Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2025

1. In deze regeling wordt aangesloten bij de begrippen in de Algemene subsidieverordening Woerden, tenzij daarvan expliciet wordt afgeweken.

2. In deze regeling wordt verstaan onder:

1. Voor de activiteiten als bedoeld in artikel 3 komen alle redelijkerwijs gemaakte kosten die direct verbonden zijn aan het uitvoeren van de subsidiabele activiteiten voor subsidie in aanmerking.

2. Voor subsidie komen niet in aanmerking:

• a.

  reis- en verblijfskosten;

• b.

  consumptie- en cateringkosten;

• c.

  kosten voor uitgeloofde prijzen;

• d.

  kosten die worden omschreven als ‘diversen’ of ‘onvoorzien’ zonder verdere motivatie;

• e.

  verrekenbare of compenseerbare BTW;

• f.

  leges;

• g.

  juridische kosten of boetes;

• h.

  overheadkosten.

1. Een subsidie voor Koningsdag in Woerden bedraagt maximaal 6.179 euro.

2. Een subsidie voor Koningsdag in Harmelen bedraagt maximaal 2.242 euro.

3. Een subsidie voor Koningsdag in Kamerik bedraagt maximaal 1.695 euro.

4. Een subsidie voor Koningsdag in Zegveld bedraagt maximaal 1.695 euro.

5. Een subsidie voor gedenkdagen in Woerden bedraagt maximaal € 5.067 euro.

6. Een subsidie voor gedenkdagen in Harmelen bedraagt maximaal € 1.111 euro.

7. Een subsidie voor gedenkdagen in Kamerik bedraagt maximaal € 527 euro.

8. Een subsidie voor gedenkdagen in Zegveld bedraagt maximaal € 320 euro.

9. Een subsidie voor een Top10-evenement bedraagt maximaal € 2.400.

10. Een subsidie voor een Top2-evement bedraagt maximaal € 1.200.

11. De bedragen genoemd in de leden 1 tot en met 10 worden jaarlijks geïndexeerd met de, door de gemeenteraad, voor dat jaar vastgestelde indexering en bij afzonderlijk besluit van burgemeester en wethouders bekendgemaakt.

1. Het subsidieplafond voor deze subsidieregeling bedraagt in 2025 € 51.450 en wordt opgedeeld in de navolgende subsidiedeelplafonds:

• a.

  Het subsidiedeelplafond voor Categorie A bedraagt € 18.836.

• b.

  Het subsidiedeelplafond voor Categorie B bedraagt € 32.614.

2. Het subsidieplafond en de subsidiedeelplafonds genoemd in het eerste lid, onderdeel a en b, worden jaarlijks geïndexeerd met de, door de gemeenteraad, voor dat jaar vastgestelde indexering en bij afzonderlijk besluit van burgemeester en wethouders bekend gemaakt.

3. Indien als gevolg van het vaststellen van de begroting de beschikbare middelen niet toereikend zijn om alle aanvragen volledig te honoreren, kan het college besluiten tot verlaging van het subsidieplafond, of wijziging of intrekking van verleende subsidies.

4. Subsidieverlening op grond van deze regeling vindt plaats onder voorbehoud van de vaststelling van de gemeentelijke begroting.

1. Verstrekking van subsidies voor Categorie A vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidiedeelplafond is bereikt.

2. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.

3. Indien het vastgestelde subsidiedeelplafond van Categorie A dreigt te worden overschreden of wordt overschreden als gevolg van het aantal aanvragen dat op hetzelfde moment wordt ontvangen, worden de aanvragen die op hetzelfde moment ontvangen zijn, door middel van loting gerangschikt.

1. Subsidies voor Categorie B worden verstrekt aan aanvragers voor activiteiten die zijn opgenomen in een top10-lijst of top2-lijst, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidiedeelplafond is bereikt.

2. Een aanvrager dient een vooraanmelding in voor een plek op een top10-lijst of top2-lijst doormiddel van het, door het college, beschikbaar gestelde vooraanmeldingsformulier.

3. Indien er meer vooraanmeldingen worden ontvangen dan er plekken zijn op de top10-lijst of top2-lijst, vindt toewijzing van een plek op de toplijsten plaats in volgorde van de door burgemeester en wethouders aangebrachte rangschikking, totdat het voor de betrokken toplijst vastgestelde aantal plekken is bereikt.

4. Indien er budget beschikbaar is kan een top10-lijst of top2-lijst uitgebreid worden met het eerstvolgende project in de rangschikking tot het subsidiedeelplafond is bereikt.

5. Als evenementen hetzelfde aantal punten hebben en het aantal plekken op de top10- of top2-lijst bereikt is, krijgt het project dat de meeste impact heeft op het behalen van de doelstelling van deze regeling voorrang.

1. Bij de rangschikking van de vooraanmeldingen voor de toplijsten van Categorie B kennen burgemeester en wethouders punten toe aan de hand van de volgende aspecten:

• a.

  bezoekers: het verwachte aantal bezoekers aan het evenement

  • i.

    100 - 500 bezoekers: 1 punt

  • ii.

    500 - 1.000 bezoekers: 2 punten

  • iii.

    1.000 - 5.000 bezoekers: 5 punten

  • iv.

    5.000 - 10.000 bezoekers: 6 punten

  • v.

    >10.000 bezoekers: 7 punten

• b.

  kennis van de doelgroep: of het evenement onderzoek doet onder bezoekers ter verkrijging van kennis van de doelgroep;

  • i.

    Nee: 0 punten

  • ii.

    Ja: 5 punten

• c.

  de gemeente Woerden op de kaart: of het evenement de historie van gemeente Woerden belicht en/of stad met platteland verbindt;

  • i.

    Nee: 0 punten

  • ii.

    Ja, één thema is aannemelijk gemaakt: 5 punten

  • iii.

    Ja, beide genoemde thema's zijn aannemelijk gemaakt: 10 punten

• d.

  samenwerking: de mate waarin het evenement samenwerkt met andere (evenementen)organisatoren, verenigingen en ondernemers binnen gemeente Woerden;

  • i.

    Nee: 0 punten

  • ii.

    Ja, één lokale organisatie: 4 punten

  • iii.

    Ja, twee lokale organisaties: 8 punten

  • iv.

    Ja, meer dan twee lokale organisaties: 10 punten

• e.

  educatief: het betrekken van scholen bij evenementen;

  • i.

    Nee: 0 punten

  • ii.

    Ja: 5 punten

• f.

  uniek: de mate waarin vergelijkbare evenementen voorkomen binnen gemeente Woerden en daarbuiten;

  • i.

    Er zijn meerdere vergelijkbare evenementen in de gemeente Woerden: 0 punten.

  • ii.

    Er is één vergelijkbaar evenement in de gemeente: 1 punt

  • iii.

    Er is een vergelijkbaar evenement in gemeente Nieuwkoop, Bodegraven-Reeuwijk, Ronde Venen, Montfoort of Stichtse Vecht: 5 punten

  • iv.

    Dit evenement is uniek in de regio: 15 punten

• g.

  marketing: de manieren waarop het evenement de doelgroep bereikt;

  • i.

    Bereikt de doelgroep niet: 0 punten

  • ii.

    Inzet sociale mediakanalen: Per kanaal 1 punt

  • iii.

    Andere aantoonbare manieren waarop de doelgroep wordt bereikt: per manier: 1 punt

  • iv.

    Bereikt de doelgroep via een eigen website: 3 punten

  • v.

    Bereikt de doelgroep via buitenreclame: 5 punten

• h.

  voorwaarden: Indien een aanvrager zich bij eerder georganiseerde evenementen niet aan afspraken of voorwaarden heeft gehouden kan een aftrek van punten plaatsvinden.

1. In afwijking van artikel 6, eerste lid van de ASV, worden subsidieaanvragen digitaal ingediend.

2. In aanvulling op artikel 6, tweede lid van de ASV, levert de aanvrager de volgende informatie:

• a.

  Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend, door het college beschikbaar gesteld, aanvraagformulier

• b.

  Een volledig ingevuld, door het college beschikbaar gesteld, begrotings- en dekkingsformulier

1. Deze subsidieregeling treedt in werking op 1 juli 2025.

2. Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen gemeente Woerden 2025.

3. Het college evalueert deze regeling uiterlijk één jaar na inwerkingtreding en vervolgens iedere twee jaar.