Meerjarige subsidieregeling sportevenementen 2026-2029

1. Een aanvraag wordt ingediend op het door burgemeester en wethouders vastgesteld aanvraagformulier.

2. In aanvulling op artikel 6 Asv, wordt de aanvraag enkel in behandeling genomen als:

• a.

  het bij de aanvraag overgelegde vierjarig activiteitenplan is opgenomen op maximaal 10 A4;

• b.

  uit het bij de aanvraag overgelegde activiteitenplan blijkt of voor de activiteit een vergunning nodig is en zo ja, welke vergunning(en);

• c.

  uit het bij de aanvraag overgelegde activiteitenplan blijkt in welke mate en op welke wijze de aanvrager stimuleert dat de activiteit toegankelijk is voor mensen met een beperking;

• d.

  in het bij de aanvraag overgelegde activiteitenplan wordt toegelicht op welke wijze de activiteit wordt uitgevoerd en verwachte deelnemers per jaar;

• e.

  de bij de aanvraag overgelegde sluitende jaarbegroting voor 2026 is opgenomen op maximaal 2 A4;

• f.

  de bij de aanvraag overlegde sluitende meerjarenbegroting voor het gehele tijdvak;

• g.

  de bij de aanvraag overgelegde sluitende begroting een gespecificeerd inzicht geeft in enerzijds de geraamde kosten en opbrengsten van het hoofdevenement en anderzijds de geraamde kosten en opbrengsten per side-event;

• h.

  een aanvraag kan niet op meer dan één evenement van toepassing zijn.

• i.

  de aanvraag vergezeld gaat van een ondertekende en naar waarheid ingevulde Verklaring Staatssteun.

3. Aanvragen die niet aan de gestelde eisen voldoen worden niet in behandeling genomen.

1. In aanvulling op artikel 10, eerste lid, Asv komen de volgende kosten in aanmerking voor subsidie:,

• a.

  huur en afschrijvingskosten van apparatuur;

• b.

  kosten van huur van materialen;

• c.

  kosten van aanschaf van verbruiksmaterialen, maar alleen ten behoeve van de subsidiabele activiteit;

• d.

  kosten van huur van accommodatie, maar alleen ten behoeve van de subsidiabele activiteit;

• e.

  kosten voor promotie, pr en communicatie;

• f.

  kosten van vrijwilligers;

• g.

  kosten van herinneringsmedailles, -vaantjes en dergelijke;

• h.

  kosten voor personele inzet voor de organisatie en uitvoering van de activiteit tot een maximumuurtarief van € 60 exclusief btw.

2. In aanvulling op artikel 10, tweede lid, van de Asv verstrekken burgemeester en wethouders in ieder geval geen subsidie voor:

• a.

  kosten om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of aan gangbare minimumkwaliteitseisen;

• b.

  kosten gemaakt na beëindiging van activiteiten met uitzondering van accountantskosten die direct verband houden met de activiteit waarvoor wel subsidie is verstrekt;

• c.

  kosten van in natura geleverde diensten en goederen;

• d.

  kosten van gelieerde rechtspersonen die onderling in rekening worden gebracht;

• e.

  kosten van activiteiten die redelijkerwijs kunnen worden gedekt uit de opbrengsten die met de activiteiten verband houden;

• f.

  kosten van prijzen of prijzengeld;

• g.

  kosten van catering voorafgaand, tijdens, of na afloop van de activiteit;

1. De jaarlijkse subsidie van de gemeente Amersfoort in het geval van een tweejaarlijks terugkerend evenement bedraagt ten hoogste 50% van de subsidiabele kosten met een minimum van € 10.000 voor de looptijd van de regeling en een maximum van:

• a.

  € 80.000 met minder dan 4.000 verwachte aantal deelnemers per evenement;

• b.

  € 150.000 voor sportevenementen met ten minste 4.000 verwachte aantal deelnemers per evenement;

2. De jaarlijkse subsidie van de gemeente Amersfoort in het geval van een jaarlijks terugkerend evenement bedraagt ten hoogste 50% van de subsidiabele kosten met een minimum van € 20.000 voor de looptijd van de regeling en een maximum van:

• c.

