Reglement burgerlijke stand gemeente Emmen

1. Het college van burgemeesters en wethouders kan ambtenaren, werkzaam binnen de afdeling Publiekszaken van de gemeente Emmen, aanwijzen tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

2. Het minimum aan ambtenaren van de burgerlijke stand is twee.

3. Het college van burgemeesters en wethouders kan tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand aanwijzen:

• a.

  personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Emmen, voor het gebruikelijk voltrekken van huwelijken;

• b.

  personen, al dan niet werkzaam bij de gemeente Emmen, voor het voltrekken van een bepaald huwelijk;

• c.

  leden van het college van burgemeester en wethouders.

4. De in artikel 2, lid 3 sub a bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand worden op de website van de gemeente gepresenteerd.

5. Het verzoek tot aanwijzing van de in artikel 2, lid 3 sub b bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand moet tenminste 3 maanden voor het door hen te voltrekken huwelijk worden ingediend bij het verantwoordelijk hoofd.

6. De in artikel 2, lid 3 sub c bedoelde buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand voltrekken uitsluitend op uitdrukkelijk verzoek huwelijken.

1. De aanwijzing tot ambtenaar van de burgerlijke stand geschiedt voor de periode die gelijk is aan de periode dat de betrokken ambtenaar in dienst is van de gemeente Emmen en zijn werkzaamheden uitoefent bij de afdeling Publiekszaken.

2. De buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt aangewezen:

• a.

  voor de duur van het uitoefenen van de functie van lid van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Emmen;

• b.

  voor een in het aanwijzingsbesluit te bepalen periode.

3. Benoemingen die hebben plaatsgevonden voor de totstandkoming van dit reglement worden beschouwd als een aanwijzing als bedoeld in artikel 16 van de Wet.

4. De bevoegdheid bedoeld in artikel 2, lid 1 en lid 3 is gemandateerd aan de teamleider van de afdeling Publiekszaken.

1. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand werkt in opdracht van het verantwoordelijke hoofd en houdt zich ten allen tijden aan de aanwijzingen gegeven door het verantwoordelijk hoofd.

2. (Buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand verklaren voor hun benoeming geen onderscheid te maken tussen verschillende relatievormen.

3. Bij de huwelijksvoltrekking draagt de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand, met uitzondering van de kosteloze huwelijken een door de gemeente beschikbaar gestelde toga, tenzij het bruidspaar anders wenst.

4. De (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand houdt zich aan de gedragscode van de gemeente Emmen.

1. De vergoeding aan de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, zoals genoemd in artikel 2, lid 1 en lid 3 sub a van dit reglement, vindt plaats op basis van een arbeidsrechtelijke overeenkomst.

2. Buitgewoon ambtenaren van de burgerlijke stand, in de zin van artikel 2 lid 3 sub b en c van dit reglement hebben geen recht op bezoldiging of een vergoeding van de gemeente Emmen.

1. Onverminderd wat daarover in de Wet is bepaald, verrichten de (buitengewoon) ambtenaren van de burgerlijke stand hun wettelijke taken in het gemeentehuis.

2. Ambtenaren van de burgerlijke stand kunnen, voor zover daartoe gewichtige redenen bestaan, elders binnen de gemeente hun wettelijke taken verrichten.

3. Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik is pas effectief nadat het bruidspaar, de locatiebeheerder en de gemeente een contract hierover hebben afgesloten. Dit contract bevat de (eenmalige) aanwijzing tot gemeentehuis en de voorwaarden voor deze aanwijzing.

4. Als gemeentehuis waar huwelijken kunnen worden voltrokken geldt elke plaats binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Emmen, onder de voorwaarde dat:

• -

  de eigenaar dan wel gebruiker van de plaats schriftelijk toestemming heeft verleend;

• -

  de eventuele religieuze plechtigheid duidelijk gescheiden en nadien plaatsvindt;

• -

  locaties geen onderscheid maken tussen relatievormen.

1. Aanwijzing van een locatie tot gemeentehuis voor incidenteel gebruik geschiedt pas nadat het bruidspaar heeft gekozen voor een huwelijkssluiting in een locatie binnen de gemeentegrenzen, anders dan het gemeentehuis. De dag, het tijdstip en de locatie zijn uiterlijk zes weken vóór de huwelijkssluiting aan het verantwoordelijk hoofd kenbaar gemaakt.

