Besluit van de regeringscommissaris van 10 december 2019 no. 10 in plaats van het bestuurscollege van het openbaar lichaam Sint Eustatius tot vaststelling van regels over de ambtelijke organisatie (Organisatiebesluit Sint Eustatius 2019)

1. Het ambtelijk apparaat van het openbaar lichaam zorgt voor optimale en efficiënte dienstverlening voor de externe en interne klant en is ingedeeld in de volgende directies.

• a.

  directie Bedrijfsvoering en Klantenservice;

• b.

  directie Economie, Natuur en Infrastructuur;

• c.

  directie Sociaal;

• d.

  directie Transport.

2. Naast de vier directies, en een griffie, heeft het openbaar lichaam drie bureaus:

• a.

  bureau Kabinet;

• b.

  bureau Bestuursondersteuning;

• c.

  bureau Gedeputeerden.

1. De directie Bedrijfsvoering en Klantenservice bestaat uit de volgende units:

• a.

  unit Financiën;

• b.

  unit Interne Dienstverlening;

• c.

  unit Klantenservice.

2. De directie Bedrijfsvoering en Klantenservice heeft de volgende doelstellingen:

• a.

  het zorgdragen voor een adequaat financieel beheer op zowel het gebied van beleid als ook de uitvoering hiervan;

• b.

  het faciliteren van post en archief, huisvesting en inkoop, human resources en informatietechnologie;

• c.

  het behandelen van aanvragen van burgers en ondernemers op het gebied van burgerzaken en vergunningen.

1. De directie Economie, Natuur en Infrastructuur bestaat uit de volgende units:

• a.

  unit Planning en Beleid;

• b.

  unit Vergunningen, Toezicht en Handhaving;

• c.

  unit Veterinaire diensten;

• d.

  unit Publieke werken en diensten.

2. De directie Economie, Natuur en Infrastructuur heeft de volgende doelstellingen:

• a.

  het ontwikkelen van strategisch beleid en projecten op het gebied van economie, natuur & infrastructuur, het aangeven van de middelen waarmee de gestelde organisatiedoelen gerealiseerd kunnen worden en het evalueren van de mate waarin de doelen gerealiseerd zijn;

• b.

  het toetsen van aanvragen, het verstrekken van vergunningen, het toezien op de naleving van de gestelde voorschriften en de handhaving;

• c.

  het toezien op de voedselveiligheidsketen, het slachten van dieren voor consumptie en andere veterinaire diensten;

• d.

  het beheer en plannen van onderhoud van openbare werken en de algehele coördinatie van de werkzaamheden op het gebied van landbouw, veeteelt, visserij en natuur;

• e.

  het onderhouden en schoonhouden van de gebouwen van het openbaar lichaam;

• f.

  het mogelijk maken en ondersteunen van ruimtelijke/economische initiatieven.

1. De directie Sociaal bestaat uit de volgende units:

• a.

  unit Beleid en Programma;

• b.

  unit Publieke gezondheidszorg;

• c.

  unit Maatschappelijk ondersteuning;

• d.

  unit Cultuur en Evenementen.

2. De directie Sociaal heeft de volgende doelstellingen:

• a.

  het ontwikkelen van strategisch en preventief sociaal beleid, het aangeven van de middelen waarmee de gestelde organisatiedoelen gerealiseerd kunnen worden en het evalueren van de mate waarin de doelen gerealiseerd zijn;

• b.

  het bewaken en versterken van de publieke gezondheid en het toezien op de naleving van gestelde voorschriften, zoals vastgelegd in beleid op het gebied van openbare gezondheidszorg;

• c.

  het stimuleren en activeren van sociale en maatschappelijke participatie van burgers en het toezien op de naleving van de gestelde voorschriften onder andere op het gebied van onderwijs;

• d.

  het bevorderen van de cultuurwaarden en de regie op lokale evenementen.

1. De directie Transport bestaat uit de volgende units:

• a.

  Unit Luchthaven;

• b.

  Unit Zeehaven;

• c.

  Unit Beveiliging.

2. De directie Transport heeft de volgende doelstellingen:

• a.

  het zorgdragen voor een efficiënte en veilige afhandeling van passagiers- en luchtvrachtverkeer;

• b.

  het zorgdragen voor een efficiënte en veilige afhandeling van passagiers- en scheepsvrachtverkeer;

• c.

  borgen van een veilige doorgang van personen en goederen door de lucht- en zeehaven en het eventueel beveiligen van andere objecten.

1. Het bureau Bestuursondersteuning staat onder leiding van het hoofd bureau Bestuursondersteuning/adjunct-eilandsecretaris.

2. Het bureau Bestuursondersteuning heeft de volgende hoofdtaken:

• a.

  juridische zaken;

• b.

  communicatie en voorlichting;

• c.

  secretariële ondersteuning aan de gezaghebber en de eilandsecretaris.

1. Het bureau Kabinet staat onder leiding van een chef-kabinet.

2. Het bureau Kabinet heeft de volgende hoofdtaken:

• a.

  het zorgdragen voor een gecoördineerde advisering aan de gezaghebber bij het uitvoeren van zijn taken en beleidsagenda;

• b.

  het volgen van beleidsontwikkelingen die relevant zijn voor het openbaar lichaam;

• c.

  het ondersteunen van de gezaghebber op het gebied van openbare orde en veiligheid;

• d.

  de regievoering op het toezicht- en handhavingsinstrumentarium op het gebied van openbare orde en veiligheid.

