Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR740207
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR740207/1
Subsidieregeling Stimuleringsfonds Inclusieve evenementen Roosendaal 2025 tot en met 2028
Geldend van 09-06-2025 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2025
Intitulé
Subsidieregeling Stimuleringsfonds Inclusieve evenementen Roosendaal 2025 tot en met 2028Burgemeester en wethouders van de gemeente Roosendaal;
gelet op artikel 2, eerste lid, onder f, g, h, en tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Roosendaal;
BESLUITEN
vast te stellen de Subsidieregeling Stimuleringsfonds Inclusieve evenementen Roosendaal 2025 tot en met 2028.
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In deze subsidieregeling wordt verstaan onder:
- a.
beperking; een belemmering in het meedoen aan activiteiten en/of het uitvoeren van alledaagse handelingen vanwege chronische ziekte(n) en/of handicap. Hierbij is het minder of niet kunnen horen, zien, bewegen en/of het kunnen verwerken van prikkels en informatie bepalend voor de mate waarin iemand in staat is om mee te doen op verschillende levensgebieden en/of dat iemand gelijke kansen ervaart;
- b.
cultuursensitief werken: een werkwijze waarbij rekening wordt gehouden met de etnische, culturele en sociale achtergrond en/of context van de betrokken mensen;
- c.
ervaringsdeskundigen; mensen die op basis van hun persoonlijke ervaringen, kennis en advies aanbieden. In Roosendaal kan het lokale Rebellenteam worden gevraagd om advies.
- d.
evenement: een gebeurtenis die verplaatsbaar is en waarbij muziek, kunst, cultuur, sport, of een combinatie centraal staat, die toegankelijk is voor iedereen en is opgenomen in de vastgestelde Roosendaalse evenementenkalender;
- e.
evenementenkalender: een tijdsschema waarop men kan zien welk evenement op welk moment plaatsvindt. Het evenement wordt via het Evenementenloket Roosendaal1 aangemeld, waarna deze eerst ‘voorlopig’ wordt opgenomen op de evenementenkalender2 en na akkoord van gemeente Roosendaal ‘definitief’ op de evenementenkalender wordt geplaatst omdat er toestemming is om het evenement te organiseren;
- f.
evenementenpakket gemeente Roosendaal: materialen die bijdragen aan een toegankelijk en inclusief evenement worden kosteloos beschikbaar gesteld voor een evenement. De beschikbaar gestelde materialen omvatten onder meer een rolstoelvriendelijke toiletunit, een prikkelvrije ruimte, een rolstoelpodium, kabelgoten, rijplaten et cetera. Na afloop worden de materialen retour gegeven aan gemeente Roosendaal. Per uitlening worden nadere afspraken gemaakt over de voorwaarden daarvan, die overeenkomst maakt geen deel uit van deze subsidieregeling;
- g.
inclusie: inwoners in staat stellen gelijkwaardig mee te doen op alle onderdelen van het leven, ongeacht hun achtergrond, kenmerken, voorkeuren en vaardigheden, zoals ook beschreven in het ‘Routeplan Inclusieve samenleving’, te downloaden op www.roosendaal.nl/belangrijke-documenten-subsidies onder de kop ‘Over ons subsidiebeleid’;
- h.
jaarlijkse subsidie: subsidie die per (boek)jaar of voor een bepaald aantal boekjaren aan een organisatie voor een periode van maximaal vier jaar wordt verstrekt;
- i.
penvoerder: de door het samenwerkingsverband aangewezen organisatie of persoon, die optreedt als aanvrager en na verlening als ontvanger en verantwoorder van de subsidie;
- j.
samenwerkingsverband: een verband zonder rechtspersoonlijkheid dat is opgericht ten behoeve van de uitvoering van activiteiten, blijkend uit een daartoe vastgestelde overeenkomst;
- k.
toegankelijkheid: alle voorzieningen (zowel gebouwen als open ruimten en diensten) voor wonen, leven en werken zijn effectief bereikbaar, begrijpelijk en bruikbaar voor mensen. Iedereen -met en zonder beperking(en) en/of chronische ziekte(n)- kan van deze voorzieningen op gelijkwaardige wijze gebruikmaken.
