Ondermandaat- en machtingsbesluit 2025-2029

Behorende bij:

de Gemeenschappelijke Regeling Zonder Meer 2025-2029 (nader te noemen: de Regeling);

de Dienstverleningsovereenkomsten Jeugd en Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo) 2025-2027 (nader te noemen: de DVO’s),

Gelet op:

• •

  Afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrecht;

• •

  Organisatiebesluit Zaanstad 2024;

• •

  Ondermandaatbesluit gemeente Zaanstad 2024;

• •

  Budgetregels gemeente Zaanstad 2024,

Overwegende dat:

• •

  er op basis van de Regeling en de DVO’s regionaal sinds 1 februari 2014 wordt samengewerkt op het gebied van de inkoop en contractmanagement van de producten en diensten op het terrein van de Jeugdwet en Wmo;

• •

  de Regeling en de DVO's voor de periode van 1 januari 2025 tot 31 december 2027 opnieuw zijn vastgesteld;

• •

  aan het college van de gemeente Zaanstad door de gemeenten die partij zijn bij de Regeling en de DVO’s (nader te noemen: de Regiogemeenten) mandaten en machtigingen zijn verleend tot het uitoefenen van de uit de DVO’s voortvloeiende taken;

• •

  het college van de gemeente Zaanstad hiertoe ondermandaat en -machtiging heeft verleend aan de gemeentesecretaris;

• •

  de gemeentesecretaris de bevoegdheid heeft om de op grond van artikel 4 en artikel 5 van het Organisatiebesluit Zaanstad 2024 verleende (onder)mandaten in ondermandaat te geven;

• •

  het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren,

De gemeentesecretaris van de gemeente Zaanstad,

besluit:

• I.

  Aan de concerndirecteur die de opgave Gezondheid aanstuurt ondermandaat en -machtiging te verlenen voor de uitoefening van de volgende bevoegdheden:

• a.

  het gunnen van een opdracht na het uitvoeren van een aanbesteding;

• b.

  het opstellen, besluiten aan te gaan, beheren, evalueren, actualiseren en, indien nodig, besluiten tot beëindigen van (concept)overeenkomsten met leveranciers voor de levering van producten en diensten op het gebied van Jeugdwet en/of Wmo;

• c.

  het opstellen, besluiten aan te gaan, beheren en evalueren van intentieverklaringen en het toe laten treden van nieuwe leveranciers, zoals genoemd in de DVO’s.

• II.

  Aan de functionarissen van de afdeling Informatie- en Contractmanagement ondermandaat en -machtiging te verlenen voor de uitoefening van de volgende bevoegdheden:

• a.

  het voeren van strategisch contractmanagement van de overeenkomsten, zoals bedoeld in de DVO’s;

• b.

  het vertegenwoordigen van de Regiogemeenten in de contacten met regionale of landelijke samenwerkingsverbanden, alsmede in contacten met derden, zoals bedoeld in de DVO’s.

• III.

  Aan de functionarissen van het team Inkoop bij de afdeling Inkoop & Subsidies ondermandaat en -machtiging te verlenen voor de uitoefening van de volgende bevoegdheid:

• a.

  het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen, waaronder het opstellen, beheren en evalueren van programma's van eisen/bestek en het onderhandelen met leveranciers.

• IV.

  Met betrekking tot vervanging in geval van verhindering of ontstentenis van de functionarissen aan wie de bovenstaande bevoegdheden middels ondermandaat c.q. ondermachtigingen zijn verleend, worden bepalingen van het geldende Ondermandaatbesluit gemeente Zaanstad 2024 in acht genomen.

• V.

  Dit ondermandaat- en ondermachtigingsbesluit geldt voor de duur van de DVO’s en de daarbij horende mandaatbesluiten van de Regiogemeenten.

• VI.

  Voorwaarden

• Het ondermandaat wordt verleend onder de volgende voorwaarden:

• a.

  het ondermandaat wordt uitgevoerd conform de DVO’s en de Regeling;

• b.

  programma’s van eisen/bestek behorende bij aanbestedingen worden ter besluitvorming voorgelegd aan de Regiogemeenten;

• c.

  alvorens er gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid om ondermandaat te verlenen aan niet-ondergeschikten, wordt vooraf een concept van het ondermandaatbesluit aan de Regiogemeenten voorgelegd;

• d.

  tevens wordt ingeval van een ondermandaat aan een niet-ondergeschikte een afschrift van de schriftelijke instemming van de niet-ondergeschikte aan de Regiogemeenten gezonden.

• VII.

  Ondertekening besluiten

• In de besluiten die in ondermandaat worden genomen dient tot uitdrukking te worden gebracht namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. In de aanbestedingsdocumenten, alsmede besluiten tot voorlopige en definitieve gunning en in overeenkomsten wordt expliciet genoemd dat de aanbestedingen plaatsvinden en overeenkomsten worden aangegaan mede namens de Regiogemeenten.

• VIII.

  Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het elektronische Gemeenteblad en worden gepubliceerd via CVDR op de website overheid.nl en treedt in werking op 1 januari 2025.