Nadere regels subsidie gevestigde professionele activiteiten cultuur Helmond 2026 - 2028

1. Het doel van deze regeling is zorgdragen voor een kwalitatief sterke, professionele, duurzame en diverse culturele infrastructuur die past bij de aard en omvang van de gemeente Helmond.

2. De visie en strategische doelen die aan deze regeling ten grondslag liggen zijn vastgelegd in de Cultuurvisie Helmond 2040 (2024).

3. Subsidie op basis van deze regeling kan alleen worden verleend aan professionele culturele instellingen uit Helmond voor de uitvoering van gevestigde culturele activiteiten.

1. Subsidie kan worden verstrekt voor de uitvoering van gevestigde culturele activiteiten die tot doel hebben:

• a.

  Het bevorderen, coördineren, organiseren en realiseren van cultuureducatie en -participatie voor alle leeftijden door in samenwerking met diverse maatschappelijke en culturele partners om zo cultuur toegankelijk te maken voor iedereen;

• b.

  Het bevorderen, coördineren, organiseren en realiseren van de (digi-)taal- en leesvaardigheid van alle inwoners en het bieden van een verbindende plek voor het vergaren en delen van kennis om mee te kunnen (blijven) doen in de maatschappij;

• c.

  Het aanbieden van een eigentijdse culturele ontmoetingsplek waar film, muziek en expo samenkomen.

2. Het college verstrekt per onderdeel, zoals beschreven in lid 1, aan ten hoogste één instelling subsidie. Dit betekent dat er één instelling subsidie krijgt voor activiteiten genoemd bij onderdeel a, éen instelling voor activiteiten genoemd bij onderdeel b en één instelling voor activiteiten genoemd bij onderdeel c.

3. Subsidie wordt verleend voor een periode van drie kalenderjaren.

1. Om in aanmerking te komen voor subsidie moet aan de volgende voorwaarden zijn voldaan:

• a.

  de professionele culturele instelling is statutair en feitelijk gevestigd in de gemeente Helmond;

• b.

  de activiteiten vinden plaats in de gemeente Helmond;

• c.

  uit de aanvraag blijkt een hoge artistiek-inhoudelijke kwaliteit; hoge zakelijke kwaliteit, maatschappelijke betekenis en een visie op publieksbereik;

• d.

  Uit de aanvraag blijkt een substantiële inspanning tot verwerven van inkomsten (zoals eigen inkomsten, fondsenwerving, sponsoring);

• e.

  Uit de aanvraag blijkt hoe de instelling de inwoners betrekt bij de totstandkoming van activiteiten en programma's;

• f.

  In de aanvraag wordt specifiek aangegeven hoe wordt omgegaan met (culturele) duurzaamheid, waarbij onder andere ingegaan wordt op verantwoord ondernemen, het milieu en het klimaat;

• g.

  In de aanvraag wordt specifiek aangegeven hoe invulling wordt gegeven aan de drie culturele codes:

  • i.

    Governance Code Cultuur: organisatie heeft een onafhankelijk bestuur en/of raad van toezicht, met een overzichtelijke organisatiestructuur, vastlegging van taken en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en medewerkers;

  • ii.

    Fair Practice Code: beloningssysteem is in lijn met landelijke richtlijnen rondom eerlijke beloning;

  • iii.

    Code Culturele Diversiteit en Inclusie: de organisatie heeft realistische doelstellingen voor de eigen organisatie ten aanzien van deze code.

1. Het college stelt een subsidieplafond vast voor de subsidies die op grond van deze regeling kunnen worden verleend.

2. Het subsidieplafond wordt vastgesteld en subsidies worden verstrekt onder voorbehoud van het beschikbaar stellen van middelen door de gemeenteraad van Helmond.

3. Het subsidieplafond per kalenderjaar bedraagt voor de activiteiten zoals omschreven in:

• a.

  artikel 1.3 onderdeel a: € 2.102.000;

• b.

  artikel 1.3 onderdeel b: € 2.632.500;

• c.

  artikel 1.3 onderdeel c: € 1.578.000.

4. De bedragen zoals genoemd in lid 3 zijn exclusief eventuele indexatie.

5. Als de tijdig ingediende volledige subsidieaanvragen de vastgestelde subsidieplafonds te boven gaan, vindt subsidieverstrekking plaats aan de subsidieaanvrager met de hoogst gerangschikte aanvraag. Bij de rangschikking van de aanvragen wordt een aantal punten toegekend aan de hand van de volgende criteria:

• a.

  artistiek-inhoudelijke kwaliteit wat betreft zeggingskracht, oorspronkelijkheid, visie en vakmanschap te waarderen met maximaal 10 punten;

• b.

  zakelijke kwaliteit wat betreft de bedrijfsvoering, ondernemerschap, Fair practice code en Code Cultural Governance, te waarderen met maximaal 10 punten;

• c.

  maatschappelijke relevantie, bestaande uit:

  • i.

    meerwaarde voor het culturele ecosysteem in de stad met maximaal 10 punten;

  • ii.

    meerwaarde voor de inwoners van de stad en regio met maximaal 10 punten;

  • iii.

    meerwaarde voor het sociaal-maatschappelijke milieu van de stad met maximaal 10 punten, en;

  • iv.

    diversiteit & inclusie met maximaal 10 punten;

• d.

  Visie op publieksbereik (maximaal 10 punten);

6. De criteria als genoemd in lid 5 onder a t/m d worden toegelicht in bijlage 1 van deze regeling.

1. Aanvragen voor subsidieverlening moeten worden ingediend vóór 1 september van het jaar voorafgaande aan het eerste jaar waarvoor subsidie wordt gevraagd.

2. Alleen complete aanvragen worden in behandeling genomen. Een aanvraag wordt als compleet beschouwd, wanneer het de volgende onderdelen bevat:

• a.

  Meerjarig activiteitenplan, inclusief een toelichting op de culturele codes;

• b.

  Een missie en visie op de rol van de instelling in de Helmondse culturele infrastructuur, waarbij de relatie wordt gelegd naar de Cultuurvisie en (indien van toepassing) de Erfgoedvisie. Daarbij wordt ook de relatie gelegd naar de schaalsprong;

• c.

  Sluitende en realistische meerjarenbegroting, inclusief toelichting;

• d.

  Een aanbiedingsbrief aan het college, met daarin het aangevraagde subsidiebedrag, de naam van deze regeling en ondertekend door een daartoe gevoegd persoon;

• e.

  Jaarverslag en jaarrekening van het voorafgaande jaar. Indien sprake is van een negatief eigen vermogen dient de aanvrager tevens een plan van aanpak in te dienen, waaruit blijkt dat er geen gevaar is voor de continuïteit van de bedrijfsvoering.

1. Subsidie wordt geweigerd als:

• a.

  De activiteit waarvoor subsidie wordt aangevraagd al heeft plaatsgevonden;

• b.

  De aanvrager een levensbeschouwelijke of commerciële organisatie is.

2. Subsidie kan worden geweigerd als:

• a.

  De subsidie niet past binnen het gemeentelijk cultuur- en of erfgoedbeleid;

• b.

  De aanvraag niet voldoet aan de in deze regeling genoemde subsidievoorwaarden of niet in overeenstemming is met de doelstelling en reikwijdte zoals beschreven in artikel 1.2.

1. De subsidie wordt jaarlijks vastgesteld. De aanvraag tot subsidievaststelling wordt ingediend uiterlijk 1 mei van het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend.

2. De financiële verantwoording die bij de aanvraag tot vaststelling wordt overlegd, moet op gelijke wijze zijn vormgegeven als de begroting die bij de aanvraag tot subsidieverlening is overlegd.

3. In het inhoudelijk verslag is naast de verplichte punten die blijken uit de ASV Helmond in ieder geval ook opgenomen hoe de culturele codes in het betreffende jaar zijn ingevuld.

1. Jaarlijks is minimaal tweemaal bestuurlijk en viermaal ambtelijk overleg tussen subsidieontvanger en gemeente.

2. Indien nodig zal het overleg als bedoeld in lid 1 frequenter plaatsvinden;

3. De activiteiten beschreven in het activiteitenplan worden uitgevoerd in de periode 2026 tot en met 2028.

4. De instelling zorgt voor gerichte inzet op de in de Cultuurvisie genoemde prioritaire doelgroepen.

5. De instellingen zoeken doorlopend onderling afstemming, stemmen hun activiteiten en programmering op elkaar af, werken samen, gericht op synergie.

6. Het college kan in de beschikking aanvullende verplichtingen opleggen.