Subsidieregeling “VHF-regeling Verduurzamen VvE’s in de wijk Meerzicht 2025”

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• -

  Aandeel: Het aandeel in de kosten van de verduurzamingsmaatregelen, die de eigenaren middels een eenmalige extra storting aan de VvE of met een verhoging van de maandelijkse VvE bijdrage dienen te betalen, conform de hiervoor geldende kostenverdeelsleutel uit de Akte van Splitsing.

• -

  Akte van Splitsing: Een notariële akte die een gebouw en bijbehorende grond verdeelt in appartementsrechten en is geregistreerd in het Kadaster.

• -

  Appartement(srecht): Een aandeel in een splitsing betrokken woongebouw, met het recht op alleengebruik van een woning en toebehoren, zoals beschreven in Artikel 106 Burgerlijk Wetboek Boek 5, en als dusdanig staan geregistreerd in het BAG register.

• -

  ASV: Algemene Subsidieverordening Zoetermeer

• -

  Bouwdepot: Een speciale rekening waarop de subsidie gestort zal worden en die enkel gebruikt mag worden voor doelstellingen van deze regeling.

• -

  College: Het college van burgemeester en wethouders van gemeente Zoetermeer

• -

  Eigenaar-bewoner: Een natuurlijke persoon die als eigenaar van het appartementsrecht staat geregistreerd bij het Kadaster en het conform de Basisregistratie Personen (BRP) gebruikt als (hoofd)verblijfplaats.

• -

  Isolatiestandaard: De (maximale) netto warmtevraag van een woning in KWh/m2 per jaar (aansluitend op de NTA8800-bepalingsmethodiek), welke aangeeft of een woning voldoende is geïsoleerd om zonder aardgas te kunnen verwarmen, zoals omschreven op de website van het RVO: https://www.rvo.nl/onderwerpen/wetten-en-regels-gebouwen/standaard-streefwaarden-woningisolatie

• -

  Overige eigenaren: Eigenaren van een appartementsrecht die met of zonder financiële vergoeding het gebruiksrecht van het appartement lasten uitoefenen door een ander, het appartement niet als hoofdverblijf gebruiken of niet als dusdanig staan geregistreerd, of het appartement geen woonbestemming heeft.

• -

  Resterende warmtevraag: De netto warmtevraag in KWh/m2 per jaar (aansluitend op de NTA8800-bepalingsmethodiek), na uitvoeren van het verbeterplan.

• -

  RVO: Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

• -

  SVn: Stichting Stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten

• -

  SVVE: Subsidieregeling verduurzaming voor Verenigingen van Eigenaars.

• -

  Verbeterplan: Het totaal aan verduurzamingsmaatregelen, die na uitvoering leiden tot de reductie van de netto warmtevraag, welke lager of gelijk is aan de berekende isolatiestandaard.

• -

  Verdeelsleutel: De verhouding waarin de deelnemers gerechtigd zijn in de baten van het VvE woonlastenfonds. Hiervoor zal gelden het in de splitsingsakte vastgestelde “aandeel in de gemeenschap”, waarbij de optelling van de tellers van de aandelen van de deelnemers de noemer zal vormen.

• -

  Verduurzamingsmaatregelen: Maatregelen ter reductie van de warmtevraag van het gebouw/de woningen, zoals beschreven in bijlage 1 van deze regeling.

• -

  VvE: Vereniging van Eigenaars, rechtspersoon als bedoeld in Artikel 124 Burgerlijk Wetboek Boek 5;

• -

  VvE besluit: Rechtsgeldig en onomkeerbaar besluit van de algemene ledenvergadering van de VvE als bedoeld in Artikel 127 Burgerlijk Wetboek Boek 5.

• -

  VvE lening: Een lening die door de VvE wordt aangegaan voor het verduurzamen van het bebouw.

• -

  VvE’s in Meerzicht: Een VvE zoals genoemd in artikel 4 van deze regeling.

• -

  VvE woonlastenfonds: Een bestemmingsreserve op bankrekening van de VvE, ten behoeve van het financieren van verduurzamingsmaatregelen en/of reduceren van de maandelijkse VvE bijdragen van de deelnemers in het fonds, in geval dat de VvE een lening is aangegaan ter financiering van verduurzamingsmaatregelen.

Artikel 3. Activiteiten

Subsidie kan enkel worden verstrekt voor het realiseren van verduurzamingsmaatregelen die:

• a)

  Staan vermeld in bijlage 1 van deze regeling.

• b)

  Voldoen aan de kwalitatieve en kwantitatieve eisen zoals gesteld in bijlage 1.

• c)

  Worden afgerond binnen 2 jaar na toekennen van deze subsidie.

• d)

  Passen in een verbeterplan tot behalen van de isolatiestandaard.

• e)

  Na 1 juli 2024 zijn uitgevoerd.

• f)

  Voor 1 januari 2034 zijn uitgevoerd, afgerond, gefactureerd en betaald.

Artikel 4. Doelgroep

Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan en ten behoeve van eigenaar-bewoners van de volgende VvE’s :

• -

  VvE Belvederebos 1-246,

• -

  VvE Meerzicht (Bagijnenwaard 6-350, Eesterwaard 6-74, 72-130, Herenwaard 101-145),

• -

  VvE Kadoelerbos 1-191,

• -

  VvE Jonkerbos 1-252,

• -

  VvE Zalkerbos 10-318,

• -

  VvE Binnenwater 2-183,

• -

  VvE Jagersbos 3-137,

• -

  VvE Hoevenbos 2-309,

• -

  VvE Alferbos 2-246

• -

  VvE Laveibos 3-218, allen gelegen in Zoetermeer

Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

Voor subsidie komt in aanmerking: Het aandeel in de kosten van eigenaar-bewoners binnen de in artikel 4 genoemde VvE’s voor het collectief aanbrengen van verduurzamingsmaatregelen.

