Subsidieregeling Stamtafels 2026 tot en met 2027

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:

• a.

  cultuursensitief werken: een werkwijze waarbij rekening wordt gehouden met de etnische, culturele en sociale achtergrond en/of context van de doelgroep en/of betrokkenen;

• b.

  inclusie: inwoners in staat stellen mee te doen op alle onderdelen van het leven, ongeacht hun achtergrond, kenmerken, voorkeuren en vaardigheden, zoals beschreven in het Routeplan inclusieve samenleving, te downloaden via www.roosendaal.nl/belangrijke-documenten-subsidies onder de kop ‘Over ons subsidiebeleid’;

• c.

  Inwoners: inwoners van de gemeente Roosendaal;

• d.

  jaarlijkse subsidie: subsidie die per (boek)jaar of voor een bepaald aantal (boek)jaren aan een organisatie voor een periode van maximaal vier jaar wordt verstrekt;

• e.

  laagdrempelig: gemakkelijk bereikbaar, toegankelijk;

• f.

  netwerk: het on- en offline leggen en onderhouden van contacten die elkaar verder helpen binnen verschillende aspecten van het leven;

• g.

  NPR: Nationaal Programma Roosendaal voor de wijken Westrand, Langdonk, Kalsdonk, 't Oude Centrum en Kroeven;

• h.

  ontmoetingsvoorziening: laagdrempelige en openbare locatie waar inwoners binnen mogen lopen voor ontmoeting en waar tijd en aandacht voor hen is;

• i.

  penvoerder: de door het samenwerkingsverband aangewezen organisatie of persoon, die optreedt als aanvrager en na verlening als ontvanger en verantwoorder van de subsidie;

• j.

  positieve gezondheid: positieve gezondheid is een bredere kijk op gezondheid, uitgewerkt in zes dimensies. Dit draagt bij aan het vermogen van mensen om met fysieke, emotionele en sociale uitdagingen in het leven om te gaan en daarbij zoveel mogelijk eigen regie te voeren. Lees verder op: https://www.iph.nl/positieve-gezondheid/wat-is-het/;

• k.

  preventief: om iets te voorkomen of iets te bevorderen;

• l.

  samenwerkingsverband: een verband zonder rechtspersoonlijkheid dat is opgericht ten behoeve van de uitvoering van activiteiten, blijkend uit een daartoe vastgestelde overeenkomst;

• m.

  Stamtafel: een centraal in de wijk of het dorp van de gemeente Roosendaal gelegen laagdrempelige ontmoetingsvoorziening voor inwoners van alle leeftijden;

• n.

  veerkrachtig: het vermogen om met moeilijke situaties en stress om te gaan en daarvan te herstellen;

• o.

  vitaliteit: levensenergie die wordt bepaald door lichaam, hoofd, hart, ziel en omgeving;

• p.

  VOG: Verklaring Omtrent het Gedrag;

• q.

  weerbaar; het vermogen om positief te blijven, emotionele balans te behouden en doeltreffend te functioneren, zelfs in moeilijke omstandigheden;

• r.

  zelfredzaam; voor jezelf zorgen, in staat zijn de eigen problemen op te lossen en zelfstandig door het leven gaan, jezelf weten te redden tijdens het dagelijkse leven.

Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling

Doelstelling van de regeling is het bevorderen van een zelfredzame en gezonde samenleving in de gemeente Roosendaal met vrij toegankelijke ondersteuningsmogelijkheden, ontmoetingsplekken, informatie en advies.

Hierbij is het hoofddoel te bevorderen dat inwoners in staat zijn om veerkrachtig en weerbaar in alle levensfasen deel te nemen aan het normale leven waarbij sociale verbondenheid en omzien naar elkaar onderdeel zijn.

De subdoelen zijn dat:

• •

  met inzet op een gezonde leefstijl wordt bevorderd dat inwoners gezond en vitaal ouder worden en zorg gerelateerde vragen worden voorkomen, verminderd of beëindigd;

• •

  met laagdrempelige ontmoetingsplekken, ondersteuning en advies -dichtbij huis- wordt bevorderd dat inwoners zo lang mogelijk waardig en vaardig thuis kunnen blijven wonen, zij zich onderdeel van de gemeenschap voelen en bij toename van de ondersteuningsbehoefte kan worden opgeschaald met ondersteuningsvormen in het voorliggend veld, ter voorkoming en vermindering van professionele geïndiceerde zorg en ondersteuning;

• •

  inwoners met kennis en informatie over gezonde leefstijl, sportieve en culturele sociaal maatschappelijke activiteiten in staat worden gesteld de regie op het normale leven te vergroten of te behouden en eenzaamheid wordt voorkomen danwel verminderd;

• •

  schaarse geïndiceerde (professionele-) zorg en ondersteuning behouden blijft voor inwoners met ernstige en/of complexe hulpvragen die niet binnen het vrij toegankelijke aanbod in het voorliggend veld opgelost kunnen worden.

