Procedureregeling vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf waterschap Hollandse Delta 2025

1. Er is een vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf waterschap Hollandse Delta.

2. De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de Verenigde Vergadering inzake de (her)benoeming van de dijkgraaf voor te bereiden.

3. De commissie vormt zich gehoord hebbende de dijkgraaf en de commissie klankbordgesprek dijkgraaf een beeld over de beschikbaarheid voor herbenoeming en over het functioneren van de dijkgraaf.

1. De commissie bestaat uit de plaatsvervangend dijkgraaf en daarnaast uit vier leden, te weten één lid uit het midden van de fracties met meer dan drie zetels, twee leden uit het midden van de tweemans- en driemansfracties en één lid uit het midden van de eenmansfracties.

2. De leden worden benoemd door de Verenigde Vergadering.

3. De plaatsvervangend dijkgraaf is voorzitter van de commissie.

4. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

1. De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur.

2. De secretaris-directeur is geen lid van de commissie.

3. De secretaris-directeur draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste drie leden dit noodzakelijk acht(en).

2. Van iedere vergadering wordt door of vanwege de voorzitter tenminste vier dagen van tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

3. De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.

4. Alle besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen.

5. Ieder lid heeft één stem.

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten

2. De leden van de commissie dienen volstrekte geheimhouding in acht te nemen over hetgeen aan hen voor, tijdens en na het verrichten van de werkzaamheden direct of indirect als lid van de commissie ter kennis is gekomen. Daartoe legt de commissie elke vergadering, met toepassing van het bepaalde in de Waterschapswet, geheimhouding op met betrekking tot de inhoud van de stukken, de identiteit van de kandidaten en het behandelde tijdens de vergadering.

3. Deze geheimhoudingsplicht geldt ook tegenover het algemeen bestuur en dagelijks bestuur en de dijkgraaf alsmede tegenover de afzonderlijke leden van het bestuur. De commissie en haar leden verstrekken aan het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur, de dijkgraaf en de afzonderlijke leden van het bestuur geen inzage in stukken.

4. De geheimhoudingsplicht geldt ook voor de secretaris-directeur en de ambtelijke ondersteuning van de commissie, voor het -al dan niet- in te schakelen wervings- en selectiebureau, alsook voor ieder ander die, op verzoek van de commissie, deelneemt aan de beraadslagingen van of met de commissie.

5. De geheimhouding als bedoeld in dit artikel geldt zowel tijdens het bestaan van de vertrouwenscommissie, als na haar ontbinding.

1. De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de Verenigde Vergadering. Dit verslag wordt voorzien van een concept-aanbeveling.

2. Alvorens het verslag aan de Verenigde Vergadering te zenden, bespreekt de commissie -in het geval van een herbenoemingsprocedure- het concept met de dijkgraaf.

3. Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de dijkgraaf worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de Verenigde Vergadering vermeld.

4. De commissie zendt het verslag aan de Verenigde Vergadering en de dijkgraaf.

5. De dijkgraaf kan, voorafgaand aan de bespreking in de Verenigde Vergadering, zijn zienswijze over het verslag geven.

1. De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop bij Koninklijk Besluit de dijkgraaf is (her)benoemd.

2. De voorzitter van de commissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in het eerste lid alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als ’geheim’ worden overgebracht naar een krachtens de wet door de Verenigde Vergadering aangewezen archiefbewaarplaats.

3. Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, eerste lid, sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.