Nadere regels subsidieregeling Bevordering van Recreatieve en Unieke Initiatieven voor Stimulering van Lokale Evenementen (BRUIS) Medemblik

1. Subsidie op grond van deze nadere regels wordt uitsluitend verstrekt aan Aanvragers om de organisatie van Evenementen in gemeente Medemblik te stimuleren.

1. Voor het boekjaar 2025 bedraagt het subsidieplafond € 25.000,-. Vanaf 2026 neemt de gemeenteraad jaarlijks, bij het vaststellen van de gemeentebegroting, een besluit waarin wordt aangegeven welk bedrag voor dat begrotingsjaar beschikbaar is voor subsidies op grond van deze nadere regels.

1. De subsidie heeft uitsluitend betrekking op kosten die in rechtstreeks verband staan tot het te organiseren evenement en die naar het oordeel van het college noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het evenement.

2. Kosten voor aanschaf van materialen en andere zaken die kunnen worden hergebruikt bij volgende activiteiten mogen eenmalig worden meegenomen in een aanvraag, indien deze maximaal 12 maanden voorafgaand aan het Evenement zijn aangeschaft.

3. De volgende kosten komen niet voor subsidie in aanmerking:

• a.

  Kosten die verband houden met het verstrekken van alcoholhoudende dranken. Onder alcoholhoudende dranken wordt verstaan: dranken die bij een temperatuur van twintig graden Celsius voor meer dan een half volumeprocent uit alcohol bestaan.

• b.

  Loon of onkostenvergoeding.

1. Het college kan per activiteit maximaal één subsidie per jaar van maximaal €2.500 verlenen op grond van deze nadere regels.

2. De hoogte van de te verlenen subsidie bedraagt maximaal 50% van de ingediende begroting met een maximum van € 2.500

3. Het college houdt bij de toekenning van subsidie op grond van deze nadere regels rekening met bijdragen die op grond van enige andere regeling zijn toekend ten behoeve van dezelfde activiteiten.

4. Subsidieaanvragen met een bedrag van minder dan €250 komen niet in aanmerking voor toekenning.

1. In overeenstemming met artikel 5, eerste lid, van de Algemene Subsidieverordening (ASV) wordt de aanvraag schriftelijk of digitaal ingediend met behulp van het aanvraagformulier Subsidieregeling Bevordering van Recreatieve en Unieke Initiatieven voor Stimulering van Lokale Evenementen (BRUIS), dat door de gemeente Medemblik voor deze subsidieregeling beschikbaar is gesteld.

2. In afwijking van artikel 5, tweede en derde lid, van de Algemene Subsidieverordening (ASV), stuurt de aanvrager bij de subsidieaanvraag mee:

• a.

  Een uittreksel KVK (indien van toepassing).

• b.

  Een plan van aanpak, welke minimaal een beschrijving omvat van de activiteit waar subsidie voor wordt aangevraagd, en hoe deze activiteit tot uitvoer wordt gebracht.

• c.

  Een begroting en dekkingsplan van de kosten van de activiteit, waar de subsidie voor wordt aangevraagd. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteit, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.

3. Subsidieaanvragen kunnen het hele jaar door worden ingediend, maar dienen uiterlijk op 1 oktober compleet te zijn ontvangen om als aanvraag voor dat kalenderjaar te gelden.

4. Subsidieaanvragen die na 1 oktober worden ingediend, gelden als aanvragen voor het daaropvolgende kalenderjaar.

5. De subsidieaanvraag wordt in behandeling genomen indien deze compleet is.

6. Het college neemt zo spoedig mogelijk na ontvangst van de volledige aanvraag, maar uiterlijk binnen acht weken een besluit op de aanvraag.

7. Het college verdeelt het subsidieplafond in volgorde van de datum van ontvangst van de complete aanvragen. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst de dag waarop de aanvraag compleet is gemaakt.

8. Het college kan, in afwijking van het bepaalde in lid 7 van dit artikel, besluiten voorrang te verlenen aan één of meer aanvragen, indien dit naar zijn oordeel bijdraagt aan een evenwichtige verdeling van subsidies over aanvragers en/of typen evenementen.

9. Als met het toekennen van een aanvraag het subsidieplafond wordt bereikt, wordt aan die aanvraag maximaal het bedrag toegekend dat nog beschikbaar is zodat het subsidieplafond niet wordt overschreden.

10. Als subsidieaanvragen een gelijke ontvangstdatum hebben en gezamenlijk het subsidieplafond overschrijden wordt per loting beslist. Als de subsidieaanvragen beide digitaal worden ingediend, is het tijdstip van ontvangst van de digitale aanvraag beslissend.

11. Het definitieve subsidiebedrag wordt uitbetaald uiterlijk acht weken na de beslissing als bedoeld in lid 6. Uitbetaling vindt plaats op een door de aanvrager op te geven bankrekening.

1. Een subsidie wordt in elk geval geweigerd, indien:

• a.

  De kosten naar het oordeel van het college niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het evenement.

• b.

  In geval de voor het verrichten van de activiteit een noodzakelijke melding niet gemaakt is en/of de noodzakelijke ontheffing/vergunningen niet zijn verleend.

• c.

  De aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien, die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde.

2. Een subsidie wordt geheel of gedeeltelijk geweigerd, indien het subsidieplafond is bereikt. De aanvrager kan in het volgende jaar opnieuw een aanvraag indienen voor subsidie.

1. Deze regels worden aangehaald als: ‘Nadere regels subsidieregeling Bevordering van Recreatieve en Unieke Initiatieven voor Stimulering van Lokale Evenementen (BRUIS) Medemblik’.

2. Deze nadere regels zijn aanvullend op de Algemene Subsidieverordening (ASV). Ingeval de Algemene Subsidieverordening (ASV) en deze nadere regels onderling afwijken op de aspecten die ingevolge de Algemene Subsidieverordening (ASV) nader mogen worden geregeld in een uitvoeringsregeling, zijn deze nadere regels bepalend.