Artikel 3 Activiteiten die voor een jaarlijkse subsidie in aanmerking komen

Activiteiten die voor een jaarlijkse subsidie in aanmerking komen, moeten aantoonbaar bijdragen aan de doelstelling en het hoofd- en subdoel van deze regeling, zoals beschreven in artikel 2.

Activiteiten die hieraan bijdragen:

• 1.

  het organiseren van de Stamtafel voor inwoners;

• 2.

  activiteiten gericht op ontmoeting waarbij sociale verbinding centraal staat, ondersteund door welzijnsprofessionals, en waarbij, door de samenwerking met het gebiedsnetwerk, de mogelijkheid bestaat tot het opschalen van de ondersteuningsbehoefte aan inwoners;

• 3.

  het bieden van (individuele en groeps-) gesprekken met welzijnsprofessionals gericht op het bevorderen van de weerbaarheid en zelfredzaamheid met toepassing van de uitgangspunten en gesprekstechnieken van Positieve gezondheid.

De daarbij geldende randvoorwaarden voor de uitvoering van de activiteiten zijn:

• -

  de Stamtafels worden zoveel mogelijk op centrale plekken in de wijken en dorpen georganiseerd, zoals in een wijk- of dorpshuis;

• -

  op minimaal 10 dagdelen worden Stamtafels aan inwoners aangeboden, waarvan minimaal 4 in de dorpen en 6 in de wijken. Hierbij dienen in ieder geval de NPR-gebieden meegenomen te worden in de uitvoering;

• -

  het staat de aanvrager vrij om naast het minimumaantal dagdelen de Stamtafel ook (vaker) in andere wijken en dorpen aan te bieden;

• -

  de aanvrager draagt, met de uitvoering en ontwikkeling van de Stamtafels, bij aan de doorontwikkeling van de stamtafel;

• -

  de aanvrager maakt zelf afspraken met de Stamtafellocatie, over de kosten voor de afname van koffie en thee;

• -

  de uitgangspunten van Positieve Gezondheid vormen voor de te subsidiëren activiteiten de basis waar het kan, zodat inwoners hun zelfstandigheid en eigen regie op het dagelijkse leven zoveel mogelijk behouden of vergroten;

• -

  de aanvrager zorgt dat door middel van de gesprekstechnieken op basis van Positieve Gezondheid, bij aanvang van deelname aan de Stamtafel een nulmeting wordt gehouden met het doel de effecten van de Stamtafel op inwoners halfjaarlijks- en jaarlijks te meten en waar nodig bij te sturen/door te ontwikkelen zodat het aanbod aansluit op de actuele behoeften van inwoners.

Artikel 4 Voorwaarden aan de aanvrager

Organisaties die voor subsidie in aanmerking komen voldoen aan de volgende vereisten.

• 1.

  Subsidie kan uitsluitend worden aangevraagd door:

  • a.

    non-profit organisaties en/of;

  • b.

    samenwerkingsverbanden van non-profit organisaties.

• Indien sprake is van een samenwerkingsverband dient de penvoerder de aanvraag in.

• 2.

  Aanvrager is in staat vanaf de start van het subsidiejaar de onder artikel 3 genoemde activiteit met inachtneming van de randvoorwaarden uit te voeren.

• 3.

  Aanvrager is in staat inzicht te geven in de meetbare effecten van de uitgevoerde activiteiten in relatie tot de doelstelling van de regeling en zo nodig bij te sturen zodat de doelstelling, hoofd en subdoelen behaald worden, in afstemming met de gemeente Roosendaal.

• 4.

  Aanvrager zorgt ervoor dat bezoekers van de Stamtafel (deels) gratis koffie en thee kunnen drinken als onderdeel van de activiteit en ontmoeting. Daartoe maakt de aanvrager afspraken met de locatie waar deze worden gehouden.

• 5.

  Aanvrager heeft gekwalificeerd personeel en vrijwilligers met kennis en kunde ten aanzien van de activiteiten, de doelgroep en de methode Positieve Gezondheid.

• 6.

  Aanvrager zorgt ervoor in bezit te zijn van VOG-verklaringen van het personeel en/of vrijwilligers voor de uitvoering van de activiteiten.

• 7.

  Aanvrager stimuleert dat het hebben van diverse (culturele-) achtergronden, een beperking, persoonlijke kenmerken, eigenschappen, (seksuele en/of gender-) identiteiten geen belemmering vormen voor deelname aan de Stamtafels.

• 8.

  Aanvrager draagt duurzaam en actief bij aan het vergroten van bewustwording rondom emancipatiethema's bij personeel en/of vrijwilligers door kennis te delen, bespreekbaarheid te vergroten en streeft daarmee naar meer insluiting en acceptatie van inwoners.

• 9.

  Aanvrager draagt zorg voor uitstekende vindbaarheid en bekendheid van de locaties en programmering van de Stamtafels door in ieder geval informatie op B1 niveau aan te bieden en met inzet van verschillende online en offline communicatiemethoden, waaronder in ieder geval via Roosendaalvoorjou.nl.

• 10.

  Aanvrager draagt zorg voor uitstekende (fysieke, telefonische en digitale) bereikbaarheid.

Artikel 5 Voorwaarden aan de aanvraag

De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:

• 1.

  De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een activiteitenplan waarin in ieder geval een omschrijving en/of beschrijving van het volgende is vermeld:

  • a.

    de wijze waarop is voldaan aan de voorwaarden van artikelen 3 en 4;

  • b.

    de wijze waarop de activiteiten bijdragen aan het realiseren van de in artikel 2 genoemde doelstelling;

  • c.

    de wijze waarop de aanvrager de doelgroep bereikt en kan ondersteunen bij beperkingen van diverse aard;

  • d.

    de wijze waarop de aanvrager proactief en innovatief een bijdrage levert aan de ontwikkeling van de Stamtafels en de andere activiteiten als genoemd in artikel 3;

  • e.

    de wijze waarop de effecten van activiteiten/diensten volgens de bredere kijk/methodiek Positieve Gezondheid worden gemeten en gerapporteerd;

  • f.

    de onderlinge samenhang tussen de activiteiten indien sprake is van een samenwerkingsverband;

  • g.

    de wijze waarop wordt samengewerkt en afgestemd met het gebiedsnetwerk, andere laagdrempelige ontmoetingsvoorzieningen en andere uitvoerende organisaties binnen (het voorliggend veld) in de gemeente Roosendaal;

  • h.

    de mate waarin de beschikbare middelen effectief en efficiënt worden ingezet, waarbij aandacht wordt besteed aan kosteneffectiviteit;

• 2.

  De aanvraag gaat vergezeld van een sluitende begroting conform verplicht format, te downloaden via https://www.roosendaal.nl/downloadactiviteitenbegroting.

Artikel 6 Subsidiabele kosten

Het subsidiebedrag is gebaseerd op de noodzakelijke en werkelijke kosten.

• 1.

  Subsidiabele kosten zijn:

  • a.

    kosten voor de organisatie en uitvoering van de activiteiten waaronder kleine materialen, accountantskosten, personeelskosten van bijvoorbeeld CultuurCompaan en Sportservice Noord-Brabant.

• 2.

  Niet-subsidiabele kosten zijn in ieder geval:

  • a.

    kosten voor consumpties, met uitzondering van de koffie/thee als genoemd in artikel 4 lid 4 tegen maximaal de inkoopprijs;

  • b.

    niet uitgevoerde activiteiten.

Artikel 7 Maximaal subsidiebedrag per aanvraag/aanvrager

Het subsidieplafond bedraagt maximaal € 582.000,- voor de gehele subsidieperiode.

Artikel 10 Besluitvorming

De besluitvorming op de aanvragen op grond van deze subsidieregeling geschiedt volgens de volgende procedure.

• 1.

  Het college stelt instructies vast voor de samenstelling en werkwijze van een onafhankelijke adviescommissie.

• 2.

  Het college stelt een onafhankelijk adviescommissie in, bestaande uit drie personen.

• 3.

  De commissie beoordeelt alle aanvragen die tijdig en volledig zijn en voldoen aan de voorwaarden van de artikelen 3, 4 en 5 op grond van de in artikel 9, eerste lid, vermelde criteria.

• 4.

  Ieder commissielid vult individueel per aanvraag een beoordelingsformulier in.

• 5.

  De ingevulde beoordelingsformulieren worden in een commissievergadering besproken.

• 6.

  De commissie stelt tijdens de vergadering in gezamenlijk overleg de totaalscores per aanvraag vast en rangschikt vervolgens de aanvragen op grond van artikel 9, derde lid.

• 7.

  De commissie brengt advies uit aan het college over de afhandeling van de ingediende aanvragen.

• 8.

  Het college besluit tot afwijzing en verlening van de aangevraagde subsidies.

• 9.

  Indien sprake is van een samenwerkingsverband verstuurt het college de beschikking aan de penvoerder.

Artikel 11 Samenloop van subsidies

De aanvraag voor subsidie wordt afgewezen indien voor de activiteiten, als bedoeld in artikel 3, op grond van andere nadere regels subsidie is of wordt verleend.

Artikel 12 Voorbehoud artikel 4:50 lid 1c Algemene wet bestuursrecht

Het college is bevoegd tot het intrekken of ten nadele van de subsidieontvanger wijzigen van het besluit tot subsidieverlening, indien beleidsontwikkelingen die dienen voor de beoogde transformatie ‘van zorg naar welzijn’ daartoe redelijkerwijs aanleiding geven.

Artikel 14 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op de derde dag na bekendmaking in het Gemeenteblad.