Besluit vervanging archiefbescheiden voor gemandateerde taken gemeente Vijfheerenlanden door Omgevingsdienst regio Utrecht

1. In het kader van de uitvoering van de aan de Omgevingsdienst regio Utrecht gemandateerde taken worden de analoge archiefbescheiden (te weten alle analoge inkomende en interne informatie die ontvangen dan wel opgemaakt is), met verzend- of ontvangstdatum vanaf 1 januari 2025 vervangen door digitale reproducties, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

2. De digitale reproductie van archiefbescheiden is van toepassing op de processen zoals beschreven in het in december 2024 door dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst regio Utrecht vastgestelde ‘Handboek Vervanging’.

1. De digitale reproductie van archiefbescheiden vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het ‘Handboek Vervanging’ van de Omgevingsdienst regio Utrecht, dat als bijlage bij dit besluit is gevoegd en onderdeel van dit besluit uitmaakt.

2. Vernietiging van de vervangen archiefbescheiden vindt één maal per kwartaal plaats, binnen een cyclus zoals beschreven in het ‘Handboek Vervanging’ van de Omgevingsdienst regio Utrecht.