Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR74074
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR74074/1
Regeling vervallen per 01-03-2017
ARCHIEFVERORDENING TERSCHELLING 1996
Geldend van 10-01-1997 t/m 28-02-2017 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-1996
Intitulé
ARCHIEFVERORDENING TERSCHELLING 1996De gemeenteraad van Terschelling,gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d.gelet op de artikelen 30, eerste lid, 31, van de Archiefwet 1995
Besluit vast te stellen de navolgende :
Verordening betreffende de zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen, de aanwijzing van de archiefbewaarplaats, het beheer van de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk I Algemene bepalingen
Artikel 1
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder :a. de wet : de Archiefwet 1995;b. gemeentelijke/waterschapsorganen de overheidsorganen, bedoeld in artikel 1,onder b, van de wet, voor zover behorende tot de gemeente;c. de archiefbewaarplaats : de door de gemeenteraad overeenkomstig artikel 31 vande wet aangewezen archiefbewaarplaats;d. beheerder : degene die ingevolge artikel 4 is belast met het beheer van de archief-bescheiden van de gemeentelijke organen, die nog niet naar de archiefbewaarplaatszijn overgebracht;e. beheerseenheid : een door burgemeester en wethouders als zodanig aan te wijzenorganisatie-onderdeel;f. informatiesysteem : systeem van documentatie, procedures, apparatuur en pro-grammatuur, met behulp waarvan archiefbescheiden kunnen worden vervaardigd,bewerkt, verzonden, ontvangen en geraadpleegd.
Hoofdstuk II De aanwijzing van de archiefbewaarplaats
Artikel 2
De in artikel 31 van de wet bedoelde archiefbewaarplaats is de bewaarplaats, die zich bevindt in het gemeentehuis van de gemeente Terschelling en die staat aangegeven op de bij deze verordening behorende gewaarmerkte tekening.
Hoofdstuk III De zorg van burgemeester en wethouders voor de archiefbescheiden
Artikel 3
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het inrichten en instandhouden van een archiefbewaarplaats als bedoeld in artikel 2, alsmede van voldoende en doelmatige archiefruimten
Artikel 4
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor het aanwijzen van de beheerder.
Artikel 5
Burgemeester en wethouders dragen zorg voor de aanstelling van voldoende deskundig personeel voor de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de gemeentelijke archiefbescheiden en documentaire verzamelingen
Artikel 6 eerste lid
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat de vervaardiging en de bewaring van de archiefbescheiden geschiedt op zodanige wijze, dat het behoud van deze bescheiden voldoende is gewaarborgd.
Artikel 6 tweede lid
Het eerste lid is van overeenkomstige toepassing ten aanzien van de vervaardiging van bescheiden bestemd voor een overheidsorgaan of andere belanghebbende, van welke bescheiden redelijkerwijze kan worden aangenomen dat zij voor dezen als archiefbescheiden voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Artikel 7
Burgemeester en wethouders dragen er zorg voor, dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden geraamd ter bestrijding van de kosten die aan de zorg voor de archiefbescheiden zijn verbonden.
Artikel 8
Burgemeester en wethouders stellen voor het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht voorschriften vast.
Artikel 9
Burgemeester en wethouders doen tenminste éénmaal per twee jaar aan de raad verslag omtrent hetgeen zij hebben verricht, ter uitvoering van artikel 30 van de wet.
Hoofdstuk IV Het beheer van de archiefbewaarplaats
Artikel 10
Onder de bevelen van burgemeester en wethouders is de secretaris belast met het beheer van de in de archiefbewaarplaats berustende archiefbescheiden en documentaire verzamelingen.
Artikel 11
Hij is bevoegd om in de archiefbewaarplaats archiefbescheiden en documentatie op te nemen afkomstig van particuliere organisaties of personen indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis van belang kan worden geacht.
Artikel 12
Voorzover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de secretaris of de beheerder desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde archiefbescheiden en documentaire verzamelingen ten behoeve van gemeentelijke organen. Hij verstrekt daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen.
Artikel 13
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de secretaris of de beheerder bevoegd ten behoeve van derden onderzoek te doen in de archiefbewaarplaats berustende archieven en verzamelingen. Hij verstrekt daaruit aan een ieder die zulks verzoekt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen.
Artikel 14
De kosten voor het verstrekken van afbeeldingen, afschriften, uittreksels en bewerkingen van of uit archiefbescheiden die berusten in de archiefbewaarplaats alsmede voor onderzoekingen en andere werkzaamheden op verzoek van derden door of vanwege de secretaris verricht, worden aan de verzoeker in rekening gebracht volgens een door de gemeenteraad bij verordening vastgesteld tarief. Alvorens de hier bedoelde werkzaamheden een aanvang nemen, wordt de verzoeker van dit tarief op de hoogte gesteld.
Artikel 15
De secretaris brengt eenmaal per twee jaar verslag uit aan burgemeester en wethouders over het door hem gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk V Slotbepalingen
Artikel 16
De Archiefverordening vastgesteld d.d. 15 maart 1994 wordt ingetrokken.
Artikel 17
Deze verordening treedt in werking met ingang van 10 januari 1997 en werkt terug tot en met 1 januari 1996
Artikel 18
Deze verordening wordt aangehaald als Archiefverordening Terschelling 1996.
Ondertekening
Vastgesteld in de vergadering van de raad van de gemeente Terschelling d.d. 17 december 1996
1
De raad van de gemeente Terschelling;
Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 7 september 2010.
Gelet op de artikelen 30 (1e lid) en 31 van de Archiefwet 1995.
Vanwege het feit dat de bij de Archiefverordening 1996 behorende tekening van de archiefbewaarplaats niet meer actueel is.
Besluit:
Bijgevoegde tekening vaststellen als de bij artikel 2 van de Archiefverordening 1996 behorende tekening van de archiefbewaarplaats.
Terschelling, 28 september 2010.De raad van de gemeente Terschelling voornoemd,
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl