Privacyprotocol digitale parkeerhandhaving scanauto gemeente Harlingen 2025

1. Het primaire doel van de verwerking van de persoonsgegevens is de uitvoering van de digitale parkeerhandhaving.

2. Het college verwerkt de persoonsgegevens mede met het oog op de volgende secundaire doelen:

• a)

  het verifiëren van een parkeerrecht;

• b)

  het afhandelen van bezwaar- en (hoger) beroepszaken tegen uitgebrachte naheffingsaanslagen parkeerbelasting scanauto;

• c)

  het afhandelen van klachten specifiek gerelateerd aan de digitale parkeerhandhaving;

• d)

  het verstrekken van gegevens aan derden in het kader van wettelijke verplichtingen.

1. Tot de persoonsgegevens verzameld via de scanauto hebben uitsluitend toegang:

• a)

  door of namens het college specifiek aangewezen medewerkers van de gemeente Harlingen of ingeschakelde verwerkers, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun taken in het kader van de digitale parkeerhandhaving;

• b)

  medewerkers of derden belast met het technisch onderhoud en de beveiliging van de gebruikte applicaties en systemen, voor zover strikt noodzakelijk.

2. De personen bedoeld in het eerste lid, voor wie niet reeds uit hoofde van ambt, beroep of wettelijk voorschrift een geheimhoudingsplicht geldt, zijn contractueel verplicht tot geheimhouding.

1. Persoonsgegevens verzameld door de scanauto waarbij geen parkeerovertreding is vastgesteld of waarbij een geldig parkeerrecht is geverifieerd, worden door middel van een geautomatiseerd proces binnen 48 uur na vaststelling vernietigd.

2. Persoonsgegevens verzameld door de scanauto waarbij een parkeerovertreding is vastgesteld (bijv. geen geldig parkeerrecht of handelen in strijd met een verkeersvoorschrift), worden bewaard conform de termijnen vastgelegd in de VNG selectielijst, met een maximum van 5 jaar na het onherroepelijk worden van de sanctie of naheffingsaanslag, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor de behandeling van bezwaar of (hoger) beroep.

1. Met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit protocol, wordt voor nadere informatie over de onderstaande onderwerpen verwezen naar de algemene privacyverklaring van de gemeente Harlingen:

• a.

  de rechten van de betrokkene onder de AVG (zoals het recht op inzage, rectificatie, wissing en bezwaar);

• b.

  de wijze waarop de betrokkene deze rechten kan uitoefenen;

• c.

  de rol en de contactgegevens van de Functionaris Gegevensbescherming;

• d.

  de wijze waarop een vraag of een klacht kan worden ingediend bij de gemeente.

2. De algemene privacyverklaring van de gemeente Harlingen is gepubliceerd op de gemeentelijke website: www.harlingen.nl/privacy-en-de-rechten-van-de-burger.

3. De afhandeling van verzoeken om rechten uit te oefenen en de behandeling van klachten vinden plaats conform de procedures zoals beschreven in de genoemde privacyverklaring en met inachtneming van de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht.

1. Dit protocol treedt in werking de eerste dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2025.

2. Dit protocol wordt bekend gemaakt via lokaleregelgeving.overheid.nl en op de website van de gemeente Harlingen.