Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR737740
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR737740/1
Besluit retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden
Geldend van 04-04-2025 t/m heden
Intitulé
Besluit retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheidenHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hengelo;
Gelet op:
- -
artikel 7 van de Archiefwet 1995;
- -
artikel 2, lid 1, artikel 6 en artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;
- -
artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009.
Overwegende:
- -
dat de gemeente haar fysieke archieven digitaal wenst te ontsluiten;
- -
dat de gemeente haar fysieke archieven gaat digitaliseren;
- -
dat een deel van de fysieke archieven voor vervanging in aanmerking komt;
- -
dat die fysieke archieven die niet voor vervanging in aanmerking komen wel gedigitaliseerd worden, maar niet vervangen (en dus ook fysiek bewaard blijven);
- -
dat het besluit tot vervanging door het college vastgesteld dient te worden;
- -
dat het Handboek retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden is vastgesteld door het college;
Besluit:
Artikel 1. Vervanging
-
1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de fysieke archiefbescheiden die op grond van de volgende selectielijsten voor bewaring in aanmerking komen:
- -
Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020
- -
Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017
- -
Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2005 (actualisatie 2012)
- -
Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 1983
- -
-
2. Na vervanging worden deze fysieke archiefbescheiden vernietigd
-
3. Het betreft fysieke archiefbescheiden die ontstaan zijn in de periode 1950 t/m 2012, die vervangen worden vanaf de inwerkingtreding van dit Vervangingsbesluit en die binnen de reikwijdte vallen zoals omschreven in het Handboek retrospectieve vervanging archiefbescheiden.
-
4. Reproductie geschiedt minimaal op de wijze zoals omschreven in het Handboek retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden.
Artikel 2. Inwerkingtreding en citeertitel
-
1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.
-
2. Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden.
Ondertekening
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hengelo in zijn vergadering van 18 maart 2025,
de secretaris,
de burgemeester,
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl