Mandaat-, machtiging- en volmachtregister Baanbrekers

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

- machtiging

Verdere onder-

-mandatering,

- volmacht en

- machtiging

overige functionarissen

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

A. Algemene aangelegenheden

A1

Besluiten tot het verstrekken en/of publiceren van informatie op basis van de Wet Open Overheid (WOO) of diens rechtsopvolger.

DB

mandaat

directeur

manager

adviseur/FG/jurist

A2

Besluiten n.a.v. interne bezwaar- en klachtafhandelings-procedures, waarop o.a. de interne geschilbeslechtingsregeling of andere interne verordeningen/ bezwaren-klachtregelingen van toepassing zijn.

DB

mandaat

directeur

manager

A3

Benoemen van leden van interne commissies die binnen en voor de organisatie actief zijn

DB

mandaat

directeur

A4

Besluiten tot het sluiten en royeren van verzekerings-overeenkomsten.

AB

volmacht

directeur

manager B&C

Na advies manager en /of adviseur inkoop/jurist

A5

Besluiten verband houdende met de zorg, het toezicht op, de bewaring en het beheer van de (digitale) archiefbescheiden en archiefruimten.

DB

volmacht

directeur

manager B&C / manager RPI

Na advies adviseur informatiebeheer

A6

Het beslissen omtrent het overbrengen van archiefbescheiden naar de archiefbewaarplaats en het opstellen van lijsten tot vernietiging van bescheiden en informatie.

DB

volmacht

directeur

manager B&C

Na advies adviseur informatiebeheer en in samenspraak met recordmanager.

A7

Besluiten voor het verrichten van handelingen i.v.m. het beheer en onderhoud van de gebouwen en overige eigendommen van Baanbrekers.

AB

volmacht

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider facilitaire zaken

A8

Besluiten tot het aangaan van re-integratie en activerings-overeenkomsten, werkzaamheden en projecten, in de ruimste zin des woords (niet op individueel niveau).

• a.

  in relatie tot kandidaten

• b.

  in relatie tot medewerkers

AB

volmacht

directeur

ad a:

manager RPI

ad b:

manager B&C

ad a: Na advies trajectbegeleider, matcher

ad b: Na advies (senior) adviseur P&O

A9

Besluiten tot het vaststellen en/of wijzigen van algemene voorwaarden

AB

volmacht

directeur

Na advies jurist

A10

Besluiten tot het aangaan of verbreken van:

• a.

  overeenkomsten van opdracht;

• b.

  samenwerkingsovereenkomsten met andere rechtspersonen

  (niet zijnde deelnemen in een rechtspersoon).

DB

volmacht

directeur

ad a:manager

A11

Besluiten m.b.t. privacy, informatieveiligheid, het verwerken van persoonsgegevens, o.a. het melden van datalekken, verstrekken van informatie en inzage, sluiten van verwerkersovereenkomsten etc.

DB

mandaat

machtiging

directeur

manager

De FG kan in deze ‘onafhankelijk’ escaleren en rapporteren

Na advies FG en/of CISO

A12

Het vertegenwoordigen van het bevoegd gezag in alle soorten (rechts-)gedingen, bij arbitrage, inspectie SZW en de Nationale Ombudsman,

• a.

  en de nodige (rechts-)handelingen te verrichten,

  waaronder het treffen van schikkingen tot maximaal €25.000

DB

machtiging

directeur

manager

medewerker bezwaar en beroep, jurist,

adviseur beleid

adviseur kwaliteit

medewerker kwaliteit

ad a: medewerker bezwaar en beroep, concernjurist

adviseur kwaliteit

Afhankelijk van het soort van (rechts-)geding

A13

Het instellen van bezwaar of beroep tegen beschikkingen of overige besluiten van gemeenten, provincies, Ministeries en overige overheidsinstanties

DB

mandaat

directeur

A14

Op verzoek van o.a. de Nationale Ombudsman en/of andere overheidsorganen verstrekken van informatie

DB

machtiging

directeur

manager

medewerker bezwaar en beroep; jurist, adviseur beleid, teamleider, FG

Afhankelijk van soort van verzoek.

A15

Het verrichten van handelingen en het nemen van besluiten als gevolg van ontstane calamiteit(en), waarbij de fysieke bedrijfsveiligheid in het geding is.

DB

volmacht

machtiging

directeur

manager

hoofd calamiteiten, hoofd BHV, teamleider

Hoofd calamiteiten / hoofd BHV kan in deze ‘onafhankelijk’ escaleren

A16

Het vaststellen van interne beleidszaken o.a. beleidsnotities, regelingen, reglementen, gedragscodes, protocollen, procedures, instructies etc. m.b.t. de reguliere dagelijkse bedrijfsvoering en beheerstaken (normale huishouding) van de organisatie.

DB

volmacht

mandaat

directeur

A17

Besluiten tot het vaststellen van (afdeling overstijgende) organisatieaanpassingen

DB

mandaat

directeur

Na advies managers en teamleider mens & organisatie

A18

Aanvragen en verlenen van E-herkenningen

DB

mandaat volmacht

directeur

manager

A19

Het voeren van overleg en communiceren met het medezeggenschapsorgaan (OR en LO)

DB

volmacht machtiging

directeur

De directeur is de WOR bestuurder

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

- machtiging

Verdere onder

-mandatering,

- volmacht en

- machtiging

overige functionarissen

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

B. Financiële aangelegenheden

B1

Besluiten tot het inkopen, niet zijnde investeringen, (ver)huren, leasen en verkopen van, i.v.m. het dagelijks functioneren van de organisatie benodigde diensten en roerende zaken/goederen/producten

< € 10.000,- excl. BTW:

• a.

  tot maximaal € 1000,- excl. BTW

• b.

  vanaf € 1000,- tot maximaal € 5000,- excl. BTW

DB

volmacht

directeur

manager

ad a:

trajectbegeleider, matcher

ad a en b: teamleider

B2

Besluiten tot het doen van inkopen zijnde investeringen, (ver)huren en leasen en verkopen i.v.m. het dagelijks functioneren van de organisatie benodigde diensten en roerende zaken met een aanschafwaarde van > € 10.000,- exclusief BTW en max drempelbedrag voor levering en diensten bij (Europees) aanbesteden.

DB

volmacht

directeur

manager

Besluiten tot het doen van inkoop zijnde investeringen en sluiten van overeenkomsten van meer dan het max (Europees) drempelbedrag voor levering van zaken en diensten bij Europees aanbesteden.

DB

volmacht

directeur

B3

Besluiten tot het kopen/verkopen/huren/verhuren van onroerende zaken en het sluiten van overeenkomsten hiertoe tot maximaal € 500.000,- excl. BTW

AB

volmacht

directeur

B4

Besluiten tot het treffen van maatregelen ter invordering van achterstallige betaling, inclusief het daartoe voeren van procedures bij de rechter. Uitgezonderd vorderingen o.b.v. de materiewetten zoals genoemd in de GR o.a. de Participatiewet.

DB

volmacht

directeur

manager B&C

Na overleg met de betreffende manager

B5

Besluiten tot oninbaar verklaren en/of afschrijven van vorderingen, excl. BTW, niet zijnde vorderingen uit hoofde van de Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz 2004 en of aanverwante wet- en regelgeving:

• a.

  tot € 2500,-

• b.

  vanaf € 2500- tot en met € 10.000,-

• c.

  vanaf € 10.000,- tot en met € 25.000,-

DB

machtiging

ad a, b en c:

directeur

ad a en b:

manager B&C

ad. a: teamleider financiën & kwaliteit

Na overleg met de betreffende manager

B6

Het beslissen tot aansprakelijkstelling van derden in aangelegenheden de organisatie betreffende.

AB

volmacht

directeur

manager

Na advies jurist

B7

Het opstellen van de ontwerpbegroting, de meerjarenraming, ontwerp begrotingswijzigingen en de concept jaarrekening en het jaarverslag.

DB

machtiging

directeur

Na advies manager B&C en

adviseur P&C, adviseur beleid en

na overleg met MT

B8

Het opstellen van de (concept) bestuursrapportage en (concept) kaderbrief.

DB

machtiging

directeur

Na advies manager B&C, adviseur P&C,

adviseur beleid en

na overleg met MT

B9

A. Het verzorgen van de definitieve financiële afrekening met gemeenten op basis van de begroting (voorschotten) en jaarrekening (definitieve afrekening)

AB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider financiën & kwaliteit

Na overleg met manager B&C en

adviseur P&C

B. en het afrekenen van subsidies.

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider financiën & kwaliteit

B10

Het verzorgen van opgaven en afdrachten sociale verzekeringen, ziektekosten, belastingen en pensioenpremies.

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider mens & organisatie

B11

Besluiten tot vaststelling of wijziging van kredietlimieten m.b.t. debiteuren

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider financiën & kwaliteit

Na overleg met adviseur P&C

B12

Besluiten tot het inwinnen van kredietinformatie m.b.t. debiteuren

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider financiën & kwaliteit

Na overleg met adviseur P&C

B13

Het uitbrengen van offertes met een uurtarief tot € 50 excl. BTW m.b.t. het verwerven van opdrachten/diensten, leveringen en werken; het (mede) uitvoeren van aanbestedingen, exclusief het nemen van besluiten tot bezwaar en beroep.

AB

volmacht

directeur

manager

teamleider

accountmanager

offertes uitbrengen na advies accountmanager en evt. manager en senior medewerker bedrijfsbureau

Het uitbrengen van overige offertes m.b.t. het verwerven van opdrachten/diensten, leveringen en werken. Het uitvoeren van aanbestedingen inclusief het nemen van besluiten tot bezwaar en beroep.

AB

volmacht

directeur

manager

B14

Het afschrijven van incourante voorraden en het afboeken van voorraadverschillen

DB

machtiging

directeur

manager B&C

Na advies betreffende manager en/of advisering van het MT

B15

Het vaststellen van budgetten binnen de vastgestelde kaders

AB

volmacht

directeur

manager

Na advies adviseur P&C

B16

Het aangaan van financieringsovereenkomsten en uitzetten en aantrekken van geld tot een bedrag van € 2.500.000,- per jaar.

AB

volmacht

directeur

Na advisering van de manager B&C en adviseur P&C

B17

Het uitbetalen van lonen en salarissen en bijbehorende emolumenten etc.

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider mens & organisatie

B18

Het verstrekken van inlichtingen en (statistische) gegevens voor vervulling en toezicht op de uitvoering van de materiewetten zoals genoemd in de GR.

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider financiën & kwaliteit

Na advies adviseur P&C

B19

Het verstrekken van informatie op basis van de Wet Normering Topinkomens.

DB

machtiging

directeur

manager B&C

teamleider mens & organisatie

B20

Het aanvragen van projectsubsidies bij o.a. Rijk, Provincie, gemeenten, UWV e.d.

DB

volmacht

directeur

Na afstemming in MT en /of DB

Na advies adviseur beleid

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

- machtiging

Verdere onder

-mandatering,

- volmacht en

- machtiging

overige functionarissen

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

C. Uitvoering PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004 of diens rechtsopvolger(s)

C1

Besluiten m.b.t. de uitvoering van de PW, de IOAW de IOAZ en het Bbz 2004 voor zover het doelmatigheid (re-integratie) betreft, uitgezonderd het verlenen van volledige arbeids- en re-integratieontheffingen.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

trajectbegeleider,

matcher,

medewerker kwaliteit

jobcoach

C2

Besluiten met betrekking tot het ontheffen van arbeids- en re-integratieverplichtingen.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

trajectbegeleider,

matcher,

medewerker kwaliteit

Na deskundigenadvies m.b.t. sociaal (medische) aangelegenheden.

