Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur van de provincie Flevoland 2004

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

• b.

  Doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

• c.

  Rekenkamer: Een instituut c.q. functionarissen als bedoeld in artikel 79a, 79l of 79p van de Provinciewet.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Gedeputeerde Staten onderzoeken?periodiek de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de provincie en de uitvoering van taken door de provincie. Het programma wordt bepaald in afstemming met de interne audits, de externe rekenkameronderzoeken en de rapportage-verantwoordingsinformatie over het gevoerde beleid.

• 2.

  Het college stelt ieder jaar een onderzoeksplan vast voor het volgende?te verrichten onderzoek naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur.

• 3.

  Het college zendt het onderzoeksplan ter kennisname naar de Statencommissie Bestuur.

• 4.

  Het college zendt aan de rekenkamer een afschrift van het onderzoeksplan.

Artikel 3. Onderzoeksplan

• 1.

  In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a.

    het object van onderzoek

  • b.

    de reikwijdte van het onderzoek

  • c.

    de onderzoeksmethode

  • d.

    doorlooptijd van het onderzoek

  • e.

    de wijze van uitvoering

• 2.

  In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de productenraming zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringsparagraaf van het jaarverslag indien en voorzover onderzoeken zijn uitgevoerd over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2.

  Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen. Een samenvatting van de rapportage en (een samenvatting van ) het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan Provinciale Staten (commissie Bestuur) aangeboden.

• 3.

  Het college zendt de rekenkamer een afschrift van de rapportage met de onderzoeksresultaten.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 12 maart 2004.

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de provincie Flevoland 2004".