Permalink
PrintenPermanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR738253
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR738253/1
Informatie ondersteuning evenementen gemeente Bodegraven-Reeuwijk
Geldend van 17-04-2025 t/m heden
Intitulé
Informatie ondersteuning evenementen gemeente Bodegraven-ReeuwijkAlgemeen
- •
Indien u gebruik wilt maken van ondersteuning vanuit de gemeente dan moet u hiervoor contact opnemen met de gemeente via kcc@bodegraven-reeuwijk.nl.
- •
Een verzoek moet minimaal 4 weken voor aanvang van het evenement worden ingediend, maar het liefst zo vroeg mogelijk. Wij streven ernaar om u binnen 2 weken antwoord te geven of medewerking kan worden verleend.
- •
De gemeente kan ondersteunen in de vorm van materialen (containers en dranghekken), alsmede schoonmaakdiensten.
- •
Uitsluitend evenementen die voldoen aan de volgende voorwaarden komen in aanmerking voor ondersteuning van de gemeente:
- -
het evenement heeft een openbaar karakter
- -
het evenement vindt plaats binnen de gemeentegrenzen
- -
- •
De ondersteuning van de gemeente is voor uw organisatie kosteloos indien wordt voldaan aan deze voorwaarden.
- •
De gemeente neemt contact met u op om de inzet vanuit de gemeente met u af te stemmen.
- •
Bij gelijktijdige evenementen worden beschikbare materialen evenredig verdeeld.
- •
De gemeente behoudt zich het recht voor om van medewerking te af te zien.
- •
Indien gemaakte afspraken met de gemeente niet of onvolledig worden nagekomen, worden de kosten bij de evenementenorganisatie in rekening gebracht.
Schoonmaak
- •
De gemeente levert maximaal 10 mini rolcontainers.
- •
De rolcontainers worden in overleg met de gemeente gratis afgeleverd, opgehaald en geledigd.
- •
U bent eindverantwoordelijk voor het schoon opleveren van de evenementenlocatie
- •
Uitsluitend in overleg met de gemeente (na uw aanvraag) worden afspraken gemaakt over welke inzet de gemeente doet (via Cyclus) voor het schoonmaken van de evenementenlocatie
- •
Indien u aanvullende diensten en/of materialen nodig heeft, dient u dit zelf te regelen en bent u zelf verantwoordelijk voor deze kosten.
- •
Bij schade/ontbreken van rolcontainers worden kosten doorberekend.
Dranghekken
- •
De gemeente levert maximaal 50 dranghekken
- •
De dranghekken worden in overleg met de gemeente kosteloos geleverd en opgehaald.
- •
De dranghekken worden op een centrale plek afgeleverd. U dient de dranghekken zelf neer te zetten op de gewenste locaties. Na afloop van het evenement dient u de dranghekken weer op de centrale plek neer te zetten.
- •
Indien u meer dan 50 dranghekken nodig heeft, dient u dit zelf te regelen en bent u zelf verantwoordelijk voor deze kosten.
- •
Bij schade/ontbreken van hekken worden kosten doorberekend.
Verkeersmaatregelen
- •
De gemeente ondersteunt niet in het uitvoeren van verkeersmaatregelen (afsluitingen, omleidingsroutes, bebording) m.u.v. de jaarlijkse grote evenementen rondom Koningsdag, Bruisend Reeuwijk, Carnaval, Voorjaarsmarkt en de Najaarsmarkt
- •
Voor het uitvoeren en de kosten van verkeersmaatregelen bent u zelf verantwoordelijk. U dient daarvoor zelf contact op te nemen met een bedrijf wat gespecialiseerd is in verkeerstechniek.
Tot slot
Afhankelijk van uw verzoek om ondersteuning, de omstandigheden rondom het evenement en het aantal ingekomen verzoeken, kan het college afwijken van deze informatie. U wordt hierover geïnformeerd c.q. hierover zal overleg plaatsvinden.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl