Leidraad invordering privaatrechtelijke vorderingen Midden Delfland

1. Het wettelijk kader voor privaatrechtelijke vorderingen is het BW en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering.

2. De gemeente heeft, anders dan bij het publiekrechtelijke invorderingsproces, in dit proces geen bijzondere bevoegdheden tegenover andere natuurlijke en rechtspersonen.

1. Op het moment van het opstellen en versturen van een privaatrechtelijke factuur ontstaat een vordering van de gemeente op de debiteur.

2. Dit bedrag is opeisbaar vanaf de vervaldatum die op de factuur staat vermeld.

3. Als overeenkomsten zijn opgenomen in het contractregister, wordt een factuur verstuurd op basis van het contractregister.

1. Betaling vindt plaats binnen 30 dagen na dagtekening van de factuur, tenzij bij overeenkomst anders is bepaald.

2. De betaling moet binnen de betalingstermijn zijn bijgeschreven op het rekeningnummer van de gemeente.

1. Debiteuren kunnen schriftelijk verzoeken om uitstel van betaling voor een factuur.

2. Wanneer na het verstrijken van het verleende uitstel geen betaling is ontvangen, gaat de factuur zonder verdere waarschuwing het invorderingstraject in.

3. Als een factuur ter incasso is overgedragen aan een incassobureau is uitstel niet meer mogelijk.

1. Debiteuren kunnen schriftelijk verzoeken om een betalingsregeling voor een factuur.

2. De betalingsregeling genoemd in het eerste lid wordt schriftelijk bevestigd door de gemeente.

3. Wanneer na een afgesproken betaaltermijn geen betaling is ontvangen, vervalt de regeling, hetgeen schriftelijk wordt bevestigd aan de debiteur.

4. Hierna wordt het invorderingstraject hervat.

1. Als de betaling niet is ontvangen binnen 7 dagen na het verstrijken van de betalingstermijn genoemd in artikel 10, wordt een sommatie verstuurd.

2. In deze sommatie wordt de debiteur gesommeerd binnen 7 dagen het openstaande saldo te betalen.

3. De sommatie genoemd in het eerste lid voldoet aan de volgende eisen:

• a.

  de debiteur krijgt de gelegenheid om, zonder bijkomende kosten, binnen 7 dagen te betalen;

• b.

  er wordt vermeld dat de bijkomende incassokosten voor rekening van de debiteur zijn, wanneer niet op tijd wordt betaald. In de Wet incassokosten staat de hoogte van de incassokosten;

• c.

  er staat in de sommatie dat de BTW over de incassokosten bij de debiteur in rekening wordt gebracht;

• d.

  in de sommatie staat dat bij niet betaling de vordering uit handen wordt gegeven aan een incassobureau of deurwaarder, en;

• e.

  dat de kosten en de wettelijke rente daarvan volledig voor rekening zullen zijn van de debiteur.

1. Als binnen 7 dagen na het verstrijken van de betalingstermijn genoemd in artikel 11, tweede lid, het openstaande saldo niet is betaald, wordt de vordering uit handen gegeven aan een extern incassobureau.

2. Bij elke vervolgstap wordt afgewogen of de opbrengsten van de te innen vordering opwegen tegen de extra kosten voor de gemeente. Invorderingskosten worden zo veel mogelijk verhaald.

3. Vanaf het uit handen geven van de vordering bedoeld in het eerste lid, worden de vervolgingskosten bij de debiteur in rekening gebracht.

4. De incasso van de nota(s) beperkt zich niet tot de hoofdsom, maar omvat ook de bijkomende incassokosten en de wettelijke rente.

1. Als tijdstip van de betaling geldt de datum van bijschrijving op de rekening van de gemeente dan wel de datum van contante betaling.

2. Als bestemming (openstaande post) geldt de in de omschrijving van de betaling aangegeven bestemming. Als dit ontbreekt wordt de betaling behandeld volgens artikel 6:43 van het BW dat de volgorde aangeeft van afboeking van een betaling bij meerdere openstaande vorderingen.

3. Conform artikel 6:44 van het BW wordt een betaling van een openstaande schuld in de eerste plaats afgeboekt van de kosten, vervolgens van de rente en als laatste van de hoofdsom en de lopende rente.

1. Een faillissement kan alleen worden aangevraagd na voorafgaande goedkeuring door het college.

2. Dit geldt ook voor het verlenen van steunvorderingen bij faillissementen.

1. De Leidraad invordering privaatrechtelijke vorderingen 2022 wordt ingetrokken.

2. Deze beleidsregels treden een dag na bekendmaking in werking.

3. Deze leidraad wordt aangehaald als: Leidraad invordering privaatrechtelijke vorderingen Midden-Delfland.