Organisatiebesluit gemeente Smallingerland

1. Een manager strategie en ontwikkeling geeft integraal leiding aan het team en is daarnaast verantwoordelijk voor de strategische en tactische vorming binnen de organisatie. Voert regie op de vertaling van visies, programma’s en beleid naar concrete opgaven en resultaten binnen het team en de keten.

2. De manager strategie en ontwikkeling voert regelmatig werkoverleg met de medewerkers.

3. De manager strategie en ontwikkeling stelt jaarlijks een jaarplan op en legt over de uitvoering verantwoording af aan het directieteam.

4. De manager strategie en ontwikkeling legt verbinding tussen de verschillende teams binnen de keten en met de andere ketens ter bevordering van de integraliteit.

1. Een teammanager is verantwoordelijk voor het leiding geven aan het team zodat de taken, opgaven en resultaten worden gerealiseerd.

2. Het leidinggeven vindt plaats op basis van integraliteit en kwaliteit waarbij een bijdrage wordt geleverd aan de realisatie van de organisatievisie en -doelen en organisatie brede ontwikkelingen.

3. De teammanager voert regelmatig werkoverleg met de medewerkers.

4. De teammanager stelt jaarlijks een jaarplan op en legt over de uitvoering verantwoording af aan het directieteam.

1. Een teamleider is verantwoordelijk voor het leidinggeven aan een deel van het team.

2. Het leidinggeven vindt plaats op basis van integraliteit en kwaliteit waarbij een bijdrage wordt geleverd aan de realisatie van de organisatievisie en -doelen en organisatie brede ontwikkelingen.

3. De teamleider voert regelmatig overleg met de medewerkers.

4. De teamleider draagt bij aan het opstellen van het jaarplan en legt over de uitvoering verantwoording af aan de teammanager.

1. Het directieteam draagt zorg voor de totstandkoming van een lange termijn agenda voor het college. De lange termijn agenda betreft de thema's voor de collegeperiode, op basis van het coalitieakkoord.

2. De lange termijn agenda wordt uitgevoerd door middel van de door het directieteam jaarlijks aangewezen organisatiespeerpunten.

3. Het directieteam draagt zorg voor de onderlinge afstemming van de lange termijn agenda van het college en die van de gemeenteraad.

1. Het directieteam draagt zorg voor de totstandkoming van de begroting, de jaarrekening en andere producten in het kader van de planning- en control cyclus.

2. Het college stelt de in het eerste lid bedoelde en daarvoor in aanmerking komende producten in ontwerp vast en legt deze ter besluitvorming voor aan de raad.

1. De concerncontroller houdt, vanuit een onafhankelijke positie gevraagd en ongevraagd de organisatie doelmatig, rechtmatig en efficiënt "in control" en is verantwoordelijk voor:

• •

  De organisatie brede control rol, gericht op de bestuurlijke, financiële en bedrijfsvoering control. Voorwaarden scheppen, adviseren en toetsen vormen hierbij de rode draad.

• •

  Is kader stellend en toetsend ten aanzien van de planning & control cyclus en de bijbehorende documenten.

• •

  De strategische advisering van college, directieteam en teammanagers voor sturingsvraagstukken, doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid

2. De concerncontroller kan uit eigen beweging onderzoeken instellen of audits uitvoeren op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid en risicomanagement.

3. De concerncontroller kan in verband met de uitoefening van zijn in het derde lid bedoelde taken om inlichtingen vragen aan de algemeen directeur en/of de concerndirecteur en teammanagers.

4. De concerncontroller kan voor zaken betreffende zijn verantwoordelijkheid, met vooraf een meldingsplicht aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur, rechtstreeks het college adviseren.

1. De coördinator Informatieveiligheid houdt, vanuit een onafhankelijke positie gevraagd en ongevraagd de informatieveiligheid binnen de organisatie hoog op de agenda en is verantwoordelijk voor:

• •

  De coördinatie van het informatieveiligheidsbeleid, het informeren en adviseren van het college en de ambtelijke organisatie.

• •

  Het registreren van informatiebeveiligingsincidenten in een incidentenregister en is verantwoordelijk voor de juiste afhandeling en evaluatie van incidenten.

• •

  Het rapporteren over de informatieveiligheid van de gemeente in de jaarrekening.

2. De coördinator Informatieveiligheid kan voor zaken inzake informatieveiligheid met vooraf een meldingsplicht aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur, rechtstreeks het college adviseren.

1. De Functionaris (voor de) Gegevensbescherming houdt, vanuit een onafhankelijk positie, gevraagd en ongevraagd toezicht op de toepassing en de uitvoering van de AVG (de Algemene Verordening Gegevensbescherming), de Wpg (Wet politiegegevens) en alle andere toepasselijke privacyregelingen. Ook adviseert en ondersteunt de Functionaris Gegevensbescherming op het gebied van privacybescherming en informatiebeveiliging.

2. De Functionaris Gegevensbescherming kan voor zaken inzake privacyregelingen met vooraf een meldingsplicht aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur, rechtstreeks het college adviseren.

3. Er is een reglement Functionaris Gegevensbescherming vastgesteld die aansluit op dit Organisatiebesluit.