C3

Het toepassen en besluiten n.a.v. de Verzamelverordening PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

trajectbegeleider,

matcher,

medewerker kwaliteit

inkomensconsulent

C4

Betalingsopdrachten geven als gevolg van re-integratieopdrachten, en -activiteiten.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

trajectbegeleider,

matcher,

kwaliteitsmedewerker

O.b.v. budgetteringsregeling

C5

Besluiten m.b.t. de uitvoering van de PW, de IOAW de IOAZ en het Bbz 2004 met inbegrip van herzien, intrekken en terugvorderen van lopende uitkeringen.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

trajectbegeleider,

matcher,

medewerker kwaliteit

inkomensconsulent

medewerker terugvordering en verhaal

C6

Besluiten m.b.t. kredietverstrekking Bbz 2004:

• a.

  tot € 10.000,-

• b.

  vanaf €10.000,- tot €50.000,-

DB

mandaat

directeur

ad a en b:

manager RPI

ad a: teamleider RPI

medewerker kwaliteit

C7

Besluiten tot het verstrekken van buitenwettelijke voorschotten PW, IOAW, IOAZ en het Bbz 2004

• a.

  tot een bedrag van € 10.000,-;

• b.

  vanaf > € 10.000 tot en met € 35.000,-

DB

mandaat

directeur

manager RPI

ad a: teamleider RPI

adviseur kwaliteit

medewerker kwaliteit

ad b: teamleider RPI

C8

Besluiten tot het verstrekken van buitenwettelijke voorschotten voor gehuisveste statushouders voorafgaand aan de lening van de Kredietbank

• a.

  tot een bedrag van €10.000,-

DB

mandaat

directeur

manager RPI

ad a: teamleider RPI

medewerker kwaliteit

inkomensconsulent

C9

Besluiten tot het verstrekken van wettelijke voorschotten PW en het Bbz 2004.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

inkomensconsulent

medewerker kwaliteit

C10

Besluiten tot toekenning of voortzetting van bijzondere bijstand op producten die vooraf als zodanig zijn geselecteerd.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI inkomensconsulent

medewerker kwaliteit

C11

Besluiten tot toekenning of voortzetting van:

• a.

  incidentele bijzondere bijstand tot maximaal €1500,- (per draagkrachtjaar)

• b.

  en periodieke bijzondere bijstand tot € 5000,- per draagkrachtjaar

DB

mandaat

directeur

manager RPI

ad a: teamleider RPI

inkomensconsulent

ad b:medewerker kwaliteit

C12

Het nemen van besluiten tot toekenning of voortzetting van:

• a.

  incidentele bijzondere bijstand voor een bedrag € 1500,- tot € 10.000,- (per draagkrachtjaar).

• b.

  en periodieke bijzondere bijstand vanaf € 5000,- tot €10.000,-

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

Na advies van de inkomensconsulent

C13

Besluiten tot toekenning van (bijzondere) bijstand

• a.

  vanaf € 10.000,- tot maximaal € 35.000,-

• b.

  met een te verwachten precedentwerking.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

Na advies teamleider RPI

C14

Besluiten m.b.t. borgstelling

• a.

  tot maximaal €5.000,-

• b.

  vanaf €5000,- tot €10.000,-

• c.

  vanaf €10.000,- tot € 35.000,-

• d.

  vanaf €35.000,- tot max €100.000,-

DB

mandaat

directeur

ad a, b en c:

manager RPI

ad a: inkomensconsulent

ad b: medewerker kwaliteit

ad a en b: teamleider RPI

Na advies van de inkomensconsulent of teamleider RPI

C15

Besluiten voortvloeiend uit te verwachten precedentwerking, inclusief onvoorzienbare omstandigheden.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

Na advies teamleider RPI

C16

Het toelichten van en/of informatie verstrekken over genomen besluiten n.a.v. gevolgde bezwaarprocedure.

Voor-

zitter

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

inkomensconsulent

medewerker kwaliteit

trajectbegeleider,

matcher,

Na advies van medewerker bezwaar en beroep of jurist

C17

Verstrekken van informatie op ingediende beroepschriften (incl. verweerschrift, repliek en dupliek) aan de rechtbank, alsmede het meewerken aan mediation.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker bezwaar en beroep

C18

Het instellen van hoger beroep, het vertegenwoordigen van de organisatie, en alle handelingen in deze uitvoeren.

