbare/meetbare bijdrage aan de doelstelling, effectindicator:

• Er wordt aangegeven welke activiteiten er georganiseerd worden en hoe deze bijdragen aan de doelstelling, hoofd- en subdoel.

Artikel 4 Voorwaarden aan de aanvrager

Organisaties die voor subsidie in aanmerking komen voldoen aan de volgende vereisten.

• 1.

  Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door:

  • a.

    non-profit organisaties en/of;

  • b.

    samenwerkingsverbanden van non-profit organisaties.

• Indien sprake is van een samenwerkingsverband dient de penvoerder de aanvraag in.

• 2.

  Aanvrager is in staat de onder artikel 3 genoemde activiteit waarvoor subsidie is verstrekt, uit te voeren.

• 3.

  Aanvrager is in staat inzicht te geven in de meetbare effecten van de uitgevoerde activiteiten.

• 4.

  Aanvrager zet kundige vrijwilligers in voor de uitvoering van de activiteiten en de begeleiding en ondersteuning van de doelgroep.

• 5.

  Aanvrager zorgt ervoor in bezit te zijn van VOG-verklaringen van de vrijwilligers voor de uitvoering van de activiteiten.

• 6.

  Aanvrager draagt aantoonbaar bij aan de inclusieve samenleving:

  • •

    door het stimuleren dat diverse (culturele-) achtergronden, handicap, persoonlijke kenmerken, eigenschappen, (seksuele en/of gender-) identiteiten geen belemmering vormen voor deelname aan de activiteiten zoals genoemd onder artikel 3;

  • •

    door zorg te dragen voor uitstekende vindbaarheid van zowel de vraag naar als het aanbod van het activiteitenprogramma door in ieder geval informatie op B1-taalniveau aan te bieden.

Artikel 5 Voorwaarden aan de aanvraag

De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden.

• 1.

  De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een activiteitenplan waarin in ieder geval een omschrijving en/of beschrijving van het volgende is vermeld:

  • a.

    de wijze waarop is voldaan aan de voorwaarden van artikelen 3 en 4;

  • b.

    de wijze waarop de activiteiten bijdragen aan het realiseren van de in artikel 2 genoemde doelstelling, hoofd- en subdoel;

  • c.

    de wijze waarop de aanvrager de doelgroep wil bereiken;

  • d.

    de wijze waarop de effecten van activiteiten gemeten en gerapporteerd worden;

  • e.

    de onderlinge samenhang tussen de activiteiten indien sprake is van een samenwerkingsverband;

  • f.

    de mate en variëteit van samenwerking met andere organisaties binnen de gemeente Roosendaal;

  • g.

    de wijze waarop wordt samengewerkt en afgestemd met andere organisaties binnen de gemeente Roosendaal;

  • h.

    de mate waarin de beschikbare middelen effectief en efficiënt worden ingezet, waarbij aandacht wordt besteed aan kosteneffectiviteit.

• 2.

  De aanvraag gaat vergezeld van een sluitende begroting conform verplicht format, te downloaden via https://www.roosendaal.nl/downloadactiviteitenbegroting.

Artikel 6 Subsidiabele kosten

Het subsidiebedrag is een vast bedrag per kern, per volksfeest, per jaar.

• 1.

  Het subsidiebedrag is gebaseerd op de noodzakelijke en werkelijke kosten. Subsidiabele kosten zijn in ieder geval:

  • a.

    kosten voor de organisatie en uitvoering van de activiteiten;

• 2.

  Niet-subsidiabele kosten zijn in ieder geval:

  • a.

    de kosten voor consumpties.

Artikel 10 Samenloop van subsidies

De aanvraag voor subsidie wordt afgewezen indien voor de activiteiten, als bedoeld in artikel 3, op grond van andere nadere regels subsidie is of wordt verstrekt.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de derde dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.