Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom inhoudende Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bergen op Zoom 2024

Geldend van 18-04-2025 t/m heden

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom inhoudende Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bergen op Zoom 2024

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Bergen op Zoom;

gelet op

artikel 2 van de Verordening gegevensverstrekkingen basisregistratie personen Bergen op Zoom;

besluit:

vast te stellen de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bergen op Zoom 2024.

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. derde: de natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.

b. ingeschrevene: de persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie.

c. orgaan van de gemeente: een afdeling binnen de gemeentelijke organisatie van de gemeente Bergen op Zoom.

d. selectie: een overzicht van ingezetenen van de gemeente, die aan specifieke criteria voldoen;

e. spontane verstrekking: geautomatiseerde verstrekking van gegevens van een ingezetene van de gemeente, die aan de specifieke criteria voldoen voor de verstrekking van deze gegevens.

f. taakuitvoerende organisaties: organisaties die persoonsgegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor het uitvoeren van de aan hun opgedragen publieke en maatschappelijke taken.

g. wet: Wet basisregistratie personen.

Artikel 2 Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1. Gelet op artikel 3.8 van de Wet, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Bergen op Zoom worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.

2. De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en door selectie.

3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1, tabel 1.

4. 4. Voor andere taken die niet vermeld staan in bijlage 1 geldt dat het hierbij moet gaan om werkzaamheden:

a. die samenhangen met een overheidstaak;

b. die gericht zijn op het in stand houden van voorzieningen voor burgers waarbij sprake is van overheidsverantwoordelijkheid;

c. waarbij, gelet op deze overheidsverantwoordelijkheid, ondersteuning daarvan door gegevensverstrekking uit de BRP gerechtvaardigd is.

Artikel 3 Verstrekkingen aan derden

1. Gelet op artikel 5 van deze regeling en artikel 3.9 van de wet, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Bergen op Zoom en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene was van de gemeente Bergen op Zoom, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

2. Over een ingezetene van de gemeente Bergen op Zoom kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

3. De verstrekking als bedoeld in het eerste lid van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene, de overledene en/of diens nabestaanden niet aan de verstrekking in de weg staan;

4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 5 Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.

2. Als categorieën van derden die de in het eerste lid genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 6 Geheimhouding

Verstrekking van gegevens uit de basisregistratie blijft achterwege indien de ingeschrevene op grond van artikel 3.21 van de wet heeft verzocht om geheimhouding.

Artikel 7 Overgangs- en slotbepalingen

1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking in het Gemeenteblad waarin zij wordt geplaatst.

2. De Regeling basisregistratie personen Bergen op Zoom, vastgesteld op 16 oktober 2014, wordt ingetrokken.

Artikel 8 Citeertitel

  • 1.

    Deze regeling wordt aangehaald als Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Bergen op Zoom 2024.

Ondertekening

het college van burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, 3 december 2024

loco-secretaris

J. Perfors

Burgemeester

Drs. M. Mulder MSc.

Bijlage 1

Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen. De medewerkers van deze organen hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en de BRP-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit van de minister BZK.

Team 

Taak of wettelijke grondslag 

Geautoriseerd voor de gegevensset uit de basisregistratie 

Ruimtelijke ontwikkeling en vergunningverlening 

Milieu, Omgevingsvergunning (Wabo), Welstand 

NAW, huwelijk, overlijden 

 

Woningwet 

NAW, huwelijk, overlijden 

Cultuurbedrijf 

Cursusadministratie 

NAW 

Inkoop, facilitaire dienstverlening en secretariële ondersteuning 

Jubilea (huwelijk, leeftijd), Uitnodigingen Veteranen voor Veteranendag 

NAW, huwelijk, overlijden, kind 

HRM, Juridische zaken en communicatie 

Koninklijke onderscheidingen,  

Pensioenen raadsleden en Wethouders, het verwerken van aanvragen wachtgeld en gemeentepersoneel,  

NAW, huwelijk, overlijden, kind 

Informatisering en automatisering 

Applicatiebeheer burgerzaken applicaties 

NAW, ouder, nationaliteit, huwelijk, overlijden, kind, verblijfstitel, gezag 

Financiën een Control 

Debiteuren- en crediteurenadministratie 

NAW, huwelijk, overlijden 

 

Belastingen 

NAW, ouder, huwelijk, overlijden, kind 

 

Burgerzaken en contactcentrum 

Wet BRP, Paspoortwet, Regeling rijbewijzen, Burgerlijk Wetboek, Naturalisatie 

NAW, ouder, nationaliteit, huwelijk, overlijden, kind, verblijfstitel, gezag 

WMO, Jeugd en Gezin 

Leerlingenvervoer, Leerplicht, Registratie Kinderopvang 

NAW, huwelijk, overlijden, kind 

 

Jeugdwet 

NAW, ouder, nationaliteit, huwelijk, overlijden, kind, verblijfstitel, gezag 

Openbare orde en veiligheid 

Toezicht 

NAW, ouder, nationaliteit, huwelijk, overlijden, kind, verblijfstitel, gezag 

Participatie ISD 

Participatiewet 

NAW, ouder, nationaliteit, huwelijk, overlijden, kind, verblijfstitel, gezag 

 

Inkomen ISD 

Participatiewet 

NAW, huwelijk, overlijden,  

Backoffice ISD 

Participatiewet 

NAW, ouder, nationaliteit, huwelijk, overlijden, kind, verblijfstitel, gezag 

 

Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH) 

 

NAW, ouder, huwelijk, overlijden, kind 

Bijlage 2

Aan de hierna te noemen organisaties of personen worden gegevens uit de basisregistratie personen verstrekt voor de daarbij vernoemde doelen

Categorie derde BRP

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Derden als genoemd in bijlage 4 van het Besluit basisregistratie personen, aan wie de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties systematisch gegevens kan verstrekken.

Werkzaamheden als genoemd in bijlage 4 van het Besluit basisregistratie personen.

Nederlandse niet-gemeentelijke bibliotheken, zijnde:

De Bibliotheek West-Brabant, locaties Bergen op Zoom en Halsteren.

Voor de bijhouding van de ledenadministratie.

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners.

Tegengaan van analfabetisme.

Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke), zijnde:

Protestantse Begraafplaats aan de Marconilaan

RK Begraafplaats aan de Mastendreef

RK Begraafplaats Nieuw Borgvliet aan de Pastoor Kuijperstraat

Islamitische Begraafplaats aan de Mastendreef

Begraafplaats GGZ WNB (Vrederust) aan de Hoofdlaan

RK Begraafplaats Halsteren aan het Lindenlaantje

Protestantse begraafplaats Halsteren aan de Kromstraat

RK Begraafplaats Lepelstraat aan de Lepelstraatseweg

Joodse Begraafplaats aan de Bergsebaan

Britse/Canadese begraafplaats

Crematorium aan de Mastendreef

Achterhalen rechthebbenden en bijhouden begraafplaatsadministratie. Terugvinden van nabestaanden in verband met begraven en cremeren van inwoners van de gemeente.

Nederlandse instelling of organisatie t.b.v. geestelijke gezondheidszorg, zijnde:

GGZWNB

Patiëntenzorg, verlenen medische zorg en het innen van rekeningen in verband met die zorg.

Buitenlandse EU-overheden

Het dienen van een Nederlands publiek belang mits met verkregen toestemming van de burger.

Buitenlandse niet EU-overheden

Het dienen van een Nederlands publiek belang, mits met verkregen toestemming van de burger.

Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid

Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid, mits met verkregen toestemming van de burger.

Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)

Het dienen van een Nederlands publiek belang, mits met verkregen toestemming van de burger.

Nederlandse instelling of organisatie t.b.v. maatschappelijke dienstverlening, zijnde:

Leger des Heils.

Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op dit gebied

Nederlandse instelling of organisatie t.b.v. verslaafdenzorg, zijnde:

Novadic-Kentron verslavingszorg.

De behandeling van verslaving van alcohol, drugs, medicijnen, gokken of internet in een verslavingskliniek van Novadic-Kentron. Voor de bijhouding van de briefadres administratie.

Nederlandse bewindvoerder of bewindvoerderskantoor.

Het slechts achterhalen van gegevens van de cliënt voor taken, die onder het bewind vallen.

Kredietbank

Werkzaamheden ten behoeve van schuldhulpverlening

Migrantenorganisate zijnde

Stichting Vluchtelingenwerk

Werkzaamheden in het kader van hulp aan migranten.

Ouderenorganisaties, zijnde:

Tante Louise

Het geven van hulp en voorlichting aan ouderen. Bijhouden van de cliëntenadministratie.

Nederlandse instelling of organisatie t.b.v. jeugdhulp, jeugdzorg en/of jeugdbescherming, zijnde:

Veilig Thuis.

Het uitvoeren van de Jeugdwet.

Nederlandse instelling of organisatie t.b.v. jeugdhulp, jeugdzorg en/of jeugdbescherming, zijnde:

Stichting jeugdbescherming Brabant;

William Schrikker Stichting;

Stichting Nidos.

Het aanvragen van voogdij over een minderjarige;

Het verlengen van ondertoezichtstelling (OTS);

Uithuisplaatsing dan wel het verlengen daarvan

Instellingen of organisaties ten behoeve van:

-Gehandicaptenzorg

-Kinderopvang

-Werkvoorziening

Het verwezenlijken van de doelstelling van de organisatie, niet ten

behoeve van incassodoeleinden.

Onderwijsinstellingen

Registratie leerlingenadministratie.

Pensioenfondsen

Alleen als dat voor betrokkene noodzakelijk is voor het uitoefenen van zijn pensioenrechten.

Woningbouwverenigingen/woningcorporaties zijnde:

Stadlander

Mooiland

De eerlijke verdeling van de sociale huisvesting.

Het tegengaan van woonfraude en illegale (spook) bewoning.

Nederlandse ziekenhuizen

Werkzaamheden ten behoeve van patiëntenzorg, het verlenen medische zorg en het innen van rekeningen in verband met die zorg.