Voor-

zitter

mandaat

machtiging

directeur

manager RPI

medewerker bezwaar en beroep

C19

Doen van verzet (art. 8:55 Awb).

Voor-

zitter

mandaat

directeur

manager RPI

medewerker bezwaar en beroep

C20

Besluiten m.b.t. het instellen van verhaal in en buiten rechte van bijstand.

Voor-

zitter

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker kwaliteit

medewerker terugvordering en verhaal

C21

Het verstrekken van informatie aan onderhoudsplichtige ex-partners van (PW-) bijstandsklanten.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker kwaliteit

inkomensconsulent

medewerker terugvordering en verhaal

C22

Het vertegenwoordigen van de organisatie in gerechtelijke verhaalprocedures.

Voor-

zitter

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker terugvordering en verhaal

C23

Besluiten met betrekking tot het herzien, intrekken en terugvorderen van uitkeringen van personen zonder een periodieke uitkering.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker kwaliteit

inkomensconsulent

medewerker terugvordering en verhaal

C24

Besluiten met betrekking tot het opleggen van een bestuurlijke boete.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI,

inkomensconsulent,

medewerker kwaliteit

C25

• a.

  Het invorderen van ten onrechte verstrekte of betaalde uitkering dan wel een bestuurlijke boete alsmede het treffen van betalingsregelingen met betrekking tot deze vorderingen.

• b.

  Het invorderen van verhaalsvorderingen.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

ad a: teamleider RPI

medewerker kwaliteit

inkomensconsulent

medewerker terugvordering en verhaal

ad b: medewerker terugvordering en verhaal

C26

Het vertegenwoordigen van de organisatie in alle buitengerechtelijke rechtshandelingen uit hoofde van de terugvorderingsbepalingen voortvloeiende uit of samenhangend met de PW, de IOAW, de IOAZ, het Bbz 2004 en onverschuldigde betalingen.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker kwaliteit

medewerker terugvordering en verhaal

C27

Het buiten invordering stellen van vorderingen:

• a.

  tot een bedrag van € 15.000

• b.

  vanaf €,-15.000 tot €75.000,-

• c.

  vanaf €75.000,- tot max €125.000,-

DB

mandaat

directeur

ad a en b:

manager RPI

ad a: teamleider RPI

Na advies teamleider RPI (bij b en c)

C28

Het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voortvloeiend uit of samenhangend met de uitvoering van de PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004, zoals:

• -

  vestiging krediethypotheek

• -

  vestiging hypotheek (Bbz)

• -

  vestiging pandrecht.

DB

volmacht

directeur

manager RPI

Na advies teamleider RPI of de inkomensconsulent

C29

Het doen van onderzoek, aangifte en overige uitvoeringshandelingen van (vermeende) uitkeringsfraude.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

teamleider RPI medewerker handhaving en toezicht

C30

Het opstellen en wijzigen van de uitvoeringsrichtlijnen in verband met de Participatiewet

DB

machtiging

directeur

manager RPI

adviseur beleid

adviseur kwaliteit

medewerker kwaliteit

C31

Het versturen van aanmaningen m.b.t. terugvordering en verhaal.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker terugvordering en verhaal

medewerker uitkerings-

administratie

C31

Besluiten op bezwaar inzake PW, IOAW, IOAZ en Bbz 2004 of diens rechtsopvolger(s)

DB

mandaat

directeur

manager RPI

Na advies van de commissie bezwaarschriften PW c.s.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

- machtiging

Verdere onder

-mandatering,

- volmacht en

- machtiging

overige functionarissen

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

D. Uitvoering Wet inburgering (Wi)

D1

Besluiten over informerende, beschikkende, handhavende en faciliterende activiteiten (waaronder het opstellen van het Plan Inburgering Participatie (PIP)), en het treffen van een betalingsregeling in het kader van de uitvoering Wi.

