Subsidieregeling Evenementen gemeente Stein 2026

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

Artikel 2. Doel

Deze subsidieregeling heeft als doel het ondersteunen van evenementen die bijdragen aan de sociale, culturele, muzikale, sportieve, gezonde, duurzame en economische ontwikkeling van de gemeente Stein. Evenementen zijn om verschillende redenen belangrijk voor (de inwoners van) de gemeente Stein. Evenementen brengen levendigheid en vertier in de gemeente en zorgen voor maatschappelijke verbinding. Daarnaast kunnen evenementen een positieve invloed hebben op de economische vitaliteit van de gemeente en kunnen zij een bijdrage leveren aan de werkgelegenheid. Bovendien trekken evenementen bezoekers van buitenaf aan, wat het imago van de gemeente kan versterken.

Artikel 6. Subsidiecriteria

Om in aanmerking te komen voor subsidie op grond van deze regeling dient de aanvraag aan een aantal criteria voldoen:

• 1.

  Algemeen:

  • a)

    Het evenement is voor iedereen toegankelijk en vindt hoofdzakelijk binnen de gemeentegrenzen plaats.

  • b)

    Het evenement levert een bijdrage aan de vergroting van de diversiteit van het aanbod in de gemeente en heeft een onderscheidend karakter ten opzichte van andere evenementen.

  • c)

    Het evenement heeft een grote uitstraling en levert een positieve bijdrage aan het imago van de gemeente Stein.

  • d)

    Het evenement draagt bij aan de culturele, muzikale, sportieve, gezonde, duurzame en economische ontwikkeling van de gemeente Stein.

  • e)

    Subsidie kan alleen worden aangewend voor evenementen zonder commerciële doeleinden.

  • f)

    Er moet sprake zijn van samenwerking met andere (evenementen)organisaties, horeca, verenigingen etc.

  • g)

    Het maximale subsidiebedrag is afhankelijk van het soort evenement en de klasse waarin deze is ingedeeld. De maximumbedragen zijn in de onderstaande tabel weergegeven:

    Soort	Maximum-bedrag klasse I	Maximum-bedrag klasse II	Maximum-bedrag klasse III	Maximum-bedrag klasse IV
    Muziek, Cultuur, maat-schappelijk, sociale verbinding	€ 3.000	€ 6.000	€ 9.000	€ 12.000
    Sport	n.v.t.	n.v.t.	€ 9.000	€ 12.000

  • h)

    De klassen zijn als volgt gedefinieerd:

    • I.

      klasse I: lokaal of regionaal middelgroot evenement op het gebied van cultuur, muziek, maatschappelijke thema’s en sociale verbinding met een bezoekersaantal tussen 500 en 2.500.

    • II.

      klasse II: lokaal of regionaal middelgroot evenement op het gebied van cultuur, muziek, maatschappelijke thema’s en sociale verbinding met een bezoekersaantal tussen 2.501 en 5.000.

    • III.

      klasse III: lokaal of regionaal middelgroot evenement op het gebied van cultuur, muziek, maatschappelijke thema’s en sociale verbinding met een bezoekersaantal tussen 5.001 en 7.500. Voor sportevenementen geldt dat dit evenementen zijn waarvan ofwel de start, ofwel de finish in de gemeente Stein ligt.

    • IV.

      klasse IV: groot evenement op het gebied van cultuur, muziek, maatschappelijke thema’s en sociale verbinding met bovenregionale aantrekkingskracht met een bezoekersaantal van tenminste 7.501. Voor sportevenementen geldt dat zowel de start als de finish in de gemeente Stein ligt.

  • i)

    Voor evenementen die in opdracht van de gemeente worden gehouden geldt een maximum Subsidiebedrag van € 8.000,-.

• 2.

  Specifiek:

  • a)

    Het activiteitenplan voor het evenement moet deugdelijk zijn met aandacht voor marketing- en communicatie.

  • b)

    De begroting van het evenement is transparant en kostenefficiënt opgesteld. Duidelijk moet zijn welke opbrengsten (ook van andere financiers) en uitgaven het evenement met zich meebrengt.

  • c)

    De begroting laat duidelijk blijken dat er een financiële noodzaak tot een subsidieaanvraag is.

  • d)

    Minimaal 50% van de financiering van het evenement is afkomstig van andere bronnen dan uit de gemeentelijke subsidie.

  • e)

    Subsidie wordt verleend als bijdrage in de kosten die direct betrekking hebben op het evenement, zoals artiesten, accommodatie, organisatie, materiaal en communicatie.

  • f)

    Niet voor subsidie in aanmerking komen de kosten van:

    • i.

      consumpties en catering;

    • ii.

      reis- en verblijfskosten;

    • iii.

      cadeaus, presentjes en prijzen;

    • iv.

      vrijwilligersvergoedingen.

  • g)

    Carnavalsoptochten komen niet in aanmerking voor evenementensubsidie. Deze activiteit wordt middels de Subsidieregeling Ondersteuning vrijwilligersorganisaties (voorheen Waarderingssubsidie) gesubsidieerd.

  • h)

    Andere specifieke toetsingscriteria zijn:

    • i.

      verwachte bezoekers- en/of deelnemersaantallen;

    • ii.

      verwachte herkomst van bezoekers (lokaal/ regionaal/ provinciaal/ (inter)nationaal);

    • iii.

      verwachte mediabelangstelling (lokaal/ regionaal/ provinciaal/ (inter)nationaal).

Artikel 9. Verplichtingen verantwoording

Afwijkend van de bepalingen in de Algemene subsidieverordening, gelden voor deze subsidieregeling de volgende specifieke voorwaarden en bepalingen op het gebied van verantwoording:

• 1.

  Na subsidieverlening toont de subsidieontvanger bij de gemeente aan dat werkelijk gestart is met (de voorbereidingen van) het evenement.

• 2.

  Rechtspersonen en ondernemingen die subsidie hebben aangevraagd voor evenementen in de klassen I, II en III en een subsidiebedrag ontvangen lager dan € 10.000 dienen in lijn met de ASV niet actief verantwoording af te leggen aan de gemeente Stein. De gemeente Stein toetst steekproefsgewijs of de subsidiegelden zijn aangewend voor de activiteiten waarvoor subsidie verleend is.

• 3.

  Rechtspersonen en ondernemingen die subsidie hebben aangevraagd voor evenementen in de klasse IV en een subsidiebedrag ontvangen hoger dan € 10.000 dienen conform ASV actief verantwoording af te leggen aan de gemeente Stein door het overleggen van een financieel verslag en toelichting over de verwezenlijking van vooraf bepaalde resultaten en bijdragen aan gemeentelijke doelen.

• 4.

  Indien het subsidiebedrag niet wordt uitgenut als gevolg van fundamentele wijzigingen dan wel annulering van het evenement, informeert de subsidieontvanger de gemeente hierover actief.

Artikel 10. Weigeringsgronden

Onverminderd het bepaalde in artikel 9 en 18 van de Algemene subsidieverordening gemeente Stein 2026 wordt de subsidie in ieder geval geweigerd/teruggevorderd indien:

• 1.

  De activiteit een (partij)politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke vorming tot doel heeft, een discriminerende inhoud heeft en/of schadelijk is voor natuur en milieu of anderszins strijdig is met de duurzaamheid.

• 2.

  De aanvraag niet voldoet aan regels die zijn gesteld om voor subsidie in aanmerking te komen.

• 3.

  De subsidieaanvrager ten tijde van het plaatsvinden van het evenement niet in het bezit is of naar redelijke verwachting niet in het bezit zal zijn van alle benodigde vergunningen en ontheffingen.

• 4.

  De organisator zonder subsidieverstrekking over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden kan beschikken om de kosten van het evenement te dekken.

• 5.

  De kosten van de activiteiten in de aanvraag niet in verhouding staan tot het beoogde aantal bezoekers van het evenement.

• 6.

  Er naar het oordeel van het college al voldoende aanbod is dat in de vraag voorziet. In dat geval worden de aanvragen die het beste uit de weging komen (deels) gehonoreerd tot aan de vraag is voldaan. De overige aanvragen worden geweigerd omdat die onvoldoende toegevoegde waarde hebben.

• 7.

  De gelden niet of in onvoldoende mate besteed worden aan het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld.

• 8.

  Evenementen waarvoor op grond van een andere gemeentelijke subsidieregeling subsidie wordt verstrekt, komen niet in aanmerking voor een evenementensubsidie.