2. De aanwijzing van een gemeentehuis voor incidenteel gebruik mag niet leiden tot strijd met de openbare orde of de goede zeden hoe ook genaamd.

3. De beheerder van de locatie stelt de locatie voor de duur van de huwelijksvoltrekking ter beschikking aan de gemeente. De wijze van gebruik tijdens de huwelijkssluiting wordt bepaald door de gemeente. Gedurende deze periode heeft de locatie de status van gemeentehuis.

4. De tot gemeentehuis aangewezen locatie dient voor de duur van de huwelijkssluiting voor ieder vrij bereikbaar en toegankelijk te zijn.

5. De gemeente is niet verantwoordelijk voor het regelen van parkeervoorzieningen ter plaatse. Dit dient geregeld te worden door de hoofdbewoner/eigenaar.

6. De gemeente is niet aansprakelijk voor door de eigenaar, bruidspaar of derden te lijden of geleden schade.

7. Indien de locatiebeheerder een vergoeding voor het gebruik van de locatie vraagt is deze geheel voor rekening van het bruidspaar.

8. Voor de inrichting en aankleding van de locatie is het bruidspaar verantwoordelijk. De aanpassing van de locatie vindt plaats in overleg met de locatiebeheerder. In ieder geval dienen een tafel, stoelen, microfoon, lessenaar (of verhoogde tafel) en voldoende verlichting aanwezig te zijn.

9. De veiligheid van de aanwezigen dient te zijn gewaarborgd. De mogelijkheid bestaat dat een vergunning noodzakelijk is. Het is de verantwoordelijkheid van het bruidspaar om dit te regelen.

10. Het niet voldoen aan de bepalingen van dit artikel kan voor de gemeente reden zijn de huwelijkssluiting niet op de overeengekomen tijd en locatie te laten plaatsvinden.

1. Onverminderd wat daarover in de Wet is bepaald, wordt viermaal per week, op maandag om 8.30 uur, 8.45 uur, 9.00 uur en 9.15 uur gelegenheid gegeven tot kosteloze huwelijksvoltrekking.

2. Het voltrekken van kosteloze huwelijken vindt plaats aan het loket van de burgerlijke stand aan het Raadhuisplein 1 in Emmen.

3. De randvoorwaarden bij de kosteloze huwelijksvoltrekkingen zijn:

• a.

  de huwelijksvoltrekkingen duren maximaal 15 minuten;

• b.

  er is geen keuze in (B)ABS;

• c.

  er vindt geen voorgesprek plaats met de ambtenaar van de burgerlijke stand die het huwelijk sluit;

• d.

  er wordt geen persoonlijke toespraak gehouden tijdens de ceremonie.

1. Het verantwoordelijk hoofd is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

2. Het verantwoordelijk hoofd is belast met de verdeling van de werkzaamheden van de ambtenaren van de burgerlijke stand en van de buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.

1. Met uitzondering van de openstelling op donderdagavond en zaterdagochtend en de tijdstippen voor huwelijksvoltrekking zijn de openingstijden van het bureau van de burgerlijke stand dezelfde als welke voor de afdeling Publiekszaken zijn vastgesteld.

2. Door of namens het verantwoordelijk hoofd worden tijdstippen en locaties aangewezen als bedoeld in artikel 7, lid 1 van dit reglement.

3. Het bureau van de burgerlijke stand kan op verzoek van een belanghebbende, gedaan aan het verantwoordelijke hoofd, worden geopend op zaterdag, zondag of algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdag in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet. Openstelling vindt plaats als de belanghebbende aantoont dat met de te verrichten werkzaamheden niet kan worden gewacht tot de eerstvolgende openstelling van het bureau van de burgerlijke stand.

4. In bijzondere gevallen kan het verantwoordelijk hoofd besluiten tot afwijking van de in het eerste lid aangegeven uren.

1. De bepalingen in dit reglement over het huwelijk en de huwelijksvoltrekking zijn ook van toepassing op het geregistreerd partnerschap en het sluiten van een geregistreerd partnerschap. De bepalingen zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

2. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet, besluit het college van burgemeester en wethouders.

1. Het reglement kan worden aangehaald als Reglement burgerlijke stand gemeente Emmen 2025.

2. Het reglement treedt in werking op 18 maart 2025.

3. Bij dit reglement hoort de ‘Toelichting op het reglement burgerlijke stand gemeente Emmen 2025’.