Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR737719
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR737719/1
Gemeente De Bilt - Besluit digitale bewaarstrategie
Geldend van 09-04-2025 t/m heden
Intitulé
Gemeente De Bilt - Besluit digitale bewaarstrategieBurgemeester en wethouders van De Bilt, Overwegende artikel 25 van de Archiefregeling en artikel 169, tweede lid van de Gemeentewet, en na advies te hebben gehoord van de gemeentearchivaris,
besluiten:
Tot het vaststellen van de digitale bewaarstrategie, die van toepassing is op digitale informatie bij gemeente De Bilt. Het gaat hierbij specifiek om permanent en langdurig te bewaren digitale zaakdossiers en documenten inclusief metadata.
De digitale bewaarstrategie beschrijft op strategisch niveau maatregelen die de organisatie toepast om digitale informatie langdurig duurzaam toegankelijk te maken en te houden. De digitale bewaarstrategie is van toepassing op (nog) niet overgebrachte digitale informatie die zich bij gemeente De Bilt bevindt. Het beheer van de na 20 jaar overgebrachte digitale informatie is belegd bij het RHCVV.
Artikel 1. Beheer van digitale informatie op duurzame en toegankelijke manier
De digitale bewaarstrategie is ontwikkeld om ervoor te zorgen dat digitale informatie van de gemeente De Bilt op een duurzame en toegankelijke manier wordt beheerd. Dit omvat zowel permanent als langdurig te bewaren digitale zaakdossiers en documenten inclusief metadata.
De digitale bewaarstrategie heeft als doel om maatregelen te beschrijven die de gemeente toepast om digitale informatie langdurig toegankelijk en bruikbaar te houden. Dit is essentieel om te voorkomen dat digitale informatie onbruikbaar raakt door veroudering van bestandsformaten, software, het uitfaseren van applicaties, beschadiging van bestanden of slecht uitgevoerde conversies of migraties.
Artikel 2. Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.
Bezwaarclausule
- •
Op grond van de Algemene wet bestuursrecht kan tegen dit besluit binnen 6 weken na de dag van bekendmaking bezwaar worden gemaakt. Het bezwaarschrift dient te worden gericht aan Burgemeester en wethouders van De Bilt, Postbus 300, 3720 AH Bilthoven. Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en de volgende elementen te bevatten:
- •
naam en adres van de indiener;
- •
de dagtekening;
- •
een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht;
- •
de gronden van het bezwaar;
Ondertekening
Aldus besloten in de vergadering van 25 maart 2025, het college van burgemeester en wethouders van De Bilt,
De secretaris,
I. Schuurman
De burgemeester,
M.A. Fränzel
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl