Besluit retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden

Geldend van 04-04-2025 t/m heden

Intitulé

Besluit retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hengelo;

Gelet op:

  • -

    artikel 7 van de Archiefwet 1995;

  • -

    artikel 2, lid 1, artikel 6 en artikel 8 van het Archiefbesluit 1995;

  • -

    artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009.

Overwegende:

  • -

    dat de gemeente haar fysieke archieven digitaal wenst te ontsluiten;

  • -

    dat de gemeente haar fysieke archieven gaat digitaliseren;

  • -

    dat een deel van de fysieke archieven voor vervanging in aanmerking komt;

  • -

    dat die fysieke archieven die niet voor vervanging in aanmerking komen wel gedigitaliseerd worden, maar niet vervangen (en dus ook fysiek bewaard blijven);

  • -

    dat het besluit tot vervanging door het college vastgesteld dient te worden;

  • -

    dat het Handboek retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden is vastgesteld door het college;

Besluit:

Artikel 1. Vervanging

  • 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de fysieke archiefbescheiden die op grond van de volgende selectielijsten voor bewaring in aanmerking komen:

    • -

      Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020

    • -

      Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017

    • -

      Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2005 (actualisatie 2012)

    • -

      Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 1983

  • 2. Na vervanging worden deze fysieke archiefbescheiden vernietigd

  • 3. Het betreft fysieke archiefbescheiden die ontstaan zijn in de periode 1950 t/m 2012, die vervangen worden vanaf de inwerkingtreding van dit Vervangingsbesluit en die binnen de reikwijdte vallen zoals omschreven in het Handboek retrospectieve vervanging archiefbescheiden.

  • 4. Reproductie geschiedt minimaal op de wijze zoals omschreven in het Handboek retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden.

Artikel 2. Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.

  • 2. Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit retrospectieve vervanging fysieke archiefbescheiden.

Ondertekening

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hengelo in zijn vergadering van 18 maart 2025,

de secretaris,

de burgemeester,