Artikel 2 Doelstelling subsidieregeling
Doelstelling van de regeling is te bevorderen dat mensen met en zonder beperking(en) en/of chronische ziekte(n), in samenhang en gelijkwaardig met elkaar, mee kunnen doen en gelijke kansen ervaren op het gebied van Roosendaalse evenementen, ontspanning en vermaak.
Hierbij zijn de hoofddoelen:
- •
te bevorderen dat lokale evenementen toegankelijk en inclusief zijn voor mensen met een of meerdere beperkingen en/of chronische ziekte(n);
- •
te bevorderen dat Roosendaal zich ontwikkelt tot een inclusieve gastvrije samenleving en een aantrekkelijke evenementenstad.
Onderliggende subdoelen zijn:
- •
het bevorderen dat mensen met een beperking en/of chronische ziekte(n) op voet van gelijkheid mee kunnen doen op alle levensterreinen, waaronder culturele -en sportevenementen, ontspanning en vermaak;
- •
het stimuleren van samenhang, ontmoeting en verbinding tussen mensen met en zonder beperking;
- •
de zelfredzaamheid en zelfstandigheid van mensen met een beperking vergroten;
- •
mensen aan te trekken en te behouden voor de stad met aantrekkelijke inclusieve evenementen.
Artikel 3 Activiteiten die voor een subsidie in aanmerking komen
Activiteiten die voor een subsidie in aanmerking komen, moeten aantoonbaar bijdragen aan de doelstelling en de hoofd- en subdoel(en) van deze regeling zoals beschreven in artikel 2.
Activiteiten die hieraan bijdragen zijn opgenomen in de ‘leidraad voor inclusieve evenementen’, onderdeel van het routeplan Inclusieve samenleving (zie artikel 1, lid g)
Hieronder vallen de:
- •
inzet van specialisten die de toegankelijkheid en inclusie van het evenement vergroten;
- •
(praktische-) maatregelen en/of materialen die de toegankelijkheid en inclusie van het evenement vergroten.
Het resultaat van de inzet moet zijn dat:
- 1.
mensen met een of meerdere beperking(en) en/of chronische ziekte(n) de evenementen kunnen bezoeken, gelijkwaardig aan mensen zonder beperking en/of chronische ziekte;
- 2.
evenementenorganisatoren in staat zijn om veilige, toegankelijke en inclusieve evenementen te organiseren;
- 3.
Gemeente Roosendaal een aantrekkelijke inclusieve evenementenlocatie is waar mensen zich kunnen ontspannen met evenementen en gastvrijheid ervaren.
Artikel 4 Voorwaarden aan de aanvrager
Organisaties die voor subsidie in aanmerking komen, voldoen aan de volgende vereisten:
- 1.
Subsidie kan worden aangevraagd door:
- a.
Organisatoren die een evenement organiseren dat is opgenomen in de jaarlijkse vastgestelde evenementenkalender Roosendaal.
- a.
-
Indien sprake is van een samenwerkingsverband dient de penvoerder de aanvraag in.
- 2.
Aanvrager draagt aantoonbaar bij aan de inclusieve samenleving:
- b.
|Aanvrager stimuleert dat alle mensen gelijkwaardig kunnen deelnemen aan de georganiseerde evenementen.
- b.
Artikel 5 Voorwaarden aan de aanvraag
De subsidieaanvraag voldoet aan de volgende voorwaarden:
- 1.
De subsidieaanvraag wordt minimaal 12 weken voorafgaand aan (de startdatum van) het evenement digitaal ingediend.
- 2.
De subsidieaanvraag gaat vergezeld van een plan van aanpak of activiteitenplan waarin in ieder geval een omschrijving en/of beschrijving van het volgende is vermeld:
- a.
de wijze waarop is voldaan aan de voorwaarden van artikelen 3 en 4;
- b.
de wijze waarop de maatregelen bijdragen aan het realiseren van de in artikel 2 genoemde doelstelling;
- c.
de wijze waarop de organisator altijd en overal stimuleert dat mensen gelijkwaardig en inclusief kunnen deelnemen aan het evenement.
- a.
- 3.
De aanvraag gaat vergezeld van een sluitende begroting conform verplicht format, te downloaden via https://roosendaal.nl/downloadactiviteitenbegroting, dat aangeeft wat de kosten per activiteit zijn.
