Gedragscode voor burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk 2025

1.1 Deze gedragscode geldt voor alle leden van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk.

1.2 In gevallen waarin de code niet voorziet of waarbij de toepassing niet eenduidig is, vindt bespreking plaats in het college.

1.3 De code is openbaar en door derden te raadplegen.

1.4 De leden van het college ontvangen bij hun aantreden een exemplaar van de code.

2.1 Een collegelid doet opgave van zijn financiële belangen in ondernemingen en organisaties waarmee de gemeente zakelijke betrekkingen onderhoudt. De opgave is openbaar en door derden te raadplegen.

2.2 Bij (de keuze van) privaat-publieke samenwerkingsrelaties voorkomt het collegelid (de schijn van) bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen; kwaliteit en de maatschappelijke belangen die de gemeente behartigt zijn hierbij leidend.

2.3 Een oud-collegelid wordt het eerste jaar na de beëindiging van zijn ambtstermijn uitgesloten van het tegen beloning verrichten van werkzaamheden voor de gemeente en Meerinzicht.

2.4 Een collegelid dat familie- of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan de gemeente, onthoudt zich van deelname aan de beraadslaging en besluitvorming over de betreffende opdracht.

2.5 Een collegelid neemt van een aanbieder van diensten aan de gemeente geen faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kan beïnvloeden.

3.1 Een collegelid vervult geen nevenfuncties waarbij strijdigheid is of kan zijn met het belang van de gemeente.

3.2 Een collegelid maakt melding van al zijn nevenfuncties waarbij tevens wordt aangegeven of de functie wel of niet bezoldigd is. Deze gegevens worden openbaar gemaakt.

3.3 De kosten die een collegelid maakt in verband met een nevenfunctie uit hoofde van het ambt (q.q.-nevenfunctie), worden vergoed door de instantie waar de nevenfunctie wordt uitgeoefend.

3.4 Een collegelid dat een nevenfunctie wil vervullen anders dan uit hoofde van het ambt, bespreekt dit voornemen in het college. Daarbij wordt besproken hoe wordt gehandeld als er iets in het college aan bod komt dat de nevenfunctie raakt of andersom. Daarbij komt tevens aan de orde hoe wordt gehandeld met betrekking tot eventuele vergoedingen en de te maken kosten.

4.1 Een collegelid gaat zorgvuldig en correct om met informatie waarover hij uit hoofde van zijn ambt beschikt. Hij verstrekt geen vertrouwelijke informatie aan derden met het oog op (mogelijke) bevoordeling en/of het creëren van een voorrangspositie van die derde(n).

4.2 Een collegelid houdt geen informatie achter, tenzij deze vertrouwelijk is en/of het niet geven van informatie mogelijk is op grond van artikel 5.1 Wet open overheid.

4.3 Een collegelid maakt niet ten eigen bate of van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik van in de uitoefening van het ambt verkregen informatie.

5.1 Onder geschenken en giften wordt onder andere verstaan: kleine attenties, cadeaus, toegangskaarten, diners, lunches, waardebonnen etc.

5.2 Geschenken en giften die een waarde van 50 euro of meer vertegenwoordigen en die een collegelid uit hoofde van zijn functie ontvangt, worden gemeld in het college en geregistreerd en zijn eigendom van de gemeente. Er wordt een gemeentelijke bestemming voor gezocht.

5.3 Indien een collegelid geschenken of giften ontvangt die een waarde van minder dan 50 euro vertegenwoordigen, kunnen deze in afwijking van artikel 5.2 worden behouden.

5.4 Geschenken en giften worden niet op het huisadres ontvangen. Indien dit toch is gebeurd, wordt dit gemeld in het college. Geschenken en giften op een huisadres ontvangen worden, ongeacht de waarde die zij vertegenwoordigen, teruggestuurd.

5.5 Geschenken en giften waarvan een collegelid vermoedt dat een tegenprestatie wordt verwacht, worden niet aangenomen.

6.1 Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden aangetoond.

6.2 Ter bepaling van de functionaliteit van bestuurlijke uitgaven worden de volgende criteria gehanteerd:

• a.

  met de uitgave is het belang van de gemeente gediend;

• b.

  de uitgave vloeit tevens voort uit de functie.

8.1 Gebruik van gemeentelijke eigendommen of voorzieningen voor privédoeleinden is niet toegestaan.

8.2 Regels voor het gebruik van telefonie en internet (met inbegrip door of vanwege de gemeente verstrekte apparatuur in bruikleen) zijn conform de vastgestelde regels voor het ambtelijk personeel.

9.1 Een collegelid dat het voornemen heeft uit hoofde van zijn functie als collegelid een buitenlandse reis te maken, heeft toestemming nodig van het college.

9.2 Een collegelid dat het voornemen van een reis meldt, verschaft informatie over het doel van de reis, eventuele bijbehorende beleidsoverwegingen, de samenstelling van het reisgezelschap en de geraamde kosten.

9.3 Uitnodigingen voor reizen, werkbezoeken en dergelijke op kosten van derden worden altijd besproken in het college en onder meer getoetst op het risico van belangenverstrengeling. Het algemeen belang van de reis is doorslaggevend voor de besluitvorming.

9.4 Het ten laste van de gemeente meereizen van de partner van een collegelid is uitsluitend toegestaan wanneer dit gebeurt op uitnodiging van de ontvangende partij en het belang van de gemeente daarmee gediend is. Het meereizen van de partner wordt bij de besluitvorming van het college zoals bedoeld in artikel 9.1 betrokken.

9.5 Het anderszins meereizen van derden (van buiten de gemeentelijke organisatie) op kosten van de gemeente is niet toegestaan. Het meereizen van derden op eigen kosten is toegestaan en wordt in dat geval bij de besluitvorming van het college zoals bedoeld in artikel 9.1 betrokken.

9.6 Het verlengen van een buitenlandse dienstreis voor privédoeleinden is toegestaan, mits dit is betrokken bij de besluitvorming van het college zoals bedoeld in artikel 9.1. De extra reis- en verblijfkosten komen volledig voor rekening van het collegelid.

9.7 De in verband met de buitenlandse dienstreis gedane functionele uitgaven worden vergoed conform de geldende regelingen. Uitgaven worden vergoed als zij redelijk en verantwoord worden geacht door het college.