Tot de kosten van verduurzamingsmaatregelen behoren onder andere:

• -

  De kosten van aanschaf van de in bijlage 1 genoemde materialen.

• -

  De arbeidskosten voor het aanbrengen van deze materialen.

• -

  Indirecte materiaal- en arbeidskosten, die noodzakelijk zijn om de maatregelen aan te kunnen brengen.

Artikel 8. Aanvraagprocedure

In afwijking van artikel 4 van de ASV geldt de volgende procedure voor aanvragen van subsidie:

• 1.

  De hiervoor door de VvE aangewezen vertegenwoordiger maakt een afspraak met een adviseur van het Zoetermeerse VvE loket voor een intakegesprek. Tijdens het intakegesprek worden de plannen van de VvE besproken en zal de VvE worden begeleid bij de verdere subsidieaanvraag.

• 2.

  De aanvraag voor subsidie wordt digitaal ingediend bij burgemeester en wethouders, met een daarvoor bestemd digitaal aanvraagformulier. Bij de aanvraag moeten de volgende documenten worden meegestuurd:

  • a)

    Overzicht van verduurzamingsmaatregelen waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.

  • b)

    Beschikking van RVO voor aanvraag van de SVVE-regeling.

  • c)

    Offerte voor uitvoeren verduurzamingsmaatregelen, waarin per maatregel de isolatiewaarden, hoeveelheden en prijs staat gespecificeerd.

  • d)

    Een volledig ingevulde rekentool VHF-subsidie VvE’s in de wijk Meerzicht 2025

  • e)

    Gemotiveerd verzoek indien een voorschot van de te ontvangen subsidie gewenst is.

• 3.

  Als de VvE voor de eerste keer subsidie aanvraagt bij gemeente Zoetermeer, dan dienen aanvullende de volgende stukken worden bijgevoegd:

  • a)

    Akte van Splitsing

  • b)

    Volmacht van de rechtsgeldig vertegenwoordiger van de VvE, indien deze aanvraag door een derde partij namens de VvE wordt verricht.

Artikel 9. Aanvraagtermijn

De aanvraagtermijn start op moment van publicatie van deze regeling en sluit op 31 december 2031 of zoveel eerder als het subsidieplafond is bereikt.

Artikel 10. Subsidievaststelling

In aanvulling van artikel 13b, tweede lid van de ASV, zal de aanvraag tot vaststelling bevatten:

• -

  Een verklaring van de aannemer of installateur van de verduurzamingsmaatregelen, waaruit blijkt dat de uitgevoerde verduurzamingsmaatregelen voldoen aan de minimale eisen van deze regeling, bijvoorbeeld het model van het Nationaal Warmtefonds

Artikel 11. Betaling en verantwoording

In aanvulling op artikel 8 van de ASV geldt het volgende:

• 1.

  In het besluit tot subsidieverlening kan worden bepaald dat de subsidie bij voorschot in een bouwdepot bij SVn of een vergelijkbare organisatie wordt gestort, ten gunste van het woonlastenfonds van de VvE.

• 2.

  Betaling van het toegekende subsidiebedrag in het bouwdepot vindt pas plaats nadat het investeringsbesluit van de VvE onomkeerbaar is geworden. Hiertoe dient het VvE-bestuur de gewaarmerkte notulen te verstrekken, waarin de ledenvergadering heeft besloten tot:

  • -

    Het uitvoeren en financieren van de verbetermaatregelen die bijdragen aan het behalen van de isolatiestandaard.

  • -

    Het gebruikmaken van deze subsidieregeling en de hieraan verbonden voorwaarden.

  • -

    Het inrichten van een woonlastenfonds ten behoeve van deze subsidieregeling, waarin enkel de eigenaar-bewoners naar breukdeel participeren, volgens de voorbeeldtekst in bijlage 2.

• 3.

  Uitkeringen uit het bouwdepot worden alleen verricht ten gunste van het woonlastenfonds van de VvE en vinden plaats:

  • a)

    Nadat alle werkzaamheden zijn voltooid middels een verzoek tot vaststelling van de subsidie.

  • b)

    Tijdens de werkzaamheden wanneer de gesubsidieerde maatregelen aantoonbaar zijn voltooid.

  • c)

    Als laatste termijn aan de aannemer.

• 4.

  Uitkeringen uit het bouwdepot bedragen maximaal 90% van het subsidiebedrag tot het moment dat de subsidie wordt vastgesteld.

• 5.

  Na het besluit tot vaststelling van de subsidie wordt de resterende subsidie in het bouwdepot uitgekeerd ten gunste van het woonlastenfonds van de VvE en wordt het bouwdepot opgeheven.

• 6.

  In de beschikking kan van bovengenoemde voorwaarden worden afgeweken in het voordeel van de VvE.

Artikel 12. Verrekening en terugvordering

Onverschuldigd betaalde voorschotten kunnen worden verrekend met het resterende subsidiebedrag, dan wel bij de Aanvrager worden teruggevorderd.

Artikel 13. Hardheidsclausule

Het college kan artikel 3 lid a, b, en d en artikel 6 lid 2 sub b in individuele gevallen (gedeeltelijk) buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing van die bepalingen voor de subsidieaanvrager of -ontvanger gevolgen zou hebben die onevenredig zijn in verhouding tot de met de betrokken bepalingen te dienen doelen.