Gedragscode raadsleden gemeente Harderwijk 2025

1.1 Deze gedragscode geldt voor alle leden van de gemeenteraad en de fractievertegenwoordigers van de gemeente Harderwijk.

1.2 In gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, vindt bespreking plaats in de gemeenteraad.

1.3 De code is openbaar en dus door derden te raadplegen.

1.4 De leden van de gemeenteraad ontvangen bij hun aantreden een (digitaal) exemplaar van de gedragscode.

2.1 Een raadslid doet opgave van zijn financiële belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente zakelijke betrekkingen onderhoudt. De opgave is openbaar en door derden te raadplegen.

2.2 Bij (de keuze van) privaat-publieke samenwerkingsrelaties voorkomt het raadslid bevoordeling en de schijn van bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen; kwaliteit en de maatschappelijke belangen die de gemeente behartigt zijn hierbij leidend.

2.3 Een raadslid die familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan de gemeente, onthoudt zich van deelname aan de beraadslagingen en besluitvorming over de betreffende opdracht.

2.5 Een raadslid neemt van een aanbieder van diensten aan de gemeente geen faciliteiten of diensten aan. Daarmee voorkomt het raadslid dat de onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder wordt beïnvloed.

3.1 Een raadslid vervult geen nevenfuncties waarbij strijdigheid is of kan zijn met het belang van de gemeente.

• a.

  Een raadslid vervult bij voorkeur geen bestuurlijke nevenfuncties in de eigen gemeente met uitzondering van de functie die noodzakelijk is om te voorzien in een hoofdinkomen (arbeidsovereenkomst).

3.2 Een raadslid maakt melding van alle nevenfuncties waarbij tevens wordt aangegeven of de functie wel of niet bezoldigd is. Deze gegevens worden openbaar gemaakt.

3.3 De kosten die een raadslid maakt in verband met een nevenfunctie uit hoofde van het ambt (zogenaamde ‘q.q.-nevenfunctie’), worden vergoed door de instantie waar de nevenfunctie wordt uitgeoefend.

3.4 Een raadslid die een nevenfunctie wil vervullen anders dan uit hoofde van het ambt, bespreekt dit voornemen in de fractie. Daarbij wordt besproken hoe er wordt gehandeld als er iets in de raads- en/of commissievergaderingen aan de orde komt dat de nevenfunctie raakt. Daarbij komt tevens aan de orde hoe wordt gehandeld met betrekking tot eventuele vergoedingen en de te maken kosten.

4.1 Een raadslid gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover het raadslid uit hoofde van het ambt beschikt. Het raadslid verstrekt nooit vertrouwelijke informatie aan derden.

4.2 Een raadslid houdt geen informatie achter, tenzij deze vertrouwelijk is en het niet geven van informatie mogelijk is op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur.

4.3 Een raadslid maakt niet ten eigen bate of van persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van het ambt verkregen informatie.

5.1 Onder geschenken en giften wordt onder andere verstaan: kleine attenties, cadeaus, toegangskaarten, diners, lunches, waardebonnen etc.

5.2 Geschenken en giften die een raadslid uit hoofde van het ambt ontvangt en die een waarde van 50 Euro of meer vertegenwoordigen, worden gemeld in het presidium en geregistreerd. Deze geschenken zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor deze gekregen geschenken gezocht.

5.3 Indien een raadslid geschenken of giften ontvangt die een waarde van minder dan 50 Eeuro vertegenwoordigen, kunnen deze in afwijking van het bovenstaande worden behouden. Ze moeten te allen tijden worden gemeld bij de fractievoorzitter, die hiervan een registratie bijhoudt.

5.4 Geschenken en giften worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd, wordt dit gemeld in de fractie. Geschenken en giften die een waarde van meer dan 50 euro vertegenwoordigen, worden teruggestuurd.

5.5 Geschenken en giften waarvan een raadslid vermoedt, of kan vermoeden, dat een tegenprestatie wordt verwacht, mogen niet aangenomen worden.

6.1 Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond.

6.2 Ter bepaling van de functionaliteit van bestuurlijke uitgaven worden de volgende criteria gehanteerd.

• -

  Met de uitgave is het belang van de gemeente gediend

  en

• -

  De uitgave vloeit voort uit de functie.

7.1 Het raadslid declareert geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.

7.2 Declaraties worden afgewikkeld volgens de daartoe vastgestelde regelingen en administratieve procedures.

7.3 Een declaratie wordt ingediend door middel van een daartoe vastgesteld formulier. Bij het formulier wordt een betalingsbewijs gevoegd en op het formulier wordt de functionaliteit van de uitgave vermeld.

7.4 Gemaakte kosten worden binnen een maand of een daartoe in de vastgestelde regelingen aangegeven termijn gedeclareerd. Eventuele voorschotten worden voorzover mogelijk binnen een maand afgerekend.

7.5 De griffier is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties. Declaraties van raadsleden worden administratief afgehandeld door medewerkers van de betreffende administratie.

7.6 In geval van twijfel omtrent een declaratie van een raadslid, wordt deze voorgelegd aan het presidium. Zonodig wordt de declaratie ter besluitvorming aan het presidium voorgelegd.

8.1 Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privé-doeleinden is in beginsel niet toegestaan.

8.2 Regels voor het gebruik van internet zijn conform de vastgestelde regels voor het ambtelijk personeel.

9.1 Een raadslid dat het voornemen heeft uit hoofde van het ambt van raadslid een buitenlandse reis te maken, heeft toestemming nodig van het presidium. De gemeenteraad wordt van het besluit van het presidium op de hoogte gesteld.

9.2 Een raadslid dat het voornemen van een reis bij het presidium meldt, verschaft alle informatie over het doel van de reis, de bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het gezelschap en de geraamde kosten.

9.3 Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd besproken in het presidium en onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het gemeentelijk belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.

9.4 Van de reis als bedoeld in artikel 9.1 wordt een verslag opgesteld en bij het presidium aangeleverd.

9.5 Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van een raadslid is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en als het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming van het presidium betrokken.

9.6 Het anderszins meereizen van derden op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming van het presidium betrokken.

9.7 Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privé-doeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming van het college c.q de agendacommissie. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van het college- en raadslid.

9.8 De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven worden vergoed conform de geldende regelingen. Uitgaven worden vergoed voorzover zij redelijk en verantwoord worden geacht.