Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Wetterskip Fryslân 2025

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• 1. de commissie: de vertrouwenscommissie;

• 2. het algemeen bestuur: het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân;

• 3. de secretaris-directeur: de secretaris van Wetterskip Fryslân.

Artikel 4. Samenstelling commissie

• 1. De commissie bestaat uit elf leden;

• 2. Het algemeen bestuur benoemt de leden van de vertrouwenscommissie.

• 3. De vertrouwenscommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

• 4. Het dagelijks bestuur vaardigt uit haar midden een adviseur af voor de vertrouwenscommissie

• 5. De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

• 6. De commissie blijft in stand zolang zij niet wordt ontbonden.

Artikel 5. Bijstand

• 1. De vertrouwenscommissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur als secretaris en mede-adviseur van de vertrouwenscommissie. De secretaris-directeur wijst een ambtenaar aan als ondersteuner/procescoördinator.

• 2. In de gevallen waarin de ondersteuner/procescoördinator is verhinderd, voorziet de secretaris-directeur in zijn vervanging.

Artikel 6. Werkwijze commissie

• 1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk acht(en).

• 2. Van iedere vergadering wordt door de secretaris-directeur ten minste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

• 3. De commissie vergadert niet als niet ten minste drie leden aanwezig zijn.

• 4. De vertrouwenscommissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. De vertrouwenscommissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt in het verslag tot uitdrukking gebracht. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de vertrouwenscommissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen.

Artikel 7. Geheimhoudingsplicht

• 1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

• 2. De leden van de commissie hebben geheimhoudingsplicht.

• 3. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van Hoofdstuk VIIIa van de Waterschapswet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

• 4. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan leden van het algemeen bestuur die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens ten tijde van de besloten vergadering van het algemeen bestuur waarin over de herbenoeming een besluit wordt genomen.

• 5. In de besloten vergadering van het algemeen bestuur, waarin de besluitvorming over een aanbeveling tot benoeming aan de orde is, kan de voorzitter van de vertrouwenscommissie het advies van de vertrouwenscommissie desgewenst toelichten.

• 6. De leden 2 tot en met 5 zijn van overeenkomstige toepassing op de adviseurs van de vertrouwenscommissie, zijnde een lid van het dagelijks bestuur, secretaris-directeur en alle andere betrokkenen.

Artikel 10. Archivering

• 1. De voorzitter van de commissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat na afronding van de herbenoemingsprocedure alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet door het algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats.

• 2. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.