Artikel 6 Subsidiabele kosten
-
1. Het subsidiebedrag is gebaseerd op de noodzakelijke en werkelijke kosten.
-
2. Hierbij wordt onderscheid gemaakt in evenementen met winstoogmerk en evenementen zonder winstoogmerk, die beiden in hoofdzaak bijdragen aan ontspanning en vermaak.
-
3. Subsidiabele kosten voor:
- a.
evenementen zonder winstoogmerk: (meer-)kosten die direct bijdragen aan het inclusief en toegankelijk maken van het evenement, zoals beschreven in het ‘routeplan inclusieve samenleving’ (zie artikel 1, lid g, specifiek de leidraad inclusieve evenementen;
- b.
evenementen met winstoogmerk: de subsidie is gebaseerd op cofinanciering tot een maximum van 50% van de (meer-)kosten die direct bijdragen aan het inclusief en toegankelijk maken van het evenement, zoals beschreven in het ‘routeplan inclusieve samenleving’ (zie artikel 1, lid g, specifiek de leidraad inclusieve evenementen).
- a.
-
4. Niet-subsidiabele kosten zijn in ieder geval:
- a.
alle kosten die vallen onder de reguliere begroting bij een standaard evenement, zoals inkoopkosten voor eten en drinken, artiesten, drukwerk, reclame et cetera;
- b.
eventuele verschillen tussen de reguliere prijs van een ticket/entreebewijs en een verlaagde prijs voor een ticket/entreebewijs;
- c.
de kosten voor de borg van geleende materialen uit het ‘Evenementenpakket gemeente Roosendaal’;
- d.
de huur of aankoop van materialen gelijk aan die uit het ‘Evenementenpakket gemeente Roosendaal’, die door de gemeente kosteloos beschikbaar gesteld worden en daadwerkelijk beschikbaar zijn om in te zetten ten tijde van het evenement;
- e.
de kosten voor de (gedeeltelijke) aankoop of op andere wijze de financiering van materialen zoals genoemd onder d.
- a.
Artikel 7 Maximaal subsidiebedrag per aanvraag/aanvrager
De totaal aan te vragen subsidie per organisator, per kalenderjaar bedraagt maximaal € 25.000,-.
Artikel 8 Subsidieplafond
-
1. Het subsidieplafond bedraagt € 250.000,- voor de gehele subsidieperiode. De
-
subsidieperiode omvat de jaren 2025, 2026, 2027 en 2028.
-
2. Het subsidieplafond wordt vastgesteld onder voorbehoud van goedkeuring van de
-
begroting door de gemeenteraad. Dit kan de consequentie hebben dat, wanneer geen of onvoldoende financiële middelen beschikbaar worden gesteld, het subsidieplafond wordt verlaagd. Het verlaagde subsidieplafond geldt dan ook voor reeds ingediende aanvragen. Reeds ingediende aanvragen kunnen dan buiten behandeling worden gesteld en de subsidieregeling kan dan worden ingetrokken.
Artikel 9 Beoordeling subsidieaanvraag
-
1. Tijdige en volledige subsidieaanvragen die voldoen aan de voorwaarden van de artikelen 4 en 5 worden inhoudelijk beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:
- a.
Aansluiten bij de beoogde doelstellingen:
- •
de mate waarin de activiteiten bijdragen aan het realiseren van de doelstelling, hoofd- en subdoelen genoemd in artikel 2;
- •
de mate waarin mensen met en zonder beperking(en) en/of chronische ziekte(n) in samenhang en op een gelijkwaardige manier met elkaar kunnen genieten van cultuur, ontspanning en vermaak;
- •
de mate waarin mensen met een of meerdere beperkingen en/of chronische ziekte(n) in staat worden gesteld om zelfstandig deel te nemen aan de activiteiten/het evenement.
- •
- b.
