Beleidsregel subsidies kadertraining en bestuurskosten Flevoland

1. Doel van deze beleidsregel

In de beleidsregel Subsidies Bestuurskosten en Kadertraining voor Vrijwilligersorganisaties wordt aangegeven op basis van welke criteria een in Flevoland werkzame vrijwilligersorganisatie in aanmerking komt voor subsidiëring van (een deel van de) kosten voor bestuur en kadertraining .

2. Doel van subsidiering bestuurskosten en kadertraining voor vrijwilligersorganisaties

De provincie waardeert en stimuleert het vrijwilligerswerk. Vrijwilligerswerk en sociale netwerken geven betrokkenheid met de samenleving weer en dragen bij aan het soepel functioneren hiervan. Door middel van het verstrekken van subsidies wil de provincie bijdragen aan het versterken van het vrijwilligerswerk. Onder een vrijwilligersorganisatie wordt een organisatie verstaan waarvan de kernactiviteiten door vrijwilligers worden uitgevoerd en die zich inzet voor andere belangen dan voor het betaalde werk van de eigen leden.

Bestuurskosten zijn die kosten die noodzakelijk zijn om het besturen van een vrijwilligersorganisatie mogelijk te maken.

Kadertraining betreft scholingsactiviteiten die tot doel hebben om de deskundigheid van (beoogd) kaderleden van een vrijwilligersorganisatie ten behoeve van diezelfde organisatie te bevorderen.

3. Algemene beoordeling

• a.

  Een subsidieaanvraag moet voldoen aan de voorwaarden zoals die zijn gesteld in de Algemene Subsidieverordening Flevoland2006..

• b.

  Alleen vrijwilligersorganisaties, of afdelingen daarvan, die in Flevoland gevestigd zijn, komen in aanmerking voor subsidie.

• c.

  Alleen vrijwilligersorganisaties die actief zijn in twee of meer gemeenten komen in aanmerking voor subsidie.

• d.

  Alleen vrijwilligersorganisaties die een bijdrage leveren aan de sociale kwaliteit van de samenleving komen in aanmerking voor subsidie.

• e.

  Aanvragen dienen voor één jaar minstens Euro 1.250 te bedragen om in aanmerking te komen voor subsidie. Alleen vrijwilligersorganisaties met een tekort dat gelijk of groter is dan Euro 1.250 komen in aanmerking voor subsidie.

• f.

  Aanvragen dienen te bestaan uit (1) een aanvraagbrief, (2) een begroting en (3) het standaard-aanvraagformulier van de provincie betreffende Subsidies Bestuurskosten en Kadertraining Vrijwilligersorganisaties.

• g.

  Een subsidie kan eenmalig worden aangevraagd voor maximaal 4 jaren achtereen. Een aanvrager dient te motiveren of het een eenmalige of meerjarige subsidie betreft.

• h.

  De provinciale subsidie zal nooit meer zijn dan het bedrag dat nodig is om het tekort te dekken, exclusief het provinciaal subsidiedeel.

Indien het totaal van de in een jaar gevraagde subsidies hoger is dan het in de begroting daarvoor gereserveerde bedrag, dan scoort een subsidieaanvraag van een vrijwilligersorganisatie hoger naarmate:

• a.

  De vrijwilligersorganisatie meer bijdraagt aan het provinciaal beleid;

• b.

  De vrijwilligersorganisatie in meer Flevolandse gemeenten actief is;

• c.

  Er meer personen werkzaam zijn als vrijwilliger bij de vrijwilligersorganisatie.

4. Subsidiabele kosten

Bestuurskosten:

Alle kosten die noodzakelijk zijn om de vrijwilligersorganisatie te besturen, zoals kopieer- en portikosten, reiskosten, zaalhuur, benodigde verzekeringen etc.. Uitgesloten van subsidie zijn:

• a.

  onvoorziene kosten, kosten die buiten Flevoland worden gemaakt, onroerende zaken,

• b.

  periodieken/tijdschriften, afdrachten aan een overkoepelende bond, themadagen etc.

Kadertrainingskosten:

Alle kosten die noodzakelijk zijn om de deskundigheid van (beoogd) kader te bevorderen, zoals de kosten voor cursusleider, reiskosten, zaalhuur, benodigde verzekeringen etc. Uitgesloten van subsidie zijn: verblijfkosten, trainingen die geen verband houden met de taak van het kaderlid binnen de vrijwilligersorganisatie, etc.

5. Beschikbare Subsidie

Jaarlijks wordt door het provinciaal bestuur bekend gemaakt hoe groot het bedrag is dat voor subsidies kadertraining en bestuurskosten voor vrijwilligersorganisaties beschikbaar zal zijn. Een verstrekte subsidie voor bestuurskosten en kadertraining kan maximaal Euro 2.500 per jaar per vrijwilligersorganisatie bedragen, en minimaal Euro 1.250.

6. Aanvragen subsidie

• -

  Een aanvraag voor subsidie in een jaar dient uiterlijk op 30 september voorafgaand aan dat jaar te worden ingediend. Aanvragen die daarna worden ingediend zullen alleen worden beoordeeld indien er subsidiemiddelen voor het betreffende jaar resteren.

• -

  Een aanvraag bestaat uit een brief van de organisatie met daarin beschreven het aangevraagde.

• -

  Een begroting waaruit duidelijk het te subsidiëren tekort blijkt en het standaardaanvraagformulier Subsidie Bestuurskosten en Kadertraining Vrijwilligersorganisaties.

• -

  Een aanvraag kan voor 1 tot en met maximaal 4 jaren worden ingediend. Subsidie wordt altijd jaarlijks verstrekt.

7. Gehonoreerde aanvragen

Voor gehonoreerde aanvragen geldt dat de aanvrager minimaal eenmaal in een jaar in zijn publiciteit (verenigings- of stichtingsblad; internetsite) duidelijk moet maken dat realisering van het functioneren van de vrijwilligersorganisatie (mede) mogelijk is gemaakt door subsidiëring van de provincie Flevoland.

8. Toetsing

Elk jaar dat er subsidie is ontvangen van de provincie Flevoland voor bestuurskosten en kadertraining dient een schriftelijke verklaring van de penningmeester en voorzitter van de vrijwilligersorganisatie te worden ingediend dat de subsidiemiddelen voor Bestuurskosten en Kadertraining rechtmatig en doelmatig zijn besteed. Op expliciet verzoek van de provincie dienen jaarrekening, balans en jaarverslag te worden overgelegd. Deze verzoeken zullen steekproefsgewijs worden gedaan.

9. Ingangsdatum

Deze beleidsregel treedt per 1 januari 2005 in werking. Alle subsidieaanvragen die vanaf de hier genoemde datum worden ingediend, worden aan de hand van deze beleidsregel beoordeeld.