DB/VZ

mandaat en machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

trajectbegeleider, matcher,

medewerker kwaliteit

D2

Het behandelen, ondersteunen en adviseren ten aanzien van bezwaarschriften inzake de uitvoering van de Wi.

DB

machtiging

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker bezwaar en beroep

Na advies van de commissie bezwaarschriften PW c.s.

D3

Het vertegenwoordigen van de organisatie in een gerechtelijke procedure en alle noodzakelijke (rechts-)handelingen in deze verrichten.

VZ

machtiging

volmacht

directeur

manager RPI

teamleider RPI

medewerker bezwaar en beroep

medewerker terugvordering en verhaal

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

- machtiging

Verdere onder

-mandatering,

- volmacht en

- machtiging

overige functionarissen

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

E. Uitvoering personele aangelegenheden

Algemeen

E1

Besluiten tot het openstellen van een vacature(s)

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen de begroting en binnen het organisatie-

onderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E2

Besluiten tot het aangaan, verlengen, wijzigen of beëindigen/opzeggen/verlenen van ontslag m.b.t. tijdelijke of vaste dienstverbanden en overige overeenkomsten, zoals detacherings- en stage-overeenkomsten etc. m.b.t. personeel,

behoudens deze van de directeur.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E3

Besluiten tot het aangaan, verlengen of opzeggen/beëindigen/verlenen van ontslag in relatie tot het dienstverband en overige overeenkomsten zoals een detacheringsovereenkomst van de directeur.

AB

Na advies DB en

na advies teamleider mens & organisatie

E4

Besluiten tot het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden van de directeur.

DB

Na advies teamleider mens & organisatie

E5

Besluiten tot het aanpassen of vaststellen van de arbeidsduur en werktijden in individuele arbeids- en detacheringsovereenkomsten

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E6

Besluiten tot het toekennen of weigeren van toeslagen, vergoedingen, periodieken, declaraties op basis van de vigerende rechtspositie, AVR en/of bedrijfsregelingen.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E7

Besluiten tot het toekennen van een promotie/bevordering of demotie.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E8

Besluiten n.a.v. een formeel ingediende klacht m.b.t. personele aangelegenheden

DB

mandaat

volmacht

directeur

Na advies van de interne klachten/geschilbeslechtingscommissie

Besluiten n.a.v. een formele klacht die de belangen/integriteit van de directeur (kunnen) raken

voorzitter

Na advies commissie ongewenste omgangsvormen

E9

Besluiten tot het vaststellen, beschrijven, indelen of waarderen van functieprofielen en of -beschrijvingen m.b.t. personeel, behoudens het profiel van de directeur.

DB

mandaat

volmacht

directeur

Na advies FUWA-commissie of functiewaarderings-specialist.

In afstemming met het MT

E10

Besluiten inzake het geheel of gedeeltelijk niet uitbetalen van salaris c.q. loon aan de medewerker.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E11

Besluiten in relatie tot een (voorlopige) beoordeling, functionerings- en ontwikkelplan, plan m.b.t. duurzame inzetbaarheid en opleiding, behoudens van de directeur.

DB

mandaat

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E12

Besluiten in relatie tot een beoordeling, functionerings- en ontwikkelplan, opleiding, plan m.b.t. duurzame inzetbaarheid van de directeur.

DB

mandaat

volmacht

voorzitter

Na advies teamleider mens & organisatie

E13

Besluiten m.b.t. toekennen of weigeren van vormen van verlof; afbouw van verlofstuwmeren; het sparen van verlof; het omzetten van overwerkuren in verlof of in geld etc.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E14

Besluiten in het kader van uitwisselen van arbeidsvoorwaarden, o.a. individueel keuzebudget (IKB).

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E15

Besluiten m.b.t. (onderzoek voorafgaand aan) het opleggen van disciplinaire maatregelen, niet zijnde schorsing, non-actiefstelling en disciplinair ontslag.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E16

Besluiten m.b.t. (onderzoek voorafgaande aan) schorsing, non-actiefstelling en disciplinair ontslag (m.u.v. de directeur).

