Regeling cameratoezicht gemeentelijke gebouwen en garages Gooise Meren 2025

1. Camerasysteem: Het geheel van camera’s die zijn geplaatst in – of zijn gericht op – ruimtes in de gebouwen of garages en de buitenzijde van die gebouwen.

2. Incident: Een strafbaar feit, ongeval of andere gebeurtenis die vraagt om optreden;

3. (Verwerkings)verantwoordelijke: De partij die het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens bepaalt en draagt verantwoordelijkheid voor de naleving van de AVG.

In het geval deze regeling, wordt onder verwerkingsverantwoordelijke het college verstaan.

4. Beheerder: Degene die, onder verantwoordelijkheid van de gemeente Gooise Meren, belast is met de dagelijkse zorg voor het beheren van de camerabeelden van de gemeentelijke gebouwen.

5. Betrokkene: Personen van wie beeldopnamen zijn gemaakt (medewerkers, inwoners en bezoekers van de locaties).

6. Persoonsgegevens: Alle gegevens die herleidbaar zijn naar een geïdentificeerde of identificeerbare levende natuurlijke persoon. In sommige gevallen kunnen combinaties van gegevens ook leiden tot de identificatie van een bepaalde persoon, dit zijn dan ook persoonsgegevens.

7. Gemeentelijke gebouwen: Gebouwen die in het eigendom en/of beheer zijn van gemeente Gooise Meren. Hieronder vallen in ieder geval het gemeentehuis, de werven en opvanglocaties van de gemeente.

8. Garages: De parkeergarages welke in het beheer van gemeente Gooise Meren zijn.

9. Opvanglocaties: De opvanglocaties welke in beheer van gemeente Gooise Meren zijn.

1. Gedurende zeven dagen per week en 24 uur per dag wordt in en om het gemeentehuis, de gemeentewerven, opvanglocaties en de garages beeldopnames van personen en kentekens continue digitaal vastgelegd.

2. Het is toegestaan om cameratoezicht in te zetten bij andere gebouwen dan genoemd in het eerste lid. Het cameratoezicht op een nieuwe locatie wordt uitsluitend ingezet voor de doelen zoals genoemd in artikel 3 van deze regeling. De frequentie en duur van het cameratoezicht wordt afgestemd op de periode waarin de betreffende gebouwen in eigendom en/of in beheer zijn, of zolang het noodzakelijk wordt geacht. Alle bepalingen uit deze regeling zijn in dat geval van overeenkomstige toepassing.

3. Voor de verwerking en beheer van beeldmateriaal dat wordt vastgelegd door middel van cameratoezicht, kan de gemeente een verwerker inschakelen, mits deze voldoet aan de vereisten van de AVG.

1. De verwerking van persoonsgegevens door middel van camera’s bij de gemeentelijke gebouwen geschiedt alleen voor de volgende doelen:

• a.

  de bescherming van de veiligheid en gezondheid van personen in en rond de gemeentelijke gebouwen;

• b.

  de beveiliging van de toegang en het voorkomen van onbevoegde toegang tot de gemeentelijke gebouwen;

• c.

  de bewaking van gemeentelijke eigendommen die zich in de gemeentelijke gebouwen bevinden;

• d.

  het vastleggen van incidenten.

2. De verwerking van persoonsgegevens door middel van camera’s in en rond de garages geschiedt alleen voor de volgende doelen:

• a.

  de bewaking van de garages en gemeentelijke eigendommen die zich in de garages bevinden;

• b.

  het vastleggen van incidenten.

3. Het cameratoezicht wordt niet gebruikt voor het volgen en/of controleren van medewerkers.

Met ‘het volgen en / of controleren van medewerkers’ wordt bedoeld dat de camerabeelden niet worden gebruikt voor het monitoren van prestaties of gedrag.

4. Het doel van het cameratoezicht is niet om de openbare weg te filmen, echter kan dit niet geheel worden vermeden. Dit omdat de openbare weg meestal direct grenst aan de gemeentelijke gebouwen en garages.

