Mandaatbesluit contactpunt RIEC Noord Nederland 2025

1. De burgemeester verleent mandaat aan/machtigt het hoofd voor de navolgende besluiten en handelingen ten aanzien van de aangelegenheden die behoren tot het werkterrein van het contactpunt:

• a.

  besluiten op verzoeken van betrokkenen als bedoeld in hoofdstuk III AVG voor zover deze verzoeken betrekking hebben op persoonsgegevens die op grond van de WGS door het samenwerkingsverband RIEC worden verwerkt (hierna: “AVG-verzoeken”), zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 1.2 BGS;

• b.

  de verplichting na te komen om de informatie te verstrekken, bedoeld in artikel 14 AVG, inzake de verwerking van de persoonsgegevens die het samenwerkingsverband RIEC op grond van de WGS verwerkt, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 1.3 BGS;

• c.

  de verplichtingen na te komen met betrekking tot de artikelen 33 en 34 AVG (meldplicht datalekken en aanverwante activiteiten) met betrekking tot de verwerking op grond van de WGS van persoonsgegevens door het samenwerkingsverband RIEC, zulks met inachtneming van het bepaalde in artikel 1.4 BGS;

• d.

  het behandelen van bezwaarschriften, waaronder het nemen van beslissingen op bezwaarschriften;

• e.

  het voeren van gerechtelijke procedures bij de gemeentelijke Commissie Bezwaarschriften, rechtbank en afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, waarbij het contactpunt partij is;

• f.

  de klachtafhandeling in de zin van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht en het behandelen van de klachtenprocedure bij de door de beheerorganisatie aangewezen extern aangewezen Ombudsman;

• g.

  het nemen van een beschikking in geval van niet tijdig beslissen als bedoeld in artikel 4:18 van de Algemene wet bestuursrecht;

• h.

  het zorgdragen van externe en interne communicatie aangaande het contactpunt

2. het mandaat geldt uitsluitend ten aanzien van persoonsgegevens die op grond van de WGS worden verwerkt door het RIEC Noord-Nederland.

3. de brieven en besluiten kunnen namens het bestuursorgaan worden getekend, voor zover de bevoegdheid of handeling is genoemd dit besluit en de uitoefening daarvan noodzakelijk is voor het verrichten van de taken van RIEC Noord Nederland.

4. Het hoofd kan voor de bevoegdheden, bedoeld in het eerste lid, onderdeel a, en voor de handelingen, bedoeld in het eerste lid, onderdelen b en c, schriftelijk ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging verlenen aan functionarissen die werkzaam zijn voor het RIEC-bureau.

5. Wat in dit besluit is bepaald met betrekking tot mandaat is van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging en op ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging.

6. Bij de ondertekening, bedoeld in het eerste lid, onderdeel c, wordt aangegeven dat die ondertekening plaatsvindt namens de burgemeester.

1. Het hoofd oefent de gemandateerde bevoegdheden uit binnen de kaders van daarvoor geldende regelgeving en vastgesteld beleid.

2. Indien regelgeving en beleid als bedoeld in het eerste lid wordt vastgesteld of gewijzigd door mandaatgever, dan wordt over het voornemen daartoe overlegd met het hoofd.

3. De mandaatgever zorgt ervoor dat RIEC Noord Nederland beschikt over het beleid als bedoeld in het eerste lid.

1. Instructies van de mandaatgever aan het hoofd worden schriftelijk en tijdig gegeven.

1. Het hoofd RIEC houdt de burgemeester periodiek op de hoogte van de ontvangen AVG-verzoeken en de genomen besluiten, alsmede van eventuele inbreuken in verband met persoonsgegevens (datalekken) en de wijze waarop daarmee is omgegaan.

2. Voordat een bevoegdheid, bedoeld in artikel 2, eerste lid, onderdeel a, wordt uitgeoefend, wordt overlegd met de mandaatgever, wanneer die uitoefening:

• a.

  afwijkt van een door de mandaatgever gegeven instructie;

• b.

  naar verwachting grote politieke of maatschappelijke gevolgen kan hebben; of

• c.

  mogelijk tot aansprakelijkstelling van de gemeente dan wel een van de RIEC deelnemers kan leiden.

2. Als het hoofd het verleende mandaat in een bepaald geval niet wenst uit te oefenen, of de mandaatgever het gegeven mandaat in een bepaald geval intrekt, informeert de mandaatgever de Stuurgroep RIEC hierover.