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies(senior) adviseur P&O en jurist en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E17

Besluiten m.b.t. (onderzoek voorafgaand aan) schorsing, non-actiefstelling en disciplinair ontslag van de directeur.

AB

Na advies DB, jurist en teamleider mens & organisatie

E18

Besluiten tot herplaatsing of het tijdelijk belasten met andere werkzaamheden of een andere functie van de medewerker en op andere tijden en/of plaatsen of bij een andere werkgever/inlener.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E19

Besluiten tot het weigeren of verlenen van toestemming om nevenactiviteiten uit te voeren.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E20

Besluiten in het kader van arbeidsongeschiktheid, bij re-integratie als gevolg van arbeidsongeschiktheid of gebrek, m.b.t. het arbeidsongeschiktheidsbeleid en het ARBO-beleid.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O, of adviseur KAM en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E21

Het aanschaffen van de benodigde personele, instrumentele en werkplekvoorzieningen voor de medewerker (o.a. persoonlijke beschermingsmiddelen, ergonomische bedrijfsmiddelen etc.).

DB

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies adviseur KAM en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E22

Besluiten in het kader van vergoeding aan of verhaal van de schade op de medewerker.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies van (senior) adviseur P&O en jurist en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E23

Besluiten in het kader van (pre-)pensioenregelingen, RVU of het doorwerken na de AOW-gerechtigde leeftijd.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E24

Besluiten tot het verstrekken van een voorschot op het loon.

DB

mandaat

volmacht

directeur

manager

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

- machtiging

Verdere onder

-mandatering,

- volmacht en

- machtiging

overige functionarissen

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

Ambtelijke medewerkers

E25

Besluiten tot het toekennen of weigeren van (salaris) toeslagen/vergoedingen/periodieken op basis van Hoofdstuk 3 van de cao SGO

DB

mandaat

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E26

Besluiten in het kader van aanvullende uitkeringen o.b.v. hoofdstuk 10 van de cao SGO

DB

mandaat

Loyalis/

UWV

Na advies (senior) adviseur P&O

E27

Besluiten in het kader van boventalligheid (o.a. van werk naar werk)

DB

mandaat

directeur

manager

Binnen de kaders van de begroting, rechtspositieregeling, sociaal plan/statuut,

na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid machtiging (mandaat, machtiging of volmacht)

Orgaan

Mandaat,

Machtiging of

Volmacht

Directeur

(Onder)

-mandaat,

-volmacht en

- machtiging

Verdere onder

-mandatering,

- volmacht en

- machtiging

overige functionarissen

Specifiekevoorwaarden/

bepalingen/

Instructies

Wsw medewerkers

E28

Besluiten in het kader van (arbeidsvoorwaardelijke) seniorenregelingen.

DB

volmacht

directeur

manager

teamleider

Na advies (senior) adviseur P&O en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E29

Besluiten m.b.t. het intrekken (evt. op eigen verzoek) van (her)indicaties.

DB

volmacht

directeur

Na advies (senior) adviseur P&O en jurist

E30

Aanvraag in het kader van Sw-herindicaties

DB

volmacht

directeur

manager

teamleider

in overleg met Wsw-medewerker of diens begeleider en binnen het organisatieonderdeel waarvoor de gemandateerde/

gevolmachtigde verantwoordelijk is.

E31

Besluiten in het kader van plaatsing van medewerkers buiten de woongemeente

DB

volmacht

directeur

manager B&C

Na advies adviseur P&O

E32

Besluiten tot het vaststellen van het uitvoeringsbeleid inzake het verstrekken van subsidies en het vaststellen van subsidies in het kader van begeleid werken (Sw), alsmede besluiten tot het aangaan van (dienstverlenings-) overeenkomsten met evt. begeleidingsorganisaties en besluiten i.v.m. terugkeer van begeleid werkende.

DB

mandaat

directeur

manager RPI

Na advies jobcoach

E33

Besluiten in het kader van de Verordening persoonsgebonden budget begeleid werken (Sw) of diens rechtsopvolger.

DB

mandaat

directeur

manager RPI