Subsidieregeling Tegemoetkoming huisvestingskosten

1. Lokaliteit: een gebouw/zaal dat wordt gebruikt voor geregelde repetities. Die voldoet aan de eisen van de Drank- en Horecawet, en waarbij de repetitieruimte bij een bronvermogen van 100 dB(A) voldoet aan de geluidseisen van de Wet Milieubeheer.

2. Niet-commercieel: hiermee wordt bedoeld dat de activiteit geen winstoogmerk heeft. Eventuele inkomsten (zoals entreegelden of subsidies) worden gebruikt om de kosten te dekken.

1. Voor de in artikel 3 genoemde subsidiabele huisvestingscomponenten zijn de volgende jaarlijkse subsidieplafonds van toepassing:

2. Na controle van deze subsidiabele huisvestingcomponenten wordt de hoogte van de tegemoetkoming voor de subsidieperiode van vier volgende kalenderjaren verleend.

3. De hoogte van de tegemoetkoming wordt volgens de volgende formule bepaald (zie tabel bij artikel 5.1 voor de bijhorende bedragen per kalenderjaar):

a. als het gebouw geen eigendom is: (m² gebouw x €…) + ( m² perceel x €…) + (aantal leden x €….)

b. als het gebouw eigendom is wordt voor het gebouwcomponent een factor van 1,5 gehanteerd.

4. Als tijdens een lopende subsidieperiode een wijziging plaats vindt in het aantal m² van het gebouw of perceel, wordt op basis van de nieuwe situatie het subsidiebedrag berekend, met in acht neming van het subsidieplafond. De looptijd van de nieuwe subsidietoekenning wordt gelijkgetrokken aan de lopende subsidieperiode. Als er door de nieuwe situatie sprake is van een overschrijding van het subsidieplafond, zal het nieuwe subsidiebedrag voor deze vrijwilligersorganisatie, aangepast worden tot aan het vastgestelde subsidieplafond, tot aan het einde van de looptijd van de actuele subsidieperiode.

1. De scoutingvereniging levert samen met de aanvraag voor een structurele subsidie voor de nieuwe subsidieperiode, de volgende informatie aan:

a. het aantal actieve leden

b. het aantal m² van het gebouw

c. het aantal m² van het perceel

2. De looptijd van de subsidieverlening bedraagt 4 jaar, overeenkomstig met de looptijd van de subsidieperiode.

3. Uitbetaling van de tegemoetkoming vindt jaarlijks plaats in oktober.

4. Vaststelling van de tegemoetkoming vindt gelijktijdig plaats met de jaarlijkse vaststelling van de vierjarige structurele subsidie aan het einde van een boekjaar.

1. Een aanvraag wordt bij het college ingediend door middel van een (digitaal) aanvraagformulier, uiterlijk 8 weken voorafgaand aan de activiteit. Aanvragen die na de gestelde termijn worden ingediend kunnen niet in behandeling worden genomen tenzij door de aanvrager aantoonbaar kan worden gemaakt dat redelijkerwijs niet aan de gestelde aanvraagtermijn kan worden voldaan.

2. Bij de aanvraag wordt de volgende informatie meegestuurd:

a. een omschrijving van de activiteit, met een beschrijving van de voorwaarden zoals genoemd bij artikel 8;

b. de omvang van de activiteit;

c. de geplande datum van de activiteit;

1. Binnen twee maanden nadat de activiteit heeft plaatsgevonden, dient de organisatie een aanvraag in voor vaststelling en betaalbaarstelling van de tegemoetkoming. Bij de aanvraag wordt een kopie van de factuur van het Theater Kerkrade toegevoegd.

2. Na controle en goedkeuring van de vaststellingsaanvraag zal de verleende tegemoetkoming in de huurkosten vastgesteld en uitbetaald worden.

1. In alle gevallen waarin deze subsidieregeling niet voorziet of onduidelijk is, beslist het college.

2. Het college kan in bijzondere omstandigheden afwijken van een of meerdere bepalingen uit deze subsidieregeling om te voorkomen dat de subsidieontvanger onevenredig benadeeld wordt:

a. afwijken van een of meerdere artikelen: als het strikt volgen van de bepalingen in deze subsidieregeling onredelijke nadelige gevolgen heeft, kan het college besluiten af te wijken van een of meerdere artikelen of artikelleden;

b. het college onderbouwt haar besluit tot afwijking schriftelijk.