Effectiviteit en efficiëntie:
- •
de mate waarin met inzet van (bewezen effectieve) deskundigen en ervaringsdeskundigen de toegankelijkheid, gastvrijheid en de inclusiviteit van de activiteiten/het evenement gerealiseerd worden;
- •
de mate waarin met gebruikmaking van (bewezen) effectieve materialen de realisatie van de toegankelijkheid en gastvrijheid van de activiteiten/het evenement gerealiseerd worden;
- •
de mate waarin aanbevolen tips en adviezen uit ‘de leidraad Inclusieve evenementen’ zijn ingezet om inclusieve en toegankelijke activiteiten/evenementen te realiseren;
- •
de mate waarin de beschikbare middelen effectief en efficiënt worden ingezet om bij te dragen aan de te behalen resultaten;
- •
de mate waarin subsidieaanvraag gebaseerd is op de werkelijke kosten die nodig zijn om de activiteit(en) en/of het evenement te realiseren.
- •
- c.
Het bereiken van en aansluiten bij de doelgroep:
- •
de mate waarin mensen met een beperking en/of chronische ziekte worden bereikt zodat zij in staat worden gesteld gelijkwaardig deel te nemen aan de activiteit(en)/het evenement;
- •
de wijze waarop aanvrager wil zorgdragen voor de lokale zichtbaarheid, bekendheid en bereikbaarheid van het evenement en het activiteitenaanbod;
- •
of de activiteit(en)/het evenement bekend gemaakt worden op roosendaalvoorjou.nl.
- •
- a.
-
2. De subsidie wordt gedurende het kalenderjaar beoordeeld op volgorde en volledigheid van binnenkomst. Subsidieaanvragen die voldoen aan de gestelde criteria worden toegekend tot het subsidieplafond is bereikt.
-
3. Indien geen of onvoldoende financiële middelen in de begroting van de gemeente worden vastgesteld voor een kalenderjaar, geldt het bepaalde in artikel 8 lid 2 van deze subsidieregeling en kunnen reeds ingediende aanvragen buiten behandeling worden gesteld en kan de subsidieregeling worden ingetrokken.
Artikel 10 Aanvraagtermijn subsidieaanvraag
In afwijking van artikel 6 van de ASV 2013 wordt een subsidieaanvraag voor een subsidie minimaal 12 weken voor aanvang van het evenement ingediend bij het college. De uiterste datum voor het indienen van een subsidieaanvraag is 1 september 2028.
- 1.
Aanvragen worden verwerkt in de volgorde waarin ze worden ontvangen. De datum van ontvangst wordt bepaald op de dag waarop de aanvraag volledig is ingediend via het subsidieportaal. Aanvragen worden behandeld totdat het subsidieplafond is bereikt.
- 2.
Een team van inhoudelijke deskundigen, bestaande uit een beleidsmedewerker Sociaal domein en een evenementencoördinator Vergunningen, beoordelen de aanvragen die tijdig en volledig zijn ontvangen in samenwerking met de subsidieadviseur.
- 3.
De inhoudelijke deskundigen brengen advies uit aan het college over de afhandeling van de ingediende aanvragen.
- 4.
Het college besluit tot afwijzing en verlening van de aangevraagde subsidies.
Artikel 11 Samenloop van subsidies
De aanvraag voor subsidie wordt afgewezen, indien:
- •
voor de activiteiten, als bedoeld in artikel 3, op grond van andere nadere regels al subsidie is of wordt verstrekt;
- •
het een evenement betreft waarvan gemeente Roosendaal zelf de organisator is, zonder tussenkomst van een opdrachtnemer.
Artikel 12 Verplichtingen
-
1. De subsidieontvanger is verplicht:
- a.
de activiteiten uit te voeren overeenkomstig de bij de subsidieaanvraag verstrekte gegevens;
- b.
zorg te dragen voor de lokale zichtbaarheid, bekendheid en bereikbaarheid van de organisatie en het activiteitenaanbod;
- c.
flexibel in te spelen op maatschappelijke ontwikkelingen binnen de gemeente Roosendaal.
- a.
-
2. Indien sprake is van een samenwerkingsverband is de penvoerder verantwoordelijk voor het afleggen van rekening en verantwoording.
Artikel 13 Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op de derde dag na bekendmaking in het Gemeenteblad en werkt terug vanaf 1 januari 2025.
Ondertekening
Aldus besloten door burgemeester en wethouders van Roosendaal op 3 juni 2025,
de secretaris, de burgemeester,
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl