Mandaatbesluit: Verlening van mandaat aan de manager van het Zorg- en Veiligheidshuis Fryslân voor besluiten op AVG-verzoeken, informatieverstrekking aan betrokkenen het melden van datalekken

Dit is een toekomstige tekst! Geldend vanaf 23-04-2025

Intitulé

Mandaatbesluit: Verlening van mandaat aan de manager van het Zorg- en Veiligheidshuis Fryslân voor besluiten op AVG-verzoeken, informatieverstrekking aan betrokkenen het melden van datalekken

De burgemeester van de gemeente Leeuwarden,

gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht,

overwegende dat:

  • A.

    de Wet gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden (WGS) en het Besluit gegevensverwerking door samenwerkingsverbanden (BGS) bepalen dat de deelnemers van het Zorg- en Veiligheidshuis een contactpunt moeten aanwijzen dat verantwoordelijk is voor:

    • (i)

      het nemen van besluiten op verzoeken van burgers ter uitoefening van hun rechten bedoeld in hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), voor zover deze verzoeken betrekking hebben op persoonsgegevens die op grond van de WGS door het Zorg- en Veiligheidshuis worden verwerkt (artikel 1.2 BGS);

    • (ii)

      de nakoming van de verplichting om de informatie te verstrekken, bedoeld in artikel 14 AVG, inzake de verwerking van persoonsgegevens op grond van de WGS door het Zorg- en Veiligheidshuis (artikel 1.3 BGS);

    • (iii)

      de nakoming van de artikelen 33 en 34 AVG (meldplicht datalekken) met betrekking tot de verwerking op grond van de WGS van persoonsgegevens door het Zorg- en Veiligheidshuis (artikel 1.4 BGS);

  • B.

    als contactpunt van het Zorg- en Veiligheidshuis voor de regio Friesland, dat opereert onder de naam Zorg- en Veiligheidshuis Fryslân, is aangewezen: de burgemeester van de gemeente Leeuwarden;

  • C.

    de sub B bedoelde aanwijzing is gedaan door de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken bij besluit van 24 februari 2025 genomen in de Stuurgroep van het sub B bedoelde Zorg- en Veiligheidshuis;

  • D.

    het wenselijk is om de besluitvorming op de sub A, onder (i), bedoelde verzoeken alsmede de nakoming van de sub A, onder (ii) en (iii), bedoelde verplichtingen efficiënt en rechtmatig te laten verlopen;

  • E.

    de burgemeester van de Gemeente Leeuwarden op grond van artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht bevoegd is om een mandaat te verlenen voor het nemen van besluiten op de sub A, onder (i), bedoelde verzoeken alsmede voor de nakoming van de sub A, onder (ii) en (iii), bedoelde verplichtingen;

besluit de volgende regeling vast te stellen:

1. Mandaatverlening

De manager van het Zorg- en Veiligheidshuis voor de regio Friesland, dat opereert onder de naam Zorg- en Veiligheidshuis Fryslân, wordt gemandateerd om namens de burgemeester van de gemeente Leeuwarden:

  • a.

    besluiten te nemen op verzoeken van betrokkenen als bedoeld in hoofdstuk III AVG voor zover deze verzoeken betrekking hebben op persoonsgegevens die op grond van de WGS door het Zorg- en Veiligheidshuis worden verwerkt (hierna: “AVG verzoeken”), zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 1.2 BGS;

  • b.

    de verplichting na te komen om de informatie te verstrekken, bedoeld in artikel 14 AVG, inzake de verwerking van de persoonsgegevens die het Zorg- en Veiligheidshuis op grond van de WGS verwerkt, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 1.3 BGS;

  • c.

    de verplichtingen na te komen met betrekking tot de artikelen 33 en 34 AVG (meldplicht datalekken) met betrekking tot de verwerking op grond van de WGS van persoonsgegevens door het Zorg- en Veiligheidshuis, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 1.4 BGS.

2. Beperkingen van het mandaat

Het mandaat geldt uitsluitend ten aanzien van persoonsgegevens die op grond van de WGS worden verwerkt door het in artikel 1 van dit besluit bedoelde Zorg- en Veiligheidshuis.

3. Verantwoordelijkheden

De manager draagt zorg voor:

  • a.

    een zorgvuldige en tijdige behandeling van AVG-verzoeken in overeenstemming met de wettelijke voorschriften en gemeentelijke richtlijnen;

  • b.

    een zorgvuldige en tijdige nakoming van de verplichtingen bedoeld in artikel 1, onder b en c, van dit mandaatbesluit in overeenstemming met de wettelijke voorschriften en gemeentelijke richtlijnen.

De manager houdt de burgemeester van de gemeente Leeuwarden periodiek op de hoogte van de ontvangen AVG-verzoeken en de genomen besluiten, alsmede van eventuele inbreuken in verband met persoonsgegevens (datalekken) en de wijze waarop daarmee is omgegaan.

4. Ondertekening en bekendmaking

Dit besluit treedt een dag na publicatie in werking.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door de burgemeester van de gemeente Leeuwarden, op 8 april 2025.

de burgemeester van Leeuwarden,