  € 160.000 voor sportevenementen met minder dan 4.000 verwachte aantal deelnemers per evenement;

• d.

  € 300.000 voor sportevenementen met ten minste 4.000 verwachte aantal deelnemers per evenement.

1. Verstrekking van subsidie vindt plaats in de volgorde van de door burgemeester en wethouders aangebrachte rangschikking, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

2. Bij de rangschikking van de aanvragen kennen burgemeester en wethouders punten toe aan de hand van de volgende aspecten en tot het daarbij vermelde maximum aantal:

• a.

  lokale netwerk – maximaal 20 punten;

• b.

  duurzaam in beweging komen – maximaal 40 punten;

• c.

  inclusief en laagdrempelig – maximaal 30 punten;

• d.

  zakelijke kwaliteit en ondernemerschap – maximaal 20 punten;

In bijlage 1 ‘Beoordelingssystematiek/puntentoekenning’ staat de wijze van beoordeling van de bovenstaande punten.

3. De gemeente raadpleegt de partijen uit het sportvierkant bij de beoordeling van de subsidieaanvragen voor advies.

4. Als twee of meer aanvragen een gelijk aantal punten behalen en hun plaats in de rangschikking zodanig is dat de som van de toe te kennen maximale subsidiebedragen het subsidieplafond overstijgt, dan vindt rangschikking van deze aanvragen plaats op de volgende wijze:

• a.

  aan de hand van het behaalde aantal punten op het aspect als bedoeld in artikel 11, tweede lid onder a;

• b.

  indien het aantal behaalde punten op het aspect als bedoeld in artikel 11, tweede lid onder a gelijk is, vindt rangschikking plaats aan de hand van het behaalde aantal punten op het aspect als bedoeld in artikel 11, tweede lid onder b;

• c.

  indien het aantal behaalde punten op de aspecten als bedoeld in artikel 11, tweede lid onder a en b gelijk is, vindt rangschikking plaats aan de hand van het behaalde aantal punten op het aspect als bedoeld in artikel 11, tweede lid onder c;

• d.

  indien het aantal behaalde punten op de aspecten als bedoeld in artikel 11, tweede lid onder a, b en c gelijk is, vindt er een loting plaats om de rangorde te bepalen.

1. In aanvulling op Hoofdstuk 4 van de Asv is de subsidieontvanger verplicht:

• a.

  de verkregen subsidie ook daadwerkelijk in te zetten voor de uitvoering van de activiteit;

• b.

  de activiteit uit te voeren binnen het jaar waarvoor deze is verleend;

• c.

  de minimale eigen bijdrage te realiseren;

• d.

  de activiteit pas uit te voeren na verkrijging van de vergunning, indien de activiteit in enig geval vergunning plichtig is;

• e.

  tijdens de uitvoering van de activiteit en in alle communicatie-uitingen over de activiteit kenbaar te maken dat de activiteit wordt uitgevoerd (mede) met subsidie van de gemeente Amersfoort.

2. De subsidieontvanger legt een sluitende jaarbegroting over:

• a.

  op uiterlijk 30 september 2026 voor het jaar 2027;

• b.

  op uiterlijk 30 september 2027 voor het jaar 2028;

• c.

  op uiterlijk 30 september 2028 voor het jaar 2029.

3. De begroting voldoet aan de volgende criteria:

• a.

  de begroting bevat per activiteit een overzicht van de geraamde kosten en opbrengsten van de aanvrager;

• b.

  iedere begrotingspost is voorzien van een toelichting;

• c.

  de begroting is sluitend.

4. De subsidieontvanger dient jaarlijks een tussentijdse verantwoording in. Deze verantwoording wordt voor 1 mei van het opvolgende jaar na de uitvoering van de activiteit ingediend. De wijze van tussentijdse verantwoording en de inhoud hiervan volgt uit de verleningsbeschikking;

1. Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van de dag na die van bekendmaking.

2. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Meerjarige subsidieregeling sportevenementen 2026-2029.