Reglement van orde gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit

1. In geval de commissie wordt verzocht om een advies over de aanvraag van een omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2 lid 2 sub a van de Verordening, voert de commissie overleg over de interpretatie van de in het omgevingsplan genoemde criteria en aanverwante regels c.q. aantasting van monumentale waarden in het bouwplan.

2. De vergadering over de aanvraag van een omgevingsvergunning is openbaar, tenzij sprake is van een situatie genoemd in artikel 8 lid 1 van de Verordening. In dat geval wordt ook het verslag van dit overleg niet openbaar gemaakt. In alle overige gevallen wordt het verslag bekendgemaakt via de website van de gemeente.

1. Aan architecten en opdrachtgevers wordt de mogelijkheid geboden in een vooroverleg met de commissie, voorafgaand aan een aanvraag voor een omgevingsvergunning, een conceptverzoek in te dienen, toe te lichten en te bespreken. Van dit vooroverleg wordt een verslag gemaakt. De tijdens het vooroverleg gedane uitspraken zijn uitgangspunt voor verdere advisering op het definitieve bouwplan.

2. Wanneer het conceptverzoek na drie vooroverleggen nog niet binnen de criteria uit het omgevingsplan past, concludeert de commissie dat een aanvraag voor omgevingsvergunning overeenkomstig het voorliggende voorstel niet op een positief advies kan rekenen en staakt het vooroverleg. Bij (zeer) complexe bouwplannen kan hiervan afgeweken worden.

3. Het vooroverleg is openbaar, tenzij de commissie op uitdrukkelijk verzoek van aanvrager beslist tot een niet-openbare bespreking.

1. De commissie vergadert volgens een jaarlijks vastgesteld schema. De agenda van de vergaderingen wordt wekelijks uiterlijk twee dagen voor de start van de vergadering bekendgemaakt op de gemeentelijke website.

2. Indien sprake is van een wijziging van de agenda wordt de gewijzigde agenda opnieuw gepubliceerd volgens lid 1 van dit artikel.

3. Belanghebbenden kunnen de vergadering bijwonen. De locatie of de link voor deelname wordt vermeld bij de bekendmaking van de agenda op de gemeentelijke website of in de persoonlijke uitnodiging.

4. Voorafgaande aan de bespreking van een plan bestaat de mogelijkheid voor belanghebbenden om in te spreken. Per belanghebbende is de spreektijd maximaal vijf minuten. De voorzitter kan een langere spreektijd toestaan en kan een maximumaantal insprekers per plan vaststellen.

5. Degene die van dit spreekrecht gebruik wil maken, maakt dit tenminste twee werkdagen voor de vergadering van de commissie schriftelijk en voorzien van een korte inhoudelijke toelichting kenbaar.

1. Architecten en opdrachtgevers worden in de gelegenheid gesteld om de bespreking van hun plan bij te wonen en toe te lichten. De secretaris bepaalt samen met de voorzitter van de commissie de behandeltijd van de planbespreking. De secretaris zorgt ervoor dat architecten en opdrachtgevers worden uitgenodigd.

2. De commissie adviseert bij meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken heeft de voorzitter een beslissende stem.

1. Van de in de vergadering uitgesproken bevindingen en adviezen worden notulen opgesteld. Op basis hiervan brengt de (sub)commissie een schriftelijk gemotiveerd advies uit.

2. Zodra het advies wordt uitgebracht en betrekking heeft op een aanvraag voor omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2 lid 2 van de Verordening wordt het door of namens het college gevoegd bij die aanvraag.

3. De adviezen van de (sub)commissie worden ondertekend door de secretaris (of diens plaatsvervanger).

4. Voor iedere vergunningsaanvraag wordt een dossier aangemaakt. Hierin zitten de stukken die betrekking hebben op de aanvraag. Ook het door de (sub)commissie uitgebrachte advies wordt hierin gevoegd.

5. Het verslag van hetgeen tijdens de vergadering is besproken over de aanvraag van een omgevingsvergunning wordt samen met de besproken stukken opgenomen in het dossier.

1. De vastgestelde verslagen van de commissie worden op de gemeentelijke website gepubliceerd.

1. De commissie stelt twee subcommissie in:

• a.

  Subcommissie Cultuurhistorie

• b.

  Subcommissie Omgevingskwaliteit

2. De commissie wijst uit haar midden per subcommissie twee leden aan, die de advisering zelfstandig mogen uitvoeren onder verantwoordelijkheid van de commissie.

3. De commissie blijft bevoegd de gemandateerde bevoegdheid zelf uit te oefenen, maar kan niet terugkomen op eerder door de subcommissie gegeven adviezen.

4. De subcommissie regelt zelf zijn of haar wijze van werken, zulks met inachtneming van de bepalingen genoemd in de verordening en in het reglement en legt hierover verantwoording af aan de commissie.

5. De subcommissie adviseert over aanvragen waarvan volgens hen het oordeel van de commissie als bekend mag worden verondersteld.

6. In geval een gemandateerd lid of subcommissie twijfelt over de mening van de commissie, moet het lid of de subcommissie het advies onverwijld aanhouden en de commissie raadplegen.

1. De commissieleden worden geworven door middel van een openbare sollicitatieprocedure. Bij de selectie van de leden wordt rekening gehouden met de eisen genoemd in artikel 4 van de verordening en artikel 17.9 lid 1 van de wet.

2. De sollicitatiegesprekken met de kandidaat-leden worden gevoerd in bijzijn van de voorzitter van de commissie, de secretaris en de adviseur ruimtelijke kwaliteit.

1. In gebieden waar een ruimtelijke kwaliteitsteam actief is, levert het kwaliteitsteam bij een aanvraag omgevingsvergunning voorafgaand aan de commissievergadering een preadvies, verwoord in een adviesbrief aan de commissie.

2. Het preadvies van het kwaliteitsteam geldt als uitgangspunt voor de advisering door de commissie. De adviescommissie kan echter beargumenteerd afwijken van het preadvies.

3. Indien zonder preadvies een aanvraag omgevingsvergunning wordt gedaan, levert het kwaliteitsteam voorafgaand aan de commissievergadering alsnog een advies in de vorm van een tussenadvies. Hierin worden eventuele openstaande discussiepunten beschreven.

4. Zonder pre- of tussenadvies worden plannen die begeleid zijn door het kwaliteitsteam niet geagendeerd.

5. Het geagendeerde plan wordt openbaar behandeld in de plenaire commissievergadering om tot een definitief advies te komen. Tijdens de planbehandeling in de commissie wordt het plan geïntroduceerd door de betrokken stedenbouwkundige en toegelicht door de ontwerper.

6. Indien het advies van de commissie afwijkt van het preadvies van het kwaliteitsteam wordt het plan aangehouden. Met de vertegenwoordiging van het kwaliteitsteam wordt het vervolg besproken.