• e.

  advisering bij (dreigende) crises en rampen en de voorbereiding daarvan.

1. Het bureau Gedeputeerden wordt aangestuurd door de gedeputeerden gezamenlijk en heeft de volgende hoofdtaken;

• a.

  secretariële ondersteuning van de gedeputeerden.

• b.

  politiek- bestuurlijke advisering aan de gedeputeerden.

2. De secretariële ondersteuning is een vaste bezetting en niet afhankelijk van de zittingsduur van de gedeputeerden.

3. Elke gedeputeerde heeft een politiek adviseur wiens benoeming afhankelijk is van de zittingsduur van de gedeputeerde.

1. De eilandsecretaris, adjunct-eilandsecretaris en de vier directeuren vormen samen het directieteam. Zolang de directeur bedrijfsvoering en klantenservice niet is aangesteld wordt dit directieteam aangevuld met de unitmanager Financiën en de unitmanager Interne Dienstverlening.

2. De eilandsecretaris is voorzitter van het directeurenoverleg.

3. Bij afwezigheid van de eilandsecretaris treedt de adjunct-eilandsecretaris op als voorzitter van het directeurenoverleg. Het overleg vindt wekelijks na het bestuurscollege plaats.

4. Het directeurenoverleg.

• a.

  betreft de terugkoppeling van de laatste vergadering van het bestuurscollege;

• b.

  is gericht op het signaleren van actualiteiten uit de omgeving buiten de organisatie;

• c.

  is gericht op (integrale, concernbrede) ontwikkelingen binnen de organisatie, inclusief het proces van organisatieontwikkeling en klachten jegens het personeel;

• d.

  bevordert het integraal denken en handelen door actief samen te werken;

• e.

  is gericht op het bijsturen van planningen, het vastleggen van kaders en het bepalen van de visie;

• f.

  is gericht op het voorbereiden van het overleg met het bestuurscollege, welk overleg

• g.

  ten minste vier keer per jaar plaatsvindt.

5. De voorzitter van het directeurenoverleg stelt de vergaderdata en de agenda voor de vergaderingen van het directeurenoverleg vast. Ieder lid van het directeurenoverleg kan onderwerpen en zaken voor plaatsing op de agenda bij de voorzitter indienen en de voorzitter verzoeken in bijzondere omstandigheden een extra vergadering bijeen te roepen. De voorzitter zorgt er voor dat de agenda en bijbehorende stukken gereed worden gemaakt en zo mogelijk ten minste twee dagen voor de vergadering in het bezit zijn van de leden van directeurenoverleg. Indien de agenda daartoe aanleiding geeft, nodigt de voorzitter anderen dan de in het eerste lid genoemde leden uit om aan een desbetreffende vergadering van het directeurenoverleg deel te nemen.

1. Ten minste één keer per kwartaal vindt er overleg plaats tussen het bestuurscollege en het directeuren-overleg over voornamelijk beleidsontwikkelingen en het in gang zetten van nieuw beleid.

2. De gezaghebber is voorzitter van het overleg.

3. De agenda van het overleg komt gezamenlijk tot stand.

4. De eilandsecretaris verzorgt de afsprakenlijst van het overleg.

5. De gezaghebber is bevoegd adviseurs die hij nodig acht uit te nodigen voor het overleg.

1. Ter bewaking van de eenheid binnen de ambtelijke organisatie voert de eilandsecretaris een keer per maand overleg met de directeuren en unitmanagers.

2. Het overleg heeft als doel:

• a.

  overzicht te verkrijgen wat er speelt in de diverse organisatieonderdelen;

• b.

  integraal werken te bevorderen en informatie te delen;

• c.

  de uniformiteit binnen het openbaar lichaam te borgen.

3. De eilandsecretaris is bevoegd adviseurs die hij nodig acht uit te nodigen.

1. Ter bewaking van de eenheid in de uitoefening van de aan de directie opgedragen taken voert de directeur een keer per week overleg met de onder hem ressorterende unitmanagers.

2. Het directie-overleg heeft als doel:

• a.

  overzicht te verkrijgen wat er speelt in de diverse units;

• b.

  integraal werken te bevorderen en informatie te delen;

• c.

  versterken van de uniformiteit en eenheid binnen de directie.

1. Ter bevordering van de onderlinge coördinatie en afstemming binnen de unit wordt in de regel minstens één keer per maand overleg gevoerd.

2. Voor dit overleg geldt het volgende:

• a.

  deelnemers aan het unitoverleg zijn de unitmanager en alle medewerkers van de unit;

• b.

  het overleg is vooral gericht op het bespreken van lopende werkzaamheden, actuele zaken en onderwerpen die de interne bedrijfsvoering van de unit betreffen. Het unitoverleg heeft daarbij de sociale cohesie als belangrijke nevendoelstelling.

• c.

  Indien nodig of op verzoek van minstens twee leden van een unit kan de unitmanager, de directeur uitnodigen om de vergadering bij te wonen.

3. Het eerste lid geldt ook voor de bureaus.

1. Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking in het afkondigingsblad.

2. De Organisatieverordening Sint Eustatius 1996 wordt ingetrokken met ingang van de datum waarop dit besluit in werking treedt.