Reglement marktadviescommissie markten Nieuw-West

1. Er is één marktadviescommissie per markt.

2. In afwijking van het voorgaande lid kan voor markten die op verschillende dagen op dezelfde locatie worden gehouden één gecombineerde marktadviescommissie worden ingesteld.

3. Een marktadviescommissie bestaat uit vijf leden. Wanneer minder dan vijf marktondernemers zich kandidaat stellen, telt de marktadviescommissie minimaal drie leden.

4. Er wordt gestreefd naar een representatie van leden die een afspiegeling vormen van de markt(en) en de verhandelde waren.

1. De marktadviescommissie benoemt uit zijn midden een voorzitter en een secretaris.

2. De marktadviescommissie bepaalt zelf de werkwijze en frequentie van hun onderlinge samenkomen.

3. De marktadviescommissie adviseert gevraagd en ongevraagd over al hetgeen de gang van zaken op een markt of groep van markten aangaat.

4. De marktadviescommissie belegt minstens eenmaal per jaar een overleg met de overige marktondernemers om zich te vergewissen van de uiteenlopende belangen en opinies onder de marktondernemers van de desbetreffende markt; en nodigt daarvoor ook de gemeente uit.

5. De marktadviescommissie gaat na wat de verschillende belangen en meningen van de marktondernemers zijn over al hetgeen de gang van zaken op een markt of groep van markten, voordat ze advies uitbrengt.

6. Het dagelijks bestuur stelt de marktadviescommissie in staat om advies uit te brengen over voorgenomen besluiten aangaande de markt(en).

7. Het dagelijks bestuur betrekt het advies van de marktadviescommissie bij de besluitvorming over de markt(en) en brengt verantwoording uit aan de marktadviescommissie voor het geheel of gedeeltelijk niet overnemen van het advies.

8. Als de marktadviescommissie daarom verzoekt, licht een vertegenwoordiger van het dagelijks bestuur, namelijk de afdeling Markten, Gebied en Gebruik het voorgenomen besluit toe.

1. Tenminste eenmaal per drie jaar worden verkiezingen gehouden.

2. De ingestelde marktadviescommissieleden blijven aan totdat de nieuwe leden zijn ingesteld.

3. Alle ingeschrevenen op de marktlijst(en) van de betreffende markt(en) hebben kiesrecht bij de verkiezing van de marktadviescommissie; alle stemmen hebben een gelijk gewicht. De peildatum voor het kiesrecht is 21 dagen voor de stemdag.

4. Elke kiesgerechtigde kan evenveel stemmen uitbrengen als er leden worden benoemd in de marktadviescommissie, waarbij op elke kandidaat maximaal één stem kan worden uitgebracht.

5. Om te kunnen worden verkozen als lid van de marktadviescommissie geldt een kiesdrempel van 5% van de uitgebrachte stemmen.

6. Het dagelijks bestuur maakt de uitslag van de verkiezing 1 dag na de stemdag bekend aan alle ingeschrevenen op de marktlijst.

7. Het dagelijks bestuur stelt de marktadviescommissie in.

8. De kandidaten die de meeste stemmen hebben gekregen vormen de marktadviescommissie.

9. Als een of meerdere vacatures ontstaan, wordt de procedure als bedoeld in lid 6 binnen 28 dagen herhaald op basis van de uitkomst van de laatstgehouden verkiezing.

10. Voor de marktadviescommissie kunnen uitsluitend ingeschrevenen op de marktlijst(en) zich kandidaatstellen.

1. Het dagelijks bestuur treedt ten minste twee keer per jaar in overleg met de marktadviescommissie over het dagelijks beheer van de markt.

2. De kramenzetter en een vertegenwoordiger van de Koninklijke Centrale Vereniging Ambulante Handel worden uitgenodigd voor het onder lid 1 bedoelde overleg voor het uitbrengen van advies over al hetgeen de gang van zaken.

3. Het dagelijks bestuur zit het onder lid 1 bedoelde overleg voor en bepaalt datum en plaats van het overleg, in samenspraak met de voorzitter of secretaris van de marktadviescommissie, waarbij de afdeling Markten, Gebied en Gebruik van directie Stadswerken de uitvoerder is namens het dagelijks bestuur.

4. De voorzitter van het onder lid 1 bedoelde overleg stelt de agenda op en stelt de marktadviescommissie in staat om agendapunten aan te dragen tot uiterlijk een week voor het overleg.

5. Onderwerpen van algemene aard kunnen worden geagendeerd voor het overleg; persoonlijke casussen worden niet besproken zonder schriftelijke toestemming van de betreffende persoon.

6. De voorzitter van het onder lid 1 bedoelde overleg verstuurt uiterlijk vier weken na het overleg een verslag van het overleg en de gemaakte afspraken ter accordering aan de marktadviescommissie.

7. Na ontvangst van het onder lid 6 bedoelde verslag heeft de marktadviescommissie uiterlijk 3 weken om hierop te reageren.

8. Het onder lid 6 bedoelde verslag wordt uiterlijk 8 weken na het gevoerde overleg, toegestuurd aan alle ingeschrevenen op de marktlijst(en) van de desbetreffende markt(en).