1. De beeldkwaliteit is zodanig dat personen en kentekens al dan niet door middel van vergroting identificeerbaar zijn waardoor het persoonsgegevens betreft.

2. De (persoons)gegevens die worden verwerkt zijn:

• a.

  beeldopnamen van de zich in en rond de gemeentelijke gebouwen en garages bevindende personen en eigendommen;

• b.

  gegevens met betrekking tot de datum en tijdstip waarop de beeldopnamen zijn gemaakt, alsmede de plaats;

3. De camera’s nemen geen geluid op.

1. Het college is de verwerkingsverantwoordelijke voor het cameratoezicht in en rond de gemeentelijke gebouwen en de garages.

2. Manager FIA is intern verantwoordelijk voor het cameratoezicht in en rondom het gemeentehuis. Hij stelt een beheerder aan als bedoeld in lid 6 van dit artikel.

3. Manager BORG is intern verantwoordelijk voor het cameratoezicht in en rondom de werven, de garages en andere gemeentelijke gebouwen. Hij stelt een beheerder aan als bedoeld in lid 6 van dit artikel.

4. Manager Opvanglocaties is intern verantwoordelijk voor het cameratoezicht in en rondom de opvanglocaties. Hij stelt een beheerder aan als bedoeld in lid 6 van dit artikel.

5. Het ‘live’ bekijken van beelden is toegestaan, op voorwaarde dat dit gebeurt voor de doeleinden zoals beschreven in artikel 3 van deze regeling.

6. De beheerder en zijn manager zijn bevoegd om beelden terug te kijken. Indien de beheerder zelf niet aanwezig is, treedt diens plaatsvervanger op of wijst zijn manager een andere medewerker aan om de beelden terug te kijken. Bevoegdheden en verantwoordelijkheden betreffende de beheerder zoals verwoord in de artikelen zijn in dat geval in gelijke mate van toepassing.

7. Indien de intern verantwoordelijke manager dit noodzakelijk acht, kan hij een andere of extra medewerker aanwijzen om de beelden terug te kijken.

8. Indien de beheerder of zijn manager dit noodzakelijk acht in het kader van een goede uitvoering van de wet of van deze regeling, kan hij de beelden ook met interventiemedewerkers terugkijken.

9. In een schriftelijk verslag wordt bijgehouden wie de beelden hebben ingezien.

10. Het terugkijken van beelden vindt uitsluitend plaats indien zich (vermoedelijk) incidenten hebben voorgedaan en/of wanneer beelden worden opgevraagd door daartoe bevoegde derden.

11. Indien er sprake is van een incident, meldt de beheerder dit bij de daartoe aangewezen instantie zoals de politie en/of de brandweer en/of de spoedeisende medische hulp (ambulance).

1. Beelden worden digitaal opgeslagen op een harde schijf.

2. Het camerasysteem verwijdert de persoonsgegevens na ongeveer een maand nadat de opnames zijn gemaakt.

3. De verwijdering van de persoonsgegevens geschiedt doordat er na ongeveer een maand automatisch nieuwe beelden worden opgenomen over de oude beelden.

4. In het geval op de beelden een incident staat dat een strafbaar feit inhoudt, worden de persoonsgegevens bewaard totdat het opsporingsonderzoek en de gerechtelijke procedure zijn beëindigd. Voor andere incidenten (b.v. een ongeval) worden de persoonsgegevens bewaard zolang ze nodig zijn voor de afwikkeling.

5. De beheerder dient ervoor te zorgen dat de beelden waarop een incident te zien is, veilig zijn tegen overschrijven van nieuwe opnames door deze beelden op zowel het archiveringsgebied van de harde schijf als op een ander opslagmedium (als back-up) te kopiëren.

6. In het geval van een informatiebeveiligingsincident worden de beelden bewaard volgens de eisen die in de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO) worden gesteld.

