Instructie voor de griffier van Provinciale Staten van Flevoland

Artikel 1

De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de leden van Provinciale Staten.

Artikel 2

De griffier adviseert en ondersteunt het presidium bij het voorbereiden van de agenda voor de vergaderingen van Provinciale Staten en van de door Provinciale Staten ingestelde commissies, overeenkomstig de daartoe in de Verordening op het Presidium van Provinciale Staten van Flevoland 2003 opgenomen bepalingen.

Artikel 3

• 1.

  De griffier staat de voorzitter van Provinciale Staten ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van Provinciale Staten.

• 2.

  De griffier kan de voorzitters van de door Provinciale Staten ingestelde commissies ter zijde staan bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van deze commissies.

Artikel 4

• 1.

  De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van Provinciale Staten en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen, overeenkomstig het daartoe bepaalde in het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere activiteiten van Provinciale Staten van Flevoland 2003.

• 2.

  De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de door Provinciale Staten ingestelde commissies.

• 3.

  De griffier draagt zorg voor de verzending van de door het Presidium vastgestelde voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan de leden van Provinciale Staten.

Artikel 5

De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het Presidium, draagt zorg voor een goede en tijdige voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen en verleent zo nodig aanvullende ambtelijke bijstand.

Artikel 6

Indien Provinciale Staten een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 151 A van de Provinciewet instellen, ondersteunt de griffier deze commissie.

Artikel 7

De griffier draagt er, zo nodig in samenwerking met de secretaris, zorg voor dat de leden van de staten desgevraagd ambtelijke bestand verkrijgen. Voorschriften hierover worden gesteld bij de verordening op de ambtelijke bestand en de fractieondersteuning 2003.

Artikel 8

De griffier geeft leiding aan de ambtelijke organisatie van de statengriffie.

• 1.

  De griffier voert regelmatig overleg met de secretaris over de afstemming van de onderwerpen van provinciale staten en gedeputeerde staten.

• 2.

  De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

• 3.

  De griffiemedewerkers handelen overeenkomstig de aanwijzing van de griffier

• 4.

  De werkprocessen en overige handelingen van de ambtelijke organisatie van de statengriffier worden opgenomen in een door Provinciale Staten vast te stellen verordening op de organisatie van de statengriffie.

Artikel 9

• 1.

  Indien de griffier - anders dan wegens vakantie of verlof - verhinderd is gedurende langere tijd zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan het Presidium, dat zo zulks noodzakelijk wordt geoordeeld eventueel nadere voorstellen doet aan Provinciale Staten.

• 2.

  Bij afwezigheid wegens vakantie of verlof en de situatie als bedoeld in lid 1 wordt de griffier vervangen door een daartoe door Provinciale Staten aangewezen plaatsvervangend griffier, tenzij Provinciale Staten daartoe of voorstel van het Presidium anders beslissen.

Artikel 10

• 1.

  In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van het Presidium

• 2.

  Deze instructie treedt in werking op de dag na de vaststelling en geldt eveneens voor de plaatsvervangende griffiers, indien en voorzover zij worden belast met de tijdelijke vervanging van de griffier.