Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Reusel-De Mierden

1. De bestuurder, of in opdracht de afdelingshoofden en/of teamleiders, selecteren (in samenspraak met de externe deskundige en/of een gecertificeerde gebruiker) per functie een normbeschrijving uit HR21. Indien de normbeschrijving voor de functie onvolledig is, dan wel een voor de functie dekkende normbeschrijving niet beschikbaar is, wordt een lokale normbeschrijving opgesteld.

2. De geselecteerde normbeschrijving(en) en/of lokale normbeschrijving(en), wordt/worden besproken binnen managementteam en door of namens de bestuurder voorlopig vastgesteld. De voorlopig vastgestelde normfunctie(s) en/of lokale normfunctie(s) wordt/worden door de bestuurder ter informatie aangeboden aan de ondernemingsraad (OR).

3. Indien sprake is van een organisatiebrede onderhoudsronde en/of indien sprake is van een organisatorische verandering zoals bedoeld in artikel 25 lid 1 van de WOR, dan stelt de bestuurder de OR in de gelegenheid advies uit te brengen over de voorgenomen vaststelling van de normfunctie(s) en/of lokale normfunctie(s) (functiematrix). Artikel 25 lid 2 tot en met 6 en artikel 26 WOR zijn in dat geval van overeenkomstige toepassing.

4. Met inachtneming van het bepaalde in lid 2 of 3, legt de bestuurder de normfunctie(s) en/of lokale normfunctie(s) ter vaststelling voor aan de werkgever. De werkgever stelt de aldus voor de organisatie geldende functies tot stand gekomen (norm- en lokale) normfunctie(s) vast.

1. In opdracht van de werkgever worden door de externe deskundige aan de hand van de in HR21 vastgelegde functiewaarderingsmethode, alle lokale normbeschrijvingen gewaardeerd.

2. De waarderingsresultaten worden opgenomen in een advies functiewaardering aan de werkgever. Het waarderingsadvies bevat in ieder geval:

• a.

  Een motivering, gerubriceerd per invalshoek en dimensie, van de subscores en de totaalscore per lokale normbeschrijving;

• b.

  Een overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle lokale normbeschrijvingen; Een gecombineerd overzicht van de functiewaarderingsresultaten van alle geselecteerde normbeschrijvingen en lokale normbeschrijvingen;

3. De werkgever stelt de waarderingen vast met inachtneming van het advies functiewaardering. Afwijking van het advies kan slechts plaatsvinden op basis van de door werkgever omschreven zwaarwegende argumenten.

1. De werkgever stelt op basis van de vastgestelde gemeentelijke salarisstructuur, na verkregen overeenstemming met het BLO, een conversietabel vast.

2. Door middel van toepassing van de vastgestelde conversietabel worden de waarderingen van alle geselecteerde normbeschrijvingen en lokale normbeschrijvingen omgezet naar functionele schalen.

1. Het managementteam adviseert (in samenspraak met de externe deskundige en/of een gecertificeerde gebruiker) de werkgever over de indeling van de functies in norm- en/of lokale normbeschrijving. Dit vormt het indelingsadvies.

2. In geval van een organisatiebrede onderhoudsronde, of indien sprake is van een organisatorische verandering zoals bedoeld in artikel 25 lid 1, van de WOR , wordt het indelingsadvies ter toetsing voorgelegd aan een gecertificeerd gebruiker van ten minste twee verschillende Kempengemeenten (gemeente Bergeijk, Bladel, Eersel, Reusel-De Mierden, Oirschot en de GRSK). De gecertificeerd gebruiker van de eigen gemeente legt haar advies terug aan de werkgever die de indelingen definitief vaststelt.

3. De werkgever informeert de werknemer schriftelijk in welke normfunctie en/of lokale normfunctie zij voornemens is de functie in te delen. Hierbij vermeldt de werkgever tevens de gevolgen voor de inschaling en/of het salaris van de werknemer.

4. De werknemer wordt in de gelegenheid gesteld zijn/haar reactie (zienswijze) over de indeling aan de normfunctie of lokale normfunctie kenbaar te maken. De termijn voor het kenbaar maken van de reactie bedraagt vier weken. De zienswijze wordt schriftelijk en gemotiveerd kenbaar gemaakt aan de werkgever. De werkgever en werknemer werken vervolgens, binnen redelijke termijn, mee aan een gesprek om het tussen hen bestaande zienswijze op te lossen. De werkgever en werknemer werken vervolgens mee aan bemiddeling om de tussen hen bestaande verschil in zienswijze op te lossen. De werkgever legt de reactie (zienswijze) ter advisering voor aan managementteam.

5. Na het verstrijken van de termijn als bedoeld in lid 4, maakt de werkgever, indien van toepassing na kennisneming van de ingediende reactie(s) van de werknemer(s) en het advies van managementteam, schriftelijk en gemotiveerd aan de werknemer bekend in welke normfunctie en/of lokale normfunctie de functie van de werknemer is ingedeeld en wat de gevolgen zijn voor de inschaling en/of het salaris. Dit betreft het definitieve indelingsbesluit.

6. Als de werknemer het niet eens is met het definitieve indelingsbesluit van de toegekende normfunctie of lokale normfunctie kan de werknemer een bezwaarschrift indienen bij de regionale geschillencommissie. zoals omschreven in artikel 8.

1. Ingevolge artikel 11.5 lid 3 onder a van de Cao gemeenten is de werkgever aangesloten bij de regionale Geschillencommissie Brabant-Zuidoost die bevoegd is om individuele geschillen tussen werkgever en werknemer over de individuele toepassing van een functiewaarderingssysteem te behandelen.

2. Voor de procedure van de regionale geschillencommissie Brabant-Zuidoost wordt verwezen naar het reglement dat bij de werkgever van toepassing is.

1. Indien werkgever en werknemer nieuwe of gewijzigde taken overeenkomen, dan heroverweegt de werkgever of het afdelingshoofd, na en met inachtneming van het advies van managementteam, de indeling in de normfunctie en/of lokale normfunctie.

2. Indien de heroverweging leidt tot een andere indeling, dan is het bepaalde in artikel 6 (met uitzondering van lid 2) van overeenkomstige toepassing. In het geval dat de heroverweging niet leidt tot een andere indeling, dan wordt de werknemer hiervan onverwijld in kennis gesteld.

1. Bij wijziging van de structuur, taken of doelstellingen van de organisatie wordt, onder verantwoordelijkheid van de werkgever, door of namens de bestuurder bezien of de vastgestelde normfuncties en/of lokale normfuncties volledig en/of toereikend zijn. Het selecteren, wijzigen of opstellen van nieuwe normfuncties en/of lokale normfuncties verloopt volgens de procedure als beschreven in artikel 2.

2. Een verzoek tot heroverweging van de bestaande normfuncties en/of lokale normfuncties bij wijziging van de structuur, taken of doelstellingen van de organisatie kan ook worden ingediend door de OR.

1. In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet beslist de werkgever. Bij wijzigingen in deze regeling wordt deze regeling ter instemming voorgelegd aan de OR.

2. Deze regeling, die kan worden aangehaald als ‘Procedureregeling functiebeschrijving en -waardering gemeente Reusel-De Mierden, treedt terstond in werking na publicatie / bekendmaking dezes en vervangt hoofdstuk 5 van het personeelshandboek voor de aangelegenheden waar deze procedureregeling op ziet.