7. De verwijdering van de in het vierde lid bedoelde persoonsgegevens geschiedt handmatig door de beheerder zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen twee werkdagen, nadat hij bekend is geworden met de beëindiging van het opsporingsonderzoek en de gerechtelijke procedure of afhandeling van andersoortige incidenten.

1. Toegang tot camerabeelden wordt zoveel mogelijk beperkt. Alleen de personen genoemd in artikel 8 van deze regeling hebben toegang tot het camerasysteem en de camerabeelden.

2. Beelden worden uitsluitend aan derden verstrekt indien hiertoe een (wettelijke) verplichting bestaat en dit verenigbaar is met het doel van het verzamelen van de beeldopnamen zoals genoemd in artikel 3 van deze regeling.

3. De derde die de beelden (digitaal) in ontvangst neemt, moet zich legitimeren en tekenen voor ontvangst van het beeldmateriaal.

4. De beheerder maakt ten behoeve van de verstrekking van persoonsgegevens een kopie van de betreffende beeldopnames.

5. Overdacht van beeldopnames aan derden wordt door de beheerder bijgehouden in een logboek.

1. Eenieder die bevoegd is tot het bekijken van de beelden dan wel de beelden in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke verwerkt, is verplicht tot geheimhouding van al hetgeen hem uit dien hoofde bekend wordt, tenzij een wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

2. De in artikel 8 bedoelde personen hebben de eed of belofte afgelegd of een verklaring van geheimhouding of een integriteitsverklaring ondertekend.

1. Een betrokkene kan een verzoek bij de verwerkingsverantwoordelijke indienen tot het uitoefenen van zijn rechten ten aanzien van zijn persoonsgegevens. Denk hierbij aan het verzoek tot inzage, beperking, verwijdering of bezwaar.

2. Een verzoek als genoemd in lid 1 dient te worden gericht aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Gooise Meren.

3. De betrokkene dient zich bij een verzoek als genoemd in lid 1 zich in persoon te legitimeren bij de beheerder ter vaststelling van zijn identiteit.

4. Bij recht op inzage, heeft de betrokkene slechts recht op inzage van de beelden waarop hij zelf te zien is. In het verzoek moet de betrokkene een tijdsperiode (met dag en tijd) en plaats aangeven wanneer de beelden zijn gemaakt.

5. De gemeente verstrekt de verzoeker onverwijld en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek informatie over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Afhankelijk van de complexiteit van de verzoeken kan die termijn indien nodig met nog eens twee maanden worden verlengd. De gemeente stelt de verzoeker binnen één maand na ontvangst van het verzoek in kennis van een dergelijke verlenging.

6. De beheerder dient ervoor te zorgen dat de beelden die door de betrokkene worden opgevraagd, veilig worden gesteld tegen het overschrijven van nieuwe opnames door deze beelden op zowel het archiveringsgebied van de harde schijf als op een ander opslagmedium (als back-up) te kopiëren.

7. De opgevraagde beelden worden na afhandeling van een verzoek als genoemd in lid 1, zo snel mogelijk handmatig door de beheerder verwijderd.

1. Bij de inzet van cameratoezicht op een (nieuwe) locatie, wordt de noodzakelijkheid, subsidiariteit en proportionaliteit zorgvuldig overwogen. De verantwoordelijk manager heeft de plicht om te beoordelen of het uitvoeren van een Data Protection Impact Assessment (DPIA) vereist is en draagt zorg voor uitvoering hiervan.

2. Het college heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen ter beveiliging van de camerabeelden en het camerasysteem. Hiermee wordt verlies, diefstal of enige vorm van onrechtmatige verwerking tegengegaan.

3. Beeldmateriaal mag op geen enkele wijze worden bewerkt of worden gewijzigd. Om dit aan te tonen, moet na het veiligstellen van de beelden een hash worden gemaakt van de bestanden.

1. Deze regeling kan aangehaald worden als “Regeling cameratoezicht gemeentelijke gebouwen en garages Gooise Meren 2025”.

2. Deze regeling treedt in werking op de eerste dag volgend op bekendmaking van het besluit.